一年來，我校在楊明久校長的正確領導下，在市教育局、特別是在局職教處的高度重視、熱情關懷和直接指導下，堅持以人為本，科學發展，以辦學生滿意、家長滿意、社會滿意的職業教育為工作出發點和落腳點，創新管理、開拓奮進，取得了良好的辦學業績和社會效益。現將有關情況報告如下：
一、學校概況
安陸工校自20xx年創辦以來，先後被湖北省教育廳、孝感市教育局、安陸市教育局評為“省級重點專業學校”、“招生先進單位”、“學生管理先進單位”等榮譽稱號。學校佔地面積15790平方米，建築面積7789平方米。學校現有教職工49人，專任教師26人，外聘教師12人，後勤人員11人，其中雙師型教師17人，專任教師具有本科學歷以上的20人。在各級領導的大力支持下，我校20xx年完成了人的招生任務。目前，我校開辦了農村機械使用與維護、農村經濟管理和汽車運用與維護三個專業。在過去的一年，我校切實加強常規管理，高度重視教育教學質量，得到了學生及其家長的充分肯定，同時也收到了良好的社會效益。
二、主要成績
（一）辦學方向日趨明確
1、辦學思路日趨清晰。我校制定了《辦學章程》、《十年發展規劃》。20xx年1月，我校與安陸中等職業技術學校簽訂了聯合辦學協議書，20xx年1月我校又與陝西紫陽職教中心簽訂了聯合辦學協議書。在未來的幾年內，我校還將陸續與其他學校聯合辦學，學校規模逐漸擴大，辦學思路日趨明晰。我校以“改善辦學條件，提高教學質量，深化課程改革，促進持續發展”辦學宗旨，以“平民教育平民辦，辦好教育為平民”為教育目標，以就業為導向、以中高職對接為目標、以培養高素質勞動者和技能型人才為出發點，以技能大學聯考為落腳點，多管齊下，精心打造職業教育品牌，辦人民滿意教育。
2、辦學行為日趨規範。我校始終堅持規範辦學、依法辦學的基本原則，辦學事項嚴格履行報批、審核或備案手續；嚴格遵守請示報告制度；開學、放假時間嚴格按照國家和上級教育主管部門的要求，確保學生學時得到保證；學生的專業、課程設置和教材選用符合有關規定；招生計劃、招生廣告及落實情況始終與市教育局保持一致；不搞違規收費或變相亂收費；上級主管部門、職教處佈置的各項工作能按時完成，不打折扣。
（二）辦學條件逐年改善
1、計算機達到每個學生一台。
我校以“改善辦學條件、促進持續發展”為宗旨，20xx年我校又投資80多萬，添置教學設備。目前，我校擁有計算機800台，達到每生一台計算機，教師用計算機40台，服務器10台，投影儀12台，視頻展台2台，建成11個多功能教室，實現了多媒體教學、計算機操作、上網、看電視、電子閲覽、網絡教學等綜合功能，並建有學校網站，可供社會各界人士隨時瞭解我校基本情況。除此之外，我校機械加工、數控車牀達40多台，平均每3人一台，電子實習儀器和設備120套，汽車維修設備一應俱全，可供50多人隨時實習。
2、圖書資料與借閲使用方便。我校圖書館藏書量遠超出生均圖書量20冊以上、報刊雜誌20種以上，供學生自願借閲。學生閲讀、查閲、借書的頻率很高，借閲使用非常方便。
3、校外實習基地得到有效利用。20xx，為適應學校發展需要，更好地為學生在校外實習實踐服務，我校又開拓了新的實習基地：廣東惠州住店電裝有限公司，東莞日精電子有限公司，深圳艾迪斯電子有限公司，可同時滿足400人實習。
4、師資結構日趨合理。學校辦公室建立了日常教師招聘、培訓、使用、考核、考評、獎懲、辭退的人事管理制度。教師應聘嚴格實行自願申請、雙向選擇、擇優錄取、優勝劣汰的原則進行。目前我校有專兼職教師38人，師生比為1：17（不超過1：20）；專任教師26人的學歷全部在專科以上，專業課教師佔專任教師的比例不低於50%，所有教職員工與學校均簽有勞動合同，並建立了勞動人事檔案。
（三）學校管理嚴格規範
1、管理機制逐步健全。一是決策機構健全。學校成立了以楊明久為校長的校務委員會，校委會班子務真求實，團結協作。二是管理機構健全。學校現有黨支部、團委會和學生會組織，校委會下設有辦公室、德育處、教務處、教研處、後勤處，並根據學校工作要求、明確了各自的工作職責，所有工作人員都能各司其職、發揮作用。三是規章制度健全。學校各項規章制度齊全、規範，學校和各部門每學期都有工作計劃、總結，每週全校有例會、工作有部署、會議有記錄。四是考核評價健全。學校一室四處部門工作職責明確，考核制度科學合理。班主任、教學工作一週一次考核考評、每週五召開全校教職員工例會進行獎懲兑現。
2、隊伍建設穩健有序。一是學校領導班子團結、務實、勤政、高效，業務素質、管理能力、領導藝術穩步提升。二是師資隊伍相對穩定，教師權益待遇有保障、培訓提高有措施、結構調整有計劃、人才培養有目標，近年來教師穩定率達到了95%。
3、教學管理科學合理。
①、認真抓好常規教學的五個環節：
“備課、上課、批改作業、輔導、考試”，教務處每個月都進行一次常規教學檢查，從備課教學進度、上課紀律、批改作業、考試、坐班、聽課評課等方面細緻檢查，可作有記錄，納入每個月的教師量化考核，與教師工資掛鈎。
②、深化課程改革，全面落實中職教育體系。學校專門成立了四個教研小組，並由教學經驗豐富的骨幹教師擔任組長，經常開展公開課、示範課、揣摩課、互評互議，提高教師專業水平。在教學教研中，學校重點抓每位教師都要會使用多媒體教學，並且開拓創新，摒棄傳統教學模式“教—學—做”，提倡“做—學—教”，也就是學生畢業後要學會做什麼，學什麼，教師就教什麼，真正做到了學以致用，適應企業，適應崗位。
