為加強各行政職能部門執行力,推動各科室相互溝通,協調配合做好醫院各項管理工作,進一步提高行政管理效能,特制定的本制度。
一、交班時間、地點
行政晨會交班每週一至週五9:20準時開始,時間一般控制在20分鐘以內。地點為四樓小會議室。
二、參加人員
院領導及各部門負責人(包括辦公室、醫務科、護理部、藥械科、病案室、財務科、婦幼科、總務科等)
三、程序及內容
晨會交班由辦公室主任主持,各部門負責人分別對前一個工作日協調、處理的有關事宜進行彙報,同時介紹下一步工作計劃。交班會上提出的工作計劃要在次日交班時進行反饋。
四、責任部門
晨會交班由院長辦公室負責記錄,建立專門檔案管理。同時,辦公室按照參會科室做好桌籤,各行政科室負責人按照桌籤順序就坐,交班完畢後,各科室將彙報內容以紙質版形式交給辦公室留存。參加晨會人員實行簽到制,原則上不允許請假。如遇休假、外出學習等情況,可由科室其它人員代為參加。