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辦公室工作管理制度【精彩多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:8.04K

辦公室工作管理制度【精彩多篇】

辦公室工作制度 篇一

為保證機關工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機關工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。

一、督辦工作的原則

堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機關各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。

二、督辦的職責範圍

(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

(二)做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作;

(三)做好同級機關來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;

(四)做好外地單位來文、來函、來電協商事項的督促辦理工作。

三、督促工作程序

(一)建立科學的登記制度

1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,並根據領導批示情況及時轉交承辦部門辦理;

2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記,並根據本局各部門工作情況及領導批示及時轉交有關部門辦理。

(二)完善督辦手續

1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續,文件轉到何部門、應當何時上報結果,應有明確記錄;

2、對轉交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應有所記錄;

3、注意反饋信息,在督辦中善於發現新經驗、新情況、新問題,並及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現象,在查清情況時要及時向上級彙報;

4、對辦結事項,要及時將辦結情況向上級彙報,並將辦結事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;

四、督辦工作要求

(一)督辦工作要嚴格執行保密工作規定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結果; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結,並對典型的經驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重後果的,要追究有關人員的責任。

(三)各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。

五、督辦工作的實施

班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。

社區文體活動室工作制度

我社區文體活動室專為社區內廣大居民設立,上為社區居民拓寬休閒領域,自娛自樂的活動陣地,為使本室活動正常開展,有益廣大居民身心健康,特訂出如下制度,望大家自覺遵守。1、開放時間:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:002、室內不得抽煙,不得隨地吐痰,不得亂丟果皮紙屑,自覺。

知識經濟的制度背景——“知識經濟”批判

一、引言首先必須澄清這個副標題裏面“批判”的涵義,因為在中國現代語境裏這個語詞被污染得很厲害。康德作《純粹理性批判》並非要對理性加以批判,而開宗明義提出要對“理性”的適用範圍加以界説。“批判(kritik)”就是揚棄和理解。理性反省理性自身,於是有了“批判理性”。我們今天反省。

基建辦公室工作制度

基建辦公室工作制度一、基建辦公室職責

1、“基建辦”積極與服務中心配合,協調處理基建過程中出現的問題。

2、負責工程設計、招標、施工、驗收等基建過程的管理工作。

3、負責制定施工計劃,督辦、檢查工程進度實施情況。

4、積極與工程監理方配合,負責工程建設質量的監督、檢查工作。

5、負責處理工。

酒店物品領用制度

酒店關於物品領用的規定根據酒店總經理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理,嚴格領用制度,厲行節約,降低成本費用的要求,特制定以下規定:一、物品領用1、各部門要認真貫徹節能降耗的要求。做好本部室物品的領用計劃及所需開支預算,嚴格按照辦公所需領用物品。努力降低成本費用,減少一切不 閲讀全文>>

辦公室工作制度 篇二

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。

第二章 員工行為規範

1、員工着裝要求得體、大方、整潔。

a) 女員工上班時光不可着濃粧,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿着。

b) 男員工上班時光不得着背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a) 上班時光堅持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客户要熱情,處理工作堅持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

c) 堅持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

b) 嚴禁説髒話、忌語,使用禮貌用語。

c) 同事之間溝通問題時,應本着“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

d) 見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

第三章 員工日常工作行為規範

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時光應堅持安靜,禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時光玩遊戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3、公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批准後方可使用。

4、員工產生打印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或複印機上。

5、嚴禁在上班時光內使用公司電話播打私人電話;上班時光如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短説,不允許長時光接聽或撥打私人電話。

6、工作時光內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閲他人的文件、資料、報告等材料。

8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

9、辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下頭。

10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

11、工作時光對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。堅持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

12、工作中同事之間應本着以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第四章 辦公室安全衞生管理規範

(一)衞生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所,衞生情景能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、完美的辦公心境,營造潔淨、宜人的辦公環境,制定本制度。

1、公共衞生

已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊後放在打印機旁。

會議室: 使用過後需將桌面整理乾淨,雜誌水杯各自歸位,並將椅子推進會議桌下頭,堅持橫面平行。

休息區: 沙發、茶几使用過後主動整理乾淨,不允許存放雜誌和報紙等。 衞生間: 堅持地面乾淨無水漬,便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

地面: 堅持地面乾淨清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衞生

員工個人工位衞生由個人負責整理乾淨,須做到:

辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨 、無污漬灰塵。

資料: 擺放整齊,堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

桌面: 堅持乾淨、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

3、軟環境

吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

(二)安全管理

為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對於發明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。

公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時光逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

門窗: 辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放很多現金、手機等貴重物品,以防被盜。

產品: 公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

空調: 開啟空調時須按國家相關要求調整温度(夏季不得低於26℃,冬季不得高於20℃),人員長時光離開辦公室時應關掉空調,午時下班後須關掉空調。

水: 用水後,要將水龍頭關掉,如有發現滲漏立即報告人力資源部。 電: 要做到人離電停,下班後立即關掉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,週五下班後,最終走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

(三)節儉意識

勤儉節儉是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

節儉用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,儘量將水量掰成中速,用後立即關掉水龍頭,如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴,要立即告知人力資源部,任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的職責。

節儉用電:下班後要立即關掉計算機,中午下班後至少要做到關掉顯示器,會議室使用以後要及時關燈關空調、長時光無人的辦公室要關燈、下班後飲水機要斷電,週五下班後必須關總閘。

節儉用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用於非正式公文或內部流通文件。

第五章 罰則

1、本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;

XXX負責人:xxx

XXX負責人:xxx

XXX負責人:xxx

2、若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;

第六章 附則

本規定由各個分公司相關負責人協商修訂,並具有最終解釋權。

本規定自二○一一年 十二月二十六日起執行。

辦公室工作制度 篇三

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規定:

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。後勤處黨政公章由學校統一刻制;後勤各部門的公章必須經後勤處批准,報院長辦公室審批後,方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現,必須追究其責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果,由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文後方能生效。作廢印章必須由後勤處辦公室登記後統一上交院長辦公室封存或銷燬。

二、印章使用程序和權限

1、以後勤處名義發出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以後勤處名義對外簽署的各類合同、協議,必須憑處長或分管領導簽字後,方可使用後勤處印章。

3、以後勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字後,方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經處長或分管領導簽字後,方可用印。

5、後勤處各部門印章只限校內使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、後勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,並在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名,用印內容與落款,蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印後,應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記,凡使用後勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用後勤處印章後,一律由後勤處辦公室複印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。