③、狠抓教師量化考核的落實，教務處每個月進行一次教學常規檢查，開一次教師例會，開一次學督會，進行一次學生評教活動，進行一次教師互評，統統納入教師量化考核，並且把每節課餘2—5元進行活動。這一舉措施促進了教育教學良性發展，教學質量做到了顯著提高。
一、學校的基本情況：
xx市高級職業學校創辦於1997年，分為學校本部和城區大專部兩個校區。佔地300畝，固定資產3580萬元，建築面積6萬平方米。學校師資力量雄厚，教學條件優越，實訓設施先進。296名教職工中，中學高級教師52人，中學一級教師133人；現有教學樓1.4萬平方米，實驗樓1棟，各類實驗室、專業教室、實習車間30多個，總面積約9000平方米，實驗實習設施總價值980多萬元，數控專業被山東省勞動和社會保障廳確定為省級職業技能鑑定站。學校開設了機電、數控、汽修、微機、化工、服裝、建築、食品加工等與本地經濟發展比較密切的專業，在校生4000多名，有遠程教育、函授等成人教育學生近1000名，是一所以學歷教育為主，成人教育和其他職業培訓、職業鑑定為輔的綜合性職業學校，榮獲“國家級重點職業學校”和“山東省職業教育百所骨幹示範性學校”等稱號，是xx市職工再就業及農民工培訓中心基地。
二、項目提出的背景：
近幾年來，xx市經濟發展速度很快，出現了一批規模大、效益好的骨幹企業，初步形成了以食品、機械、化工、服裝為支柱的產業結構。這些行業大多是勞動密集型產業，對勞動力的需求非常旺盛，隨着企業的進一步發展和技術的進步，各類技能人才的缺乏已成為制約企業快速發展的瓶頸。xx市總人口89.07萬，是人口大市，農村閒散勞動力較多，但他們普遍文化素質較低，而且不掌握必要的生產技能，無法適應企業生產的需求。為了認真貫徹“國家農村勞動力轉移培訓工程”，為xx市的社會穩定和經濟發展服務，xx市委、市政府提出了依託xx高職現有的教育資源，擴大培訓規模，提高培訓質量，為下崗職工再就業和農民工轉移提供優質的培訓服務。
20xx年4月，xx市委在xx高職召開了書記現場辦公會，提出了“加快高職發展步伐，把xx高職建設成為膠東一流的綜合性培訓基地”的目標，要求高職的發展要緊密圍繞xx市經濟發展大局，增強為當地經濟建設服務的能力。尤其指出：在高職的發展規劃中，不僅要立足於培養合格的畢業生，還要努力提高社會培訓的規模和質量，為xx市經濟的可持續發展提供智力保障和技術支持。
三、項目實施規劃：
為貫徹市委的指示精神，促進高職的進一步發展，學校經過認真研究，確定了建設xx市高級職業學校農民工培訓基地項目，計劃投資3000萬元，新徵土地50畝，新建18700平方米的建築面積，購置1000萬元的教學和實訓設施。項目計劃分兩年完成，20xx年主要完成土地的徵用及各項基礎建設的準備工作，20xx年投資1661萬元，新建6000平方米的教學樓1棟，2500平方米的實訓車間，購置價值655萬元的教學實訓設施和385萬元的配套設施，20xx年投資1050萬元，新建4600平方米的公寓樓1棟，3000平方米的圖書科技樓1棟，2600平方米的餐廳1座，並配置368萬元的教學實訓設施。項目建成後，每年將新增社會培訓能力10000人次。
四、項目進展情況：
在市委、市政府的大力支持下，項目於20xx年8月經xx市發展和改革局以萊發改審[20xx]81號文批准立項。項目批准立項後，學校成立了由校長負責，分管校長、教務主任、總務主任組成項目領導機構，負責項目的規劃設計及資金的使用，並積極行動起來，進行各項籌備和建設工作。到20xx年底，51畝基地建設用地的審批和徵地手續已經完成，295.6萬元的資金全部付清，新徵土地的道路硬化及各項基礎設施全部到位。
20xx年,按照學校發展的實際需要，對項目建設計劃進行了適當的調整,將公寓樓、圖書科技樓建設提前，將教學樓項目推後到明年進行。目前，投資400萬元建設的4700平方米的公寓樓已投入使用，3700平方米的圖書科技樓建設項目已經通過各項審批手續和招標，於20xx年4月破土動工，現已完成主體工程，預計10月正式投入使用；實訓車間建設項目的各項手續正在辦理過程中，計劃9月份動工建設，年底完成土建工程，並配置好相應的教學和實訓設施。根據已完成的建設項目，利用現有的教學資源，計劃在20xx年10月招收首批學員到校學習。目前項目建設資金，市財政配套了500萬元，省級服務業引導資金100萬元，學校自籌480萬元，累計已完成投資1080萬元。
五、項目建設存在的問題：
目前項目建設的主要困難是資金不足，尤其是學校方面，隨着學校招生規模和培訓任務的不斷擴大，學校投資巨大，資金壓力比較大，建議上級有關部門能加大對職業教育的重視和政策、資金等的扶持力度，使職業教育不僅能夠完成常規的教學工作，還能發揮師資、設備等的優勢，為經濟建設提供更直接、更優質的服務。對於農民工培訓基地建設項目，在各級政府的大力支持下，我們一定會想方設法克服困難，按計劃完成項目建設，為xx市經濟建設和農村勞動力轉移做出應有的貢獻。
根據並教教財[20xx] 4號《關於對各縣教育局、普通高等學校、中等職業學校和普通高中學校獎助學金問題專項整治自查自糾工作的通知》的要求，我校認真對20xx、20xx年助學金工作進行了嚴格、細緻的自查的，現將自查情況彙報如下。
一、程序規範 組織得力
我校在校助學金工作領導小組的帶領下，認真、嚴肅對待本次檢查工作，收到通知認真學習並開展了自查自糾。
二、資金管理規範
國家助學金政策體現了國家對學校關心和支持，體現了教育公平。我校每年都要對此項工作進行深入宣傳，召開全體班主任會議，認真傳達、深入領會文件精神。並要求各班組織全體學生認真學習文件，將我校國家助學金申請條件印發到各班，各班進行認真學習並在班內張貼，學生知曉率達100%。在受助學生的評選工作方面，我們也通過一系列嚴格的程序，保證評審過程公平、公正、公開。
