一、介紹
天悦城位於光明路東，工業大街南，森源街以北，是35萬平米城市首席公園地產綜合體，要打造呼倫貝爾地區30年內無法複製及超越的綜合高端社區，這是一個充滿極富特色的規劃。優美舒適的自然環境和超凡脱俗的人文氣質，營造出超然出世的高尚生活社區，演繹臨水而居的超然人生。
二、管理服務的整體設想與策劃
針對天悦城物業管理的各個要素，我公司展開了項目調研，通過項目的深入理解，深層挖掘設計和開發思路的基礎上，在做銷售物業服務中對業主進行人員消費結構，服務需求等分析的基礎上，仔細剖析了小區所具備的各項特點，以及物業管理服務中將面臨的難點、重點，確立了此物業管理方案。
我們的整體管理方案可以概括為：“一種模式、三大重點、一個整體”。
1、一種模式：
1）根據本項目房屋建築特徵與購買人羣特性（綜合素質較高、生活私密性強，個性服務需求突出等）全方面綜合考慮，最終將天悦城的管理模式定位為：貼心管家式服務
２）貼心管家式服務管理模式的5大重點：
a）一對一專人服務
b）家居生活的全方位“助理”
c）深入到微小細節的服務方式
d）高素質+職能多面手
e）打造便捷、舒適的貴族生活
2、三大重點：
重點一：管家式服務項目的多樣化
天悦城所承諾提供的物業服務（管家式服務）不能與單純一對一的管家服務相提並論。從成本、人力資源、業主認可程度，給物業公司承諾的管家式服務定位於和限制在具有管家特色、融入管家服務方式內容的物業管理服務。首先管家式服務的內容區別於一般小區物業管理服務，具有屬於管家應具備的服務項目。由於物業管理費中包括基礎性、公眾性服務，所以從管家服務項目中篩選出適用於或通過改進轉化為公眾性服務項目。考慮到物業服務的成本與物業費掛鈎、人力資源數量質量的限制、客户羣的文化、需求、消費意願和對生活方式、生活理想的差異性，在次篩選出即能達到營利目的，又能滿足廣大業主需求，且能明顯體現管家式特色的服務。
重點二：酒店式禮儀帶來尊貴的享受
管家需要極高的自身素質，擁有豐富的生活經驗與專業素養：熟知各種禮儀，佳餚名菜、名酒古董的鑑賞，水晶銀器的保養等等…從物業管理服務角度看，要把管家特徵容入到管家式服務中去，其首要的是在基本服務（如保安、前台接待、“管家”、保潔、維修）中體現管家服務的特點，應達到管家應具備的基本素質——禮儀。
管家式服務在全國物業管理服務中卻無規範性標準，尚處於摸索階段，本公司認為：從業主心理角度出發甚至涉及到他們的“虛榮心”，如果得到五星級酒店式的禮儀服務，便能讓業主感受到不同於在一般物業管理小區受到的貴賓待遇（體現優越感），更能在其親友來訪時受到的禮儀服務中滿足業主的“虛榮心”。
重點三：營造一種“便捷、和諧、優越”的社區人文環境。
1、管家不單單是指購物、準備早點、送孩子上學、洗衣物、招待客人。而是體現了管家服務的另一特徵——貼心。作為物業管理的管家“式”服務，要把貼心容入到公眾服務當中去，就能得到很大程度上業主的認可。從最小的細節做起（例如：業主在小區中嬉戲、鍛鍊累了想坐下來休息的時候，立即把附近的椅子擦乾淨。）；使業主在小區內，無論是户內還是户外都能感受到原來生活是如此的簡單，再次體現生活在天悦城貴賓級的享受（這個例雖有些誇張，但並非不切合實際）。
2、一個整體，多個獨體，宏觀把控管理：個體互相協作，優勢互補，形成小規模管理優勢。宏觀管理把控，各小規模管理優勢完成整體管理完善。
3、三個措施：
措施一：24小時不間斷全方位、一站式“管家”服務。
與一般項目不同，從物業接管期起，既要求專屬“管家”與業主建立良好的溝通，介紹物業的超前服務項目，使業主在入住前既感到“管家”的作用，體會到物業獨特超前“管家”服務。
利用辦理入住的良好時機，充分體現物業特有的便捷、細緻，通過準時、高效的辦理入住流程；“管家”詳盡、專業的介紹；簡潔、精緻的入住材料及為辦理入住業主預留車位的細緻工作，將為居住天悦城業主留下完美的第一印象。要求“管家”使用規範酒店式禮儀行為規範為業主提供服務。設立臨時“管家”，24小時不間斷電話，所有服務人員隨叫隨到。
所有“管家”必須能準確、清晰回答業主的各類問題，所有工作都講求時效性（各類投訴回覆不超過24小時，生活諮詢回覆不超過12小時），在業主心中樹立重承諾、講信譽的規範形象，使業主產生信賴感。
全方位的生活諮詢，大到房屋裝修小到生活竅門，“管家”都能指導業主找到正確的答案。
