新聞的導語已經點明瞭新聞的主題，主體部分對新聞主題的表述、發揮，實質上就是對導語內容的展開與補充，以使導語中提到的各個事實更加清晰，使五個“W”和一個“H”更加明確。
背景就是新聞事件產生的歷史環境、客觀條件以及它與周圍事物的聯繫。除簡迅以外，一般的新聞都要交待背景。背景的作用是使讀者更好、更準確地理解新聞內容，使新聞更充實飽滿，生動活潑，主題更加深化。
背景不是單獨的組成部分，也無固定位置，所以不能把背景看成是新聞結構的一個獨立層次。背景材料可以一次性交待，也可以分散穿插在導語、主體、結尾幾個部位，一般出現在導語和主體中。背景材料是新聞的從屬部分，因此不宜過多，否則就會喧賓奪主。
一、結合工作撰寫新聞稿件的意義
首先，我認為結合工作撰寫新聞稿件，對於大家提高認識問題、解決問題的能力會有較大幫助。平常我們經常説，新聞寫作是“七分看問題三分寫稿件”。比方説，寫今天培訓班的稿件，就得先搞明白，為什麼要辦這個班，是因為存在什麼問題要解決什麼問題才辦這個班。於是，我們就可以這樣寫了：為了提高各級幹部的綜合業務素質，石景山區人口計生委辦了一期培訓班。如果面對每一件事情，大家都能夠按照撰寫新聞稿件的習慣去想，這件事為什麼要做，是因為存在什麼樣的問題才要做，怎麼樣做才能達到目的、有效果，這種思維習慣養成後，分析問題、解決問題的能力肯定能夠增強。
其次，結合工作撰寫新聞稿件，能夠真實、及時、有效地反映工作成果。不論是一個單位還是一個人，一天到晚都在幹工作，確實也做出了很多成績，這些成績如果能夠通過新聞媒體反映出來，可能會得到很理想的效果。平時，某某報紙或電視報道了某某單位或個人的事蹟後，我們就經常會聽到這樣的話：還不如我們做得好呢！這很可能不是一句狐狸吃不着葡萄説葡萄酸，而是真的是他們的工作做得比較被報道的要好，甚至是好很多。因此，在“酒香也怕巷子深”的信息時代裏，如何把自己的工作宣傳出去，確實是一件非常重要的事情。
第三，結合工作撰寫新聞稿件，能夠比較有效地調動工作積極性。平時我們在單位裏，早上上班時遇到個人，女的遇到男的，説一句“XXX，你今天看起來好精神啊”、男的看到女的，來一句“啊呀，XXX，你今天又比昨天漂亮了、年輕了”。雖然人還是那個人，臉還是那張臉，而且還只有越來越老的可能。儘管大家都明白這個道理，但是這種“去年二十今年十八”的讚美，因為符合人心向善的邏輯規律，往往能夠讓大家都感到心情愉悦。而正面的新聞報道也同樣有這樣的功效。無論是被報道的人和單位，還是撰寫新聞的人，都會有成就感在心頭油然而生，無形中就有效調動了大家的工作積極性。有些社會效應大的典型報道，這方面的效應尤其明顯。
第四，結合工作撰寫新聞稿件，會對個人的成長進步形成直接的影響。從某種意義上説，撰寫新聞稿件對作者的綜合素質是有一定體現的。我不是説能寫新聞稿件的都是比別人能力強的，而是指撰寫新聞稿件需要作者有一定的查找問題、分析問題並提出解決問題方案的能力，具有較為紮實的文字基礎，還要有較強的協調能力。我相信，如果我們在座的基層人口計生幹部中出現這方面的人才，很可能就會得到重用。也許這也正是我們今天要開辦這個培訓班的目的之一吧。
從上述的四個方面看，雖然大家工作都很忙，但還是值得在百忙之中抽出一定的時間來撰寫新聞稿件的。但是，有人也許會説，我們也不是不想搞報道，只是條件不充分，和專業的新聞記者沒法比。但我卻不這麼認為，專業的新聞記者是有他的優勢，比如時間、精力上比較集中，掌握了熟悉的技巧等等，但我們也有我們的優勢，這種優勢主要體現在二個方面，即兩個知情。
導語，是新聞開頭的第一句話或第一個自然段。通常用簡明的文字概括介紹新聞的主要內容，揭示新聞的主題，使讀者對新聞內容先有一個總的概念。
導語的作用非常重要。新聞是否能引起讀者的閲讀興趣，在很大程度上取決於導語寫作的成功與否，所以寫新聞要把最重要、最新鮮的事實放在導語中。“倒金字塔”結構，是新聞的基本格式。所謂“倒金字塔”，就是以重要性
遞減的順序來安排新聞中的各項事實，即把最重要的事實放在最前邊，次重要的事實放在第二位，以此類推。導語，就是這個“倒金字塔”的最上面一層事實。 新聞導語的寫法，通常有以下幾種：
1、敍述式。這是最常見的方式。它是把新聞中最重要、最新鮮、最有吸引力的事實，高度概括地加以敍述。如：