三、檔案管理規範
通過建立貧困學生信息檔案，加強資助項目的統計管理，合理配置資助資金，確保真正家庭經濟困難學生享受到國家、學校的各項資助政策。
四、評審工作規範
每年我們受助學生都是嚴格按照規定的20%的比例，計算出評選人數，再按照各班的人數統一進行名額分配。我校十分重視評選的公開、透明，整個評選程序都在同學們的參與下完成，為此，我們要求各班成立由班主任、學生幹部組成的助學金評選小組，根據學校制定的《陽曲一中助學金實施方案》文件的要求進行評選，評選出名單後在班級裏進行一週的公示，所有學生簽字同意後，報政教處國家助學金工作領導辦公室進行審核、公示一週，無異議後再將受助學生名單上報學校助學金管理辦公室。整個評選程序完全向學生公開，杜絕了暗箱操作、人為分配的問題。
五、資金到位 按時發放
對審批通過的`學生，學校為學生按照要求辦理相關發放手續。為享受國家助學金學生辦理了銀行卡，按時將國家助學金打入卡內，全部資助經費的領取都要求學生簽字確認。各項資助資金在“公開、公正、公平”的原則下科學合理使用、足額發放，從未出現拖延。
六、存在問題 積極整改
由於我校受助學生人數多、信息量大，學生辦理銀行卡由於無身份證，只能辦理臨時身份證後再辦理銀行卡，使得工作效率受到一定影響。
通過嚴格自查，我校在國家助學金評比和發放等方面，無違規違紀現象。今後我校將進一步強化依法辦學意識，健全各項管理制度，推進校務公開、辦事公開，嚴格規範辦學行為，依法維護學生利益，確保我校持續健康發展。
為加強中職學生國家助學金管理力度，確保家庭經濟困難學生資助工作順利開展實施，我校嚴格按照上級主管部門的規定認真組織實施，確保了每位應享受助學金的同學按時足額領取。根據《湖北省審計廳關於審計湖北省農業廣播電視學校20xx至20xx年助學金專項資金的通知》的精神，我校對學生資助工作情況進行檢查，現將自查情況彙報如下：
一、加強組織領導
為切實做好此項工作，學校成立了以校長為組長，分管教學管理的副校長為副組長，財務科負責人為成員的國家助學金工作小組，另設立國家助學金工作辦公室，安排工作人員3名，其中專職工作人員1人，兼職工作人員2人，計算機、檔案櫃等辦公設施齊全。
二、大力宣傳國家政策，使惠民政策深入人心
為使這項惠民工程深入人心，學校努力加大宣傳力度，在錄取新生時，將《國家助學金申請表》錄取通知書一併發給學生，要求學生如實填寫。新生到校後，為新生髮放國家助學金具體實施辦法，安排班主任老師主動與家長聯繫，解釋國家助學金政策。
三、建立健全管理體系，規範工作流程
（1）以班級為單位，由班主任老師負責接收本班級學生填報的《國家助學金申請表》，並按相關政策規定予以初審；
（2）各班級班主任組織對本班級進行相關信息採集，彙總相關相關材料，將初審結果和相關材料一併送交學校助學金管理辦公室進行復審；
（3）學校助學金管理辦公室對資助學生申請進行復審，並組織對學生信息彙總核對。
（4）將經資助系統審核通過的學生名單在校內進行不少於7個工作日的公示；
（5）公示期間，接受學生諮詢和反饋，所有情況均予以詳細登記，並及時予以調整修正；
（6）為符合條件學生辦理銀行儲蓄卡，以班級為單位，按時、足額將國家助學金髮放到學生手中。
四、資金落實情況
我校20xx年享受資助208人、20xx年168人，20xx年109人（暫沒辦理ic卡資助還沒到位）其中20xx年學生並享受除生活費外還享受了一個學期的學費補貼。從20xx年至今國家撥發給我校學生的助學金已全部落實發放到位。
五、國家助學金髮放管理情況
學校實行法人代表負責、助學金管理辦公室負責日常工作、上級領導監督、受助學生簽字的工作制度，校長為第一責任人。學校負責為每位受助學生分別辦理銀行儲蓄卡，併為學生免除儲蓄卡成本費和第一年年費，及時將國家助學金髮放到學生手中，受助學生在助學金髮放表上簽字。學校國家助學金管理辦公室建立專門檔案，將學生申請表、受理結果、資金髮放等有關憑證和工作情況分年度建檔備查。
自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實核對信息，核對受助學生人數，從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠佔、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。
我校以上自查也還存在很多不足，請上級領導給予指正，以便於我們進一步提高，更加完善的做好國家對中職生的資助這一神聖的工作。
根據《xx省教育廳關於開展民辦中等職業學校國家助學金資金管理情況檢查的通知》，按實際情況，現特將我校中職助學金工作自查彙報如下：
一、指導思想。
自20xx年底國家開展中職學生助學金工作以來，在x市教育主管單位的關心和支持下，我校認真貫徹財政部、教育部制訂的關於《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》、《省財政廳·省教育廳xx省中等職業學校國家助學金管理實施細則（試行）》等文件精神，加強學校國家助學金資金監督管理，確保國家財政資金安全使用，發揮有效作用。
