1、掌握各個採購員的工作，做到可靈活調配崗位；
2、按公司下達的物資計劃，核對倉庫庫存，擬訂採購方案，及時採購所需物資；
3、採購物資時，根據市場行情波動，做好購價、比價、議價工作，採購的物資必須質優價廉；
4、掌握公司各部門物資的需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場行情，與物資供應方建立良好的`關係，按照《合同法》的規定簽訂購貨合同；
一、基本信息
部門名稱：採購部部門人員編制：2人
部門直接主管：副總經理部門負責人：採購部部長
二、部門定位
負責原材料及時的供應以及採購成本有效的控制；為採購管理提供即時的市場行情；負責供應商的開發與維護。
三、部門職能
1、負責採購部作業手則及相關規程的。制定和執行。
2．採購管理。
1）原物料採購計劃的編制和執行；
2）採購合同的簽訂和採購定單下達；
3）原物料到貨跟催、入庫和報帳。
4）採購物資質量等問題處理事務；
3．採購物資行情信息處理
1）建立相關信息的蒐集渠道；
2）定期對信息進行彙總分析；
3）根據行情的變化提出相關採購意見。
4．供應商管理
1）根據公司的需要開發新的供應商；
2）定期對供應商進行評估；
3）建立完整的供應商檔案庫。
5．負責合同、定單等記錄的檔案管理
6、為其它部門提供相關性支持；
7．其它事務性考核管理。
一、部門管理：
1、根據公司內部需求，協助領導負責公司整體信息的管理：主要是信息化項目的立項、招投標、評估評審、開發跟進、驗收和合同執行工作，並負責對項目全生命週期內的其他項目管理工作，包括申請研發協助做前、中後期開發、實施、調試、運維、培訓等，併合理安排調配人員參與跟進。
2、IT內外部流程、制度的完善和制定：IT內部資產管理，例如員工入、離職辦理IT領用、退庫流程、IT採購流程、IT設備出入庫流程、IT設備返修流程、與行政之間的IT資產管理流程；IT外部流程，例如公司內部IT管理制度制定，IT相關文件檔案管理歸檔，IT設備、配件、權限開通等申請審批流程。
3、IT部門的人員的工作考核和業務水平的提升：主要是IT內部人員KPI考核、項目考核，內部IT培訓。
4、負責協調本部門和公司其它部門之間的工作關係：例如對其它部門的支援，申請其它部門技術、資源支援。
二、IT基礎設施：
1、負責公司內部的`弱電系統及IT工程的建設維護及管理工資（弱電佈線的建設和管理、視頻監視、門禁系統等）
2、負責公司內部的網絡等通訊設施設備的部署及維護管理工作（IT機房機櫃硬件設備維護管理）
三、桌面系統維護：
1、負責公司各類客户PC機的操作系統安裝、配置（計算機名、IP分配、基本辦公軟件的安裝）、病毒及木馬防、查、殺；
2、各類軟、硬件故障的分析檢測、處理修復（送修並記錄）、以及各類辦公設備的安裝與調試、故障的分析檢測、處理修復（送修並記錄）；
3、為用户培訓計算機基礎使用以及辦公設備使用方法。
四、部門級應用：
1、參與公司業務流程的制定、推行及結合各類業務應用管理系統根據實際業務流程做相關調整。
2、負責主動服務公司各類業務系統（OA辦公、網絡視頻會議等）的項目規劃、推進、實施、執行、管理維護。
3、同時負責各類業務系統的培訓指導工作。
五、網絡管理維護：
1、保證網絡的正常運作：負責各類網絡硬件設備、服務器軟硬件的安裝配置工作（防火牆、交換機、IP電話語音系統、無線AP、網絡打印機等）。
2、各類的網絡服務：路由策略、DHCP、DNS等的安裝配置、開設、刪除修改各類應用及權限。
六、數據信息安全：
1、負責公司內外部網絡信息安全系統的部署及跟進；
2、制定信息安全管理制度並執行；
3、同時擔任網絡防火牆、入侵檢測、網絡信息監控等工作事項；
4、以及各類信息安全法律法規及正版化項目的實施。
七、IT部門設備採購、預算控制：
1、協助公司領導進行IT設備選型和採購；
2、協助公司領導制定公司內部IT部門的預算，控制降低費用成本；
主要是體現機房、網絡建設費、服務器費用、交換機費用、台式機、筆記本、IP話機、IT辦公設備（打印機、無線AP等）、耗材（硒鼓、線材、網線等）、配件（CPU、內存、顯卡等）、IT維修費、IT外包費、IT備用金
工程部
1、在項目經理和項目總工程師的領導下，負責項目的技術管理工作。
2、在項目總工程師的領導下，結合業主和監理的要求，主持制定項目技術管理工作辦法。
3、在項目經理指導下完成工程項目的施工調查和編制項目管理策劃書。
4、負責項目部產品清單分析和編制管理責任矩陣。
5、組織技術人員熟悉與審查圖紙，編制工程項目的施工組織設計和施工方案並組織落實。
6、核算施工圖數量表，提報物資、設備需用計劃。
7、組織施工測量及複核；編制作業程序和作業紀律；負責現場施工技術交底並做好施工日誌的記錄；做好技術管理內業資料整理工作，確保“三合一”體系的有效運行。
