公函格式寫法通用多篇

公函的範本 篇一

**師大教務處負責同志:

我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學質量，我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結束，每週兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關規定付講課報酬。收信後，希函覆為盼。

敬禮！

**學院

****年6月20日

公函的寫法及範本 篇二

(一)要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用

公函一般有三種:

第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的'機關之間商洽詢問、答覆一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關係。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬於正式公文。這種公文中又有問函和覆函兩種。

函的結構和寫法 篇三

（一）標題

函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來説，去函的開頭或説明根據上級的`有關指示精神，或簡要敍述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同，繼而，有的覆函以現將有關問題覆函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答覆，聯繫，請求批准或答覆審批及告知的事項。函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方覆函的，則用盼復，望函覆，請即覆函等語。請批函多以請批准，請大力協助為盼，望能同意，望准予××是荷等習慣用語收束。覆函的結語常用特此覆函，特此回覆，此復等慣用語。也有的函不寫結語。

商務公函的特點 篇四

1、多向性。在公文中，商務公函的使用最為靈活，行文方向沒有嚴格的限制，主要適用於不相隸屬機關單位之間，有時也適用於平級機關、上下級機關之間的行文。

2、多屬性。商務公函的適用範圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批覆”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關事項，不宜使用“通知”行文時，可用商務公函。又如下級向上級機關詢問或請示一般性問題，以及上級機關對這些一般性問題給予答覆或批准時，由於詢問、請示、答覆、批准的問題比較簡單，可不必使用“報告”、“請示”與“批覆”，可用商務公函行文。

商務公函格式與要求 篇五

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

1、標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2、行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。

3、正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敍述和説明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

4、落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

撰寫公函的注意事項

（一）函的主旨要集中

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，覆函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

（二）行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

語言要有分寸感 篇六

函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。