一、招新目的
為了保證院文藝部有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展文藝工作，實現文藝部的新老交替，培養和壯大文藝部隊伍，鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還應多投入學校的各種活動中，積極的鍛鍊自己，使自己的“德、智、體、美“全面發展，以及培養自己的服務精神，服務學院、服務同學。
二、招新領導小組
文藝部部長及副部
三、招新細則
（一）招新對象
20xx屆新生
（二）招新要求
1、有文藝才能，有創新能力。
2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。
3、具有團隊合作精神。
（三）招新人數
主持組 道具組 常務組 影音組 每組3人左右 約12人
（四）招新形式
在招新時間內，申請人將報名表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之後進行面試，合格後經部長批准方可進入部門工作。
（五）招新時間及地點
時間：待定
地點：經管大廳
四、招新流程
（一）前期宣傳
1、具體流程
（1）宣傳部利用海報的形式告知院文藝部招新的信息。
（2）各部門在花園大道散發招新表時，向新生作出口頭宣傳。
（3）將招新信息在我院網站上公佈。
2、時間
9月（具體時間待定）
3、其他可行性措施
如果情況允許，部門成員可以走訪新生宿舍，對新生所提出的疑問給予解答，同時能夠和新生進一步交流，溝通，讓新生積極參與到文藝部的活動中來，對招新活動進行進一步地宣傳。
（二）報名面試階段
1、具體流程
報名部分
(1)9月某天（具體時間待定）早上由總負責人統一安排部門人員搬運一定數量的桌椅到某指定地點（待定），搬運之前統計好桌椅的數目。
（2）由負責人安排到指定地點（待定）組織會場，在文藝部部門前張貼部門詳細介紹以及招新要求的海報。
(3)9月某日（具體時間待定），招新工作正式開始。
（4）工作開始後，部門人員可以向有意向參加該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對於有志願報名者關心的問題給予耐心細緻的解答。
（5）新生可以在部門人員處領取招新表，認真填寫並及時上交。
（6）晚上待招新工作結束，由負責人負責，組織各部門人員將桌椅搬回，放置指定地點，最後統計數目，檢查是否齊全。
面試部分
（1）某日（具體時間待定）
（2）面試工作具體安排，由祕書處安排面試日期，面試時間是下午2：30—6：00。
（3）面試內容
① 簡單自我介紹（不超過兩分鐘）。
② 報名者回答問題。
（三）審核確定人員名單
1、根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定部門人選名單，並上報院學生會主席團。
2、院學生會主席團審核複查後同意上報名單，並進行登記。
3、公佈學生會幹事名單。（短信通知）
（四）召開新一屆學生會成立大會
附錄：
面試的問題
1. 為什麼你希望來我們部門工作？
2、你可以為我們完成哪些其他人做不到的事情？
3、你覺得這個部門最吸引你的地方是什麼？
4、你希望在工作中能夠獲得什麼？
5、如果我能給你任何你想要的工作，你會選擇什麼？
6、你對我們部門有多少了解？
7、假如你知道你在學生會所學的知識到了社會工作時全都沒有用，你有何感想？
8、你參加過什麼公益活動或社會實踐活動？你對這些活動有何感想？
9、和別的學生相比，你有何優勢？
10你對今後大學生活又怎樣的理解和期望？
11、你為什麼不去其他部門面試？
12、假如你是一名村官，政府給了你很多錢，你要給百姓辦的第一件是事是什麼？
13. 如果你跟胡見面，你會跟他講什麼？
14、你談談加入這個部門的動機？
15、你認為自己最大的缺點是什麼？
16、你是否參加過一些比賽，最這些比賽中你獲得的最大成就是什麼？
17、你比較喜歡獨立工作還是集體工作？
18、你如何看待缺少工作經驗這問題？
19、你喜歡和何種人共事？
20、如果另外一個部門同時錄用你，你將如何選擇？
21 能否介紹一下你的社會活動能力？
22、談一談你在過去生活中遇到的問題，是如何解決的 ?
23 你選擇這個部門考慮的主要問題是什麼？
24、請給我們談談你自己的一些情況？
25、請你講出你在團隊工作背景下遇到的最具有創造性和挑戰性的事情。你用什麼方法來鼓勵他人和你自己來完成這件事的？
26 請告訴我你在什麼情況下工作最有效率？
27 請講一個這樣的情形：某人説話不清，但是你還必須聽他的話，你怎樣回答他的問題才好？
28、你認為最困難的溝通的問題是什麼？為什麼？
29 哪些經歷對你的成長最有用？你怎樣確保在這兒也會有同樣的經歷？
30、為了做好你工作份外之事，你該怎樣獲得他人的支持和幫助？
31 有些時候，我們得和我們不喜歡的人在一起共事。説説你曾經克服了性格方面的衝突而取得預期工作效果的經歷。
32、請講述這樣一個經歷：為了完成某項工作，你有很多需要學的東西，但是時間又特別緊。你用什麼方法來學會這些東西並按時完成了這項工作？
33 講這樣一個故事：你做出了一個決定，但事情的發展事與願違。你怎樣彌補這種局面？
34、講講你曾經遇到的同時接受很多工作任務的經歷。你是怎樣設法完成這些工作的？
35、你怎樣判斷哪些工作是重點，而哪些不是重點？
36、干擾是工作中常見的事。過去你用什麼方法來減少工作中的干擾的？
37、你覺得你在解決問題時憑邏輯推理還是僅憑感覺？請根據你以前的工作經歷來談談你的體會。
38、當別人講你的時候，他們首先會提及你哪方面的素質？
39、你認為你的工作效率怎麼樣？
40、你認為你所受的教育對你生活的最大意義是什麼？
41、介紹一下你的課外活動。你為什麼願意從事那些課外活動？通過那些課外活動，你都學了些什麼？
42、打擾是學習生活中司空見慣的事。當你遇見這種情況時你會怎樣處理學習和學生會工作之間的衝突？
43、你認為這些年來同學對你怎麼樣？
44、你認為什麼情況下違反有關命令是很必要的，且不會受到懲罰？
45、你在和他人打交道時，遇到的最有挑戰性的事情是什麼？
46、假如干某一項工作，你有很好的專業知識和技能，但是還是遇到一些問題。你該怎樣決定是否需要他人的幫助？
47、如果你進了某個部門，你打算和你的同學及學長建立什麼樣的關係？
48、就你的耐心而言，你認為什麼樣的人最討厭？
49. 你用什麼方法來維持你和其他同學的強有力的關係的？
50. 請講一個這樣的經歷：你和你的同學在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的？
