1、協助部門主管建設並完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2、負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績效考核獎金等;
3、統計、分析公司薪酬狀況,結合市場薪酬調研,為薪酬體系決策提供數據支持;
4、負責編制各類薪酬相關報表,定期分析人力成本及薪資水平;
5、根據現行薪酬制度,提出合理化的建議;
6、處理員工衝突,解決員工投訴和勞動糾紛;
7、執行公司獎勵、激勵和懲罰措施,並監督實施;
8、其他領導交代事項。
銷售
(1) 行政隸屬
上級主管:企劃部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2) 主要職責
A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
D. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。
一:深入瞭解企業各個環節的管理規定,如果有脱節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,並起草書面文稿呈交上級領導審閲批示。
二,文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,覆函,內部發送,傳閲,,回收以及文件起草等工作。
三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,文件格式書寫是否規範,文字,標點是否正確。.。.都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對。
四:負責文件資料的管理工作,可根據文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查找,使用。
五:經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結後,為領導提供一些真實的分析數據。
六:負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客户聯絡,日常打印,登記台帳,考勤統計,等事務。
文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發放員工工資,總之,文員是一份比較複雜的工作,上面這些只是最基本的職責, 其實文員因企業,公司不同,還有很多內部職責,我們在具體崗位上還需要嚴格執行,認真對待!
辦公室文員工作職責
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
人事文員工作職責
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
a. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發佈工作。
b. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
d. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f. 部門經理交辦的其他事宜。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、複印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政文員在工作中應具備的條件和要求:
一、學歷:中專高中以上文化程度比較合適;
二、工作經驗:有文件管理工作經驗,有一定的交流經驗會更好;
三、應具備的知識:
1、具備文祕方面的知識工作中經常會遇到'祕書'方面的工作;
2、文件管理,文檔知識,這應該算文員基本要求了;
3、會做賬表也就是能操作辦公軟件,word,excel之類的;
四、具有強烈的責任心與團隊意識,你會經常處理公司人力,員工崗位調動等工作,沒有責任心是不行的;
五' 工作內容及方法簡述
1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閲工作;
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
3、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作,做好公司各類檔案的`接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
4、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;
5、負責檔案的借閲、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閲提供方便,認真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負責歸檔文件的驗收、鑑定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
8、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製;
10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
1、對文件數據的準確性負責;
2、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閲文件 ……所謂行政,是具有一定保密制度的崗位!
文員的接待工作規範與職責
文員的接待工作,顧名思義,也就是關於接待方面的工作規範,職責,包括對來訪者的一些基本情況進行登記,接洽來訪工作等。要求態度熱情,主動問好,問清來訪意圖,並迅速做出判斷,給予恰當安排。
工作地點不同的文員可能根據工作內容有一些區別,按照精細分工,我們下面分別介紹在前台和在辦公室工作的文員如何進行接待工作
一;負責前台的清潔工作。
二:熱情接待來訪者,做到主動,熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來客。
三:看到客人,必須起身,然後問候,並點頭微笑。
四:如果是事先預約的客人,要確認一下:您是xxx先生嗎?並帶其到接待室。
五:如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見。
六:如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!
七:負責報刊,信件,郵件的收發與保管。
八:負責下班後前台電源的關閉和正門關閉。
九:檢查辦公設備,發現故障後及時報修。
十:領導接待重要客人時,要根據服務規範要求,做好各項工作,不得馬虎!
十一:要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的接待工作。
十二:嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!
十三:負責各類文件資料的打印,複印。整理資料,文件。
十四:負責收發各類傳真,信函,郵件等
人事文員
1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。
2. 負責公司人事檔案的存放和管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。
4. 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。
5. 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。
6. 幫助建立積極的員工關係,組織實施員工的各類活動。
7. 完成領導臨時交辦的其他任務。
招聘職位:
文員
職位描述
崗位職責:
1、負責公司各項管理規範的執行監督、辦公設備維護管理等日常行政事務工作;
2、負責每月辦公用品的採購、發放登記,管理費用繳納等;
3、負責員工活動的`策劃組織;
4、協助人事培訓、績效等相關工作;
5、及時完成上級領導交代的任務。
崗位要求:
1、中專或以上學歷,專業不限;
2、office辦公軟件應用熟練,善於製作各種表單;
3、有高度責任心,較強的組織協調能力、應變能力,工作態度積極,工作認真仔細,較強的團隊合作力。
薪資福利:
1、底薪3000+五險一金+各項生活補貼+績效獎金+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、早九晚六,週末雙休,法定節假日休息。
聯繫方式:xxxxxxxx
聯繫地址:xxxxxxxx
招聘職位:
財務文員
職位描述
崗位職責:
1、負責公司賬款管理,定單的核算及各種文職工作;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、與客户對接相關財務款項工作;
4、完成部門經理交代的其它工作;
任職資格:
1、1年以上相關工作經驗,大專以上學歷,財務、會計管理等相關專業優先考慮;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
工資待遇:
基本工資+獎勵+年終分紅
聯繫地址:xxx
聯繫方式:xxxx
1、負責全盤賬務處理,包括但不限於憑證審核、應收應付對賬、成本核算、賬務處理、財務報表編制等;
2、負責工商、税務、統計等部門報表申報工作,包括但不限於每月納税申報、統計報表申報、高新及其他相關報表申報;
3、負責税收優惠政策備案、政府補助項目申請,包括但不限於生產企業增值税免、抵、退税申請及申報、國家高新技術企業申請及相關火炬報表申報、企業所得税税收優惠備案、研發費用加計扣除申報、政府資助項目申報等;
4、負責主持公司資產清查,包括但不限於現金盤點、存貨盤點、固定資產盤點、應收應付賬款核查,並對發現問題提出合理化建議;
5、負責配合公司其他部門處理財務相關事宜。
崗位描述
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,構成相應統計報表。
2、負責每一天收集彙總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理彙總,綜合分析,建立構成相應統計報表。
3、按時登記台帳,做到台帳齊全,帳帳()相符。能及時為領導帶給所需統計資料。
4、負責彙總公司的統計月報、季報和年報的工作,並按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。
5、完成領導交辦的其他工作,熟練操作Excel、Word等辦公軟件;具有必須抗壓潛力
1、文員的工作職責主要是負責處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、複印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衞生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。