___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用，同意其人事檔案關係調入我公司，請協助辦理。
我公司存檔編號：
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司
年 月 日
檔案封皮要求
字體：黑體、一、前兩行是不變的：青河縣社會保險管理局、社會保險業務檔案；字號：30例如
二、變動的是第三行：社會保險管理類、社會保險徵繳類、養老保險待遇類；字號：小一號
三、第四行字體局左，正文空兩格、標註月份例如：
四、第五行例如
：
是1到6月份
就
如
上
圖
所
標。
五、第六行本卷（共多少人）件（多少）頁。
六、看到最小的三個格子分類號寫
保管期限-------業務代碼-------
例如；H-zj2010
保管代碼
H（100年）
C（50年）檔案類別代碼 gl（社會保險管理類）zj（社會保險徵繳類）yl（養老保險待遇類）
一、紙張尺寸:A4.頁邊距:上方（天頭）和左側（訂口）應分別留邊25mm以上，下方（地腳）和右側（切口）應分別留邊20mm以上。二、論文標題:黑體二號加粗，居中，如有副標題，則副標題在主標題下方用破折號連接。
題名是以最恰當，最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。題名一般不超過20字。用作國際交流的外文題名一般不超過10個實詞。三、作者姓名:宋體四號加粗，居中。單名則應在姓與名之間空一中文字符（二英文字符），姓名下面是作者的單位以及單位所在地的郵編，字體要求同作者姓名，但須加()
四、摘 要:楷體五號，外加方括弧【 】；摘要內容（100—150字）。五、關鍵詞:楷體五號，外加方括弧【 】；3—7個詞（名詞性術語，每個詞之間空一箇中文字符(兩個英文字符）。六、正文:宋體小四號；1.5倍行距。論文的核心部分，佔主要篇幅。要求:實事求是，客觀真切，準確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。七、結構層次序數:
第一層結構層次序數為一級標題:為中文數字:一， 二，三，……；宋體小四號加粗。第二層結構層次序數為二級標題:為（一)，（二），(三）……；宋體小四
號，加粗。第三層結構層次序數為三級標題:為阿拉伯數字:l.2.3.……；宋體小四號。第四層結構層次序數為四級標題:為⑴⑵⑶……宋體小四號。第五層結構層次序數為五級標題:為①②③……宋體小四號。八、註釋:
一律採用尾註。先在正文中用①②③……標註；再在正文後用“註釋”標註。格式如下:
註釋:
①×××（作者）。××××××（書名）。××出版社，××××（年份）p.×× ②×××（作者）。××××（篇名）××××（刊物名）××××（刊號）p.××
九、參考文獻:
“參考文獻”四個字加方括弧【 】，宋體五號；
1、×××（作者）。××（書名）。××出版社，××××（年份）。2.×××（作者）。××××（論文名）。××（地名）:××（雜誌名），××××（年份）。第×期。十、頁碼:在“頁面底端”“右側”插入"頁碼。十一、作者簡介
文書檔案形成與歸檔要求
為使我園文書檔案做到格式規範、文體規範、文字規範，特制定《文書檔案形成與歸檔要求》，請遵照執行。
一、檔案形成要求(一)計算機檔案形成要求
1．統一紙張。一般情況下使用A4紙，如有特殊情況可使用A3紙。
2．統一格式。根據教辦要求，按頁面設置：上3.7釐米，下3.5釐米，左2.8釐米，右2.6釐米；格式：固定值，30磅。主標題：華康簡標題宋體字，二號或小二號，（根據字數多少而定）；正文小標題：黑體，三號；正文：仿宋GB——2312，三號字。（字體一律不需加粗）如果沒有“華康簡標題宋體字”，可將字體文件複製到電腦“C/windows/fonts”文件夾即可。
3．統一操作。建立新文檔後，打開格式中的“段落”，去掉兩“√”，設置行間距為最小值，其他歸“0”；打開格式中的“字體”，按正文的要求設置好字體和字號，字符間距和位置設置為標準，正文對方設置為兩端對齊；打開文件中的頁面設置，設置上3.7釐米，下3.5釐米，左2.8釐米，右2.6釐米。輸入法設置在全角狀態下，以確保每個標點符號的規範。標題與正文之間用回車鍵鍵入後空一行。操作正文時，先用空格鍵空兩個漢字位置，以後每一段用回車鍵後就會自動空兩個漢字的位置。如果出現段前空兩格不規範的情況，請將此段文字首行退回到頂格處，然後用空格鍵空出兩個字的位置。如果在使用層次序數時出現自動編號現象，請用“撤消鍵入”後再進行操作。
4．統一序數。結構層次序數，第一層為“
一、”，句末不用標點；第二層為“
（一）”，句末可用標點，但一般不用；第三層為“
1、”，第四層為“（1）”，第五層為“①”，句末均要用標點。
5．統一時間。年份一律採用公元紀年，且用四位數表達，如“2010年”不能省略為“08年”。不能使用“今年”、“當年”、“本月”、“上月”、“今天”、“明天”等不確切的時間，以免產生歧義。一般應用具體日期，即要表明年月日。
6．統一封面。如果是材料的彙集，一般需加封面和封底。封面一般呈現標題（含年份）、學校名稱、科室、編寫時間等內容，能確切反映卷內文件材料內容。(二)手寫體檔案形成要求
手寫體檔案的字跡要具有耐久性，可選用碳素墨水鋼筆、黑色簽字筆和毛筆書寫，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色筆、純藍墨水筆書寫。
二、檔案歸檔要求 實行“1+1”存檔制，即將紙質檔案上交給級組長的同時，還要將一份相應的電子檔案放在相關電腦的文件夾內，並經檔案人員“確認”。