接受業主的各類服務委託，做業主最放心的生活幫手。幫助業主全程監督操作過程，讓業主輕鬆享受100%完美效果。
措施二：高素質+職能多面手=強有力的業僕隊伍。
a）利用高素質的個體，展現高標準的人文環境。
b）職能多面手，形成優勢互補，利用有限的人力資源，100%完成管家下派的任務。
措施三：完善服務信息協調網，提供全方位服務項目支撐。
a）通過各種途徑，聯絡各服務公司提供有效的服務項目支撐。
b）協調各服務公司，提供快速高效便捷的服務質量，滿足業主的需求。
c）尋求廣泛有效便捷的信息來源，為業主提供全方位信息服務。
d）全方位儲備人力服務資源，第一時間滿足業主人力需求。
三、管家式服務內部管理模式設想
把天悦城分為2種管理形式，由物業經理宏觀把控。2種管理形式，把整個小區的管理分為2個區域，第一區域為別墅、花園洋房的管家式服務管理，第二區域為小區的高層住宅的普通管家式服務管理。第三區域為小區的整體公共服務前台接待檔案管理信息協調中心等。
第一、二區域：
由管家進行服務管理，並配有一定數量的業僕（保安保潔維修個性化服務人員外務總管司機等）由管家負責管理調度。由於管家在管理協調所居的特殊只為和其身肩各種職能的重要性，對管家要求的素質和生活嘗試，知識的廣泛性和對物業服務觀念的深刻認知度要相對管理員甚至項目經理有質的飛躍。同時管家在為業主服務能做到想業主所想，先業主所想，急劇貼心的服務觀念。
業僕由管家直接管理調度，鑑於每個服務區域基礎服務工作量具有伸縮性，和成本的考慮，為了使人力資源職能互補，便於管家調度，和及時滿足業主的需求，我們將把專職的服務人員變更為可承擔多種服務項目的“高素質＋職能多面手”人才。例如一人身肩維修保安、保潔家政等這樣可以避免人力的浪費和人力不足等狀況的發生。
第三區域：天悦城雖分為3個區域，但物業工作的開展需以一個整體規劃為導向。小區整體的安全防範，消防，工程維修和辦公性的工作，由管理處統一安排管理，為各個區的管家式服務打下一個堅實的基礎，為管家式服務提供一個良好的發展環境和支撐。由管理處直接負責小區保安保潔綠化，檔案管理，前台接待，信息協調處的管理。
四、物業管理方案的實施天悦城物業處籌備
（一）、天悦城人員素質及要求：
物業經理：1人，專科以上學歷，年齡35歲以下，有親和力及應變能力，有良好的組織、協調、溝通能力，有敬業和創新精神。
管家：2人，專科以上學歷，年齡24——30歲熟知物業管理並有酒店管理服務經驗，具有一定生活經驗，善於溝通，協調能力強。具有強烈的服務意識，和吃苦耐勞甘做業僕的思想。
財務人員：2人，專科以上學歷，年齡35歲以下，有物業或房地產行業會計操作經驗，有會計師職稱。
公共保安主管：1人，中專以上學歷，年齡35歲以下，二年以上實際操作經驗，退伍軍人，能吃苦耐勞，善於溝通，具有良好的團隊協作精神。
公共保安員：6人，男性，年齡30歲以下，退伍軍人，具備游泳技能，身體健康，有較強的工作責任心，能吃苦耐勞，善於溝通，具有良好的團隊協作精神。維修員（水、電、智能化）：4人，具有強弱電、水暖、土建、園林綠化、電梯、
根據“物華新洲苑”居住小區的設計特點，現擬定小區物業管理方案。我們真誠希望在服務合作中，能使業主和住户充分享受到物業管理所帶來的方便、温馨和周到的服務，使“物華新洲苑”物業持續升值，為住户營造一個安全、整潔、優美、方便的温馨社區，提升生活品質，實現業主、開發商、物管處和諧、多贏的經營目標。
一、物華新洲苑概況
“物華新洲苑”位於西夏區黃河路與麗子園南街交匯處。總建築面積約45萬平方米，規劃容積率：1.74,建築類別有小高層、板樓和多層。配有較高價值的超市，佔據交通“黃金點”，交通便捷，銀行、學校、會所、公寓、市場等生活設施齊全，是居家置業的理想物業。一個温馨的小區更需要一個有責任心的物業來為他們服務！
二、接管後將採取的管理檔次及服務標準
根據“物華新洲苑”的實況，我處確定物華新洲苑的物業為中檔管理。其服務標準如下：
（一）建立24小時值班制度，設立服務電話，接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋，及時處理並有回訪記錄。
（二）定期向業主發放物業管理服務工作徵求意見單，對合理建議及時整改。
（三）建立落實保修承諾制，零修、急修及時率95%，返修率不高於1%。
（四）每年公開一次物業管理服務費用收支情況。