招新表格
文藝部：活躍課餘生活，協助藝術團完成學院的文藝活動。
為繁榮校園文化，增強學生學習技能，豐富課餘生活，展現社團風采，培養創新精神，提高綜合素質，形成嚴肅、活潑、開放、文明的'校園學生活動氛圍，同時為我社在新的一年裏注入新的活力，傳承發揚浙江工業大學的優秀校園文化，擴大打響縱橫書法協會的社團品牌，我社準備在此次招新活動進行如下安排：
一、招新時間安排：11月21—22日
二、具體內容：
1、宣傳
（1）活動前期在寢室樓下張貼宣傳單，並將宣傳板放於顯眼醒目的位置
（2）於招新現場放置宣傳板
（3）將部分優秀書法作品懸掛於宣傳桌周圍
（4）在人流量較大時進行現場書法，作品當作獎品適當送出（類似抽獎，報名表相當於抽獎單）
（5）可現場讓感興趣的同學參與書法活動，並由社長親自輔導與評價，增加同學對社團活動的興趣
2、招新工作
（1）報名者通過填寫表格（可帶回填寫）並交納會費後成為本社團會員。
（2）現場工作人員需面帶微笑、耐心細緻地解答同學疑問，介紹社團概況。
（3）現場工作人員要引導報名者填寫社團招新報名表，開具收據。並妥善管理所收取費用。
湖南環境生物職業技術學院大學生社團聯合會，是湖南環境生物職業技術學院學生社團的自治組織。多年來，在院黨委的領導和院團委的指導下，積極主動地開展工作，取得了令人矚目的成績。湖南環境生物職業技術學院社團聯合會本着“勤思慎行，博才多藝”的原則，不斷加強自身隊伍的建設，同時注重研究本校學生工作的新特點，不斷創新，廣泛開展各類學生社團活動，注重在全方面開展的素質教育中充分發揮學生社團的力量。
金秋的湘環校園，又迎來了一批滿懷期待與夢想的新生。他們他們睿智、他們熱情，他們定會給我們的菁菁校園注入新的生機與活力！
一、招新目的
為了保證我院社團聯合會有新鮮的血液注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展社團聯合會工作，實現社團聯合會幹部的新老交替，培養和壯大社團聯合會幹部隊伍，保證社團聯合會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用，服務學校、服務同學。
二、招新細則
（一）招新對象
**級新生
（二）招新要求
1、承認大學生社團聯合會章程，自覺遵守大學生社團聯合會各項規章制度。
2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，學習成績良好。
4、性格開朗，善於交往，具有團隊合作精神，富有創造性思維，有強烈的工作熱情和責任感。
5、工作態度端正，能夠吃苦耐勞，服從上級領導分配的工作。
6、以部門工作為己任，在工作中提升自己的能力。
7、能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。
（三）招新人數
各部門根據自身實際情況自由把握，在招新活動進行前，應將初步計劃招收人數上報社團聯合會辦公室。
（四）招新形式
在招新時間內，申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。由各部門分別進行面試，合格後即可進入大學生社團聯合會。
（五）招新時間及地點
時間：9.10—9.14
地點：學生食堂門口
三、前期宣傳
1、具體流程
（1）宣傳部利用海報的形式告知全校社團聯合會招新的信息。
（2）外聯部聯繫院廣並利用廣播的形式宣傳招新信息，並且詳細介紹各部門的職責。
（3）在學生官方網站上發佈招新信息，同時也可以在羣裏等訪問量比較大的網站上發帖進行宣傳。
2、要求
（1）海報內容新穎，形式多樣化。
（2）宣傳海報在多個地點張貼，安排人員在公寓樓，商業街，教學樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
（3）外聯部聯繫院廣安排相應時間，特別是中午12點到13點，以及下午18點到19點進行一定數量的必要宣傳。
3、招新點展台
（1）時間：9月10日到9月14日（設招新展台時間為期5天）
（2）地點：食堂門口
（3）人員安排：由辦公室製作招新展台人員值班表，按照值班表進行工作分配。
4、其他可行性措施
製作富有社團聯合會特色的調查表（待定），社團聯合會各部門成員可以利用課餘時間走訪新生宿舍，對新生所提出的疑問給予解答，同時能夠和新生進一步交流，讓新生充分了解社聯，積極參與到社團聯合會的活動中來，對招新活動進行進一步地宣傳。
四、招新流程
（一）招新期間工作
（1）招新的早上8：00，由負責人統一安排各部門人員從院團委搬運一定數量的桌椅到食堂門口前，搬運之前統計好桌椅的數目。
（2）設置大學生社團聯合會特約諮詢處，由辦公室成員負責。應聘者可以在諮詢處就自己關心的一些問題，比如社團聯合會的具體運作，社團聯合會的部門設置，社團聯合會的工作成績，社團聯合會的發展方向，社團聯合會工作人員的要求等問題給予解答。
（3）上午8：30，招新工作正式開始。
（4）工作開始後，各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對於應聘者關心的問題給予耐心細緻的解答。
（5）應聘者可以在各部門人員處領取招新表，認真填寫並及時上交。
（6）晚上19：00，由策劃部部負責組織理事成員，清點桌椅數量將桌椅搬回院團委，放置指定地點。
（7）如有變動，辦公室與策劃部部應及時安排並通知到位。
（二）面試期間工作：
（1）面試前期，將社團聯合會在教室進行簡單的佈置，分為兩個教室，方便進行面試。
（2）晚上6:00開始面試工作，共7個部門，分為兩組在兩個教室分別面試；到晚上10：00結束。
分組如下：
第一組：財務部辦公室宣傳部新聞部
第二組：外聯部社團管理中心策劃部
（3）面試內容：
①簡單自我介紹（不超過三分鐘）。
②應聘者回答評委的問題。
③對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門，可以進行現場測試。
（4）面試具體問題根據各自部門特點，自行安排，形式不限。
（三）審核確定人員名單
1、各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門人選名單，並上報主席團。
2、臨時主席團審核複查後簽字同意上報名單，並進行登記。
3、公佈幹事名單。（宣傳部負責出海報）。
五、招新階段工作要求：
（1）各個部門負責看管好分發給各自部門的桌椅，晚上根據安排，按時上交，如有缺損，及時上報財務部。
（2）各個部門安排好值班人員名單，保證招新處有值班人員。
