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商務會議接待方案 商務會議接待流程【多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:1.01W

商務會議接待方案 商務會議接待流程【多篇】

精選商務會議接待方案(推薦 篇一

_____公司____先生/女士:

您好!

本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資公司。主要業務有:  為中國人在韓國投資進行商業法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個橋樑。同時,為韓國人在中國投資進行出國留學網商業法指導;為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋樑。

如果貴公司需要在韓國或上海增加商務渠道,並希望與我公司合作的話,我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務進行宣傳。經過我公司將貴公司的商品或服務宣傳後,如果有了相應的商業利潤的話,請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤後友好協商決定。

如有合作意向,請填寫下頁表格後返回給本公司。

祝生意興隆!

聯繫人:

時間

【商務邀請函樣本範文(二)】

商務接待禮儀常識及注意事項 篇二

一、招商引資活動中的注意事項

(1)演講稿應言簡意賅,突出重點。(避免從故到今,上下五千年,好像在讀導遊詞),不同領導的演講稿不要有太多重複的地方。

(2)着重介紹當地目前的社會經濟發展狀況,可用數據指標説明(如GDP、進出口貿易額、引資情況、現有外資經營情況等);

(3)介紹當地的優勢產業、重點發展方向、規劃和商機以及:當地的優惠政策、投資成本和政府提供的服務;外來和外資企業在當地發展的成功案例。

(4)安排當地企業與外來企業面對面的交流洽談,避免政府唱獨角戲,無實質性內容。

(5)有外商參加活動時應提供準確通順的英文資料。

(6)不要一味地提供免費服務(如免費住宿、交通、宴請、表演、旅遊等),投資者主要看中的是商業利益與回報,尤其在經濟欠發達地區。

(7)建議給投資者、外商留一些自由支配的時間,獨立考察當地的商業和人文環境。

二、大型商務活動的組織

在確定大型商務活動的舉辦後,活動主辦方應召集所有相關工作人員開會,確定總負責人、部門負責人、各部門之間的協調人員,佈置各部門分工。各部門佈置安排每名工作人員的具體分工,並確定完成分工的最後期限。總負責人定期瞭解各部門工作的進展情況,及時安排解決出現的重大問題。部門協調人員在工作進行中對各個部門的工作進行協調與配合。

當各部門在預定時間完成佈置的任務後,部門負責人應將任務完成情況向總負責人彙報,全體相關人員討論在活動進行過程中可能出現的新情況或緊急事件,制定出應急預案。

三、商務會議禮儀

(1)會議禮儀

會議最能體現一個單位的。團體意識、整體素質及個人修養。會議室佈置燈光柔和、清晰,不宜用旋轉燈;會場佈置簡潔、清爽,突出重點;會場温度適中(太熱、太冷,24-26度為宜);會場濕度50%的相對濕度為宜(加濕或提供飲水);會場大小以每人兩平方左右考慮。

(2)會議座位排列的原則:在國際商務活動當中,座位的排列應遵循三個原則,即以前為上、以中為上和以右為上。

商務與國際禮儀位次的排列方法一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來説,兩端均由主方人員把邊。

如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。

參會人員的會議禮儀嚴格守時,着裝整齊、規範,儀容整潔、得體;保持良好的精神狀態,坐姿端正,不大聲打哈欠,打哈欠時用手遮住;不在會議進行中交頭接耳,談論與會議無關的事;會議中應將手機關閉或調到振動,需接重要電話時應小聲或離開會場再打,以免影響其它參會者;儘量減少會議中離座的次數,進出會場注意輕手開關門,不要發出哐哐聲;

認真傾聽會議主持者的發言,通過會議掌握更多的信息,達到參會的目的。

商務接待禮儀常識及注意事項 篇三

鞠躬禮儀:身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落於體前1米處。用於迎送客人,自我介紹或交換名片時。

開門:向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進。向內開的,自己先進屋,側身把住門,請客人進。

電梯:電梯內有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時,自己先進按住“開”的按鈕,請客人進,下時請客人先下。

