1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待。
2、負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的採購及辦公環境的日常維護。
資深行政工作內容還應包含:
4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。
5、監督公司規章制度在門店的落地執行情況。
6、宣傳企業文化,培訓標準化工作流程。
1、費用結算/核賬:公司採購的費用結算工作;
2、會務服務:會議室管理、預訂、會務服務;
3、檔案管理:根據檔案管理規定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產管理:資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;
5、工會事務:員工福利採辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;
6、文書工作:日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。
1、負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責審核下游客户資質及分銷合同錄入;
3、醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;
4、協助產品市場推廣活動的進行;
5、負責招投標信息的收集,投標文件的製作以保證如期完成標書製作;
6、負責日常員工考勤及公司制度的執行;
6、其他領導安排的工作。
1、負責行政公文草擬、收發、登記、存檔、督辦;
2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;
3、負責公司內外部公文、合同協議的歸檔保管工作;
4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、採購、核查;
5、負責公司食堂等後勤服務。
6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業文化建設,組織員工團建活動。
1. 負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;
2. 負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;
3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理;
5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;
6. 保持公司清潔衞生,展示公司良好形象
7. 做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級臨時交代的其他工作。
1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作;
2、負責行政後勤管理工作;
3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;
4、負責大區會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;
5、領導交辦的其他工作的落實。
1、根據公司發展戰略,統籌/規劃人力資源的戰略部署。
2、負責建立並完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。
3、負責提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,完善相關的各項制度。
4、負責規範公司行政管理體系,優化公司行政管理的管控模式和執行流程,提高部門行政事務管理水平。
5、負責擬定公司各項相關行政管理制度、修訂、監督及推行。
6、負責公司企業文化建設,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。
7、負責制定用工風險預防措施,及時處理公司人力資源、勞務用工、員工關係、法律事務涉外等問題。對公司證照、資質年審的及時申報,保障公司經營過程的合規性。
8、負責領導交辦的其他工作。
1、辦公設備的採購,維護,公司固定及非固定的管理維護;
2、協助公司總經理處理各項日常事務及為客人訂機票和按排酒店;
3、公司活動安排(包括尋找合適的場所,製作活動計劃,協商活動價格等);
4、辦理新公司成立及變更的程序,檔案的存檔與查閲,公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;
5、聯絡政府部門和社區有關方面,做好對外合作,處理好對外相關事宜及工作開展等。
1、根據行政部的用車安排完成指定任務;
2、日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3、負責領導指派的客户接待工作;
4、負責公司辦公用品及辦公設備的採購;
5、負責公司辦公6S管理;
6、領導交代的其他工作;
1)負責行政後勤管理工作。包括但不限於員工住房管理、員工就餐管理等;
2)負責辦公用品計劃、採購、發放工作;
3)負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;
4)負責分公司對外交往及聯繫等日常事務工作;
5)負責指導編制接待活動所需用品的採購計劃及採購、儲存和管理;
6)負責分公司行政印章的管理;
7)負責落實分公司公文處理程序的各項規定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8)負責執行公文制發保密規定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9)負責分公司的日常接待工作;
10)協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;
11)完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。