一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡；
（二）負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；
(三)協調公司與投資者之間的關係,接待投資者來訪,回答投資者諮詢,向投資者提供公司披露的資料；
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料；
(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字；
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守祕密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告；
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等；
(八)協助董事、監事和其他高級管理人員瞭解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容；
(九)促使董事會依法行使職權；在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見；如果董事會堅持做出上述決議,董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告；
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
第一章總則
第一條為了促進aaa股份有限公司（以下簡稱“公司”）的規範運作，充分發揮董事會祕書的作用，加強對董事會祕書工作的管理與監督，根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》（以下簡稱《股票上市規則》）等有關法律法規、規範性文件及《公司章程》，特制定本工作細則。
第二條董事會祕書是公司的高級管理人員，為公司與深圳證券交易所的指定聯繫人。董事會祕書對公司和董事會負責，承擔法律、法規及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權，並獲取相應報酬。
第三條公司應當為董事會祕書履行職責提供便利條件，董事、監事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會祕書的工作。
董事會祕書為履行職責有權瞭解公司的財務和經營情況，參加涉及信息披露的有關會議，查閲涉及信息披露的所有文件，並要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。
董事會祕書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向深圳證券交易所報告。
第二章任職資格
第四條董事會祕書的任職資格：
(一)具有大學本科以上學歷,從事經濟、管理、證券等工作三年以上；
(二)具備履行職責所必須的財務、税收、法律、金融、企業管理等專業知識；
(三)具有良好的個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規和規章，能
夠忠誠地履行職責；
(四)熟悉公司經營管理情況，具有良好的處事和溝通能力；
(五)取得深圳證券交易所頒發的董事會祕書資格證書。
第五條具有下列情形之一的人員不得擔任董事會祕書：
(一)有《公司法》第147條規定情形之一的；
(二)自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的；
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的；
(四)被中國證監會處以證券市場禁入處罰，期限未滿的；
(五)公司現任監事；
(六)深圳證券交易所認定不適合擔任董事會祕書的其他情形。
第三章主要職責
第六條董事會祕書的主要職責是：
（一）負責公司和相關當事人與深圳證券交易所及其他證券監管機構之間的及時溝通和聯絡，保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯繫；
（二）負責處理公司信息披露事務，督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，並按規定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；
（三）協調公司與投資者關係，接待投資者來訪，回答投資者諮詢，向投資者提供公司披露的資料；
（四）按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件；
（五）參加董事會會議，製作會議記錄並簽字；
（六）負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守祕密，並在內幕信息泄露時，及時採取補救措施並向深圳證券交易所報告；
（七）負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等；
（八）協助董事、監事和高級管理人員瞭解信息披露相關法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》，以及上市協議對其設定的責任；
（九）促使董事會依法行使職權；在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》時，應當提醒與會董事，並提請列席會議的監事就此發表意見；如果董事會堅持作出上述決議，董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄上，並立即向深圳證券交易所報告；
（十）《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。
第七條董事兼任董事會祕書的，如某一行為需由董事、董事會祕書分別作出時，則該兼任董事及公司董事會祕書的人不得以雙重身份作出。
第四章聘任與解聘
第八條董事會祕書由董事長提名，經董事會聘任或者解聘。
第九九條公司董事會祕書如辭職或被解聘，公司應當在原任董事會祕書離職後三個月內聘任董事會祕書。
第十條公司董事會聘任董事會祕書之前應當向深圳證券交易所提交以下文件：
（一）董事會推薦書，包括被推薦人符合本細則任職資格的説明、職務、工作表現及個人品德等內容；
（二）被推薦人的個人簡歷、學歷證明（複印件）；
（三）被推薦人取得的董事會祕書資格證書（複印件）。
公司應當在有關擬聘任董事會祕書的會議召開五個交易日之前將該董事會祕書的有關材料報送深圳證券交易所，深圳證券交易所所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的，董事會可以聘任。
第十一條公司董事會在聘任董事會祕書的同時，還應當聘任證券事務代表，協助董事會祕書履行職責。
跟着20xx年末任務的停止，20xx年的任務也馬上睜開，也造定了20xx年祕書小我私家任務目的。新的一年是分公司實行趕超敵手的第兩年，也是出功效的閉鍵年，針對公司成長的目的將把增強戰進步本身的綜開素養戰才能、不停供新供變做為效勞於公司拓展的主旨。
