一、工程部職責範圍
工程部負責整個園區的電氣、電梯、空調、給排水、採暖、通訊、消防等樓宇設備系統的運行管理及設備維修 保養,負責裝修、設施的維修工作,對業主、租户提供有償服務及裝修工程的監督管理工作。
工程部的管理需要科學性和嚴密性,除了因為它本身的技術性之外,還因為它的工作直接或間接地與業主、租户和顧客聯繫在一起。
工程部管轄範圍如下:
1、負責園區電氣系統、電梯、空調系統、給排水系統及採暖系統等運行管理、設備維護、保養及故障檢修。
2、負責園區樓宇管理設備、保安 監控設備、無線通訊網、公共廣播設備、消防監控及各種機械設備和五金構件等的維修保養和故障檢修。
3、負責園區內公共設施、裝飾燈具等的維修、保養工作。
4、負責園區內各系統的完善改造、設施更新和小項增改工程施工 。
5、負責園區土建結構方面例如滲漏水等的修理。
6、對業主、租户二次裝修工程負責監督管理工作。
7、為業主、租户提供有償服務。
二、強電專業職責範圍
1、負責園區電力系統的運行管理。
2、負責備用發電機的運行管理。
3、負責所有高低壓配電櫃、變壓器、發電機的電氣及監視控制設備的維修保養及故障檢修。
4、負責空調主機、冷凍系統、通風系統、採暖系統、水泵房等電器設備的電源供給、監察、保養及故障維修。
5、負責樓宇管理設備、保安監控設備、消防監控、車庫管理及水泵、排污設備等電器設備的電源供給及故障檢修。
6、負責園區公共區所有照明設備的保養和故障檢修。
7、負責園區所有電梯及電動扶梯的電源供給及運行故障。
8、負責向各業主、租户提供有關電力設施的有償服務。
三、弱電專業職責範圍
1、負責園區閉路電視、廣播、電話、衞星天線、無線通訊網的監察及故障檢修。
2、負責向各業主、租户提供有關電氣設備的有償服務。
四、空調專業職責範圍
1、負責園區空調機組、新風系統、排風系統的運行管理。
2、負責園區所有空調、通風設備的維護保養檢修。
3、負責園區空調機組的維護保養和故障檢修。
4、配合強、弱電組進行空調、通風設備的維護和故障檢修。
5、負責向各業主、租户提供有償服務。
五、給排水專業職責範圍
1、負責園區供水系統、排水系統、熱水系統、中水系統的運行管理及上述系統設備(包括水泵、管道、閥門及附屬設備)的維護保養和故障檢修。
2、負責園區所有公共區域內衞生潔具的維修保養。
3、負責向業主、租户提供有償服務。
六、裝修專業職責範圍
1、負責園區公共區域的傢俱、陳設的修理和更新。
2、負責公共區域的牆壁、地面、天花、玻璃等各種裝飾的修理。
3、負責公共區域的金屬構件的油漆翻新。
4、負責公共建築 的土建結構方面例如滲漏水等的修理。
5、負責公共區域內鎖的安裝和修理。
6、負責公共區域門、地彈簧的維修保養及五金配件的修理。
7、負責園區公共區域的建築設施的監察、保養、維修、更新及改造。
8、負責向各業主、租户提供裝修方面的有償服務。
七、電梯專業職責範圍
1、負責園區所有直升梯及扶梯的日常運行管理。
2、負責電梯機房內各電氣櫃的清潔保養。
3、負責電梯機房內各機械設備的日常維護、保養及故障檢修。
4、負責所有電梯及電扶梯之附屬設備的維修保養和故障檢修。
5、負責各電梯井道、機房及電扶梯的機頭之清理工作。
6、負責各電梯轎箱照明,緊急電話,內、外呼梯按鍵,樓層指示器的巡查及故障維修。
7、負責年檢工作。
八、消防專業職責範圍
1、負責園區的消防自動報警系統的維護及檢修。
2、負責園區的消防噴淋系統、消防栓系統的管理及系統設備(包括消防泵、穩壓泵、管道、閥門及附屬設備)的維護保養和故障檢修。
3、負責大廈防排煙風機、正壓送風機等設備及附屬設備的維護保養檢修。
4、負責園區所有消防捲簾門的維護保養。
九、樓宇監控值班職責範圍
1、負責園區的公共照明的監控工作。
2、負責園區的新風機組的監控工作。
3、負責園區的鍋爐運行的監控工作。
4、負責接聽客户的報修電話,填寫維修單。
5、統計各專業每月維修單元數,及收費金額。
6、負責22:00以後的工程總協調工作。
總則
第一條加強施工的標準化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應公司工程建設的需要,特制定本規定。
第二條本規定適用於公司工程部所有員工以及施工隊。
第三條此規定由工程部與公司共同制定。
一、申請進入本公司的施工隊應填寫。並遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進行批評教育、罰款及清退出公司。
二、項目管理
1、開工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預付工程款之後進行。
2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書,三日內準確無誤地向材料採購部提出工程材料計劃。
3、制定詳細進度計劃,報公司工程部審批,並嚴格按計劃施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部經理會同甲方分析原因並籤工程延期單。
5、認真填寫施工用材計劃單,公司供應材料,施工隊應及時準確查驗,簽字驗收。如其後發現問題,施工隊責任自負。
6、施工用材更換,工程部應會同預算部、材料採購部共同處理。
7、每個施工環節按標準作業,需要甲方驗收的必須經甲方驗收合格簽字。
8、工程竣工驗收必須由客户在驗收單上簽字,驗收結論由甲方寫上“整體驗收合格”,並辦理工程保修單,結算單。
9、文明施工
10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、項目收款由工程部及時通知甲方應交款金額,甲方到財務部交款。
2、項目承包價由總經理指定的專門核算人員核定。
3、項目支款應按進度逐筆支付;由工程部經理初審,報總經理批准。
4、同甲方工程結算、施工隊結算由工程部負責。結算金額由工程部現場負責人提出,報工程部經理、總經理批准。
5、支施工隊尾款,財務部應按照合同規定扣除質保金。
四、內業管理
1、工程部每週舉行部門例會一次,每月舉行施工隊例會一次,均由工程部經理主持(具體時間自定)
2、每次例會後,應在24小時內將會議紀要上報總經理辦公室。
3、工程部應於每月底將當月開竣工項目、在建裝飾項目進度月報表上報辦公室備存。
4、出現重大質量、服務或客户投訴事故,工程部應立刻安排相關人員處理;並及時上報處理方案給公司總經理,並在3日內將事故處理以書面形式上報公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。
三組織機構編制及崗位職責
3.1人員編制
1、工程技術部經理1名
2、工程技術、質量主管1名,安全文明施工質安主管1名。
3、工程技術部檔案資料主管1名,各專業技術員3名(根據公司承接工程量情況,按照需要陸續補充)。
4、項目部管理人員由公司統一編制
3.2組織機構圖
3.3崗位職責
3.3.1總工程師崗位職責
(1)、全面負責公司工程技術管理,研究和解決工程技術方面的問題,負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發工作。
(2)、制定公司質量、安全文明施工目標、辦法和措施,並具體指導項目部落實公司技術質量、安全文明施工的方針和目標,負責檢查項目部相關工作開展情況,並向總經理彙報。
(3)、掌握項目進度計劃情況,落實對項目進度的動態控制。
(4)、對公司招投標項目進行監督審核,提出可行性意見。