8、技師掌握工程進度，準確提交施工計劃和完成報表。
9、負責技術科研和節能減排工作。
10、做好工程後評價和信息化管理工作。
11、負責項目月度、季度、年度報告工作。
12、負責收尾工程牽頭管理工作。
13、做好工程竣工資料的整理工作，及交付後的回訪工作。
安質部
1、貫徹落實上級主管部門各項規章制度和管理辦法。
2、檢查施工現場安全、質量，負責工程項目的安全、質量以及環保工作。
3、負責組織項目部人員召開安全生產例會，並形成記錄。
4、負責辨識工程項目危險源、環境因素和風險評價，檢查和落實重大危險源的管理措施，對現場重點、難點、關鍵部位進行現場盯控。
5、負責組織專項檢查及隱患排查，開展各項安全檢查活動。
6、參與項目新技術、新工藝、新材料的推廣實施與質量、環境和職業安全監控保證措施的制定。
7、參與施工組織設計和專項方案的制定。
8、負責項目安全、質量日常檢查，加強施工過程檢查，並做好記錄。隨時向項目領導報告施工中質量、環境和職業安全健康的執行情況。
9、負責上崗准入制度的實施和檢查。制定項目安全培訓的內容，負責項目管理人員及協作隊伍的作業人員安全培訓工作。檢查項目特殊工種的持證上崗情況。
10、負責應急管理工作，編制專項事故應急救援預案，定期組織應急演練，形成記錄或評審報告。
11、負責事故的及時上報，配合公司進行事故調查。
12、負責按驗標進行檢驗批、分項、分部、單位工程的驗收。
13、參與隱蔽工程的檢查與驗收。
14、負責工程項目的創優工作。
15、負責安全標準工地申報和資料收集歸檔工作。
物機部
1、貫徹執行集團公司及公司的規章制度及物資與機械管理辦法的相關規定。
2、參與標前調查工作以及標後施工前期調查、管理交底、項目管理策劃等工作。
3、根據物資需用計劃編制甲供物資、集團公司集採物資、公司集採物資、週轉料採購（申請）計劃並提報。
4、負責非集採物資供方的考察，供方資料的收集，並將資料上報公司。負責非集採物資、公司授權集採物資的採購（申請）計劃編制和採購供應工作。
5、負責物資的催發、儲運、發放、盤點、結算及廢舊物資管理，以及物資所處區域文明工地建設工作。
6、編制設備配置建議方案，報公司審批。向公司提報機械需用計劃，提報機械使用費專項報告。
7、負責現場機械設備的檢查、維護保養、油料發放、成本核算工作。按月結算租賃費，禁止代分包隊伍租賃設備。
8、嚴格執行公司物資採購（租賃）限價、機械設備租賃限價，做好物資設備成本核算分析，向工經部提供物資、機械設備相關資料數據。
9、負責週轉材料、機械設備的租賃及使用管理，建立機械設備、週轉材料自有、租賃和合同台賬。
10、接受上級物資、機械部門的業務培訓，並負責對架子隊物資機械人員的業務培訓、檢查與指導。
11、負責收集、彙總、分析、填報各種資料和報表。
工經部
1、負責建立項目部的成本管理體系，參與責任成本測算，落實上級的各項管理制度，分解成本管理目標，具體負責成本計劃、成本過程控制和核算分析，確保全面完成上級下達的責任成本目標和利潤目標。
2、負責責任預算的分解，與架子隊和班組簽訂承包責任書，落實架子隊和班組的經營責任，按月進行責任成本核算分析。
3、負責審核分包商編制的施工圖預算；負責編制年、季、月施工生產經營計劃；完成對業主的驗工計價編制、確認、上報工作和超欠驗分析；細化項目二次經營方案、措施和目標，在合同約定時效內收集、整理、上報、確認基礎資料及文件，建立二次經營輔助台賬並按季度上報，對二次經營進展情況進行分析總結，及時發現問題進行改進和提高。
4、負責外協隊伍的資格准入申報和考核評價，負責分包方篩選並組織競標、負責分包合同評審、簽訂、結算和清算以及勞務人員的管理，負責外協隊伍履約情況的考核評價。
5、負責合同管理，掌握分包情況，定期進行成本核算
6、負責收尾工程的清算工作。
財務部
1、貫徹執行國家、公司等上級單位有關財經制度、辦法。
2、按照《企業會計準則》、《中國中鐵會計核算手冊》及公司規定，做好工程項目會計工作。
3、負責根據工程項目真實的交易、事項以及準確、完整的賬簿記錄等資料，按照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規定編制財務決算。
4、負責編制項目財務預算，並做好預算執行、控制、分析等工作，通過預算管理約束項目經營行為。
5、負責工程項目會計檔案的整理、保管、移交工作。
6、負責項目資金管控工作，按公司規定足額及時上交公司管理費、五險一金、集採物資款等各項上交款，依照財經法紀辦理資金支付。
7、負責工程項目資金實體集中工作，確保資金實時集中，提高項目資金使用效益，降低資金沉澱。