（3）宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報，每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，加強應聘者對各部門的瞭解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等，更加方便大家瞭解社團聯合會工作。
（4）社團管理中心做好維持招新現場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
（5）主席團和策劃部負責招新現場物品的領取和總體調配工作
（6）宣傳部和辦公室負責招新表的發放和統計工作。
（7）外聯部聯繫廣播站做好進一步宣傳和現場一些事宜的通知工作。
（8）社團管理中心負責現場處理突發事件或者特殊情況、維持現場秩序。
（9）新聞部、宣傳部負責照相及宣傳
六、注意事項
1、如果在此期間遇到下雨等天氣，致使無法設置户外招新場地可採取以下措施：
（1）將招新領表場所設置體育館大廳內。
（2）如果無法實現，可以安排各部門人員在二教大廳入口處設置招新表的發放處。
（3）在公寓等處重新張貼海報，説明情況，應聘者可自行進行面試。
（4）如果報名人數太多，在一天時間內無法完成面試任務，可以推遲時間完成面試計劃。
2、各部門面試人員對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，細心、耐心。
3、如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆，某個部門報名人數相對較少時，可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者採取電話徵求意見確認的辦法，安排其到人數較少的部門進行面試。
4、如果遇到突發事件和特殊情況，及時向主席團與社團管理中心反應並安排解決。
七、招新總結：
9月16日開會總結本次校社團聯合會招新工作，9月18日將招新總結材料上報院團委。
院團委大學生社團聯合會
一、活動背景隨時代的進步，科技高速發展，電子也成為了我們生活中不可缺少的一部分，為了更好的適應這種時代，基礎是非常重要的。現在面臨着一個良好的機會能夠成為有實力和能力的有用人才，那就是學生社團聯合會電子科技協會。協會又一輪的招新開始！在此，對於老會員曾經的負出和努力表示感謝，也對將加入協會的新面孔表示熱烈的歡迎，希望大家能同進退，一起創造協會的美好的明天！
二、活動主題
步入科技的舞台，閃耀自己的人生
三、活動目的
1、豐富業餘生活，給新生提供一個展現的平台，為社會貢獻一份力所能及的微薄之力。
2、給剛步入大學的新生一個鍛鍊和增強社會經驗的機會。
3、招集賢士，有利於社聯和協會更好的發展。
四、招新對象
全院11級學員
五、招新時間
待定
六、招新地點
待定
七、招新流程
招新前：1、宣傳工作的安排
1)、及時迅速，以及到達最好的效果。
2)、宣傳方式要新穎、有吸引力（採用協會分彩）。
3)、宣傳語的編寫要優美、簡潔、精練和有吸引力。
2、招新前十分鐘內將前一天所有準備好的東西迅速搬現場，並快速佈置好場地（掛出協會會旗，擺出作品等）。
招新中：1、所有的招新中電子產品都接上適當電壓的儲電池。
2、展出協會風采，積極招會員到前台來觀看並採集相。
3、向新學員述説電子的魅力，同時要耐心的解答出他們心中的疑惑問題，並解答出。
招新後：1、集體合影。
2、整理場地。
八、注意事項
1、各幹部工作協調事宜，具體分工明確，責任到人，工作到位。
2、與各協會之間不能發生正面衝突。
3、友好接待新生，不得與新生髮生任何衝突。
4、保持工作人員的形象，注意禮貌用語，耐心宣傳和講解。
5、要保持現場衞生。
6、招新資料由負責人認真保管。
九、財物預算
協會風彩20元
紙和筆10元
總計：30元
學院聯團聯合會
策劃書：電子科技協會
。6.2
一、活動背景
過去的一年裏，在校黨委的正確領導和校團委的精心指導下，我校的校園文化活動豐富多彩，出現了百家爭鳴、蓬勃發展的大好局面。××學院大學生社團聯合會(以下簡稱社聯)以學校“以學生為中心”的工作精神為指導，確立了“加強聯繫、務實工作、精誠團結、攜手奮進、積極創新，為××××年度社團工作的新發展而努力奮鬥”的主題來開展工作，秉承“以社團為中心”的工作思路，以為我校校園文化大發展大繁榮和更好地為同學成長、成才服務為目標，社聯引領着各社團向“科學化、規範化、精品化”發展。秉承“嚴謹、勤奮、求實、創新”的實幹精神，本着“立足學校、面向社會、服務同學、鍛鍊自我”的工作態度，遵循“以誠待人，以信服人”的工作理念，積極進取，開拓創新。隨着新學期的到來，一年一度的社團招新活動又拉開了序幕，吐故納新有利於增添各社團的生機和活力，是各社團持續、健康發展的前提條件，所以做好新學年的社團招新工作是社團聯合會各項工作的基礎。
二、活動的目的及意義
豐富校園文化生活，加強和諧校園文化建設。為廣大同學提供展示能力的舞台，構建和諧的“第二課堂” 氛圍。廣泛吸納有才華、有能力的同學參與到社團工作中，為社團注入新鮮血液。提升我校社團的凝聚力，推進我校社團的“科學化、精品化、規範化”建設。培養大學生立足學校、面向社會、服務同學、鍛鍊自我的意識。
三、活動宗旨：
尊重同學選擇，積極吸納社員，為同學更好地成長、成才着想
四、活動時間：
20××年9月15日至16日
五、活動地點：
有鳴潭(時代廣場)及仁和大道兩旁(靠有鳴潭一段)。
附：招新場地示意圖
六、參與對象：
××學院全體師生
七、活動日程安排：
活動階段 開始時間 結束時間 備註
意見徵集階段 8月25日 8月31日
前期宣傳階段 8月29日 9月1日
社團自主宣傳
及精品展示 9月1日 9月15日
第四屆社團文化節開幕式 9月15日 9:00 9月15日 10:00
社團集體招新 9月15日 8:00 9月15日 18:00
9月16日 8:00 9月16日 12:00
各社團第一次
全體社員大會 9月16日 下午
晚上 9月23日 晚上
八、活動內容
(一)前期宣傳工作
1、8月29日新生到校報到、註冊時，社聯安排工作人員參加迎新點現場做好秩序維護、違規活動糾察工作(已完成)同時相關工作人員向新同學發放《社團招新報》，介紹我校大學生社團概況，並提供力所能及的幫助。
2、迎新工作完畢，各社團自由進行本社團的宣傳工作，主要通過張貼海報、走訪新生、發放宣傳單頁、社團展示等方式來進行宣傳，宣傳社團性質、宗旨及精品活動。
3、社團集體招新前一週，社聯製作並張貼出海報告知全校學生社團招新的時間、地點等基本信息。
4、社團集體招新時，社聯聯繫學校及贊助商在現場搭設舞台、配備音響設備、安排主持人為各社團的宣傳、展示服務。