（五）物業檔案、業主樓案、設備設施檔案齊全。
（六）常規性公共服務。
1、房屋管理及維修養護
（1） 棟號、樓層、房號等標誌明顯，設立引路方向平面圖。
（2） 物業外觀完好、整潔、外牆無脱落，無亂貼、亂塗、亂畫現象。
（3） 空調安裝統一，防護網安裝統一。
2、共用設備管理，保證設備良好，定期保養無事故隱患。
（1）供電系統。保證正常供電，停電1天以上通知用户，告知原因。
（3）消防系統。設備設施齊全、完好無損，可隨時起用；組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育，消防疏散通道暢通；保證無火災安全隱患。
（4）給排水系統。停水提前1天通知；排水系統通暢，汛期道路無積水，地下室、車位、設備房無積水、浸泡發生；遇有事故，維修人員在20分鐘內到達現場搶修，並無長時間停水。
3、共用設施管理。共用配套服務設施完好，大門廳、道路、樓道等公共照明完好，道路通暢，路面平坦。
4、保安及車輛管理。
（1）專業保安隊伍，24小時值班及巡邏，保安文明執勤，言語規範，處理突發事件。
（2）出入車輛有序，無堵塞交通現象，不影響行人通行。
（3）車輛出入管理嚴格，業主刷卡進入，外來車輛須登記。
（5）危及人身安全處設有明顯標誌和防範措施。
5、環境衞生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量。
（1）環衞設施完備，實行標準化清掃保潔。
（3）垃圾日產日清，定期進行衞生消毒。
（4）共用部位保持清潔，無亂貼、亂畫現象，樓梯、扶欄、天台、屋面等保持潔淨，共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。
（5）做好環衞宣傳工作，提高人的清潔衞生意識。
6、綠化管理
（1）綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、佔用現象。
（2）花草樹木修剪整齊美觀，無病蟲害，無折損。
（3）綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
（4）綠化完好率達到98%以上。
7、室內裝飾裝修管理。全過程監控，保證房屋的整體性，抗震性和結構安全。
（1）受理本小區裝修諮詢與審批。
（2）所有裝修人員到管理處辦理出入證。
8、社區文化
（1）設立學習宣傳園地，開展健康向上的活動。
（2）制有“居民精神文明建設公約”。
（4）業主滿意率95%以上。
（七）針對性的專項服務（代理業務）
1、代住户進行室內衞生清掃、搬家等。
2、提供空房代管、房屋中介等服務。
4、提供維修服務並做到急修不過夜，中修三天完成。
5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。
6、代住户維修户內下水疏通。
7、免費重裝電腦系統及提供殺毒軟件。
三、管理方式
“對物業進行嚴格管理，為業主、開發商提供優質服務”是本物管處的根本理念，規範化管理，貼心服務，鑄造品牌物業的信譽與形象。
（一）標準化管理
物業管理涉及面廣，一般住用户對物業管理服務內容、標準、檔次很難進行全面瞭解，業主對服務質量與收費關係的誤解是當前物業公司與業主關係僵化的一個主要原因。房屋及設備保養不及時、日常管理鬆懈、隨意是物業管理水平低下、業主怨聲載道的根本原因。本物管處從項目前期管理、入夥、裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務，均實施全面的、標準化質量管理，使物業管理行為向規範化的中等城市慣例靠攏，在內部管理上自律、制度上創新，以達到管理嚴格有序、服務質量高的管理目標，使開發商放心、業主滿意、物業信譽度得到提高。
（二）溝通服務至上