我校積極有序的開展工作，不斷完善以國家助學金工作，併成立了助學金工作領導小組，嚴格按照程序評選，嚴格按照發放程序組織發放，將助學金名額全部向全校師生公示。且已於xx年開始按照市財政局、市教育局文件精神，將每次國家助學金全部及時發到學生銀行卡中。學校已將歷年各班級學生申請表、受理結果、資金髮放等有關材料和工作情況建立專門檔案，專人管理。
二、學生助學金的評審。
我校凡享受國家助學金的學生均符合國家助學金的申請條件。按國家有關文件精神，凡農村户籍中職學生均可申請國家助學金，對x市城市家庭經濟困難的學生是通過以下途徑認定：屬於低保户的；屬於殘疾人家庭的；下崗失業家庭的；居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學生人數、將不符合條件的學生申報套取國家助學金的情況。
三、我校國家助學金管理與發放工作基本情況。
（一）20xx年度——20xx年度報告。
20xx年度——20xx年度成立助學金工作領導小組：
1、組長：xx（監督、管理）。
2、副組長：xx（指導、審核、監督、組織、管理）。
3、組員：
（1）xx（具體負責全國中職學生信息管理系統工作及信息、資料收集、審核、上報工作）。
（2）xx、xx（學校財務人員負責資金領取及發放）。
（3）一、二年級中職各班主任：
①xx級xx班xx、xx。
②xx級xx班xx。
③xx級xx班xx。
④xx級xx班xx。
⑤xx級xx班xx。
20xx年度——20xx年度的助學金髮放情況：
1、20xx年——20xx學年初，我校中等職業學校全日制在校生共x人，其中xx級xx人、xx級xx人、xx級xx人。20xx——20xx學年第一學期，受國家助學金資助對象為xx級、xx級（共xx人），具體情況如下：
2、我校20xx年元月第一次上報應得國家助學金人數x人，（每人兩月計xx元）收教委撥款xx元，實際支付人數xx人，付款金額xx元，本次結清。
3、第二次上報應得國家助學金人數xx人（每人共三個月xx元），收教委撥款xx元，實際支付人數xx人，付款金額xx元，本次結餘xx元。
（二）20xx年度——20xx年度報告。
助學金工作領導小組：
1、組長：xx（監督、管理）。
2、副組長：xx（指導、審核、監督、組織、管理）。
3、組員：
（1）xx（具體負責學生信息、資料收集、審核、上報工作及全國中職學生信息管理系統工作）。
（2）xx、xx（學校財務人員負責資金領取及發放、專賬建立）。
（3）一、二年級中職各班主任：
①xx級xx班xx。
②xx級xx班xx。
③xx級xx班xx
④xx級xx班xx。
⑤xx級xx班xx。
⑥xx級xx班xx。
20xx——20xx學年的助學金髮放情況：
1、20xx——20xx學年初，我校中等職業學校全日制在校生共xx人，其中xx級xx人、xx級xx人、xx級xx人。20xx——20xx學年第一學期，受國家助學金資助對象為xx級、xx級（共xx人），具體情況如下：
2、20xx——20xx學年度第一學期的助學金：第三次（20xx年xx月份），上報應得國家助學金人數xx人（每人xx元）收教委撥款xx元（本期應收撥款xx元，除去上期結餘xx元）實際支付人數xx人，支付金額xx元，本次結餘xx元，兩次共結餘xx元。
320xx——20xx學年度第二學期的助學金：我校20xx年xx月至xx月第四次受助國家助學金學生人數xx人，（每人xx元）收教委撥款xx元。實際發放學生人數xx人，發放金額xx元。待發學生x人，待發金額xx元（已附帶待發學生花名冊）。第五次20xx年xx月至20xx年xx月受助國家助學金學生人數xx人（每人xx元），教委撥款xx元。全部發放到學生銀行卡上，無結餘。
四、我校國家助學金管理程序。
根據x市教委、x市財政的指導精神，我校對國家助學金的管理實行申請、審批、報送、發放等嚴格程序，明確規定國家助學金髮放到學生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。且分門別類地建立專門檔案，將學生助學金髮放有關憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由於中職學校學生流動性比較大，為了解各班當月享受國家助學金的學生人數，每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心，資助管理工作人員根據班主任所報的名單，到班級逐個確認。要求專管員在當月初發送電子表格，紙質報表必須經校領導籤後，加蓋公章呈送教育局職教科和財務科。
20xx年開始發放形式為銀行卡，為儘量減少學生負擔，我校積極與銀行協商，在為學生辦理國家助學金的存放銀行卡時，免收手續費和年費共計10元，讓利於學生，為學生提供儘可能多的優惠政策。這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金髮放與管理。
五、嚴格執行政策，加強剩餘資金管理。
自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實核對信息，核對受助學生人數，學校對於國家助學金實行財務專業管理。助學金髮放後剩餘的金額，均存放在學校賬户，從未有過虛報人數、弄虛作假、套取財政專項資金或擠佔、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。結餘助學金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題。
