公文寫作基礎【多篇】

.求實： 篇一

即要求公文的內容能從實際情況出發，有切實的客觀針對性，有利於解決實際問題；要忠實地反映情況和問題；各種判斷要合乎實際；各種解決問題的方法措施應切實可行，具有可操作性。

公文的文體 篇二

是指公文寫作中運用語言陳述事情、説明問題所採用的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特徵。應用文體的一般特點：實用性、嚴肅性、程式性。

在公文的寫作中，兼用敍述、説明和議論三種表達方式，並以説明為主。

批覆 篇三

批覆用於答覆下級機關的請示事項。批覆是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文（時間、發文字號、標題等），簡要交代形成答覆意見的過程；應對方請求回答是否同意或批准對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批准時，需説明理由，只部分同意或批准時，除説明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復”“特此批覆”等結束，有時也以提出請對方覆文的要求作結，如請對方彙報有關情況，答覆有關疑問等。

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公文寫作基礎 篇四

倡議書是個人或集體提出建議並公開發起，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。

【特點】

(一)倡議書的羣眾性

倡議書不是對某個人、某一集體、或某一單位而言的，它往往面向廣大羣眾，或對一個部門的所有人發出，或對一個地區的所有人發出，甚至向全國發出。所以其對象廣泛的羣眾性是倡議書的根本特徵。

(二)倡議書對象的不確定性

倡議書是要求廣大羣眾響應的，然而其對象範圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象，但實際上有關人員可以表示響應，也可以不表示響應，它本身不具有很強的約束力。而與此無關的別的羣眾團體卻可以有所響應。

(三)倡議書的公開性

倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民羣眾知道了解，從而激起更多的人響應，以期在最大的範圍內引起共鳴。

【格式及寫法】

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

(一)標題

倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“關於為雅安地震災區捐款的倡議書”。

(二)稱呼

倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出倡議的對象。

(三)正文

倡議書的內容需包括以下一些方面：

1.寫倡議書的背景原因和目的

倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。

2.寫明倡議的具體內容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目瞭然。

(四)結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。

(五)落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。

通知 篇五

（一）頒發、轉發、批轉公文的通知

頒發（印發）、轉發、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關規範性公文的發佈生效程序（頒頒發）；擴大一部分公文的有效範圍並使之更加具體化（轉發）；使一部分公文升格賦予其在更大範圍產生效用的條件（批轉）。

這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經誰批准，為何原因，根據什麼，制定了一個什麼公文，現將公文發（轉發）給誰，怎樣執行（或從何時開始施行）。稍複雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發、轉發的公文或其所針對的事物進行評價分析，説明意義，指出執行中需注意的事項，或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見。

這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發或印發或轉發或批轉十（原文標題）+的通知。