組織、溝通、協調能力是物管的一項不可或缺的重要素質，具備這項素質，工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無；反之，則誤會重重，隔閡加深。目前大多數物業受投訴主要在於溝通不暢所 致。為此，本物業專門設置業主聯絡處，通過禮貌走訪、接待業主投訴、較好解決業主提出的問題（合理要求）、答覆業主疑問、設置業主交流箱、公示欄、宣傳欄、網上“興隆花園貼吧、論壇、投訴”等方式，發展與業主的良好關係。同時，鑑於物業管理是一項具體、繁瑣的業務，要求管理人員親力親為，實行走動式管理，親臨服務一線，直接瞭解業主需求，認真負責，講道德，重誠實，對業主有求必應，保證服務質量。凡是業主對入夥交房時提出的涉及與開發商有關的問題，我們將利用規範物業的耐心、親切的服務優勢對業主進行溝通、疏導和撫慰，有效化解部分業主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴，並按物業管理的規範要求登記下來，書面呈報開發商。絕對禁止加劇業主與開發商、開發商與物業、物業與業主之間錯綜複雜矛盾的做法與行為。
（三）締造親善和諧温馨的社區文化
創造一個和諧、文明、舒適、和諧的生活與居住環境是我處與業主的共同願望。因此，我們提倡文明、禮貌、親善、和諧的社區文化，與業主共建共榮、友好相處、相互信任，主導員工發展與業主、派出所、社區居民委員會以及政府部門的友好協作關係。不論員工在工作期間或在工作區域之外，業主或員工的難處是否關係到本人，都要熱心助人、温善相待，主動構架良好的人際關係，為小區、為業主、為自己、為這個物慾橫流的社會開闢一方文明的淨土。
四、人員配備配備
（一）組織機構
（二）人員配備
1、管理處主任1人
2、管理人員：20 人 工程部（維修）主管1人 安管隊隊長1人
保潔（綠化）主管1人
行政（資料、社區文化、日常事務）主管1人、助理1人財務會計1人人事部 3人 出納1人 收款員2人 倉管員1人 前台接待3人
3、保安：60人（每班8小時，三班倒）
4、維修人員：10人（持中級以上技工證書）
5、清潔綠化人員：30人
五、興隆花園物業管理的具體操作
貫徹“以人為本、業主至上”的服務理念，從項目前期管理、入夥、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務，均實施全面的、標準化質量管理 。逐步建立完善的安全保衞系統、設備設施維護系統、環境保潔系統、綠化維護系統、共用設施管理系統、社區文化活動組織系統。 (一)前期準備
對承接項目進行深入研究，瞭解項目規劃、物業特點以及周邊地區物業分佈情況、安全狀況，結合本方案擬定特定物業項目的管理方案；籌建物業管理隊伍，進行人員選拔、培訓，針對項目特點制定各項管理規定及工作流程，擬定用户手冊、業主公約及前期物業管理協議；進駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備；物業接管進行驗收評估，妥善進行鑰匙、圖紙資料的交接。
1、內部機構的設置與擬定人員編制
2、物業管理人員的選聘和培訓
開展管理工作前1個月。培訓內容為：專業管理概念，緊急應變的處置，業主及用户投訴的處理。
3、規章制度制定
1）、根據政府有關部門的法律、法令、文件和示範文體，編寫《業主公約》、《用户手冊》並在入夥時發放。
2）、制定嚴謹、科學的管理文件（各項守則、管理規定，各級員工崗位職責及工作程序）並在入夥前完成。
（二）物業管理的啟動 1.物業的接管驗收
1）、產權資料（項目批准文件、用地批准文件、建築執照複印件）。
2）、技術資料（竣工圖、設備的檢驗合格證書等） 3.裝修施工全過程監控
裝修管理攸關樓宇的建築風格、品質，因此，為了保證樓房長期正常使用，將依《物業管理條例》、建設部第46號令《建築裝飾裝修管理規定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》等有關法規以及《前期物業管理協議》、《用户手冊》、《業主公約》執行管理。
作業現場管理時，管理處將採取必要的安全防護和消防措施，保障作業人員和相鄰居民的安全，控制現場的各種粉類、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動對環境的污染和危害，減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。
安全防範管理。二次裝修施工人員須按規定辦證件，接受管理處管理，留宿施工人員由業主或代理人書面擔保，防範治安事件發生；進行二次裝修中用電、天然氣、明火安全管理，消除消防隱患；二次裝修與入住並存期間，加強安全防範重點宣傳，有針對性地採取措施，確保不遺留安全隱患。
