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文印室管理制度
文印室管理制度
1.???? 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2.???? 酒店發文，需由起草人抄正，經有批准發文權的領導簽字同意後方準打印。一般文件的打印、複印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意後才予辦理；部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意後辦理；
3.???? 私人資料不得在酒店打印、複印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。
4.???? 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；
5.???? 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、複印或傳真資料中有關商業祕密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
6.???? 文印室對送來打印、複印、傳真的.文件資料，應做好登記，並在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。
7.???? 文印到工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
第一條為加強文印管理，節約文印費用開支，根據公司有關規定，結合機關文印工作實際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。
第三條文印室工作範圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的'材料。
第四條文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守祕密，勤儉節約，熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔乾淨，無墨漬。
4、按原稿載明的份數印製，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細緻，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業務學習，提高業務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室乾淨、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批准發文權的領導簽字同意後方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、複印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、複印或傳真資料中有關商業祕密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、複印、傳真的文件資料，應做好登記，並在月終作統計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、複印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批准方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：
一、文印報批相關程序規定
1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、複印任務。
2、學校內各種行政管理上打印、複印件，均需在文印室辦理登記手續後交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規範字體書寫；儘量利用好版面。複印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經學校領導同意，經學校領導簽字後方可打印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閲油印件。
4、注意節約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養維修，做到平時清潔，使用完好無故障。
關於文印室管理的制度
一、文印室由辦公室負責管理，並指定專人負責。
二、我局正式發文，需按領導批准的份數打印，不得隨意增減份數。
三、我局的文字資料，有打印(複印)必要時方予打印(複印)。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印(複印)的文件，一般不予打印(複印)。
四、私人資料，未經允許嚴禁在中心打印、複印或用我局傳真機遞送，以免影響中心的正常工作。
五、複印人員應注意節約紙張，儘量雙面打印、複印。
六、文印室工作人員應定期對複印機進行檢查、保養和維修。複印人員要共同維護好複印機及其他文印設備，保持清潔。
七、複印人員複印完畢後要將複印機切換至“節能狀態”，並將未用完的.複印紙放回原處，將廢紙及時處理，並做到隨手關燈。
八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、複印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。複印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷燬密級文件印製後的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作時，非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閲打印件和複印件。
九、工作人員初次違反上述規定的，給予批評，屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的，給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發之日起施行。
為規範我校文印工作的管理，保證文印的效率與質量，文印工作由張為如老師負責承印，王利強老師協助工作。特制訂管理規定如下：
1、文件印製範圍
（1）學校公文類：上級來文、學校各類發文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公文件。
（2）教學類：試卷、習題及教學案例等教學資料。
（3）學生工作類：實施學生日常管理的相關文件、表格。
2、文印送稿要求
（1）送交印製的文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確（如有軟盤，請一併報送）。如段落不清字跡潦草，文印室不予印製。
（2）試卷、大宗習題，須提前2天送稿。
（3）交付印製的文件、材料如屬保密性質，送稿部門必須予以註明，並在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門負責。
3、審批手續
（1）送印辦公類文稿資料，須先填寫《文印審批表》，由各部門負責人批准、學校辦公室審批後方可送印。
（2）送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經各系部負責人審核、並經教務處批准。
（3）凡以學校名義印發的文件須經校辦公室核稿，分管校領導審批後，再由辦公室安排打印。
（4）因工作需要複印祕密文件，須由學校辦公室主任批准。
4、其他
（1）各部門在送印文稿時應以節省夠用為原則，防止造成浪費。
（2）送印文稿在送印後1—3個工作日完成，急件隨收隨印。
1、任何文印工作都必須按“先登記後文印”的程序操作。
2、外單位來校要求打印資料的，須經校長室批准。
3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。
4、紙張使用以節約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理並妥善處理。
5、保持設備和文印室清潔衞生，設備空閒時關掉電源，以便節約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。
6、文印申請採用網上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：
（1）複印：經簽字同意後，直接送達文印室。
（2）打印：經批准後，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印並排版。
（3）材料印好後，由教師或部門自行領取。
（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、複印材料可臨時交文印室。文印室按先後順序予以印製，部門有特殊情況的除外。
第一條：為加強文印管理，節約文印費用開支，根據公司有關規定，結合機關文印工作實際，制定本制度。
第二條：文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。
第三條：文印室工作範圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條：文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守祕密，勤儉節約，熱情服務。
第五條：文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔乾淨，無墨漬。
4、按原稿載明的份數印製，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細緻，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業務學習，提高業務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室乾淨、整潔、物品擺放有序。
第六條：受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條：公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批准發文權的領導簽字同意後方準打印。
第八條：私人資料不得在公司打印、複印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條：文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條：文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、複印或傳真資料中有關商業祕密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條：文印室對送來打印、複印、傳真的文件資料，應做好登記，並在月終作統計核算。
第十二條：打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
第十三條：公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、複印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批准方可外出打印等。
第十四條：本制度自20xx年10月1日起實行。
1、各部門印刷、複印材料必須持主任或副主任簽字；
2、卷子須使用標準八開紙張，上下左右邊距各留2釐米；
3、提前1—2天交稿，按先後順序複印、印刷；
4、同樣內容只制一版，避免重複印刷；
5、禁止複印、印刷個人材料；
6、為了更好的管理，不得讓學生來交稿複印、印刷。
7、保持室內衞生，定期對一體機、複印機進行檢修、維護。
8、除文印人員外，其他人不得隨意使用機器，如因違反規定造成的損失，由個人負責賠償。
9、每次印刷要做好統計，注意節約。
1、文印室是學校的機密工作場所，學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閒雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關領導彙報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經有關部門批准，文印室工作人員不得私自承接打印任務。
3、文印室承印的'試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內容包括名稱、開張、印數、數量等。
4、建立領用物資和印刷物品台賬，領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學期結束前要及時統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩遊戲。
7、應保持文印室內外的整潔、衞生。
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