國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法:
一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將户籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和户口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管户口關係和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。
三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化。以中國產品競爭力第一的協達軟件為例，其檔案管理在系統中，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那麼檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示着檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性，真實性、有價值性，用户才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。
1、社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。
檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，並且沒有一個既適用於文件檢索又可用於檔案信息管理的`計算機管理軟件系統，由於不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。
2、檔案管理基礎工作標準化規範化仍需改進。
檔案信息管理電於化的前提是基礎工作的規範化和標準化。但由於歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅着眼於某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。
3、檔案管理的技術標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
4、檔案信息管理人員的素質有待提高。
實現檔案信息電於化。首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識屢次和先進技術水平，不能僅僅滿足於一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理複合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。甚至有現代文盲現象。儘管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
不是，户口與檔案是分開的，沒有規定要放在一起，檔案放在哪主要看個人的工作情況來決定，不管怎麼來説，檔案如果能放在單位或單位所在地是最好，這樣不容易丟失，也可以免去找人才中心掛靠的麻煩。
1、如果户口在工作地，那檔案放在當地人才中心或工作單位，便宜管理。
2、如果户口不在工作地也不打算落户在工作地，那檔案可選擇放在户口地人才中心，這樣就不用以後換單位需要轉檔案，當然不怕麻煩也可放在工作地人才中心或工作單位。
如果是大學生的話，要考慮轉正定級是否容易辦理，如放在單位所在地，則比較容易辦理，如户口和單位所在地不同，則需要找户口地的人才中心掛靠，辦理較為麻煩。
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