(二)第四屆社團文化節開幕式
1、活動準備：
(1)所需物資一覽表：
項目 規格 數量 備註
舞台 長10m,寬5m,高1m 1套
背景(噴繪) 寬10m,高3m 1張 根據條件
背景架 寬10m,高3m 1套 根據條件
布標 長12m,寬80cm 2條
音箱 1套
話筒 無線 2支
演講台 1個
鮮花 演講台用 1束
塑料椅 20個 寧爾園區搬
電源 帶固定插座 50米
插座 移動插座 2個
彩虹門 大型 1-2個 根據條件
空飄 若干 尋求贊助
禮炮 尋求贊助
紅地毯 50-100m
帳篷 方形 4頂
互動獎品 10元一件 20件
飲用水 瓶裝 3件
(2)節目準備：
在9月7日第一次全體社團負責人會議中由文藝中心主任宗夢婷負責統計社團所報節目，會議結束後整理報名情況交社聯主席團進行審核，審核通過之後擬定節目表通知各社團節目負責人並安排彩排(招新前一週的週末)，彩排之後方可表演。
節目要求：立意鮮明、主題突出、內容健康積極、具有本社團特色、可穿插互動環節
主持人：邀請校園廣播站同學主持
(3)邀請嘉賓：
中國共產黨××學院委員會 羅家祥副書記
共青團××學院委員會書記 沈紹睿老師
共青團××學院委員會李佳老師、崔茜老師
××學院學生工作(部)處副處長 張富林老師
××學院電視台台長 王灃老師
××學院學生會主席 李紹武
××學院學生會祕書長 李盛
××學院大學生社團聯合會主席、祕書長、副主席及各社團負責人
2、活動流程：
時間 人員 事項 負責人 備註
8:00——8:45 社聯工作人員 佈置場地、調試音箱設備 張翔
8:45——9:00 嘉賓 引導嘉賓入座 楊欣
9:00——9:10 社團演員 開場節目 宗夢婷
9:10——9:15 主持人 介紹到場嘉賓 主持人
9:15——9:25 羅副書記 致開幕詞 主持人
9:25——9:30 沈老師 宣佈第四屆社團文化節開幕 主持人
9:30——10:00 社團演員 開幕式文藝表演 宗夢婷
10:00 主持人 宣佈開幕式結束 主持人
(三)社團集體招新
1、活動準備
(1)各社團在招新前要按照社團聯合會5號文件的相關要求，在招新前組織理事會成員深入老社員中調研，積極聽取廣大社員意見，找出社團組織建設中的缺陷和不足，羣策羣力，擬定調整方案，確保社團在新學年中科學、穩定發展。
(2)社聯在社團集體招新前召集各社團負責人召開動員大會，做好工作部署及思想動員工作
2、社團集體招新所需物資一覽表：
項目 規格 數量 備註
課桌 無破損 100張 協調、借用
椅子 無破損 100張 協調、借用
帳篷 方形 50頂 租借或尋求贊助
註冊收據 無碳複寫二聯(25組) 160本 社聯統一發放
註冊報名表 社聯統一製作 150張 社聯統一發放
飲用水 瓶裝 50件
工作餐 7元快餐 210份
展板 明德樓前 社團活動懸掛
工作證 社聯統一胸掛式 150個
工作服 整潔大方 招新人員解決
電源、插座 安全、不漏電 社團自行配備
電腦等多媒體設備 社團自行配備
打掃工具、垃圾桶 社團自行配備
垃圾袋 大號塑料袋 150個
垃圾清理車 手推車 2輛 園區借用
文件、資料 若干 校團委掛賬
3、活動流程：
時間 人員 事項 負責人
13日下午放學後 祕書處 招新場地劃分並表明號碼 王恩建
14日中午放學後 祕書處 社團負責人抽籤確定場地 王恩建
14日下午放學後 社團工作人員 搬放桌椅、帳篷 史靜林 張翔
15日7:00 社團工作人員 擺放桌椅、佈置招新點 各社團負責人
15日7:30 社團工作人員 到指揮部領取收據和名單 李淑雲
15日8:00 社團工作人員 開始招新 各社團負責人
15日11:30 社團工作人員 午餐、打掃現場衞生 各社團負責人
15日5:30 督導中心 統計各社團報名情況 高自成
15日5:45 社團工作人員 清理現場垃圾、收揀物品 各社團負責人
15日18:00 社團工作人員 結束招新、晚餐 各社團負責人
15日20:00 多彩紅盟 晚會 羅鬆文
16日7:00 社團工作人員 擺放桌椅、佈置招新點 各社團負責人
16日7:30 社團工作人員 到指揮部領取收據和名單 李淑雲
16日8:00 社團工作人員 開始招新 各社團負責人
16日11:30 社團工作人員 午餐、打掃現場衞生 各社團負責人
16日12:00 社團工作人員 清理現場、送還物品 史靜林 張翔
16日下午及晚上 社員 召開第一次社員大會 各社團負責人
(四)活動總結工作
1、活動結束後，社聯召開全體會議對活動開展情況進行討論和評估，會後社聯主席團及祕書處及時整理相關活動材料及活動總結向學校領導彙報。
2、社團招新結束後，各社團及時組織社員召開新一屆全體社員大會，介紹本社團概況及規章制度，競選產生理事會成員，介紹新學年活動規劃等；督導中心成員參加各社團社員大會中，並介紹社員權利、義務，維權渠道等。
3、針對各社團招新後出現的不確定問題，社聯要給予及時的幫助。
九、關於社團招新評優辦法
為保證社團評估評優工作的順利開展，實現公平，公開，特制訂本辦法。
(一)評估、評優對象
本次社團評估，評選的參與對象為在××學院學院學生社團聯合會正式註冊的學生社團。
(二)評估項目
六個社團特色獎：
此次評估，還將對滿足以下條件的社團頒發相應的特色獎：
最佳人氣獎、最佳宣傳獎、最佳組織獎、最佳創新獎、最佳活力獎、最佳品牌活動獎
具體評比事宜見社團特色獎評分細則。
評分人員以及評分比例：
1、社團聯合會主席團以及督導中心體育中心成員，共15名。佔評分的70%
2、新社員給自己印象深刻，非常滿意的社團投票。佔總評分20%
3、社團簡介以及社團賬目表(未上交此項目的社團沒有此項評分)佔總評分的10%
簡介明確到位(規範3分 不規範1分)
財務支出節儉(節儉4分 不節儉2分)
內容是否詳細(詳細3分 不詳細1分)
最佳人氣獎
該社團應具備很好的交際能力，並且獲得校內學生們的一直好評和良好的口碑。在校內社團中人氣最佳，最具魅力和魄力的社團。最佳人氣獎，應頒發給在學生們心中印象最好的，最具備魅力的社團，該社團應不斷注入新鮮血液，與各社團之間保持良好的合作關係，並且處融洽，最主要的是人氣指數最佳。
評分細則：(總分為100分)
1、活動能體現本社團的特色，活動內容盡顯當代大學生風采，活動形式多樣，(25分)
2、能夠達到預期效果，能在全校範圍內產生較大影響，(20分)
3、通過活動能較好地提高協會會員及參加活動同學的素質，激發大家的熱情(20分)，
4、參加人數較多(15分)
5、能得到大多數參加活動的同學的好評(20分)
最佳宣傳獎