奉茶:要及時,開水宜在70度左右,7分滿。

握手:無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的順序。

介紹禮儀:介紹他人時,掌心向上,手背向下,四指伸直併攏,拇指張開,手腕與前臂成一直線,以軸關節為軸,整個手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,並指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時兼顧客人。介紹自己時,右手五指伸直併攏,用手掌按自己的左胸。介紹時,應目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指着自己,也不要用食指指點別人。

名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向對方,身體微傾向對方,並簡單寒暄“多多關照”。

同行禮節:兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能並排走

保持距離:適當的距離感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,範因民族、地域、文化、身份、關係等因素會右所區別。通常認為:1.2米-1.6米為社交距離;0、5米-1.2米為私人距離;小於0.5米為親密距離;大於3.6米為公共距離。

鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、讚許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時應用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。

送客:主動為客人開門。

有關商務會議接待方案(精 篇四

委託方(甲方):

受託方(乙方):

本合同甲方委託乙方研究開發,並支付研究開發經費和報酬,乙方接受委託並進行此研究開發工作。雙方經過平等協商,在真實、充分地表達各自意願的基礎上,根據《中華人民共和國合同法》的規定,達成如下協議,並由合作各方共同恪守。

第一條平台內容與技術要求

建立支持安康家家社區電子商務平台,建立支持社區和商户的社區綜合服務平台,為居民提供在線煤氣、米麪油、廚房用品、蔬菜、水果等生活必需品的購物、配送等全方位的服務,真正做到足不出户就能把事情辦好。結合當前最新的互聯網元素,提高會員參與電商平台建設粘性,本合同所有的技術均為自主研發,不含任何產品、設備等實物或外購技術。

第二條 開發進度安排

1.自合同簽訂之日起,系統需求調研、開發開始;

2.乙方應在本合同生效後日內向甲方提交研究開發計劃。研究開發計劃應包括以下主要內容:(1)需求分析;(2)技術調研;(3)模塊開發;(4)系統測試方案。

3. 20x年12月30日完成開發;

4.20x年1月30日完成用户內測(甲方測試);

5.20x年1月31日系統上線;

6. 系統上線後,經過一個月試運行,按照項目驗收標準進行最終驗收;

7. 各階段工作的完成時間發生變更時需經雙方協商決定 。

第三條 資料提供

甲方應向乙方提供的技術資料及協作事項如下:

1.數據文檔等,其餘文檔按實際需要提供。

2.他協作事項:。

3.合同履行完畢後,。

第四條 開發費用及付款

1.研究開發經費和報酬總額為:。 其中:

(1)研究開發費用:人民幣柒萬陸仟元整(¥:76,000) ;

(2) 服務器域名等其它費用不在合同範圍內 。

2.研究開發經費由甲方支付乙方。

具體支付方式和時間如下:

(1) 合同簽定之日起2周內,甲方一次性向乙方支付需求分析款項和開發首付,即人民幣貳萬捌仟貳佰元整(¥28,200);

(2) ui設計完成後,甲方一次性向乙方支付人民幣柒仟元整(¥7,000);

(3) ui設計前端實現完成後,甲方一次性向乙方支付人民幣陸仟元整(¥6,000);

(4) 網站和微信平台開發完成並上線後,甲方一次性向乙方支付人民幣貳萬玖仟元整(¥29,000);

(5) 網站和微信平台設計前端開發完畢並運營一個月後,如無問題,甲方一次性向乙方支付人民幣伍仟捌佰元整(¥58,00);

3.税費:

4.其他約定。

5.本合同雙方之間所發生的一切費用均以人民幣結算及支付。

6.乙方開户銀行名稱、地址和帳户為:開户銀行: 帳 號:

第五條 成果交付與驗收

1.研究開發成果交付地點:安康 。

2.按以下標準及方法對乙方完成的研究開發成果進行驗收:甲方組織驗收小組驗收 。

3.乙方向甲方交付研究開發成果後,須為甲方指定的人員提供技術指導和培訓,或提供與使用該研究開發成果相關的技術服務。

(1)技術服務和指導內容:系統文檔的講解、使用培訓、與其他系統的集成配合 。

(2)地點和方式: 雙方協商 。

4.本合同期限內,若發現平台有明顯缺陷或漏洞,乙方須按照甲方的合理要求進行改善。

第六條 產權歸屬

1.該平台開發完成後,乙方擁有該平台的著作權,甲方擁有該平台的使用權。

2.甲方有權利用乙方按照本合同約定提供的研究開發成果,進行後續改進。由此產生的具有實質性或創造性技術進步特徵的新的技術成果及其權利歸屬,由 甲方享有。

3.乙方有權在完成本合同約定的研究開發工作後,利用該項研究開發成果進行後續改進。由此產生的具有實質性或創造性技術進步特徵的新的技術成果,歸乙方 所有。

第七條 轉包

未經甲方同意,乙方不得將本合同項目部分或全部研究開發工作轉讓第三方承擔。

第八條 保密義務

履行本合同應遵守的保密義務如下:

甲方:

1. 保密內容(技術信息):乙方本合同中開發所涉及到的技術信息;

2. 涉密人員範圍: 所有參與工作人員及所涉內容的使用者;

3. 保密期限:

乙方:

1. 保密內容(包括技術信息和經營信息):關資料、甲方產品技術資料、業務數據、客户名單、服務渠道、企業戰略、為系統開發準備的各類資料、以及其他被認為是商業祕密的信息。乙方不得在任何時候以任何方式向第三方提供本次開發的任何資料 ;

2. 涉密人員範圍:

3. 保密期限: 自合同簽訂之日起1年;

第九條 違約責任

任何一方違反本合同約定,造成研究開發工作停滯、延誤或失敗的,按以下約定承擔違約責任:方違反本合同第條約定,應當 雙方協商解決方違反本合同第條約定,應當 雙方協商解決

3. 如甲方提出項目變更要求,經雙方確認變更合理並可實現,乙方將按甲方提出的變更要求開發,免費變更開發產生的工作量不能超過原合同任務工作量的百分之五以內,超出部分甲方將按照乙方實際開發所需工作量計算費用支付給乙方,具體數額雙方協商。

第十條 合同變更

本合同的變更必須由雙方協商一致,並以書面形式確定。但有下列情形之一的,一方可以向另一方提出變更合同權利與義務的請求,另一方應當在 10 日內予以答覆;逾期未予答覆的,視為同意。

第十一條 合同解除

出現下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,一方可以通知另一方解除本合同;

1.因發生不可抗力事件,如:戰爭、**、地震、颶風、洪水等不能預見、不能避免並不能克服的客觀情況;由於不可抗力事件致使一方當事人不能履行本合同的,受不可抗力影響方應立即通知另一方當事人,採取積極措施減少不可抗力造成的損失,

2.由於不可抗拒的原因,致使合同無法按期履行或不能履行的,所造成的損失由雙方各自承擔。受不可抗力影響一方未履行通知義務,和/或任一方未積極採取減損措施,致使損失擴大的,該方應就擴大的損失向另一方承擔賠償責任。不可抗力事件結束或其影響消除後,如本合同目的仍可實現,雙方應立即繼續履行合同義務,合同有效期和/或合同有關執行期間應相應延長。

3.發生破產、清算;

4.不可抗力事件持續 10 日,致使不能實現合同目的;

5.未能履行本合同項下的保密義務;

第十二條 爭議處理

雙方因履行本合同而發生的爭議,應協商、調解解決。協商、調解不成的,確定按以下方式處理:

提交仲裁委員會仲裁;

第十三條 其他

合同附件及補充協議是合同組成部分,具有與本合同同等的法律效力;如附件與本文不一致,以本文為準;如補充協議與本文不一致,以補充協議為準。

第十四條本合同正本一式 貳 份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

第十五條本合同經甲乙雙方法定代表人(負責人)或授權代理人簽字並蓋章後生效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日_________年____月____日