項目常用文函參考格式

函件接收單位A

函件接收人（發包人代表）

函件接收單位B

函件接收人(總監理工程師)

提交函件單位

提交函件者（項目經理）

主 題

關於發包人指定材料設備供應商確認的事宜

函件內容

致：（函件接收單位A），尊敬的（發包人代表）先生/女士

（函件接收單位B），尊敬的（總監理工程師）先生/女士

依據（發包人全稱）與我方簽訂的 合同約定和發包人在此履約期間指定了下列材料設備供應單位（以下簡稱指定供應商），供應相應的系列的材料設備：

一、註冊地址為省市區（縣） 路 號

經營範圍為 的 （指定供應商全稱）供應下列系列的材料設備：

1、

2、

3、

二、註冊地址為省市區（縣） 路 號

經營範圍為的 （指定供應商全稱）供應下列系列的材料設備：

1、

2、

三、註冊地址為省市區（縣） 路 號

經營範圍為的 （指定供應商全稱）供應下列系列的材料設備：

1、

2、

提請你們在收到此函件後的5天內予以確認，並指令上述指定供應商於年月 日來承包人處進行主體合法性審查；或參加承包人的招標活動；或與承包人簽訂材料設備供應合同。未確認或未前往或不符合承包人要求的，對工程造成不利影響的，延續的工期和費用將由發包人承擔。

特發此函。

項目經理 （簽字）

項目部（章）

年月 日

函件接收單位A

簽收或

簽署意見

簽收示例；收到此原件一份。

簽署意見示例：情況屬實。

（簽字）（蓋章）年月 日

函件接收單位B

簽收或

簽署意見

簽收示例；收到此原件一份。

簽署意見示例：情況屬實。

（簽字）（蓋章）年月 日

函件接收單位A

函件接收人（發包人代表）

函件接收單位B

函件接收人(總監理工程師)

提交函件的單位

提交函件者（項目經理）

主 題

關於發包人指定工程分包商確認的事宜

函件內容

致：（函件接收單位A），尊敬的（發包人代表）先生/女士

（函件接收單位B），尊敬的（總監理工程師）先生/女士

依據（發包人全稱）與我方簽訂的 合同約定和發包人在此履約期間指定下列施工（作業）單位（以下簡稱指定分包商），實施下列相應的分部工程：

一、註冊地址為省市區（縣） 路 號

專業承包資質為 ，安全生產許可證號為 的 （指定分包商全稱）實施分包下列工程：

1、

2、

二、註冊地址為省市區（縣） 路 號

專業承包資質為 ，安全生產許可證號為 的（指定分包商全稱）實施分包下列工程：

1、

2、

提請你們在收到此函件後的5天內予以確認，並指令上述指定分包商於年月日前至承包人處進行主體合法性審查並參加承包人的分包商採購招投標活動。逾期未確認或未前往或不符合承包人要求，對分包工程進展帶來不利影響，延誤的工期及費用將由發包人承擔。該指定分包引起的招投標糾紛及工期質量,安全等糾紛,應由發包人承擔相關法律責任.

特發此函。

項目經理 （簽字）

項目部（章）

年月 日

函件接收單位A

簽收或

簽署意見

簽收示例：收到此原件一份。

簽署意見示例：情況屬實。

（簽字）（蓋章）年月 日

函件接收單位B

簽收或

簽署意見

簽收示例：收到此原件一份。

簽收簽署意見示例：情況屬實。

（簽字）（蓋章） 年月 日

3、要求書面確認發包人口頭指令的函

函件接收單位A

函件接收人（發包人代表）

函件接收單位B

函件接收人(總監理工程師)