該社團應具備廣大的宣傳力度，該社團內部也應該有大量的宣傳人才，能夠為該社團作好創新獨特的宣傳模式，宣傳海報也應具備號召力，在校園內部起到渲染和告知的作用。最具宣傳獎，應頒發給宣傳模式新穎、宣傳海報製作精細，而宣傳力度得到廣大學生贊同的社團，該社團也應有一些繪畫、寫字、設計的人才。
評分細則：(總分為45分)
1、活動宣傳及時、到位，(25分)
2、能充分利用各種宣傳媒體，如海報、廣播電台、網絡等，對整個活動做到多角度、深層次地宣傳報道，(30分)
3、宣傳充分體現出社團的自身特色(25分)
4、宣傳效果好，能被很多人知道(20分)
最佳組織獎
為了進一步提高社團活動的自主性、規範性、創造性、組織策劃能力、執行能力以及影響力，特制定最佳組織獎一名，按分數高低進行評選，評分細則如下：
1、活動中協會會員參與度、積極性和關注度高，為協會出謀劃策，讓本次活動更細緻，更完整。( 10分 )
2、活動過程中秩序維護妥當，沒有造成招新現場的混亂。( 10分 )
3、活動能夠鮮明的突出自己社團特色，目標和優勢突出。( 10分 )
4、招新現場各招新人員能夠積極配合工作人員，維持現場紀律。( 5分 )
5、招新節目能夠吸引各同學的注意力，能很好的突出自己的特色。 ( 5分 )
6、能夠對自己招新現場的所製造的垃圾和其他廢棄物進行很好的處理，沒有造成現場的污染。( 10分 )
7、招新氣氛井然有序，能夠有明確的分工。( 15分 )
8、招新人員能夠積極的引導各位新社員到自己想要加入的社團。( 15分)
9、招新地點和招新時的節目排練沒有佔用招新通道。( 10分 )
10、積極配合社聯人員做好招新工作。( 10分 )
最佳創新獎
社團特色、特色社團，正是我們社團人孜孜不倦的追求之一；社團創新、創新社團，更是朝更高水平的發展目標。為此開設了最佳創意獎一名，按分數高低進行評選，具體評分細則如下：
1、充分展現了社團活動思想的特色性、原創性、時代性。(20分)
2、與自身社團特色相結合，能實際地反映社團精神(15分)
3、所開展的社團活動既包含一定的專業性，又包含普遍文化中自由性的特點。(15分)
4、具有良好的藝術見解力，也有充足的表現空間。(10分)
5、宣傳方式多樣化，創意化。(10分)
6、活動形式獨具一格，開闢新的途徑。(20分)
7、活動中協會會員參與度、積極性和關注度高，為協會出謀劃策，讓本次活動更細緻，更完整。(10分)
最佳活力獎
青春活力，活力四射。社團是充滿活力的，社團是綻放激情的。社團，為那些想放飛希望，展示自己青春活力的學生提供了良好的平台。為此，開設了最佳活力獎一名，評分細則如下：(總分為100分)
參評資格
1、監察人員對活動現場氣氛的評分佔60%。
2、活動內容、形式是否充滿青春氣息與活力佔40%
最佳品牌活動獎
百花齊放，百家爭鳴。打造牌品活動，創造精品校園，是每個社團人的宗旨。為了營造更好的社團文化氛圍，為同學們打造多姿多彩的校園生活，開設了最佳精品活動獎一名，具體評分細則如下：(總分為45分)
參評資格：
1.根據社團上報的社團文化節期間的品牌活動，看其是否能展現了社團活動思想的特色性(10分)
2.督查小組對活動進行考核(20分)
3.督查小組在現場調查觀眾反映(15分)
九、成立相關組織：
説明：為了更好的促進本次活動順利進行，特成立活動組委會，下設活動籌備組、宣傳組、外聯組、節目組、秩序組和機動組，負責本次活動的策劃、組織和工作安排。
(一)組委會：由校團委領導及大學生社團聯合會主席團及各中心主任組成，負責統籌整個活動的進程、處理突發事件。
(二)活動籌備組：
負責人：凡榮
成員：王恩建、楊欣、史靜林、李曉雪、高自成、李淑雲、陳江偉、宗夢婷、張翔
職責：負責活動方案的草擬和意見徵集，積極協調各組織，保障活動順利、有序開展。
(三)宣傳組：
負責人：李曉雪
成員：李淑雲、顧仕果、韓冬豔、麻月合及其他宣傳中心成員
職責：1、負責活動前、中、後期的宣傳工作，做好活動全程的圖片、影像記錄，充分利用網絡、微博、電視台等渠道進行全方位宣傳
2、設計、製作活動所需的海報、舞台背景、布標等
(四)外聯組：
負責人：史靜林
職責：1、活動前積極和學校及校外有關部門聯繫、溝通，取得支持；
2、充分爭取正規廠商贊助；
3、主持人、嘉賓的邀請，接待。
(五)節目組：
負責人：楊欣
成員：宗夢婷、張翔、張傑及其他體育中心成員
職責：1、負責各社團節目的徵集、篩選和彩排；
2、活動中負責確定節目單、背景音樂、道具等。
(六)督導組：
負責人：高自成
成員：張培、侯傑、字梅霞及其他督導中心成員
職責：1、負責整個活動現場秩序的維護、處理突發事件；
2、負責各社團招新註冊、收費的監督工作；
3、負責統計各社團各時段的招新情況。
(七)機動組：
負責人：王恩健
成員：各社團出的機動成員
職責：1、負責整個活動現場的人力調配；
2、負責舞台、音響、道具及其他設備的搬放；
3、協助督導、處理突發事件。
十、活動中可能出現的問題及解決方案：
1、正值週末，學生入社積極性未知
【加大宣傳力度，包括海報、宣傳單、新聞廣播宣傳，聯繫學校相關部門把信息傳達到各學院甚至班級，儘可能讓所有同學事先知情】
2、活動過程的安全問題
【實行組長負責制，在活動前做好安全警示，樹立安全責任意識，排除安全隱患，在活動中第一時間協調處理安全事故】
3、一些同學對於社團概況不瞭解，選擇社團很盲目
【在活動指揮部設立諮詢點，由宣傳中心成員發放社團簡介，幫助同學答疑解惑，各社團招新點也要設置諮詢處宣傳社團】
4、部分社團對場地安排不滿
【在活動前做好場地規劃並標明序號，活動前由各社團代表抽籤確定場地，如需更換，由兩個社團負責人相互協調】
4、社團在招新點就餐，產生的快餐盒等影響環境衞生
【各社團招新點的衞生由社團自覺保持，督導中心做好監督，社聯定時發放垃圾袋、準備垃圾清理車供各社團清理垃圾】
5、活動期間可能還會出現其他預想不到的問題，我們會樹立憂患意識，做到：防範在先、處理及時妥當、全面協調、對同學負責、對活動負責。
十一、注意事項：
1、各組負責人要統籌安排、科學組織、嚴守紀律、服從調配；
2、各小組負責人要各盡其職、密切配合，帶領組員完成工作任 務；
3、各負責人及其成員在尚未開展自己的工作或已經完成自己的工作時，請自覺參加到其他負責人的工作中，以加快整體工作進度；
4、協辦單位、其他參與者和贊助商要接受活動組織者的統一指揮和各單位密切配合、分工協作、精心實施；
5、遇到突發事件，有關方面要本着相互理解、顧全大局的原則，友好協商解決；如果遇到自己不能解決的突發事件，一定要及時與負責人取得聯繫；
6、在5月15日——16日的招新活動中，社聯及各社團工作人員要穿正裝、規範佩戴工作證，保持社團幹部應有的工作風貌；
7、本次活動各社團物品自行保管，以免遺忘或者遺失，對於社聯提供的桌椅、帳篷、學校展板等物資，各社團要妥善保管，如有損壞，照價賠償；