學校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在着一些不足之處，主要表現在：
1、學生對申請資助需要那些材料不能及時上繳，材料不齊全，個別轉學學生的原就讀學校故意刁難不及時辦理手續，導致不能及時申請助學金。
2、學校至今仍未建立助學金專款專帳管理。
3、學校對於宣傳的力度還應加強，讓學生有更深的理解和認識
4、我們發現有的學生拿到資助後，有亂花錢的現象，以後我們應對學生進行思想教育，讓他們懂得國家資助來之不易，應花在對學習有幫助的地方。
七、幾點建議。
1、由於中職生的助學金是以銀行卡的形式發放，但目前中職學生年齡偏小，對於銀行卡方面的常識較少，常出現銀行卡丟失或被盜後不知所措情況。建議適時開展學校和銀行組織的講座活動，幫助學生解決這方面的問題；
2、信息審核過程中，存在着部分學生確實在本校，但與其他學校出現學籍重複不予積極配合且有故意刁難的現象，影響了這一部分學生的助學金髮放，建議國家和省教育廳制訂針對某些學校學生學籍查重的專項政策法規。
八、《全國中等職業學生信息管理系統》中存在的問題。
一是數據維護權限太小。數據一經上報，無法立即更改，退回的權限不在我們這裏，需聯繫市教育局才能更改。二是系統容量不夠，特別是臨近上報最後期限，全國各地的學校同時登錄，系統變得非常慢，有時還登錄不上。三是系統顯示慢。數據審批後要隔夜甚至要好多天才能出結果，有的學校上報後一直出不了結果。四是數據狀態混亂。一般情況下，查重時審核不能通過就退回。有的學校數據提交了，卻看不到，只好等待。五是系統本身要求填報的報表相當多，但要報哪些表，文件並沒有明確，無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況彙報，在今後的工作中，我校將繼續在市教育局和相關部門的指導下把此項工作做好，將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學生身上。今後的工作我們應從以下幾方面努力：一是加大國家中職資助的宣傳，並且多組織一些宣傳活動；二是管理人員要不斷的努力，進一步提高信息報送的質量和效率。多多積累經驗，再接再勵，爭取做得更好！
為了規範我校學籍管理工作，更好地為廣大師生服務，特設立學籍管理小組。
組長：
副組長：
組員：其他領導和各班班主任
xxxx副校長分管全校學籍工作
學籍管理是學校規範化管理的重要內容，是穩定學校教學秩序，實現學生有序流動，有效控制輟學的必要措施。為了維護我校良好的教育教學秩序，根據《中華人民共和國義務教育法》、《xxx市中國小學生轉學流程（暫行）》和《xxx市義務教育階段學生學籍管理暫行辦法》的有關規定，結合我校實施義務教育的實際情況，特制定下列學籍管理辦法：
一、入學管理
我校每屆新七年級招生按照教育局當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學通知書、國小生手冊、准考證及户口簿在規定時間內到學校報到，辦理入學手續。
1、新生入學，採取入學通知書制，並將入學通知書發給其父母或其監護人的手裏，接到入學通知書後，應在規定時間內送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。
2、新生入學後，在開學後三週內將學籍轉入我校。學生學籍號
長期不變，休學一年後一律使用原學號。
3、新生入學後，學校填寫好一式二份的新生花名冊，一份學校教導處存檔，一份上交市教育局。
4、學校為每個學生建立一份義務教育學籍卡，由學校教導處負責管理，在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。
二、學生檔案管理
1、學生檔案材料包括：
（1）新生入學名冊表；
（2）國中學生學籍卡；
（3）電腦檔案材料。
2、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。
3、學校每學期定期、不定期檢查學籍。
三、學生轉學管理
1、轉入
凡符合“就近入學”的義務教育要求和教育局相關文件精神，允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經審查合格方可入學。
（1）學生本人向學校申請轉學，經學校審核批准後方可辦理轉學手續。
（2）轉入前須由教導處審查轉入學生在原學校的品德表現，如品質惡劣，學校不予接收。
（3）辦理學籍。新生將“轉學審批表”和“學籍卡”交到教導處，由學校統一辦理學籍。
（4）我校不接收留級學生。
2、轉出
（1）凡有轉出學生必須先由家長填寫“貴港市中國小學生轉學審批表”，經接收學校簽字蓋章、市教育局簽字蓋章，接收學校在網上申請，我校學籍管理員將審核。
（2）轉出的學生原則上不得再轉回本校，特殊情況必須經校長批准。轉回學生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。
（3）畢業年級原則上不辦理轉學。
四、休學、復學、輟學管理
1、有下列情況之一者，准予休學：
（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；
（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