(5)、對公司專業技術人員進行業務培訓及業務指導,負責公司專業人員招聘和職稱晉升的審核工作。
(6)、組織項目部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。
(7)、參加工程驗收,負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術成果的發佈工作。
(8)、加強與行業主管部門、協會的溝通和聯繫,貫徹、落實、檢查公司的管理體系,並向總經理提出建議和改進措施。
(9)、負責處理工程重大質量事故,並提出解決方案。
3.3.2工程技術部經理崗位職責
(1)、負責本部門的日常事務,承擔工程技術部管理責任,落實公司年度質量、安全生產文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。
(2)、審核項目部的施工方案,檢查防範措施,組織事故調查並擬定調查報告,解決措施。
(3)、配合總經理的工作,協調公司與行業主管部門之間的'關係。
(4)、負責跟蹤項目部施工進度,協助解決施工中的各種問題。
(5)、參與工程驗收和工程評審,對工程技術、質量、安全、文明施工環境等進行檢查、督促,並總結上報。
(6)、對本部門員工進行教育督導,參與組織員工的技術培訓、崗位培訓。
(7)、指導施工現場質量、安全生產文明施工創建工作,落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
(8)、根據工程進度目標,掌握工程形象進度情況並實施動態跟蹤管理。
(9)、做好與業主的服務及溝通工作。
3.3.3土建工程人員崗位管理職責
職能管理説明:(包括各項目部經理及主要技術負責人)(1)、負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審,基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
(2)、協同施工單位根據合同及公司總體佈置情況編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設計及施工方案,負責控制土建工程項目的現場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成。
(3)、嚴格監督土建工程項目施工質量,參加土建工程檢查驗收,隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收,對土建工程質量負完全責任。
(4)、嚴格監督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現場經濟簽證的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現。
(5)、參加現場土建工程合同管理,協助處理土建工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業的招投標工作,擬訂招標文件中的專業技術部分;對投標文件中技術標進行評審並確定評比意見,組織對本專業甲定乙供材料的考察及品牌範圍的確定工作。
(6)、參加現場建設單位、監理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
(7)、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的土建工程涉外關係。
(8)、負責協調總、分包配合工作及現場土建工程的日常管理工作,做好施工日誌。
(9)、參加每週的現場施工協調會議,審查監理例會紀要、月報,督辦監理細則的實施情況及工程內業資料的同步性。
(10)、負責土建工程項目竣工資料向物業移交至保修期滿時間內的工程保修管理和協調工作。
3.3.4安裝工程人員崗位管理職責
職能管理説明:(包括水暖、電梯、人防、幕牆、鋼結構、空調、排風、消防、智能化等專業)
一、工程部的組織機構設置
(一)工程部組織機構的設置原則:
1、精幹高效的原則
2、靈活彈性的原則
(二)工程部組織機構設置
1、工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的。情況下,工程部的編制為4人。隨着工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加4人。
2、工程部的崗位設置
目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理兼項目經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以後每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經理一個,各專業管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交後工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三)工程部組織機構圖
二、工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、負責工程項目和監理單位招投標工作。
4、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關係。
5、負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
7、負責工程竣工驗收及移交工作。
8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責:
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)對承包商、監理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3)組織投標單位進行現場踏勘和答疑。
(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。
(5)參與合同談判與合同的簽定。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,並將目標進行分解,做到責任到位,並對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。
(4)對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。
(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。
(8)對工程中出現的不合格處理方案進行審批,並對結果進行確認。
(9)組織竣工驗收及移交。
(10)監督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監理的管理。
(1)對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。
(2)根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3)對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關係。