8、本次活動租借的音響設備必須事先調試並安排專人管理，確保活動順暢；
十二、活動經費預算：
表1：社團文化節開幕式及社團展示預算
項目 單價(元) 數量 合計 備註
宣傳海報 15/張 13張 195元 沈老師幫助印製
舞台背景 7/m 30 m 210元 沈老師幫助印製
背景架租賃 300/套 1套 300元
音響租賃 1000/組 2組 2000元 價格待定
舞台租賃 700元 1套 700元 已經談成
互動獎品 10/份 20份 200元
相機租賃 30/台/天 1/台/天 30元
總計 3230元 +450元
表2：社團集體招新經費預算
項目 單價(元) 數量 合計 備註
二聯收據 1.5/打 160打 240元
中性筆(含筆芯) 1/支 50支 50元
筆記本 3/本 50本 150元
獎金 100/份 6份 600元
垃圾袋 0.1/個 150個 15元
便條 1元/打 10打 10元
膠帶(玻璃、雙面膠) 2元/份 25份 50元
總計 1115元
總預算：3230元+1115元=4345元
通過贊助協調的預算
項目 單價(元) 數量 合計 贊助對象
帳篷租賃 45/頂 40頂 2250元 電信、檸檬時代
帳篷借用 免費借用 6頂 中國聯通
布標 贊助 2條 人人網贊助
飲用水 20/件 50件 1000元
工作餐 7/份 210份 1470元
彩虹門租賃 100/組 1組 100元
氣球 15元/包 5包 75元
鮮花 80/束 1束 80元
禮花 40/支 4支 160元
總計 5135元
其他預算：
項目 單價(元) 數量 合計 備註
花名冊打印 0.1/張 400張 40元 團委掛賬
工作證 3.5/個 150個 525元 體育館掛賬
資料打印複印 團委掛賬
獎狀 團委領取
一。招新時間：9月18日—20日
二。招新地點：某某大學一食堂門口
三。招新小組：
組長: 某某某
副組長: 某某某
組員：全體幹事
四。招新目的：
1、宣傳我們社團“挖掘財富，從這裏開始”的核心文化，讓廣大新老同學認識、瞭解我們社團。
2、吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團，為我們社團的發展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發揮的舞台，讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智，“物盡其用，人盡其才”，以承擔起本屆建設好社團的重任。
3、給個別能力較弱卻積極進取，想得到鍛鍊的同學創造機會，在社團活動中學習，提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力，讓他們更好的適應大學生活，完善自我。同時也豐富了他們的課餘文化生活。
4、另外，也吸引一些有着共同志趣的同學走進大學生創業工作室，共同學習，共同體驗創業的經歷。
五。招新形式：
社團在制定位置設招新點，填表報名，招收會員，主要是面向大一新生
六、宣傳方式：
1、通過貼海報的形式提供同學們創業工作室社團的招新報名時間和地點；
2、在招新地點，我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團。
3、可多展示真實的活動照片和活動成果，介紹和展示其活動，吸引新生
前期宣傳
1、9月17日 到學生寢室樓內派發協會傳單以及以海報的形式在宣傳欄進行宣傳
2、現場招新（9月18日到9月20日）
（1）場地由生命科學與食品工程學院提供，外加帳篷和一張桌子以及展板。協會再準備一些凳子，以現場諮詢的方式介紹協會。
（2）由辦公室負責收取會費。
（3）現場諮詢由協會幹部輪流值班。
（4）招新結束後由協會幹部收拾場地。
（5）對整個活動進行總結。
七、活動經費：傳單(0.1*400) 40元，工作人員午餐自行解決。
海報等？水？杯子？
備註：
海報內容：
1、社團簡介（即所設部門）並附招新要求
辦公室：主要負責招新、入會審批和社團工作人員的檔案管理；審批各個成員的表現，及時反饋；負責本協會人員的評優；按時參加學院學校的各項會議，做好記錄
招新要求：工作認真細緻，主動性強，具有較強的責任心
外聯部：主要負責社團對外業務聯繫，洽談，為社團爭取贊助和合作；加強社團和社團各屆的聯繫；加強與學校、學院各社團的聯繫，借鑑先進管理經驗
招新要求：善於和他人打交道，工作熱情，有始有終，注重細節，有較強的責任心
勤工部：主要負責深入實際，調查研究，捕捉各種有利於勤工助學的信息；與學校各部門建立聯繫，擴大勤工助學的領域
招新要求：由勤工儉學的學生加入，能吃苦耐勞，善於捕捉信息
策劃部：主要負責研究、政策新的項目活動，負責策劃活動的各部門細節事宜
招新要求：具有一定的創新能力，注重細節，善於書寫，具有一定的策劃分配能力，有較強的責任心
宣傳部：主要負責活動的宣傳工作，在這裏我們將為你提供一個展示自己才能的舞台，提高你得交際能力和團隊協作能力
招新要求：富有創新精神，工作認真負責，積極主動，有寫作，書法之技的同學優先考慮
業務部：主要是對社團各項業務的負責
招新要求：做事情善始善終，認真負責，積極性高
2、我們致力打造最好的校內外溝通平台；我們力創校園第一商務服務型社團；期待更多同學加盟
3、之前的一些活動照片（附説明）
以上落款都有招新對象和時間，聯繫方式
前言：
根據社團聯合會的招新要求，本學期社團招新統一分為兩大塊：
1. 正式招新前的宣傳；
2.招新期間的宣傳。
一。 主題：
招新活動
二。 時間：
十月上旬(具體時間待定)
三。 地點：
××學院第一食堂門口
四。 主辦單位：
社團聯合會
承辦單位：魔術協會
五。 活動背景：
又是一年開學季，我們迎來了更多的學弟學妹，為了給他們創造一個積極開放的校園環境，同時也為了給社團注入新鮮的血液，本社團在社團聯合會的組織下，進行新學期額招新活動。
六。 活動目的：
展示魔術協會的風采，讓更多同學瞭解魔術協會，擴大影響力，同時為吸納一批有能力的同學，為魔術協會未來的工作發展輸送新的人才，注入新的活力，增強發展動力。
七。 招新的具體流程：
(一) 活動前期之準備階段：召開魔術協會全體大會，討論關於招新的有關細節，完善招新流程(收集建議)，分配具體任務(包括物資、人員分配等)。
(二) 活動前期之宣傳階段：
1、通過貼海報的形式提供同學們魔術協會的招新報名時間和地點，展示真實的活動照片和活動成果，介紹和展示其活動；
2、通過校內擺攤的形式派發宣傳單極其報名表；
3、通過博客、微博、新生羣等網絡形式大力宣傳；
