公文寫作基礎：函的格式及（通用多篇）

報價函 篇一

XX副食品公司：

貴方X月XEl詢價函收悉，謝謝。

茲就貴方要求，報價詳述如下：

商品：君山銀針茶

品質：一級

規格：每包100克

單價：每包XX元（合包裝費）

結算方式：匯票

交貨日期：收到訂單10日內發貨

我方所報價極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按90%的折扣收款。

如貴方認為我們的報價符合貴公司的要求，請早日訂購。

恭候佳音。

xx茶葉廠

20xx年x月x日

催款通知函 篇二

____公司：

貴公司於20____年____月____日與我公司簽定銷售合同採購____一批，合同編號：________，合同總金額￥____.00元（大寫：____元正）。合同生效後，我公司已按約定履行了全部交貨義務。但貴公司並未按約定完全履行付款義務。

依據合同付款方式的約定及貴公司的實際付款情況，截止至20____年____月____日，貴公司尚欠逾期貨款￥____.00元（大寫：____元正）。

貴公司拖欠貨款已經長達____個月時間，此行為違反了合同的約定，已構成違約。本着友好合作的'精神，同時也為維護我公司的合法權益，減少貴方不必要的經濟損失和商業信譽損失，特致函貴公司。望貴公司收函後，積極籌款，支付所欠逾期貨款￥____.00元，（注：我公司不接受承兑匯票）！

為妥善處理此事，望貴公司在收到本函後的三個工作日內就付款事宜做出明確答覆。希望貴公司對此函予以足夠的重視，及時、妥善的處理該筆欠款。否則，我公司將不得不考慮採取包括法律措施在內的一切措施，以切實維護我司的合法權益。

順頌商祺！

____________有限公司

聯繫人：____________

電話：____________

傳真：____________

日期：20____年____月____日

正文 篇三

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來説，去函的開頭或説明根據上級的有關指示精神，或簡要敍述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以"現將有關問題覆函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答覆，聯繫，請求批准或答覆審批及告知的事項。

函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方覆函的，則用"盼復"，"望函覆"，"請即覆函"等語。請批函多以"請批准"，"請大力協助為盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等習慣用語收束。覆函的結語常用"特此覆函"，"特此回覆"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結語。