(4)負責監理費用控制與結算。
6、負責與設計單位協調
(1)參與設計單位的選擇。
(2)參與設計方案的選擇工作。
(3)組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4)委託監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。
(5)協調設計單位與相關單位之間的關係。
(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7)對設計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關單位的協調。
(三)項目經理崗位職責
1、配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理
(1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監督管理計劃》,並報工程部經理批准。
(2)負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。
(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5)組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6)組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審查意見進行着重審核。
(8)對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。
(9)對施工組織設計的調整及修改進行審核。
(10)對開工準備情況進行核實檢查。
(11)組織臨時設施的搭建。
(12)組織監理、施工單位進行場地移交。
(13)向工程部經理報送《開工申請表》。
(14)組織對《監理規劃》進行評審。
(15)對《監理規劃》的實施情況進行檢查、監督、糾正。
(16)負責準備圖紙會審、設計交底會。
(17)組織開工慶典。
(18)組織工程資料的報送。
(19)組織召開工程協調會。
(20)對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。
(21)對施工安全、文明施工進行監督檢查。
(22)對施工中的各種標識組織監督檢查。
(23)負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關係。
(24)按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。
(25)組織制定質量監督計劃。
(26)依據質量監督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。
(27)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(28)對監理單位審核、彙總後的進度計劃進行確認。
(29)負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。
(30)負責對各方提出的設計變更進行審核。
(31)負責工程停工、復工的管理。
(32)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34)監督檢察項目文件資料的管理。
一、獎勵制度:
(一)嘉獎(A類):
獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一併發放;
1、對改善部門管理,提高業務水平提出合理化建議的;
2、工作中表現突出,創造優良成績的;
3、工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二)記功(B類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一併發放;全公司通報表彰;(以下三項節約成本均在5000—10000元以內者)
1、提出合理化建議,節約建設成本成效顯著者;
2、杜絕浪費,發現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的;
3、提出建議,改進施工工藝、流程,經實際驗證成果顯著的;
(三)記大功(C類):(節約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。
二、處罰制度:
(一)警告類(A類):
情節較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內通報;
1、不服從部門經理的領導,以各種理由推脱領導安排的工作,推諉應承擔的責任;
2、消極怠工,在部門辦公場所內發牢騷,發泄個人情緒的;
3、不按本部門規定參加例會及其他會議的;
4、對施工作業點的巡查不按規定次數進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質量的;
5、不按規定填寫管理日誌、忘填、漏填,事後進行補填的;
(二)記過類(B類):
記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1、不按規定製作週報、月報、計劃、總結等文書材料的;
2、超過規定的時限傳送文件或上報的,造成不良後果或影響的;
3、未按規定程序,部門內、部門外的工作制作聯繫單,走工作流程的;
4、在外單位人員在場的情況下,發泄私人不滿情緒或牢騷的;
5、個人負責的工作範圍內工程出現質量問題,未及時發現,通過部門經理或其他人發現的;
6、對於上級領導工作的整改內容未按時完成,或確實不能按規定時間完成但不及時上報的;
7、半年內受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗查看(C類):
留崗查看處罰:情節較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元;情節較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。
1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);
3、未履行工作職責,造成工程存在重大質量隱患的;
4、工作過程中,過失泄露公司機密的;
5、工作過程中沒有成本控制意識,不注意節約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發現施工人員的浪費現象不制止的;
6、半年內受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(D類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,並承擔全部損失。
1、未履行工作職責,造成施工過程中出現重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閒活動的;
3、故意泄露公司機密或未經公司同意在同行業企業中兼職的;
4、留崗查看期內仍不悔改,經公司領導研究決定不予留用的