如何提高公文寫作1

如何提高公文寫作

提高寫作能力既是提高工作效率、做好機關工作的需要，也是發展和完善自身的需要。那麼，怎樣從根本上提高自己的寫作能力呢？綜合一些同志的經驗，主要是從以下六個方面努力。

（一）系統地學習有關的理論，打好理論根底。恩格斯認為，任何一個民族，要想保持旺盛的發展活力，就一刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不注意對工作進行理論思維，而喜歡就事論事。這直接導致我們一些公文起點不高，深度不夠。實踐證明，我們要正確地認識全局工作中的各種現象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關係，就不能不認真地學習有關的理論。理論是我們觀察、認識和分析有關問題的指南。只有理論素質提高了，才能頭腦更敏鋭，思維更活躍，眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場觀點和深刻的思想內容，才有不可動搖的邏輯力量。當然，理論的作用是間接的。一份調查報告可能沒有直接談理論問題，但它的觀點是對調查材料進行透視和思維的成果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，現炒現賣。打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力。

（二）努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構。我們每天都在接觸知識，並在不自覺地進行着知識積累。在積累知識時，既要注意量的增長，面的擴大，還要注意根據自己的職務和專業分工，設計自己的知識結構，有目的地進行知識積累。所謂知識結構合理，就是既有專業知識，又有外圍知識，專業知識精，外圍知識博。專業知識的精，是沒有止境的，那麼，外圍知識要寬到什麼程度呢？如果要劃一個圈的話，這個圈應該把日常公文寫作所涉及的領域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時，即使涉及不懂的知識，也不會是完全生疏的，起碼知道從哪裏獲得這些知識，從什麼書裏查到所需要的資料、數據。專業知識必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識時，不必每次都去查找。要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業知識。特別是工作中常用的條令條例、政策法規、基本數據，要十分熟悉。

（三）勤奮地進行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點資料，做一點卡片，比較容易，長期堅持相當不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會耗費很多時間和精力。要積累資料，就要閲讀資料，判斷資料的價值及分類。如果由他人代勞，自己對資料內容沒有印象，用時就無處查找。積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時，從資料儲備中迅速把它調出來。當然，這裏説的熟悉，並不熟悉資料的具體內容，而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的，沒有必要把它的內容都記住，知道能在那裏找到它就行了。為了便於查閲，積累資料要注意分類，並定期整理。

資料的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來，並加以聯想。有一位參謀在翻閲報紙時，看到一篇題為《莊則棟談乒乓》的短文。該文認為，中國乒乓球之所以近年來走下坡路，從主觀上看有兩個原因，一是世界在研究中國，而中國研究世界不夠；二是中國自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。這位參謀由此聯想到，世界研究中國具有特有的優勢；大批乒乓精英出國執教，他們對內情最清楚，由他們幫助外國人尋找戰勝中國的方法，針對性最強。而我們沒有這樣的優勢。這位參謀的思維並沒就此停止，而是進一步聯想，想到了軍事上對現實敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代後期和80年代初期。這是戰法研究和訓練內容改革缺乏針對性的重要原因之一（這就是在進行思想積累）。後來在討論

這幾年戰法研究缺少突破性的研究成果時，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們缺乏高水平的近似實戰的戰役戰術演習，以少代多、因陋就簡的東西太多了；強擊機一個編隊俯衝突擊，就宣佈消滅了多少目標；放幾個炸藥包就説開闢了道路。這種演習既難以檢驗武器效能，也難以暴露問題，更難發展戰役戰術。這些想法的產生就是進行思想積累的結果。我們讀報紙的時候，看文字的時候，調查研究的時候，與人交談的時候，要開動腦筋，思考問題，使頭腦總處於一種準備狀態，這樣，受領公文寫作任務以後，進入情況就快，完成任務也快，不至於什麼時候都是從零開始。