4、在招新地點，我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展示架來宣傳我們的社團；
5、協調安排到同學寢室樓內派發魔術協會的簡介傳單進行宣傳；
(三)正式招新工作階段：
1、全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員幹部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2、傳單設計。魔術協會的宗旨和部門介紹。
3、招新海報。第二週內完成，具體的招新時間先不填寫。
4、新生住宿分佈調查。瞭解新生居住的樓層，製作成電子版，共享，為所有宿舍宣傳工作人員打好基礎。
5、確定可擺攤和招新時間。密切留意校方動態，根據社團聯合會的政策調整。
6、確定社團擺攤和申請板的位置。
7、安排宿舍宣傳人員。選好時間，不能太早，不能太晚，酌情考慮。
8、安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作，放學期間人手要多些。
(四)注意事項：
1.擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息，而且心中要有一套説服別人加入魔術協會的腹案。
2.收表。收表是要登記好序號，並告知新生。
3.發傳單。不能只等新生來諮詢，要主動發給新生，但不能發的太多，酌情考慮。
八。人員分配：
為了爭取在此次招新工作中取得較好的成績，我對協會內部成員進行了一系列份工作指導。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的製作由策劃部負責。
2、展板和海報的製作由宣傳部以及組織部負責，由宣傳部做主導。
3、另外會旗會徽的準備，後期的資料彙總和統籌由辦公室負責。
(二)、招新現場由各部門輪流值班，對前來觀看和報名的新生予以接待和講解協會的相關情況，並爭取吸引到我協會。
(三)、對外聯繫：此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯繫由兩位社長完成。
九。經費預算：
1、招新宣傳單300張：240元，0.8元/張。
2、p海報6張。300元，50元/張。
3、活動後勤費用及相關車費：50元。合計：
十。活動要求：
工作人員服裝整潔，統一穿魔術協會制服，細心講解，耐心回答，具有一定的魔術基礎。
一。 活動目的：
1、為歡迎09級社員的到來，增加社員對文學社的認識和了解。
2、促進社員對文學的熱愛，增強大家對文學社的責任感和榮譽感。
3、促進社團內部的團結，有利於大家的交流和溝通。
二。 活動地點：活動時間：11日14晚
三。
四。 主辦單位：大學生社團聯合會
承辦單位：長瀾文學社
組織者：長瀾文學社主席團及組策部
五。 活動對象：長瀾文學社全體會員
六。 應邀嘉賓：長瀾文學社上屆社長丁建斌、上屆辦公室主任李志偉。
七。 活動前期準備：
1、物品準備：幻燈片、發言稿（三篇）、紀律制度、電腦（一台）、音響（一台）、相機（一部）、礦泉水若干、榮譽證書。
2‘前期宣傳：
1由宣傳部於11月12日製作並張貼海報。
2由詩歌分社於11月12日製作條幅並張貼在文體中心前進行宣傳。
3邀請記者團、廣播站人員到時參加。
4有外聯部在網上發帖對本次活動進行宣傳。
八。 人員安排：
1、11月11日由組策部完成活動策劃書，並於13日負責活動審批。
2、11日晚由主席團召開個部部長會議，分配並下達任務，並於12日負責教師申請。
3、11日晚由辦公室負責並監督各幹事的會員通知。保證每個會員都認識到本次活動的意義及時間地點。（如沒通知或活動會員不到，由辦公室進行調查及統計）
4、12日由辦公室寫好長瀾文學社詳細規章制度及各部工作分配。並於12日將策劃書打成電子檔。
5、活動期間由辦公室負責人員簽到。
6、由宣傳部於12日前製作並張貼海報。詩歌分社製作並張貼條幅。
7、活動期間由宣傳部、辦公室負責活動前十分鐘會場佈置。
8、有外聯部於12、13日拉外聯，給本次活動提供活動經費。
9、有外聯部借活動所需物品。
10、由編輯部負責寫好發言稿《愛在長瀾》和主持人演講稿。
11、由宣傳部採集照片（長瀾文學社發展史有關照片及本次活動照片）。
12、由詩歌分社改寫《相信未來》。
13、各部長寫好工作計劃及上學期工作問題。
九。應急方案:
1、組策部主義大會流程及時間，並及時提醒主持人。
2、組策部維持會場中紀律並解決冷場問題。
3、佈置會場人員不夠時由詩歌分社協助。
4、辦公室提前到場，檢查幻燈片以確保其正常播放。
5、外聯部負責所借物品以免損壞。
6、詩歌分社負責人員退場。
十。經費預算：
新的學期，新的開始。英語協會熱烈歡迎20xx級新生加入廣西水利電力職業技術學院這個大家庭。為保證英語協會會有新鮮的血液注入長流，有足夠的高素質後備人才為英語協會服務，能有效的開展各項活動，為同學們服務並實現英協幹部新老接替，培養和壯大英協幹部部隊，現英語協會面向全院大一新生進行隆重的招新活動，希望大家認真對待，認真負責，做好本次招新的任務，為英語協會招賢納士，服務協會會員。具體策劃方案如下：
一、活動目的意義
豐富學校社團活動，加強校園與社會的聯繫，讓廣大學生更早走向社會，同時也響應學校號召，讓校園走向社會化。在英語協會即將迎來新一屆的有生力量之際，希望在為協會今後的發展注入新的活動，增強協會發展動力的同時，通過擴大招新活動的規模，積極爭取與社會的互動來提高大學生的社會實踐能力。
二、招新目的
英語協會欲在10月18日進行招新，欲藉此活動達到以下效果：
1、宣傳英協文化，讓新老同學互相認識，瞭解我們的社團，提高我院英語愛好者的學習能力。
2、吸收一些有才華有能力的人加入我們協會為我們協會的、發展注入新的活力。同時也為大家提供一個舞台，讓大家盡情的展示自己的聰明才智。
3、招收一些對英語感興趣的同學，願意參加社團活動的英語愛好者，大家共同學習，共同進步，為提高自己的英語水平願意努力刻苦專研的英語愛好者。
三、招新時間、地點、對象
1、時間：10月18日
2、地點：一教後面林蔭小道
3、對象：廣西水利電力職業技術學院20xx級新生
四、招新要求
1、承認英語協會章程及相關規定，自覺遵守英語協會各項制度。
2、工作積極主動，耐心細緻，熱愛學習英語。
3、有一定自我鍛鍊，自我管理能力，願意為英語協會服務的大學新生。
五、招新流程
1、前期宣傳
（1）、海報宣傳。將海報張貼於學校的告知欄內，突顯我社團工作實力和特色，並盡一進擴大我社團的影響力。
（2）、給新生介紹自己的大學經驗，達到説服其進入我協會的目的，動員他們積極報名，並且積極參加招新活動。