（3）一學期內，請病、事假累計超過六週，跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生（病休學生須持縣或縣以上醫療單位證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實後，報教育局批准，準其休學，由學校發給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批准後，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失並具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意後，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志願安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，並進行家訪，查明原因，敦促其到校。
五、畢業管理
對受完國家規定年限的義務教育的學生，經考察達到國中畢業程度的，由學校發給經市教育局驗印的統一印製的義務教育畢業證書。
學籍管理是一項繁雜、系統的工作，是學校管理的重要組成部分。搞好學籍管理是建立教育穩定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時對提高教育教學質量也有着重大的意義。為了進一步規範學籍管理，現根據有關文件要求，自查如下：
一、責任分明，隊伍過硬
九堰國小規模小，人手緊，但學校學籍工作由教導處閔愛民主任負責，車寒鬆老師兼任學籍管理，負責學籍的具體工作，各班班主任負責學生到校情況管理，做到分工明確，責任分明。
二、制度管理，做到有法可依，依法管理
學校的學籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時俱進。學校根據有關的法規、文件精神，在工作計劃中制定了詳細的學籍管理方法，學籍工作已形成常規化。班主任負責上報異動情況和填寫學生的學籍檔案。學籍管理員負責省學籍網的日常工作和各種有關學籍的報表。
三、細化管理、完善學籍管理。
（一）張貼宣傳欄。學校在校務公開欄張貼《新義務教育法》、學生異動制度及程序，流程、學生人數、學生鞏固率等資料。接受家長的監督，更好服務於家長。
（二）各項工作紮實有效。
1、學校建立了0-20週歲的文件户口冊，每年做好補充和完善工作。
2、學生憑《入學通知書》入學。
每年6月份，學校入户摸底，發放《入學通知書》，學生在8月份憑《入學通知書》報名入學。對於無《入學通知書》的學生，學校調查有關情況，也及時辦理入學。每年新生入學，要求一年級班主任根據《新生入學登記冊》，認真填寫相關的信息，為學籍上傳做好準備。
3、學生異動時，及時辦理相關手續。
每學年開學時，老班主任向新班主任移交原班級的相關信息。發現學生未到校情況，及時進行家訪，瞭解相關情況，如果學生轉出則要求家長及時做好相關的手續。對於轉進的學生，學校及時開具接收證，讓家長及時完成相關的手續，每名異動學生手續齊全。學期結束，學校組織班主任認真填寫學生檔案，做到學生檔案完整，真實。對於在籍無紙質檔案的學生，及時照相，及時補檔，本學期，我校做到了每名學生有紙質檔案。
4、認真填寫有關表冊
每年9月份的《新生入學登記冊》，第二年6月份的《畢業生名冊》，《入學通知單》及每學期的《在籍生名冊》、《異動生統計表》、《異動生花名冊》等相關表冊我校都有專人認真填寫，並努力做到電子文檔與紙質檔案對應。
5、登錄《湖北省學籍管理系統》，做好日常管理工作。
現在的學籍實行的電子學籍，與公安系統網絡聯網，對於身份未進行驗證的學生，有身份號碼未通過驗證的，把他們的户口薄進行復印並上傳，共上傳18人，以完成驗證。對於沒有1名身份證號碼的學生填寫，《湖北省暫無身份證號適齡兒童少年入學證明單》，上傳完成驗證。並及時更新了獨生子女，貧困學生、留守學生等相關住處。始終做到在讀127名學生在省學籍網人人有學號、並且與學號卡，學籍簿一一對應。
四、存在的問題或困惑
1、學校地處三縣交界處，人口流動頻繁，對學籍工作有一定的影響。由於新實行的電子學籍，家長們不理解，要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學籍不重要，到外地讀書才發現學籍的重要。有些外省的學生到我校讀書，開具的轉學證不正規，如果要家長補辦正規的手續，但家長已離開原地，補辦正規手續不現實，因此有些手續不正規。如外省學生按規定應有學號卡和學籍簿，但外省學生沒有學號卡和學籍簿，學校為他們重新辦理相關的文字檔案。
2、各種報表填寫時間不一致造成數據不一致。學生是隨時流動的，數據是隨時更新的。比如去年我校2011年報表一年級新生是24人，但實際建檔22，今年3月份不足齡學生建檔1人。但在今年的報表數據是滾動，二年級人數是24人，不能更換。今年一年級新生上報24人，在建檔前轉走1人，實際建檔23人。
省教育廳：
我院領導高度重視秋季開學工作，在上學期末最後一次行政例會上，要求各部門務必在開學前做好各項準備工作。8月24日下午召開了迎新工作會議，各部門主要負責人蔘加。會上由各部門向院領導作關於開學工作準備情況的彙報，特別是學工處，出具了詳細了迎新方案(包括校內迎新和校外接站方案)。9月3日召開了秋季開學工作檢查專題會議，黨委書記、院長李xx親自主持，研究部署自查工作，並迅速成立了以李xx副書記為組長，以黨政辦公室、教務處、督導督察室、後勤處、學工保衞處、財務處等單位負責人為組員的20xx年秋季開學工作檢查領導小組。學院各部門針對鄂教發〔20xx〕7號文所提出的幾項工作進行了自查。現將我學院20xx年秋季學生報到及學院開學工作自查情況彙報如下：