（四）打破專業侷限，多瞭解和熟悉全局性工作。機關工作分工是很細的，對分工的工作了如指掌是應該，但不應滿足於此，還要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調到不適當的程度，給下面提出一些不適當的要求。強調了解全局，還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調人員完成。如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應。因此，在精通專業的同時，必須多瞭解全局。年度工作要點，基本思路，重大活動，近期召開一些重要會議的情況，上級和本級制發的重要文件，領導的講話和指示，重要典型的情況，都應瞭解。能多參加一些活動多接觸部隊固然好，沒有這些條件，通過閲讀文件和有關材料也能瞭解不少情況。比如，某個單位的現場會開過以後，找來有關材料看看，也可以瞭解大體情況，並非只有到現場去才能瞭解情況。有些同志沒有養成看文件的習慣，這很不利於瞭解和熟悉全局情況。有時興師動眾往返幾天到部隊去開個座談會，瞭解情況不一定比從文件上得來的多。通過閲讀文件，既能掌握政策，又能瞭解情況，對於機關幹部來説，是一種多快好省的學習辦法，不充分利用，未免可惜。

（五）研究一點寫作之道。根據一些同志的體會，學習寫作之道的主要途徑，一是學習公用文書擬製的有關規定。公文分類、作用、一般內容和擬製要求，以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習並熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。如《應用寫作》、《寫作通論》等。這些書會告訴我們怎樣確定主題，怎樣建立結構，怎樣使用材料，以及對比、照應、起承轉合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。學語法的目的是消滅病句，把文字寫通順。學修辭的目的是把文章寫得優美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志認為，公文講究嚴肅、莊重、樸樸實實，不能使用修辭手法。其實這是誤會。講修辭，並不是使文章華而不實。在我們所見的公文中，一些特別精彩的地方，恰恰是運用了修辭手法的結果。例如，“看自己一朵花，看別人豆腐渣”；“牆上蘆葦，頭重腳輕根底淺；山間竹筍，嘴尖皮厚腹中空”，都是用的修辭手法，非常生動、傳神。對比、排比、對偶之類修辭手法用得更多。不講修辭，文章就不免平談、呆板。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的關係非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤，就是由於沒有掌握起碼的邏輯規則。五是通過精讀文件和正誤對照學習寫作之道。閲讀文件時發現寫得好的文件，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結構、觀點、材料以及論證方法和敍述方法，研究它好在什麼地方，想一想，如果讓自己寫這個問題，自己會怎樣寫，兩種寫法的差別在哪裏？還有沒有別的寫法？等等，仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。這就是通過精讀文件學習寫作之道。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。一份公文有時要寫好幾稿，每寫一遍都有新的提高。把這幾稿，特別是領導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什麼這樣改，受益匪淺。

（六）在寫作實踐中提高寫作能力。站在岸上，一輩子也學不會游泳，因為游泳是一種技能。寫作也是一種技能。由知識轉化為技能必須經過實踐這個中間環節。用筷子吃飯是一種很簡

單的技能，只聽人家講，看人家做，自己不拿一雙筷子在手裏練一練，也掌握不了，何況是寫作這樣複雜的技能！因此，提高寫作能力最有效的辦法是大膽實踐，刻苦練習。在這方面要注意三點：一是既不要把寫作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個長過程，不能企求一步登天。一開始寫不好不要緊，只要堅持寫，必須有提高。二是既要勤於練習，又要善於總結。毛手毛腳地寫，只求數量，不求質量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進一步，就要善於總結。每完成一份公文的寫作，都回過頭來總結一下有什麼經驗教訓，特別要把初稿和後來的修改稿、審定稿認真加以對照，從對比中體會應該怎樣寫，不應該怎樣寫。三是要高標準要求自己，不要抱有應付態度。起草每一份文件，都要把自己的潛力充分挖掘出來。這樣，才能寫一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只擔九十斤，時間長了，一百斤的擔子就挑不動了。有的同志不願修改自己寫的東西，總希望領導高抬貴手，降低標準，湊付過關，這樣是不利於提高寫作能力的。