1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任；
2、有效文字資料：投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯繫單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管；
3、對上述資料中的單據資料需進行編號保存，以便查找；
4、部門經理分配的其他工作；
1、貫徹執行國家有關路政管理的政策、法律、法規及有關的地方性規章，負責指導轄區內的路政案卷的整理和路產檔案的管理；
2、指導、協助下級部門對公路路產及其設施進行調查、登記、確權、建檔工作；
3、指導、協助下級部門對公路用地及控制紅線內的非公路設施進行調查、登記、繪圖、建檔工作；
4、分析總結轄區內的路政檔案資料管理中的新問題，提出解決方法，供領導參考；
5、參與路政案件的訴訟及受理申請行政複議的路政案件；
6、組織並參與路政管理有關法律、法規的宣傳活動；
7、組織轄區內人民羣眾愛路護路和開展文明路建設活動的教育；
8、負責草擬路政管理各項制度和半年或年終工作總結，做好路政管理月報表的統計彙總等工作。
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更資料；
2、管理施工現場的。各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；
3、負責與總包、監理及公司有關部門資料的收發、借閲，並辦理簽收手續；
4、按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，對資料、文件往來做好編號登記歸檔；
5、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；
6、完成上級交辦的其他事務。
1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，並登記造冊，妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，並辦理登記手續。
3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閲管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
5、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
6、測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。
7、施工過程中，各種檢查資料的整理；
8、施工各階段驗收資料的整理；
9、協助現場監理工程師，專業監理工程師完善各種資料；
10、工程竣工資料的整理歸檔。
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲，並辦理簽收手續。
2、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，經工程部經理閲批後歸檔。
3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便於保管和利用。
4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定， 收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。
5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。做好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
6、參加有關工程會議並做好記錄工作。
7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度。
9、按時完成領導交辦的其它工作。
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