環境衞生管理。規範二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放，嚴禁投入下水道，確保樓宇內道路通暢及環境整潔；加強噪聲控制，限定二次裝修施工時間或進行噪聲隔離，最大限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響，控制入住和二次裝修期交叉時造成的環境影響。
共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主幹線、消防設施等户內外設備設施不受破壞，嚴禁任意動用消防設施，使其正常運行。
外二次裝修管理。嚴禁破壞外牆整體美觀，不得在外牆鑿洞；禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉；窗户、落地窗防護柵應設在窗扇內側；公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構築物，尤其是私自在樓梯口加裝鐵門。
土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進行野蠻施工，以防止破壞樓板結構；不得變更或破壞房屋的柱、樑、板、承重牆等建築主體結構、外牆、屋面防水、廚衞防水；外牆體埋設管線，須進行防水處理，以防止外牆滲水；不得在無樑板上砌築檣體。
水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共牆體埋設水管；廚衞下水主管檢查口不得封死；二次裝修前堵塞好下水口，以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞；牆體及吊頂內埋設電線應使用套管；提醒住户在進行吊頂裝飾時留出檢查口。
裝修工程完工後，由裝修户通知管理處工程部對工程進行驗收，出具竣工驗收單並辦理相關手續。
（三）完善的日常物業管理服務
A、安全保衞系統
1、總體安全環境管理
在社區四周、社區出入口、樓宇間設置閉路監控系統，建立24小時不間斷監控資料；結合公安110報警系統，對突發安全事件及時解決，依法辦事。
培訓專業保安巡查員隊伍，保安巡查員統一着裝、佩戴明顯標誌，文明值勤，言語規範，認真負責，對社區進行24小時值班及巡邏，制定詳盡巡邏路線及頻次；對危及人身安全處設有明顯標誌和防範措施並及時消除安全隱患。
在出入口處對來訪客人進行登記，控制樓宇內流動人員數量，防止推銷人員散發廣告傳單或無關人員流竄；遇有突發事態，可以立即調配人力和物力集中支援；制定應急準備和應急措施，如防大風暴雨、防地震方案等。
3、車輛交通及道路管理
樓宇停車位有專人疏導，管理有序，排列整齊，機動車輛出入有登記；非機動車車輛按規定位置停放；每天巡查樓宇內道路，確保道路通暢，路面整潔；井蓋無缺損、無丟失，路面井蓋不影響車輛和行人通行及業主的日常生活。
4、科學管理
記錄全面的事件日誌，針對事故多發地加強巡邏及監控，消滅安全隱患。
B、設備設施維護系統 1.房屋管理與維修養護
主出入口設樓宇平面示意圖，幢、單元（門）、户標號標誌明顯；定期檢查外牆，發現破損及時修補，確保房屋外觀完好、整潔，外牆面磚、塗料等裝飾材料無脱落、無污跡；空調安裝位置統一，冷凝水集中收集；設立2個閲報欄形式的告示、宣傳欄，開展與業主交流，及時通報相關事項。
2、共用設備管理
設備保養與維修，一是以預防為主，堅持日常保養與計劃維修並重，使設備始終處於良好狀態；二是對房屋設備做到“三好”，“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備。“四會”是指物業維修人員對房屋設備要會使用、會保養、會檢查、會排除故障。“五定”是對房屋主要設備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質；三是實行專業人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業修理為主，同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學的保養規程，完善設備資料和維修登記卡片管理，合理制定定期維修計劃。
1）給排水設備管理
管理目標：細心保養，確保給排水設備、閥門、管道工作正常，無跑冒滴漏，方便住用户生活。