一、草擬公司帶領發言、講述，疾速而具體的紀錄帶領發言，並實時的以書面情勢體系而正確的整頓出去;任務報告請示、任務計劃、任務總結戰以公司名義上報下收的有閉文件、交遊函疑件等，把任務做的加倍體系、片面並對進程賜與具體紀錄，正在輕易回查的同時更倖免了過錯的產生。
二、蒐集、彙總公司綜開性止政任務計劃、總結等資料，並減以散平分類經管。將各類文件資料不只以書面情勢回整經管，並且同時均以電腦文件的情勢片面存儲。正在制定、修正戰考核公司性規章軌制圓面，也不停深化理解相干律例政策，正在詳細任務時將其用活用好並用加倍詳盡標準的立場去減以看待。
三、輔佐帶領做好辦公集會及全公司性止政集會、年夜型綜開性舉止的有閉籌辦任務，增強與各圓面的相同與互助，樹立起優越的同伴閉系，進一步進步各種舉止給公司帶去的效益，輔佐帶領追求與其加倍久遠的成長空間。做好紀錄，起草記要，檢討、催辦集會決議等事項，造定詳實的任務計劃表，讓任務展開起去層次清楚、僅條。
四、控制好標準，應用好政策從鬆散動身，輔佐帶領做好公司公函的考核把閉任務。
五、進一步增強公司公函的籤支、註銷、傳收、催辦、回檔及失密等經管任務。
六、針對帶領交辦的其他任務，將以粗、細、準為本則同時敏捷的解決好。
20xx年底xx與我談了20xx年xx體檢的成長遠景戰我的任務義務，感應總司理助理的任務義務會更沉重，跟着國民大眾對康健的需供，能夠意料我們來歲的康健體檢任務會加倍忙碌，對我的請求會更下;必要控制的常識也更多更廣，為此我將加倍勤懇任務、勤奮進步營業素養戰經管任務技藝，正在以後的任務中，我將注重發揚好五個感化：
一是正在迷信經管的決議計劃中進一步發揚顧問助手感化;主動進修病院經管的新方式戰新實際，正在總司理帶領下做好辦公室的片面任務，做好顧問、助手、當真做到全圓位的效勞。20xx年任務目的：體檢任務量正在上年底子上添加百分之十以上;經濟效益添加百分之十以上;做好本身營業素養教養，帶好醫療照顧護士部隊，進步體檢量量，連結xx體檢品牌效益，確保整年無龐大醫療變亂戰讚揚;
二是正在總司理帶領下做好中間詳細經管任務的安排、實行、檢討、督導、落真相況，輔佐總司理查詢拜訪研討、理解公司經管狀況，並提出處置定見或倡議，量力而行的為中間帶領決議計劃供應疑息，供總司理決議計劃。;
三是正在控制全中間任務靜態圓面，進一步發揚好辦公室、醫事部、照顧護士部綜開經管調和感化;主動深刻檢區臨牀戰醫技科室，控制第一手材料，為檢區臨牀醫技科室供應一流的效勞。
四是正在進步任務服從圓面，進一步發揚好調和感化;正在做好檢討監視的底子上，為臨牀醫技科室服好務，做好保證任務，輔佐楊主任做好龐大醫療東西的經管任務，保證康健體檢一線任務順遂停止。
五是正在建立xx體檢中間抽象上，發揚好醫事部、照顧護士部的經管本能機能，做好護士的培訓戰醫師營業進修任務。率領大夫、護士當真進修xx體檢各項規章軌制、任務流程，並背責落實、督導;任務中本身要勤奮進修營業，進步本身教養素養，做好典範帶好照顧護士部隊。為中間的久遠扶植增磚加瓦。
六是做好中間辦公室人力資本開闢任務，憑據中間成長請求造定人力資本計劃、設想並完美中間崗亭特色，職員資本佈局，條約書的建造，完成公司人力資本的平常僱用任務。
七是做好中間經管軌制、規章軌制及落實的訂正，對止政後勤的醫用耗材、辦公用品、收集運轉、數據平安經管等及中間整體運轉要合營監視經管到位。
八是做好xx體檢中間向*主管部分的各項申報、年檢、申發各種證照、的資料整頓，完成批文手絕等事件。
九是做好樹模，凡請求他人做的，本身要先做好。平常正在任務中：脆持三管三不論，事閉年夜局的事，管;影響公司抽象的事，管;有益公司好處事管;管則管寬，不動聲色。小我私傢俬餬口，不論;小我私家風俗，不論;與公司有關的事，不論;沒有責備指摘，不論大節;xx中間雖小，坐志弘遠;底子柔弱虛弱，目的雄偉，20xx年北京體檢中間獲得更年夜的結果。
一、網絡人傑的主要工作：
網絡人傑是是本學期的主要工作，網絡人傑開幕式，閉幕式以及網絡人傑之十大歌手等一系列重要的大工作，
祕書處個人工作計劃。要結合歷屆的工作經驗與教訓，更改不足，努力完善。
1.及時通知領導、各部門團學聯會議，及時準確向各部門傳達領導與主席團的信息和通知。
2.負責製作網絡人傑開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認出席領導與老師的人數準確的做出席卡。
3.三大活動當天的現場佈置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學有序入場，第一時間找準位置。
4.製作網絡人傑活動的動作證，分發前確定數量並及時的將之完整收取。
5.請假條的製作和記錄，並及時向領導與主席團彙報。
6.每個活動結束後要向相關的部門收集活動的相關的信息，背板等以方便資料的收集，整理與閲讀。
另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動當天的，不要正式開始才發現還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發的數量完整的收取上來。
二、主要常務工作：
1、團學聯每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，並及時向領導彙報。準備好會議前的需要的文件並複印好分發到各部門手中。記錄會議的主要內容和主要的工作和注意事項。
2、負責團學聯，各部門的工作計劃，彙報，通知等相關的起草，整理和收發工作，並整理成檔案加以保存
3、負責各項會議的記錄工作，協助主席團健全學生會各項規章制度。
4、負責協調團學聯各部門工作，加強部門間聯繫。發揮部門的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。
5、負責各種活動及例會的考勤，負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯辦公室的《值班記錄簿》，監督檢查每天的值班情況以及辦公室的衞生情況，彙總每月報告。
6、及時準備每次會議需要的文件，每次活動的席卡與背貼。
7、及時更新團學聯的通訊錄，並及時告知老師和各個部門。
8、定期向團委、主席團彙報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。
9、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關係，為學生會工作在全系範圍內的順利開展創造條件。
三、個人對團學聯工作的建議與展望：
1、個人認為團學聯的風氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現這樣的話語“那是外聯部的事情”“這不屬於我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生，很不團結，很有距離感。個人建議，可以多舉行些各部門的活動，加強部門成員之間的聯繫，熟悉與瞭解，先從個人再到部門的熟悉，溝通與幫助。
2、每個團學聯成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯繫。
這些只是本人一些個人建議與想法，如有什麼不合出還請原諒。新的學期，新的開始，讓我們大家一起加油，努力吧。
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