1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理;負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作;
2、全面負責公司的資產管理工作,包括節省電源、辦公室用品、辦公室傢俱的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤儉節約的實務工作;
3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;
4、負責核對前台文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的。擬定;
1、及時瞭解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導彙報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、彙總、審核各部門的考勤情況,定期製作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的後勤、採購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作
1、負責公司各部門文書的交辦、打印、複印、傳真及建檔工作;
2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等;
3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;
4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
5、各類公告的發佈;
6、各項規章制度的監督與執行;
7、辦公用品的預算及購買。
1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度,適時提出調整完善建議;
2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定;
3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理;
4、整理每月員工考勤相關數據並彙總統計;
5、日常辦公用品及設備等的採購、出入庫、統計工作;
6、負責公司機票、酒店等預定事務工作;
7、做好部門會議記錄,並在會後及時整理會議紀要;
8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;
9、完成上級領導安排的其他相關工作。
1、負責公司行政辦公文祕工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會議記錄整理工作;
2、負責公司後勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發傳真,複印,公共區域衞生等;
3、負責公司資質證書的年審資料的準備工作。
4、負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。
5、負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理,個人檔案的存檔,員工社保的辦理等。
6、負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。
7、負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修,定期組織維護、保養等工作。
8、負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9、負責收集當地有關法律法規,及時更新並傳遞新法律法規信息。
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、採購事務管理。
5、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;
6、負責公司各部門之間的溝通和協調;
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;
8、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作
9、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;
10、領導交辦的其他工作。