提交函件的單位

提交函件者（項目經理）

主 題

關於要求書面確認發包人口頭指令的事宜

函件內容

致：（函件接收單位A），尊敬的（發包人代表）先生/女士

（函件接收單位B），尊敬的（總監理工程師）先生/女士

按 （發包人全稱）與我方簽訂的 合同，在履行過程中，收到貴司如下口頭指令：

1、年 月日，XX先生/女士要求我方進行 工作。

2、

3、

提請你們在收到此函件後的天（合同約定時間）內予以確認或提出意見，逾期未確認也未書面提出意見的，即視為你們確認。

特發此函。

項目經理 （簽字）

項目部（章）

年月 日

函件接收單位A

簽收或

簽署意見

簽收示例：收到此原件一份。

簽署意見示例：經核定口頭指令屬實。

（簽字）（蓋章） 年月 日

函件接收單位B

簽收或

簽署意見

簽收示例：收到此原件一份。

簽署意見示例：經核定口頭指令屬實。

（簽字）（蓋章） 年月 日

報告接收單位A

報告接收人（發包人代表）

報告接收單位B

報告接收人(總監理工程師)

提交報告的單位

提交報告者（項目經理）

主 題

關於因 等原因造成工期延誤的事宜

報告內容

致： （報告接收單位A），尊敬的（發包人代表）先生/女士

（報告接收單位B），尊敬的（總監理工程師）先生/女士

（發包人全稱）與我方簽訂的 合同在履行過程中，因遇下列情形，工程工期已造成延誤，並自本報告發出時還在繼續延誤：

因本工程計劃應在 年月 日開工的，但現在已距開工僅有7天（此條應在開工前7天向發包人發出），但因發包人 原因，或承包人根據 規定（理由），預測，不能按計劃開工；

或：總監理工程師（或發包人代表）於 年月日發出的指令（或工程聯繫單）要求暫停施工；

或：總監理工程師（或發包人代表）於年月 日發出的指令（或工程聯繫單）導致工程不能按原計劃施工；

或：遇非承包人原因，發生了緊急情況，我們雖然已採取了保證人員生命和工程、財產安全的措施，但已不能按計劃施工；

或：發包人未能在合同第條第款約定的時間內，完成發包人工作；

或：按合同約定，發包人應在 年月 日前向承包人提供施工圖，但承包人至今尚未收到，致使相應的工作無法開展；

或：按合同約定，發包人應在 年月 日向發包人支付工程預付款（或工程進度款） 元，但至 年月 日承包人還未收到應收款項，已導致施工不能正常進行；

或：按合同約定，發包人代表（或監理工程師）應向承包人發出關於以便於承包人繼續實施工程的施工，或承包人因已於 年月 日向監理工程師（或發包人代表）發出了關於 的請求（報告、申請、聯繫函），但至今未接到答覆，已導致無法實施工程的正常施工；

或：承包人於 年月 日接到監理工程師（或發包人代表）發出的工程設計變更，為實施該變更，由於工程現場工序（或工程量增加）原因，已導致工程不能按原計劃實施；

或：自 年月 日始至本報告發出日，工程現場非承包人原因導致停水（或電、氣）延續 小時（8小時以上），至今還未恢復；

或：本工程於 年月 日遇到了 的不可抗力事件，現還在繼續；

或：發生了（上述未提及的）事件，導致工程不能按原計劃施工；

等的事件原因，已導致工期延誤天。本工程合同工期為 天（或本合同工期上期已調整為 天或竣工日期調整為年月 日），累計本報告中應順延的工期後，合同工期應調整為天（或竣工日期調整為年月 日）。因上述延誤工期的事件還在延續，承包人將在相應事件結束後，向你們進一步提交因上述原因導致的實際工期延誤的工期天數和補償報告。

提請你們在收到此報告後的天內（合同約定時間）予以確認或提出修改意見，逾期未確認也未書面提出修改意見的，即視為你們已批准、確認。

特此報告。

項目經理 （簽字）

項目部（章）

年月 日

報告接收單A

簽收或簽署意見

簽收示例：收到此原件一份。

簽署意見示例：屬實，同意工期順延 天(或竣工日期調整為年月 日)。

（簽字）（蓋章）年月 日

報告接收單位B簽收或簽署意見

簽收示例：收到此原件一份。

簽署意見示例：屬實，同意工期順延 天(或竣工日期調整為年月 日)。

（簽字）（蓋章）年月 日