供水設備（供水增壓變頻泵、管網、水錶、閥門等）。對變頻水泵、給水管網定期檢修及防腐保養，確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染；停水提前一天通知住用户。
排水管理。每天巡視排水管道等設施，確保排水、排污管理通暢，無堵塞、外溢現象；汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發生；每半年一次清理化糞池、污水井；遇有事故，維修人員在規定時間內進行搶修，無大面積跑水、泛水、長時間停水現象。
2）供電設備管理
供電設備（變壓器、電錶、供電線路、總開關、户外型負荷開關、户內型漏電保護自動開關、避雷針等）。建立24小時運行和維修值 14班制度，及時排除故障；每天檢查供電線路，確保正常供電，道路、樓道等公共照明完好；建立配電室巡查制度（每天巡查一次，每月細查一次，半年大檢修一次），並做好運行記錄；停電提前一天通知各用户；臨時施工及住（用）户裝修制定臨時用電管理措施；發生地震、火災、水災等情況及時切斷電源。
3）配電房管理。由機電技術人員管理和值班，無關人員禁止入內；建立配電運行記錄，每天巡查1次，每月細查1次，半年大檢修1次，查出問題及時處理，並做好記錄；室內照明、通風保持良好；操作開頭的標誌明顯，停電拉閘要掛標誌牌，檢修停電，更應掛牌；操作及檢驗時，必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
供電設備的正常維護和保養。觀察種類儀表、電壓是否正常，使用電流的變化情況，高峯用電時的電流數值，三相電流是否平衡，對照值班記錄檢查分析有關差異；核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合；配電箱固定是否牢固，箱內器件是否完好無損，各閘具的接頭有無鬆動，操作是否靈活，刀刃及接點有無燒傷，導線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕；導線絕緣是否良好，各類絕緣導線的絕緣是否老化，各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效，接頭之間有無腐蝕現象；金屬管連接的地線是否良好，有無虛脱或腐蝕，各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脱扣拔節現象，管路有無塌腰變形；各用電器具是否牢固；各種地板的接地電阻是否符合規定。
4）消防管理
消防控制中心24小時值班，消防系統設施設備齊全，完好無損，可隨時起用；制訂突發事件應急方案；消防管理員接受嚴格正規的培訓。建立日常防火檢查制度，每週一次檢查消防系統設施設備，每月全部檢查一次，及時發現並消除火災安全隱患，確保消防設施齊全、完好，標識完整，可隨時起用；在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標誌完好，緊急疏散通道暢通無阻；全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法並能及時處理各種問題；組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育，明確各區域防火責任人（與業主簽訂防火責任書）；建立義務消防隊，制訂突發火災應急方案；每年舉行一次消防演習，增強應急技能、提高業主消防意識。
C、環境保結系統
環境衞生管理的目的是淨化環境，給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環境。我處對清潔衞生工作將嚴格“五定”管理，即定人、定地點、定時間、定任務、定質量。
管理標準：垃圾箱、果皮箱等環衞設備完備；標準化保潔（專職人員及清潔衞生責任制）；垃圾日產日清，定期進行衞生消毒滅殺；房屋公共部門共用設施無蟻害；樓宇內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物；房屋共用部位保持清潔，無亂貼、亂畫；樓梯扶欄、天台、公共玻璃窗等保持潔淨。
1、日常保潔
1、擦公共防盜門 1次/周 無灰塵
2、擦公共天花板 1次/半年 無灰塵、蜘蛛絲
3、擦消火栓 1次/月 無灰塵
