1、負責與分公司平台各事業部進行日常行政基礎管理工作協調、配合和溝通；
2、依據部門相關制度制定、完善分公司行政規章制度，並執行；
3、員工行為規範檢查、辦公環境優化維護的監督；
4、組織策劃並開展員工關懷活動。
5、分公司印鑑管理；
6、分公司各項工作的招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的採購；
7、分公司內部費用的核算及報銷；
8、部門低值易耗品的管理；
9、部門內部人員的考勤管理；
10、維護與工商、物業等相關部門的日常溝通工作，使公司經營順暢；
11、營業執照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作；
12、完成上級交辦的其他工作。
1、制定各類行政後勤制度並跟進落實；
2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作；
3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；
4、負責統籌、協調辦公室與其他部門的工作，確保部門之間的良好協作；
5、代表公司與外界有關部門和機構聯絡，並保持良好的合作關係；
1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作；
2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核准校區各教務工作的每月指標；
3、培訓及監督制度標準落地情況，包括授課，教學進度及物資進出核定和盤點等工作，按季彙報；
4、參與校區品牌建設工作，致力於提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力；
5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案；
6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度，收集及監督工作進度，主導及跟進整改工作；
7、安排每週編班，出勤監督，培訓制度及計劃，負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃；
8、協助其它各部門的相關工作；
9、完成領導安排的其它相關工作。
1、負責公司前台接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記；
2、負責公司辦公環境（植物、衞生情況等）以及辦公設備的維護；
3、負責辦公用品的採購與管理；
4、負責佈置和組織公司員工的生日會等企業文化活動；
5、負責公司發貨及物流跟進；
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作；
7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理；
8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
1、制定與完善各項工作流程與管理制度，並監督指導計執行；
2、負責資質證照管理，公司經營所涉及資質證照申請，維護及上報的工作 ;
3、負責車輛管理，定期進行車輛年檢；負責車輛日常管理
4、負責管控行政支撐的服務質量及態度，積極響應業務部門的需求，切實幫助員工解決實際工作問題，優化完善工作處理方式；5、行政基礎工作：負責辦公環境6s管理，定期檢查，並公佈檢查結果；辦公秩序管理，做好後期保障工作；日常行政費用：專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行
6、印章管理：負責印章管理台賬登記，及用印核查，與薪酬績效專員形成A/B角
7、負責處理公司法務相關事宜，企業合同管理，規避經營風險；
8、協調各部門的關係，以及領導安排的其他工作。
9、領導安排的其他臨時性事項
1、負責前台各項日常行政事物；
2、負責來訪客户的接待和引見；
3、負責信件、快遞、報紙的接收和派發；
4、配合人事主管通知候選人面試及辦理新員工入職手續；
5、協助上級完成招聘工作包括：簡歷篩選、簡歷搜索、招聘預約、面試接待等；
6、負責員工入職、離職的相關手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽手續；
7、負責公司資產配置（辦公設備、辦公用品等）的管理工作，包括採購、清點、維護、登記等；
8、負責來訪客户的接待和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的形象代表。
9、有招聘或員工關係經驗者優先考慮。
10、非機密性文件的管理。
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閲、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、複印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網後的信息保密。
10、負責公司總務工作，做好後勤保障。主要是員膳食、衞生保潔、電話總機服務、安全門衞、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
行政人事部的崗位設置
行政人事部經理：負責整個部門行政人事的統籌管理，制度的制定及審批等。
行政主管：負責部門中行政部分的事務管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管：負責部門中人事部分的事務管理，包括招聘，培訓，考勤，薪酬，績效及員工關係等。
行政助理：協助行政主管處理具體工作中實務性工作，屬於執行層面的人員配置。
人事助理：協助人事主管處理具體工作中實務性工作，屬於執行層面的人員配置。
其他文員：如招聘專員，培訓專員，薪酬專員，企劃專員，前台文員等等。
行政管理的接待工作
（一）接待工作的基本內容：接站；安排住宿；組織會談；組織公眾聯歡活動；歡送賓客。
（二）接待工作的一般程序。
（1）掌握來賓情況（人數，男女，身份，級別），來賓乘坐交通工具和抵達的時間等。
（2）根據來賓身份及人數等，請有關領導提前到賓館、機場、車站迎接。
（3）來賓抵達住地後，如有行李應讓工作人員或服務員幫助拿、取。
（4）來賓下榻後或消除疲勞後，應向客人具體瞭解來訪意圖，商議活動的日程，並根據滯留時間安排好他們的生活。
（5）按照大體對應的禮儀原則，根據本單位領導的`意見通知有關領導看望客人。在會見之前，要將來賓的有關情況向領導彙報清楚，使領導心中有數。
（6）送行。（代購車、機票，車輛調度）
（三）接待工作的禮儀和注意事項。
1、見面握手（不論和什麼入握手，均統用右手）。
（1）主動走上前去，一邊握手，一邊説些您好，辛苦啦等一類的問候語。
（2）握手時要自然，大方，既不要有氣無力，也不要使勁握住客人的手左右搖晃。
（3）握手順序應按客人的身份，年齡等由高往低依次進行。
（4）握手時應雙目注視對方，不要東張西望，心不在焉。
2、引導進房。將客人引導進客房，接待室，會議廳。
3、介紹引見。客人與機關領導會見時，行政主管或祕書工作人員要在主客方之間作介紹引見。
4、乘車行路。
5、接洽交談。在同來賓接洽交談時，總的要求是：熱情，不能失之媚俗；客氣，不能失之虛偽；坦誠，不能失之粗陋；瀟灑，不能失之無禮。
1、負責一線員工招聘，辦理員工入職、離職、調任等手續；
2、負責辦公行政、食堂後勤等工作；
3、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
4、負責辦理員工社會保險；
5、負責行政流程發起及審核；
6、負責薪資核算及相關人事流程發起；
7、負責辦公後勤的基礎性工作
8、領導交辦的其他事項。
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