一、師生報到情況
為了學院教學工作的正常開展，我院所有教職員工已於20xx年8月24日正式上班，所有教職員工全部到位。
20xx年8月30至31日為學院老生報到日，報到率很高，並於9月3日正式開學上課。
新生於8月31至9月2日報到，9月3日至6日進行新生入學教育。學工處制訂了完善的《20xx級新生軍訓工作方案》，成立了20xx級新生軍訓工作領導小組，由“武警xx市消防支隊xx區中隊”官兵13人擔任軍訓教官，9月7日開始軍訓至9月16日，週末軍訓不中斷。
二、教學和後勤生活保障情況
根據學院教學工作安排，教務處從8月20日開始着手準備相關教學工作。按照人才培養方案，審核教學計劃;根據各教學單位分配的'教學任務，組織幹事精心編制課程表;組織開展開學初檢查，瞭解重點教學設施和實習實訓場所的維護、保養情況;以教研室為單位，加強教學研究，主抓教法和手段的創新，強調集中備課，做到科學規劃，統籌安排;加強了教學基本建設，建立了以模具設計與製造、會計電算化專業為重點建設專業(羣)，夯實汽車類、經貿類、計算機類、動漫類專業基礎，帶動前沿專業的發展;加強師資隊伍建設，引進10餘名專業骨幹教師，安排新進教師參加崗前培訓，學習理論知識，提高專業技能;教材、教輔已於開學前一週領到位，學生教材於8月31日分發到班。
8月25日為全院教職工正式上班時間，從這一天至28日，我院召開了本年度教育教學改革工作會議。此次會議主題為“着力推動教育教學改革為實現‘特色立校’目標而奮鬥”。蔣國璋副院長在主題報告中分析了高職教育的現狀，提出了我們的對策，指出了現階段的基本任務。黨委書記、院長李xx在總結報告中指出,要從根本上認識到，只有辦出有特色的教育才有出路，關鍵點就是深化改革，打破已有的條條框框，為此需要發揮個體在“特色建設”中的作用。他強調，教師是特色建設的主力軍，教研室是特色建設的主戰場，課程是特色建設的着力點，系(院)是特色建設的支撐和主體，校園文化是特色建設的重中之重,並通過解決體制和機制、思想解放、落實制度等問題加以保障。此次會議主題鮮明，內容豐富，形式多樣，求真務實，抓住了學院改革發展中的主要問題，制定了加強教學工作的具體措施，明確了今後的奮鬥目標。會議放在開學前召開，增強了學院特色建設的緊迫感和使命感，產生了鼓舞人心、振奮精神的好效果。
8月30日至31日，新學期老生報到。截止31日晚，98%的學生到校，少數學生因在外務工或路遠推遲到校，並電話告知輔導員。9月3日正式上課，當天上午7:50，教務處、督導督察室全體人員分組開展開學第一天教學巡查，全面瞭解師生到班、到課狀況。檢查後各組碰頭，交流情況。總體上反饋良好，教學秩序正常，教師狀態佳，學生出勤率達97%。
9月1日至2日為我院20xx級學生報到時間，學院提前部署接站、安置、協作、服務等工作，各項調配井然有序，新生及家長感到滿意。新生入學後，首先參加入學教育，然後進入為期十二天的軍訓，加強體能訓練。
總的來看，學院開學準備充分，教學工作佈置及時，教學秩序穩定，營造了以教學為中心、全員服務教學的良好氛圍，開創了新學期工作新局面。
後勤處為了保障學生返校後的正常生活，在8月23至25日對學院食堂等生活場所做了詳細檢查，8月25日校園所有生活場所已正式開業，水電等供應正常。
學生食堂由膳食科統一管理，分為兩個大眾餐廳，一個清真餐廳，其中清真餐廳由來自甘肅的回族公民經營，其加工、就餐場所相對獨立，飲食風味保持其民族特點，口味純正。各餐廳工作人員須持健康證並培訓合格方可上崗，嚴格按照《勞動合同法》辦理相關手續，定期組織員工參加職業道德、專業技能、消防安全等方面的學習和培訓，強化責任意識，提升員工的綜合素質。膳食科還配備了專職食品檢驗員，對食品的採購、加工、貯存、銷售進行全程監管，嚴格執行原料准入、採購、索證、建立台賬、食品留樣等制度，發現問題及時處理。同時，在學工處的大力支持下，成立了學生民主生活會，利用座談會、宣傳欄、投訴箱、校園網、廣播台等交流平台與師生進行全方位、多形式的溝通，增加食堂管理信息的透明度，從而加強了師生對食堂的理解和支持，食堂也不斷地改進和提高服務質量。
針對今年物價大幅上漲的情況，我院認真落實教育部、省教育廳有關穩定伙食價格文件精神，積極應對，成立了以分管副院長為組長的食堂伙食價格穩定領導小組，加強管理，增加投入，購置先進的廚房設備，提高工作效率;組織食堂對米、面、油等大宗物資進行集中採購，努力降低運營成本。另一方面，學院針對各餐廳的具體情況進行一定的補貼，確保伙食質量、價格相對穩定。現在食堂飯菜價格為：米飯0.18元/兩、饅頭0.25元/兩、包子0.50元/個、素面0.90元/兩、素菜1.70元/份、葷菜2.30—5.00元/份、自選稱菜1.00元/兩，免費湯供應充足並有專人值守。通過運行，學生對食堂的飯菜質量、價格比較滿意，學生伙食管理工作也得到了大家的一致認可。
根據我院實際情況，校內開設商業網點有：平價超市一個、副食店兩個、移動營業廳、聯通營業廳、奶茶店、打字複印店、攝影店、修理店各一個，全部由具有獨立法人資格和相關資質的單位或個人承包經營，與學院簽訂了具有法律效力的經營合同和“安全、衞生、治安綜合治理責任書”，由膳食科每週定期對食品安全、衞生、消防安全進行檢查，並有詳細記載，發現問題及時整改，做到防患於未然。各商業網點都能嚴格遵守合同約定，經營規範、價格合理、明碼標價，店內環境整潔，無“三無”產品或過期商品出售，無出店經營，無任何違規經營行為，師生反映良好。