（3）、我協會各部門負責人在規定招新地點給新生髮宣傳單，大家要充分發揮語言的魅力，為他們詳細介紹我協會的歷史和舉辦的活動，以及通過參加我協會可以獲得的種種收穫。
（4）、我協會還將通過校園廣播站進行宣傳。
（5）、此外還可以充分利用報名學生宣傳作用，讓他們説服其同學也積極報名社團活動。
（6）、除以上措施外，我協會還將制定出的會員活動計劃，使新生明白我社團真心為會員服務的社團。以增強新會員對我社團的好奇心，從而加入我社團。
2、招新現場
招新現場由各部門人員輪流值班，對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況，並爭取吸引到我協會。
3、面試階段
招新名單確定後，各部門負責人在規定地點等待並進行面試。面試內容分為自我介紹，評委提問兩個環節。4、招新活動人員分工：
（1）懸掛會旗以及張貼海報，由宣傳部(陳玫，陸楊方負
責海報)和外聯部（陸娟，樑妙玲負責掛會旗）負責。
（2）佈置會場裝飾，由文體部（吳泳慧吳小丁）和學習部（張建和，陸泳麗，韋偉奇）負責。
（3）購買礦泉水，由組織部（洪壯傑）負責。
（4）購買水筆，雙面膠，氣球，白繩，以及打印宣傳單，由祕書部（農凱恆，劉冬慧）負責。
六、審核確定人員名單
1、各部門負責人根據面試結果等信息和要求，初步確定各部門人員名單，並報上會長團對人員名單進行彙總。
2、公佈錄取名單以短信方式通知會員。
七、活動注意事項
1、各部門人員按照事前要求統一安排效率質量開展招新工作。
2、各部門要充分挖掘有能力有才華的新生加入我協會。
3、招新結束後，把招新人員名單資料整理上交祕書部收管。
4、招新活動現場注意活動秩序，切勿匆忙。
5、各個部門工作人員按照已分配的任務，按照要求認真仔細的完成，不可馬虎大意，認真作好自己分內的事物。
八、活動緊急事件處理方案
1、由於本次招新活動是在室外進行，若遇上下雨天氣，
將會給整個招新工作帶來諸多困難和不便，所以在招新過程中需隨時準備好雨具，特別是保護好會員的報名資料。
2、在招新現場過程中人流量將會很大，所以必須保證同學們在有秩序的安全環境下進行報名和相關事宜的諮詢，負責招新的人員需維持現場秩序。
3、不安全事件發生後，社團要立即通知醫院，保衞處並及時上報校團委，社團聯合會，以便快速高效的應對突發事件。
4、堅持以人為本的原則。以維護社團成員根本利益，保護社團成員發生和財產安全為基本立足點，積極預防和限度減少各類突發不安全事故對社團活動的影響。5、堅持預防為主，及時控制。爭取早發現，早報告，早控制，早解決，要把突發不安全事件在萌芽狀態，把事情造成的損失降到最低。
九、活動後期工作
1、招新活動結束後各部門人員清潔活動場地。2、各個部門的主要負責人認真寫好活動總結。3、定出下期活動的工作計劃。
十、經費預算
活動總負責人：會長：劉俊琳187x360副會：韋永圓183x357樑瓊丹187x512
活動引言：不經意間已經來到了九月，九月這是一個美好的季節。它孕育的不是調落而是新www.本站baihuawen本站生。今年的九月又迎來了一批批來自五湖四海的學子，每個人的心中都是帶着對知識的嚮往帶着對大學的嚮往來到了九江學院。他們心中裝着一個個美麗的夢想，希望在這個充滿希望的校園裏將夢想變成現實。正是他們的到來才使得原本凋零的季節變得活躍。他們是一股新生的血液，這股血液中充滿了激情充滿了奮鬥。
一 活動主題：迎新晚會
二 活動目的：歡迎大一新生 活躍課外生活 為新生提供一個瞭解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三 活動時間：。10.15晚7：00至9：00
四 活動地點：學生活動中心
五 活動對象：大一新生
六 活動主辦方：報關與國際貨運代理協會
七 晚會贊助方：
八 活動意義 ：濃厚校園文化生活， 展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九 晚會前的宣傳
1. 由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點
3. 有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知
4. 在學生活動中心樓下張貼晚會海報
十 晚會的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2、在9.28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯繫個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯繫邀請學校裏的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6. 晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7. 晚會前兩天聯繫好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8. 準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一 晚會活動具體安排
1. 當日下午組織會員進行會場的佈置
2. 晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查
3. 6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來
4. 進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。
5. 6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單
6. 6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而後由主持人上台進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣佈晚會的正式開始。
7. 晚會期間安排人員維序會場秩序。
8. 晚會後期進行獎品的派發 進行合影。
十二 晚會結束
1. 節目結束後派發獎品送走觀眾。
2 安排本會人員做好會後的打掃等工作。
3 晚會結束後對活動進行總結工作。
策劃方：報關與國際貨運代理協會
策劃書：伍芬芬
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