8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。按照公司規定做好債務支付籌劃工作，依據公司審批後的。債務支付比例及計劃辦理債務支付。
9、負責收集、研究項目所在地税費政策，對項目涉税事項進行梳理、彙總，形成税收籌劃方案上報公司財務會計部，根據批的税收籌劃方案，開展税務管理工作。按税法及公司規定做好《外出經營活動税收管理證明》開具、申報繳納税款、開具發票、取得發票審驗等管理工作。
10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經濟活動扥系工作。經濟活動分析應按月召開，並形成分析報告上報公司。
試驗室
1、根據項目部的施工組織計劃和設計文件要求，編制本工程項目試驗檢測計劃，解決工程試驗中的有關技術問題。
2、負責本工程進場原材料、半成品、成品的試驗檢測。負責地基原位測試。
3、參與試樁、路基試驗段等工程試驗方案的編制，並實施過程監控與確認。
4、參與本工程有特殊要求和技術難度項目的有關試驗方案的制定和實施；參與重點部位質量保證措施和特殊工藝作業指導書的制定；參與工程有關施工工藝和方案的制定；參加項目部工程質量檢查和質量事故的調查分析。
5、參與主要工程材料的選擇，承擔授權範圍內的委託試驗檢測工作（授權範圍外的參數委外進行）；強化現場施工過程試驗管理和監督，跟蹤、控制施工過程質量；在檢查中發現因施工失控而影響工程質量的現象應及時上報，發揮試驗檢測工作在工程質量監督和檢驗中的作用。
6、按照規定負責工程項目試驗室儀器設備的保管、使用、維護、保養和週期檢定工作；結合工程實際上報儀器設備需求、報廢計劃；建立健全儀器設備檔案。
7、負責對架子隊、攪拌站試驗工作的監督檢查與指導、培訓。
8、建立不合格品台賬，記錄並收集不合格品處置的相關影像資料。
9、負責試驗資料管理。
綜合辦公室
1、負責項目日常行政及後勤事務；負責黨務、工會、紀委、團委文件收發、信息處理等相關事務。
2、參加項目前期調查，編制項目管理策劃書（綜合管理事務部分）。
3、負責項目部薪酬分配和績效考核管理工作。
4、負責辦理人員任免、調薪、獎懲等各項事務。
5、負責員工考勤管理及認識勞資各類報表。
6、負責項目經理授權範圍內責任管理經費的控制使用，降低通訊費、住宿費、辦公、生活成本支出，提高項目經濟效益。
7、負責公共關係及一般接待等其他有關事務，維護項目、公司的企業形象，保護項目、公司的企業利益。
8、負責駐地建設管理並協助搞好文明工地建設，負責治安綜合治理、環境衞生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衞、防火、防盜等生活保障管理工作。
9、負責制度建設和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。
10、負責項目公務用車管理、使用和維修等相關事宜。
11、加強項目文化和團隊理念建設。
項目經理
1、代表公司按照精細化管理要求全面負責項目部的各項管理工作，並對實施效果進行監督評審和持續改進，確保各項經營指標的實現。
2、負責履行承包合同，並承擔相應的經濟、行政乃至法律責任。
3、負責組織建立健全項目部各項規章制度及實施細則，科學配置生產要素，合理安排生產與生活設施。
4、科學組織施工，加強對項目工期、質量、安全、環保控制，提高項目綜合經濟效益。
5、負責項目資金、成本管理及增收索賠工作。
6、負責組織制定對合格供應商、勞務分包商的選擇及招標方案，協調並妥善處理內部和外部關係，確保項目生產經營秩序。
7、負責組織接受建設單位和上級機關的檢查、指導及工作彙報。定期組織召開項目經理辦公會，解決施工生產中出現重大問題。
8、負責對架子隊的管理，定期組織對架子隊的檢查與考核評價。
9、完成上級領導交辦的其它各項工作。
一、崗位描述
全面負責公司項目採購工作，負責採購部的部門建設與業務管理。
二、崗位職責
1．主持採購部各項工作，提出公司物資採購計劃。
2．調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導並監督員工開展業務。
3．審核年度各部門的採購計劃，統籌策劃和確定採購內容。
4．監督和參與採購業務洽談；
5．審核商品採購合同、協議；
6．收集供應商信息，組織對供應商的評估工作；
7．按計劃完成公司各類物資的採購任務，並在預算內儘可能減少開支
8．對本部門的工作負責。
9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
10．完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。
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