如何寫好公文

如何寫好公文？

公文簡單來講，就是用文章來處理事務，藉助命令、決定、公告、通知、通報等文種來達到和上下級及平級單位之間的溝通和交流。寫好公文的精髓是符合意圖、建立框架、結構嚴謹，只有把握住精髓，才能在寫作中緊扣要求、靈活運用、成竹在胸。在這裏我先談談寫好公文應該注意的四個方面。

一是建立自信。提到公文，很多人第一反應都是害怕，害怕自己不是那塊料、害怕自己寫不好，心理上的畏懼造成了行動上的遲緩，所以只有正確的認識公文，建立自信，才能甩開思想包袱，在公文的寫作中尋找成就。那麼如何建立自信呢？首要條件當然就是正確認識寫作，擺正心態，積極自我暗示，相信自己能行，建立對寫作的熱愛，不斷去探索寫作的意義和方法。其次就是敢於去寫、敢於試錯，耐心在寫作中不斷完善，只有心理上的強大，才能在寫作中勇往直前。

二是學會借鑑。天下文章一大抄，關鍵是看會不會抄。關於借鑑，我想糾正一下，很多人都認為借鑑就是抄，其實這是思想

上的誤區，從新生兒的牙牙學語到學寫第一篇文章、到我們把學到的知識內化整合提升素質，這些都是在借鑑中完成的，可

以説，人類的文明就是在借鑑中不斷去突破、去超越，促成了文明的延續，所以我們要勇於借鑑，在借鑑中成長、在借鑑中完善、在借鑑中實現人生的飛躍。

如何借鑑？這裏有三個方法，一是借鑑前人的資料。工作講究的是延續性，一代一代人的前赴後繼，久久為功。前人留下的豐富資源是最好的借鑑材料，對待這部分材料要熟記心中，真正做到用之即來，來之能用。二是借鑑網絡資源，關鍵詞的妙用是借鑑網絡資源的法寶，能夠運用多種途徑去發現關鍵詞，盡最大可能搜索更多資源。關鍵詞的搜索上要特別注重耐心，不能因為搜出了一句就急急貼上，而是要對這句話進行重組整合，使之符合文章中的語氣。就如一個材料高手所説的，對每一個搜出的好話，哪怕是換個説法，調換詞語的順序，也要進行修改。這樣做的好處就是能夠訓練自己的語感，真正在借鑑中進步，在借鑑中把優秀資源轉化為自己的知識。三是借鑑中央、省、市領導的講話，作為基層文祕人員，中央領導的講話是綱領，是宏觀上的要求和做法，省、市領導的講話是具體的、中觀上的指導，善於在材料中靈活運用領導講話，使文章具有理論性、具有高度和前瞻性，也使受眾能夠更好理解文章。

三是講究寫法。框架是寫作的前提。如果説文章的內容是靈魂，那麼文章的框架結構是機體。框架搭的好，內容才更有層次。

框架就好比一個人説話前的思維，説話之前必須要知道自己説什麼、怎麼説，這樣才能在説的時候有層次，有重點，才能在説完之後讓人明白在説什麼。框架的構建必須統領全局、合理設置，避免框架設置不合理，造成的內容混亂，內容在各段穿插。語句的運用是基礎。文章中的語句要注重長短句、對偶句、排比句的靈活運用，最好是能多用成語、成語的排比句，例如點燃激情、自加壓力、奮勇爭先，這些句子的掌握需要我們在學習詩詞、背誦優秀文章中不斷地去把握精髓、靈活運用。起承轉合是關鍵。很多人為什麼在天下文章一大抄的“抄”字上功力不足，關鍵就是起承轉合上不得要領。“起”就是情景帶入，可以是直入主題、開門見山，可以是引用形勢、以詩引入，也可以是名人名言、哲理説明等等；“承”就是承接上文，就是要鏈接背景；“ 轉”就是啟示下文，引出新的行文方向；“ 合”就是九九歸一，歸結主題、提煉昇華。

四是論證方法。領導講話大多是提要求、明思路、講道理，所以掌握論證的方法顯得非常重要，能夠將框架結構和論證方法結合起來，將會在寫作中如魚得水，將會在寫作中沒有思路時變得文思泉湧，無話可説時變的有話可説。論證的方法主要有引用論證、道理（哲理）論證、比喻論證、正反論證、舉例論證等。要將論證方法和論點、論據結合起來，在寫作中充分使用論證方

法將論據融合起來，以達到凸顯論點的目的，做到結構嚴密、論據充分、論證方法靈活多樣使用。

總之，除了上述因素外，對公文的熱愛、追求卓越的心態以及實際應用中多寫、多練、多思、多總結等等都對提升公文寫作水平有較大幫助。