所有接待都要由接待經辦人如實填寫《接待批辦單》，寫明來客姓名、單位、職務、人數、來訪目的及活動天數，由承辦處室、經辦人簽字，簽單時需註明招待對象和時間。
1、接待來訪的客人，相關處室應及時向市社領導報告，辦公室根據市社領導的指示，負責安排接待。
2、接待應邀的客人，邀請處室應事先徵得市社領導同意，辦公室根據市社領導的指示，負責安排接待。
3、因工作需要，接待市有關部門的，由相關處室向市社領導報告，市社領導同意後辦公室安排具體接待。
4、市社領導接待客人，原則上由辦公室負責安排。
5、直接與辦公室聯繫的接待，辦公室應向市社領導報告，並負責做好接待。
6、確因特殊原因來不及按正常程序審批的公務接待，須向市社領導説明原因；接待工作結束後，由負責組織接待的處室或人員補辦審批手續。
一、接待原則：
公務接待應當堅持“有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明”的原則。
二、接待範圍：
1、公務接待限制在出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請求報告等公務活動的範圍。
2、接待對象主要包括省、市、縣有關領導及有關人員，上級主管部門的領導及工作人員，周邊縣市綜合行政執法部門的有關領導；經局領導同意接待的來賓。
3、本縣城機關單位之間的`公務活動、無公函的公務活動和來訪人員等不屬於公務接待的範圍，嚴禁各單位之間、上下級之間以任何名義用公款相互吃請。
三、接待程序：
1、公務接待工作由辦公室統一管理，各科室、分局有接待任務時，應會同辦公室填報《接待審批單》和《接待清單》，報局領導審批。
2、事前來不及填報審批的，應徵得局領導同意，並在接待後2天內補籤審批單。
四、接待標準：
1、嚴格限制迎送活動，不搞形式主義；嚴控接待標準，厲行勤儉節約；集約、合理使用車型。
2、公務接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐，接待對象在10人以內及不具備自助餐條件的可安排桌餐。不得使用私人和企業會所、高消費餐飲場所等處接待用餐。
3、一般公務接待用餐標準每人每餐不超過60元，招商引資等工作需要的商務接待工作餐標準每人每餐不超過120元；接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人，接待對象超過10人的，陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐。
4、公務接待應當供應本縣家常菜，不得提供香煙和高檔菜餚。省內接待，不準供配各類煙酒；省外接待，中午不準供配各類煙酒，晚上工作餐不準供配香煙和高檔酒水。
5、接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理的有關規定，由出差人員回本單位報銷；接待省部級幹部可以安排普通套間，廳局級幹部可以安排單間，其他人員安排標準間。
6、各類會議會場佈置要簡樸、不製作背景板，不擺放花草、香煙、水果，不安排茶歇，不發放材料袋、筆和記錄本。嚴禁以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。
五、報銷辦法
接待費用應及時核報，接待費報銷憑證應當包括規範的財務票據、消費明細清單、派出單位公函、接待審批單和接待清單。由經辦人填寫費用報銷單，由分管領導審核、局長審批。未經審批或單據不全的費用，財務人員有權拒報。
本制度未盡之處，按照縣委辦〔〕59號等文件執行。
（一）因工作需要，確需贈送客人禮品的，應提前做出預算申請，報主要領導籤批後，由辦公室酌情置辦。
（二）外事接待按青島市外事接待的有關規定辦理。
（三）接待任務完成後，由辦公室按照領導籤批的接待內容，對接待處室提交的有關票據或發生的支出事項逐一進行審核、登記後，經主任簽字後由財務報銷。凡超出接待內容以外的費用一律不予報銷。
（四）接待費開支使用情況定期向領導成員通報，並予以公示，接受監督。
1、住宿標準
接待對象確需要安排住宿時，由辦公室負責在定點賓館（飯店）安排，省部級幹部按有關規定報市有關部門；司局級幹部可安排住單間；處級以下人員安排住標間。收費標準按照辦公室與定點賓館（飯店）簽訂的協議價格執行。費用一般由接待對象支付。
2、工作餐標準
廳局級幹部及其隨行人員工作餐費用標準每人每天不超過100元；處級及處以下人員工作餐費用標準每人每天不超過80元；在條件許可的。情況下，提倡用自助餐。
3、宴請標準
公務接待中一般不安排宴請，確需宴請的，一般只安排一次，外地來訪人員，原則上只接待到達或離去一餐。
廳局級幹部其及隨行人員每人每餐不超過120元。處級及處以下人員每人每餐不超過80元。煙、酒、飲料等費用開支原則上不超過宴請標準的三分之一，且一般以青島產品為主。確須提高宴請標準的須報主要領導批准。
嚴格控制陪餐人數，陪餐人數原則上不超過客人人數的三分之一；如客人較多，可適當增加陪餐人員。
宴請期間不安排司機就餐，每人每餐發工作餐補貼50元；確因工作需要安排工作餐的，不再另發補貼。
1、上級機關領導、省內外單位來訪、考察、檢查工作的。
2、區(市)供銷社和社屬單位的人員來機關辦事需接待的。
3、經領導批准確需要接待的。
1、統籌管理的原則：市社機關的接待工作統一由辦公室管理，並具體承辦接待工作。
2、對口接待的原則：上級機關領導、省內外單位與市社機關各處室聯繫工作需要接待的，原則上對等、對口接待。
3、事前審批的原則：所有接待事項，必須事先按規定的審批程序報批，未經批准的接待費用不得報銷。
4、勤儉節約的原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節約，嚴格控制經費開支，杜絕奢侈浪費。
5、定點接待的原則：區別不同接待對象，確定在市社簽約的不同賓館（飯店）接待。需安排在其他飯店就餐的，須經主要領導或辦公室主任同意。
蒙田範文網