請各班老師把各項計劃或總結等檔案先交給所在檔案資料組的負責人，等收齊、檢查後一起歸檔。
上沙幼兒園 2010年
xxxx分中心：
經雙方協商，我單位同意接收 單位（檔案所在人才機構/單位）的 同志（身份證號： ，特殊工種：□有、□無）到我單位工作，請協助辦理人事檔案調動相關手續。 （此表僅限內部使用）
經辦人: （單位公章）
年 月 日
檔案庫房要求
檔案庫應集中佈置，自成一區。庫區內不應設置其他用房，其他用房之間的交通也不得穿越庫區。
庫區的平面佈局應簡單緊湊。
庫區內比庫區外樓地面應高出20mm。當採用水消防時，應設置排水口。
檔案庫淨高不應低於2.40m。當有樑和通風管道時，其局部淨高不應低於2.20m。
檔案庫每開間的窗洞面積與外牆面積比不應大於1:10，檔案庫不得采用跨層或跨間的通長窗。
庫房內檔案裝具佈置應成行地垂直於有窗的牆面，外牆採光窗宜與檔案裝具間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。
裝具排列的各部分尺寸：主通道淨寬不應小於1.00m，兩行裝具間淨寬不應小於0.80m，裝具端部與牆的間隔不應小於0.60m。
檔案庫樓面均布活荷載應為500公斤/m2。採用密集架時，不應小於1200公斤/m2，或按實際需要確定。
當檔案庫與其他用房同層佈置且樓地面有高差時，應採用坡道連通。防護內容 防護內容應包括外圍護結構的保温、隔熱，温濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（黴、蟲、鼠等）和防盜等。温濕度要求
在選定温、濕度後，每晝夜波動幅度要求温度不得大於±2℃、相對濕度不得大於±5%。
温度 14~24℃ 不小於14℃ 不大於24℃ 相對濕度 45%~60% 不小於45% 不大於60% 防潮和防水
室內地面應高出室外地面，不小於0.50m，並應符合下列要求：
1、採用填實地面時，應有防潮措施；
2、採用架空地面時，架空層淨高不應小於0.45m，架空層下部的地面宜用簡易防水地面，並高出室外地面不小於0.15m，做不小於1%的排水坡度。架空層上部的地面宜採取適當的隔潮措施。架空層的外牆應做通風孔，風口處裝金屬網及可開啟的小門。
防日光直射和紫外線照射
檔案庫、查閲檔案及其他技術用房應防日光直射，並均應消除紫外線對檔案、資料的危害。
檔案庫和查閲檔案等用房採用人工照明時，宜選乳白色燈罩的白熾燈。當採用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。防蛀和防鼠
管道通過牆壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他牆身孔洞也應採取防護措施，底層地面應採用堅實地坪。
庫房門與地面的縫隙不應大於5mm，且宜採用金屬門或下緣包鐵皮的木門。防盜
檔案庫的外門及首層外窗均應有可靠的安全防護設施。防火設計
檔案庫區中同一防火分區內的庫房之間的隔牆均應採用耐火極限不低於3.0h的防火牆，防火分區間及庫區與其他部分之間的牆應採用耐火極限不少於4.0h的防火牆，其他內部隔牆可採用用耐火極限不低於2.0h的不燃燒體。檔案庫中樓板的耐火極限不應低於1.5h。
檔案庫房應設置火災自動報警設施。
檔案庫房可採用水噴霧滅火系統或非滷代烷氣體滅火系統。
檔案庫內嚴禁設置明火設施。檔案裝具宜採用不燃燒材料或難燃燒材料製成。
檔案庫房應配置建築滅火器。給水排水
庫房內不應設置除消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區。
上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內牆上。參考平面照度(lx)檔案庫離地垂直面0.25m 不低於50lx
電子格式修改要求：
1、總標題：2號宋體加黑 居中 題目格式
金水區第三幼兒園——
保教工作計劃
（2013—2014學年第二學期）
2、段前空一行，3號字體
3、一級標題：3號黑體不加黑不帶標點
4、二級標題：3號楷體加黑不帶標點
5、三號標題：3號楷體不加黑
6、四號標題： 3號仿宋不加黑
7、正文：3號仿宋
8、左右邊距：34MM，上下邊距26MM,行距固定值：28磅
9、落款：阿拉伯數字，3號仿宋，右邊對齊，格式如圖。
落款格式：
班主任：
教師：
2014 年2月
檔案格式和字體要求
標題
╳╳╳個人總結（黑體三號，加粗）
正文
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
（仿宋_GB2312 四號）一、一級標題
（黑體小三號）
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳（仿宋_GB2312 四號）
二、╳╳╳╳╳
（黑體小三號）
（一）二級標題
（黑體四號）
╳╳╳╳╳╳╳╳
（仿宋_GB2312 四號）
（二）╳╳╳╳╳╳╳╳（黑體四號）
1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳（仿宋_GB2312 四號）
2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳（仿宋_GB2312 四號）
注：
1、A4紙打印
2、對齊方式：兩端對齊；每段開頭起2個字體
3、行間距為1.5倍行距；段前0行，段後0行
4、頁面設置 上下左右各2.5，頁碼外側
蒙田範文網