12月22日，作為2003中國會展經濟論壇主要的兩場主題研討活動之一的專家論壇，在人民大會堂新聞發佈廳舉行。300名來自全國主要會展城市、會展舉辦單位、會展服務企業以及研究機構的代表，在這裏傾聽8位業內資深專家的演講，並與他們進行深入交流。
（摘自《經濟日報》2003年12月24日《推動會展企業和城市發展戰略準確定位》）
2、描寫式。對某一個富有特色的事實和一個有意義的側面，用簡明的語言進行描寫，給讀者以鮮明的印象。如：
棕黃色頗具古典意味的橡木酒桶，灰白的歐式風情的酒堡，淺綠的充滿夢幻色彩的葡萄園--這是河北省昌黎縣耿莊村農民耿學剛新建的耿氏酒堡產品標籤上的圖案。……
（摘自《經濟日報》2003年12月23日《酒類行規為一農民改寫》）
3、評論式。對報道的事實進行簡潔、精闢的評論，以揭示事物的性質和作用，引起讀者重視。如：
2003年即將過去，人們在盤點歐盟一年的收成時，有喜悦，但更多的卻是惆悵。喜的是歐盟東擴取得了決定性進展，愁的是歐元區的經濟一直不見起色。
（摘自《經濟日報》2003年12月16日《歐盟 一分喜悦難掩惆悵幾許》）
4、結論式。將新聞事實的結論，在開頭部分寫出來，開門見山，反映事實的意義。如：
辭舊迎新之際，隨着勉（縣)寧(強）高速公路提前通車，陝西省成為西北第一、西部第二個突破高速公路通車裏程1000公里的省份。
（摘自《經濟日報》2003年12月23日《陝西千里高速鋪坦途》）
5、提問式。用提問的方式引出新聞報道的事實，設置懸念，引起讀者的注意和思考。如：
經濟大省如何實現經濟發展與社會事業的全面進步？廣東認真學習貫徹中央經濟工作會議精神，明確提出切實做到六個“更加註重”，努力實現全省經濟持續快速協調健康發展和社會全面進步。
（摘自《經濟日報》2003年12月24日《廣東六個“更加註重” 促進經濟社會全面發展》）
6、引語式。引用與新聞有關的詩句、格言等，以增強導語的生動性。如 “一條大河波浪寬，風吹稻花香兩岸。”“從草原來到天安門廣場，高舉金盃把讚歌唱。”一首首曾伴隨和影響幾代人成長的經典歌曲，今晚在北京音樂廳再度響起，依舊深深地打動了全場觀眾的心。
（摘自《人民日報》1999年10月7日）
擬寫導語，應注意的幾點要求：
1、不能與標題重複。導語與標題的作用有些接近，但標題是概括全文的精神實質，而導語是標題的擴展，要用事實説話。
2、為後文留下餘地。導語固然是全文的精華，但也不能把話説盡；導語可以包含背景材料，但儘可能簡略，留待下文去交待。好的導語能使新聞主體部分很自然地展開，為後面的行文提供方便。
3、各要素的組合原則。新聞中的五個要素――何時、何地、何人、何事、何因或為什麼，簡稱五個“W”。後面再加上一個“H”，即怎樣、如何，可理解為結果的意思。五“W”及“H”，每項都有可能進入導語，關鍵是看哪一項更具有新聞價值。如果新聞人物為社會所熟悉，在該新聞中特別重要，則應以“人”為先導。以此類推。
4、要用事實，忌空泛。新聞要言之有物，導語更應有具體的事實。初學寫作者，尤其要注意避免用空洞的語言、抽象的概念和流行的口號寫作新聞的導語，要用新鮮的事實來説話。
5、語言要簡潔。新聞本身即要求語言簡潔，新聞導語更要逐字逐句推敲，做到字字珠璣，一字不可移易。
（一）新聞的定義
掌握新聞稿件基本要素的目的是為了增強大家的選題能力，即讓大家能夠獨立判斷出什麼樣的工作或事件能夠作為新聞報道的素材。
首先，什麼是新聞？歷來説法不一。新聞定義的爭鳴伴隨着新聞學的研究，已走過一個多世紀的路程。國內外眾多資深新聞學專家和新聞工作者，給新聞下了170多種定義。
無論中外古今，公眾認知、理解的新聞就是某種見聞。如果我們以屬加種差的形式來給新聞這一概念下定義的話，見聞就是新聞的屬概念。找到了屬概念，使用內涵定義法就可以根據不同的種差，給出不同的定義，如從性質、發生原因、種屬關係、功用等方面就可以列出下面一組基本定義。
1、性質定義：新聞是新近、新鮮、新奇的見聞。性質定義反映的是新聞的基本特性，即新近、新鮮、新奇，用一個字來概括即“新”。
2、發生定義：新聞是通過對新近、新鮮、新奇事物的感知而獲得的見聞。發生定義是立足於新聞產生的方式來給新聞下定義的。這種方式就是人的感知形式。
3、關係定義：新聞與過時、陳腐、平淡的舊聞相對，是新近、新鮮、新奇的見聞。關係定義突出的是新聞與舊聞的關係，要表明的是前者和後者同歸“見聞”一“屬”，是同屬中的兩個不同“種”類。