三、規範辦學行為，招生政策執行與新生入學資格複查情況
我院嚴格按照省教育廳的招生政策進行招生，無超計劃招生的情況發生。招生宣傳材料均經過省教育廳發規處的審核和備案，無不當宣傳的情況。我院沒有委託任何個人或中介機構組織參與招生，沒有在國家招劃體制外招生，沒有在校外設立辦學點，無違規招生行為。
在我院新生辦理入學手續的所有流程中，入學資格複查是第一個流程，每一個新生在辦理入學手續時，首先都經過了我院招生辦的嚴格審查，無非本校錄取學生報到，也沒有以“借讀”等其它理由報名的非我院錄取學生。學生錄取數據可在招生辦查詢，新生學籍電子註冊平台目前還未開啟，等上級有關部門開啟平台後我們將第一時間進行電子註冊。
四、收費政策執行及家庭經濟困難學生資助情況
我院嚴格按物價部門核定的標準收費，新生報到期間，學院製作了收費公示牌，一直放在新生報到處門口。學院還積極協助新生辦理生源地貸款手續，對於繳費確有困難的新生，開設綠色通道，確保每個新生不因家庭困難而失學。對於過了本科線而填報了我院的學生給予減免1000元學費的優惠政策。
學院黨委十分重視家庭經濟困難學生資助工作，並設立了專門的資助工作機構——學生資助管理中心，配備專職人員根據國家相關資助政策，開展學生資助工作，經費有保障，在工作過程中，把“獎、貸、助、補、減”等各項資助政策作為重點落實，積極落實好家庭經濟困難學生醫療保障經費。
“綠色通道”極大地緩解了經濟困難學生家庭的經濟壓力，共計為在校生辦理了110名生源地助學貸款。
五、學校安全穩定情況
在本學期開學前，保衞處會同後勤處對各部門辦公場所和學生學習生活場所進行了一次全面的安全檢查，對全院的消防設施也進行了清查，更換藥效過期的滅火器60餘個，新增滅火器30個。未發現危房和漏水漏電現象，各門店無過期商品出售。
學院安全法制教育始終貫穿於師生的學習生活中，做到了安全法制進課堂、上課表，由學院公共課部思政教研室每年統一計劃安排部署。9月3日開展了新生入學安全教育，由李xx副書記主講的《學生校園安全與安全管理》受到學生的歡迎。我院周邊治安情況良好。目前我院沒有一起矛盾糾紛案件發生。
學院制定了一套完善的應急預案，每年都會在新生入學安全教育期間，在全院開展一次安全逃生大演練。通過演練使每位師生了解安全工作基本要求，掌握安全基本知識，學會安全逃生技巧，掌握自救、互救本領，確保在今後的學習、生活和工作中遇到危險能沉着處置。
學院各項安全設施齊全，管理規範，既有專職負責人，又有安全管理人。每年都要對全院師生進行安全教育培訓，安全管理層層負責，層層簽訂責任狀，落實到人，確保了安全工作的萬無一失。
多年來，我院已形成一套完整的安全穩定工作領導體系和安全工作制度。學院歷年安全無事故，連續8年被市公安局、市教育局聯合工作組表彰為“內部安全保衞工作先進單位”。多次被區綜治委、市綜治委表彰為“平安單位”。
六、開展教育系統評議政風行風活動情況
根據省教育廳關於在教育系統進行民主評議政風行風工作的總體要求，我院制定了民主評議方案，併成立了“xx科技職業學院民主評議政風行風工作領導小組”，針對學院領導班子建設、作風建設、辦學質量和特色、師德師風建設、收費情況等進行了自查和整改。
今年4月份，開展了行政文化建設活動，重點整改執行力和服務態度、工作效率問題。各部門公佈了辦公電話，主動徵詢學生家長、用人單位、社會各界的建議和意見。根據收集到的問題和建議，各部門改變了工作作風，責任意識和服務意識有所增強，杜絕了“門難進，臉難看”的現象，執行力有了明顯提高。7月5日至7日，利用畢業生返校辦理畢業證的時間，由各系組織了畢業生座談會，聽取了畢業生對學院各方面特別是教學和就業方面的意見和建議，就業辦根據會議內容形成了一份有一定參考價值的調研報告。
為了加強師德師風建設，引導學院師生牢固樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀，展現優秀師生風采，發揮先進人物的示範引領作用，發充分發揮榜樣的力量，學院在廣大師生中開展了xx科技職業學院首屆“感動校園人物”評選活動，經過系列評選，最後有23位師生成為了“感動校園人物”。他們用實際行動為大家做了表率，成為推動我院快速發展的一股強勁的動力，釋放出無窮的正能量，6月份召開了總結表彰會議。有6位師生在會上作了感動事蹟報告。
在領導班子和教職工隊伍建設方面，學院也做了大量的工作。今年7月，學院進行了人事制度改革。各部門相互評議，定崗定編，中層幹部競聘演講，競爭上崗。在人員班子調整上，學院堅持“精減高效”的原則，辭退了20餘名管理幹部和教職員工，並大膽啟用年輕人作為部門負責人，為學院的建設發展注入了新的活力。
為改善學生的生活條件，在今年暑假期間，後勤處對學生宿舍進行了全面維修，增加標準牀位250個。新生及家長非常滿意。
七、存在的問題
1、我院是一所民辦高校，國家財政沒有撥款，所以辦學經費來源較單一。
2、社會對民辦院校的理解有偏差，在招生過程中造成了一定的困難。
3、我院目前無中職單招計劃，少了部分生源。
八、整改措施
1、通過在產學研方面加大探索力度，開辦校辦工廠等措施，多方籌措資金，繼續增加在辦學方面的投入。
2、加大宣傳力度，加強內涵建設，把學院辦好辦強。
3、希望政府和省教育廳領導給予支持，批准我院的中職單招計劃申請。
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