4、擦窗户 1次/月 無灰塵
5、道路路面 循環清掃 無雜物
6、路邊綠地 2次/天 無雜物
7、路燈柱 1次/周 無灰塵
8、綠地 清理 2次/天 無灰塵、枯葉
2、四害消滅
在樓道、道路、綠地等公共區域，每月定期一次採取措施消滅老鼠、蟑螂，二次消滅蚊子、蒼蠅，配合周圍區域對四害滋生地消毒處理。
D、綠化維護系統
制定綠化管理標準，定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作；對樓宇綠化進行改進、栽種；綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、佔用現象；花草樹木長勢良好，修剪整齊美觀，無病蟲害，無折損、無斑禿；綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
項 目 措 施 標 準
綠化澆水（依氣候變化） 澆足澆透
草皮 修剪（按季節進行） 草皮美觀平整
雜草 清除（按季節） 確保基本無雜草
防蟲 病蟲害防治（一年2次） 無病蟲害
養護 施肥（一年4次） 綠化生長旺盛
喬灌木 修剪造型一年4次
E、共用設施管理系統
制定共用設施管理標準，對業主的共用設施：乒乓球枱、羽毛球場等制定相應的管理辦法，定期對共用設施進行維護保養；開發收益性服務項目，藉助專業的物業管理服務對共用設施進行有效管理，並引入良好的運營機制充分發揮物業的使用價值，為業主及開發商獲取收益也為良好的物業管理注入動力。
F、社區文化活動組織系統
1、社區文化建設
創造一個和諧、文明、舒適、温馨的生活居住環境是我們與業主的共同願望。在一年裏，特別是節日，如春節、中秋節等，管理處騰出活動空間，與社區居委員會一道，組織社區居民參與開展各種積極向上的文藝活動，使住用户擁有一份歸屬感；各項活動事先計劃，爭取政府有關部門支持，並發展與業主委員會、社區居委會以及政府有
關部門的良好合作關係；在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地；配合、支持、參與社區文化建設，提倡高雅的社區文化。
2、便民服務
“不出社區門，照樣過日子”是我們服務的一項重要目標，當住户遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時，全體員工都能夠有求必應地提供服務，主動為住户排憂解難，積極開展臨時性的、專項性的、業户自願選擇的特約服務方式。
1）、日常服務
設置業主聯絡處、服務專線，開闢為業主/業主委員會與本物管溝通交流場所，不但要接受住户的質疑、問詢、投訴、求助、報修，還要求員工必須熱情相待，及時處理和反饋住户的各種要求；建立回訪制度並記錄，定期向住用户發放物業管理服務工作徵求意見單，對合理化建議及時整改；每年公開一次物業管理服務費用收支情（)況。
2）、特色服務
提供有償特約維修服務。室內維修裝潢業務，急修不過夜，中修三天完成；空房代管，房屋中介；委託代裝家用電器；代辦家庭清潔、消毒、打蠟；委託代聘各種類型的保姆、家教和醫療護理；信息諮詢服務等。
J 物業服務的企業文化
企業作風：積極、專注、系統、精細！ 工作作風：想到、做到、建議到！
管理理念：我們不相信完美，我們只相信不斷地改進和提高！ 服務理念：我服務，我快樂！我解決問題，我展示自我！
服務理念
任何人:我們保證生活在我們服務項目的每一位業主，無論年齡、性別、職業、社會地位……都給予最真誠的服務。 任何時間：在我們服務的項目裏，提供服務的時間是每年365天×24小時，無論晝夜、無論風雨，為業主提供全天候、全方位的物業服務。
任何地點：在我們服務的項目裏，任何地方、任何地點，業主的需要就是我們的指令，我們會竭盡全力滿足業主合理的需求。
任何事情：在我們服務的項目裏，無論是業主的家居小事，還是社區大事，只要是園區中發生的事情，我們都最大限度的為業主提供滿意的服務。
服務標準
誠信：發乎心（誠），出乎言（信），完美服務，誠信為本； 體貼：將心比心，以心換心，換位思考，相互尊重； 安心：杜絕傷害，預防意外；業主安心
舒心放心，； 適度：既不過分，也無不足；舉手投足，恰到好處。 實施投訴處理與利用策略
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