4、功用定義：新聞是能夠滿足受者喜新好奇心理的新見聞。功用定義所表述的則是新聞的最基本的社會功用，而不是作為某種特定工具的特殊功用。
（二）新聞稿件應具備的幾個基本要素
新聞稿件的基本要素之一：新聞事件具有能夠滿足讀者好奇心的特徵。
新聞稿件的基本要素之二：新聞事件具有典型性特徵。
新聞稿件的基本要素之三：新聞事件具有指導性特徵。
新聞稿件的基本要素之四：新聞事件具有焦點性特徵。
上述四個要素可以獨立存在，即只要擁有其中一個要素，就是一篇完整意義的新聞稿件；也可以二個要素或三四個要素同時存在，同時存在的要素越多，新聞稿件的價值就越高。
（三）新聞稿件的基本分類
第一，消息的主要特點及寫作要點
消息，以簡潔的文字迅速傳播新近變動的事實，包括新近發生的事實、某些將要變動的事實。它是目前最廣泛、最經常應用的一種報道形式。
1、消息的特點
（1）採寫發稿迅速、及時，敍事直截了當，語言簡潔明快，篇幅短小。
（2）一般地説，消息具備“五要素”，即：何時、何地、何人、何事、何故（亦稱“五個W”）。
（3）在結構上，消息一般由標題、導語、主體、背景和結尾五個部分組成，有“倒金字塔結構”與“非倒金字塔結構”兩大類。
2、消息的寫作要點
第一，內容要新鮮。要在選擇題材中下功夫，從比較中發現什麼才是新的事實、新的成就、新的經驗、新的見解、新的問題。作者要有敏鋭的眼光，要了解全局性的情況，要佔有資料，要做有心人。寫消息，力求具有一定的思想，以便能給人以啟迪。有些事情，儘管事實不是那麼新鮮，但有意義，那就要選擇新的角度加以報道。
第二，事實要準確。採寫消息，一定要把事實弄清楚，並且核對無誤。真實性，是新聞的生命之所在。
第三，採訪要快，寫作要快，講究時效性。無數事實表明，在當今世界，同一重要事件，不要説遲發一天半天，就是遲發幾小時、幾分鐘，我們的消息便會在競爭中失利，在輿論上遭受不應有的損失。反之，我們講究消息的時效性，就能在競爭中贏得主動權。
第四，篇幅要短，容量要大，也就是説，要提高消息的“含金量”。消息寫作提倡“短些，短些，再短些”，但也不能短到空洞無物的地步，而應力求短而有豐滿內容，短而實。
第五，要寫得通俗、生動、形象，具有可讀性。
第六，反覆錘鍊語言，多一字不如少一字。消息以語言簡潔為上乘，要珍惜每個字，推敲每句話，力求字字句句載着儘可能多的信息。要用凝鍊、傳神、明白如話的文字，去點撥新聞事實，讓讀者品味、領略消息中所包含的豐富的內容。
3、常見消息類型實例分析
（1）簡明新聞
（2）動態消息
（3）綜合消息
（4）經驗消息
第三，新聞評論的主要特點及寫作要點
標題是新聞的眼睛，一則好的新聞，首先要有一個好的標題。精心製作標題猶如“畫龍點睛”，它既要概括新聞的主要內容，又要醒目、新穎、有趣味。這樣才能引起讀者的注意，增強閲讀的興趣。
新聞的標題有三種形式：
1、多行標題。主要是三行標題，由引題、正題和副題組成。引題也稱眉題，它的作用是介紹背景，烘托氣氛，引出正題。正題也稱主題，它的作用是概括新聞的主要內容或點明新聞的中心思想。副題也稱子題，它的作用是介紹與正題有關的情況，補充正題，如點明意義，指出結果等。例如：
44個國家的政府代表團齊聚亞的斯亞貝巴
中非合作論壇第二屆部長級會議舉行
温家寶和10餘位非洲國家領導人出席開幕式
2、雙行標題。是由引題、正題或正題、副題組成。正題一般都有實質的內容，因此也稱實題；副題和引題一般是對氣氛的烘托、意義的闡述，因此又稱虛題。雙行標題一般是虛實結合、彼此呼應、互為補充的。例如：
槍聲罵聲傳媒聲 聲聲應和 股價匯價石油價 價價波動
薩達姆被捕攪動全球市場
再如：
讓造林與造紙牽起手來
――關於加快中國造紙工業發展的思考
3、單行標題。單行標題指只有正題的標題。這種標題要求突出主題，簡明、醒目。例如：
讓信息技術惠及全人類
新聞標題寫作的要求是：
1、準確。即標題要恰如其分、恰到好處地概括出新聞的內容、精神和實質。
2、生動。即在準確的基礎上，儘量突出內容和表達方式上的生動活潑，以吸引讀者。
3、新穎。“新”是新聞的一個基本要求，不新不足以成為新聞。標題要善於突出新事物、新方向，抓住最具新聞價值的問題。
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