認清企業所處的狀況，我公司從20xx年步入一個快速成長的決戰之年，主要體現在開發規模成倍增大，公司從單項目管理將徹底改變為多項目管理，公司的管理將真正轉變為集團化管理。而管理中矛盾問題也將增多，企業風險加大，在新形勢下，董事會企業管理辦公室的核心工作任務：
1、建立起專業性房地產集團管控模式。
需要界定各個母子公司之間模糊的權責界面，將管理權集中於總部，將操作權下放，總的趨勢是放權，但也會集中某些原來因為業務需要下放的管理權，總部和區域公司的分工不可能在所有業務環節一刀切，管理權和業務權的分離因為具體業務環節不同而不同。一般而言，對業務越前端的研發拓展環節總部越為集權，對後端的銷售環節總部會放權相對徹底，對中間的成本管理，總部會保留關鍵審批權限。
2、真正的確定出在企業二到三年不變的組織架構。
一個公司的組織結構要相對維持一個較比穩定局勢，這樣人員的工作才會有一持續性，工作才會有效率。形成相對穩定的制度，將各個子公司、各大中心模糊的權責界面，劃分責任，明確責任人。
3、充分調動各個子公司、各大中心、各個部門，從思想上和工作能力上跟上集團的發展步伐，集團領導的發展思路。
企業的全體人員，從高層管理到基層人員，如何在思想上和工作能力上跟上集團的發展步伐，集團領導的發展思路，各方面水平快速提升，也是企業發展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多，充分協調、調動和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要。
4、建立起績效管理體系和評價體系。
首先，績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具。其次，績效管理不是迫使員工工作的棍棒，不是權利的炫耀，績效管理還特別強調溝通輔導及員工能力的提高，通過強調溝通輔導的過程以實現它的開發目的。再次，績效管理是一個過程，是一個包括若干個環節的系統。我們通過這個系統在一定週期中的運行實現績效管理系統的各個目的。
第一部分：明確董事會企業管理辦公室工作目標職責
在明確工作目標職責前要思考幾個問題：
①為什麼要成立董事會企業管理辦公室？它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊？如果工作目標職責和企管中心大部分目標職責一樣，不如還放在企管中心。企管中心為什麼不可以起同樣作用，是因為級別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎？是要帶上一個董事會的招牌，其它中心、子公司更加買帳嗎？
②董事會企業管理辦公室是主要的工作目標應該是為了解決目前企業的現狀問題？解決那種問題？是一方面問題，還是全方面的問題？如果是一方面問題則重點解決。集團公司意識到我們的企業專業化程度不夠，06年招聘了很多專業化的高管人才，他們可以很好的融入企業嗎？既然專業化能力高，那麼業務上更多的管理應該讓專業化的高管人才發揮他們的.特長。是他們發揮作用不高還是水平沒有得到真正的檢驗？
③我們企業現在存在或者潛在的問題是那些？問題多嗎？嚴重嗎？企業是否有批評與自我批評的勇氣及風險防範和預警機制？
在帶着問題思考的情況下，提出董事會企業管理辦公室工作目標職責，就會有針對性，如果僅僅單方面説工作目標職責是提高全面管理和提高效率則是句空話。
所以我認為董事會企業管理辦公室工作目標職責應該是解決企業現在存在或潛在存在的問題，一下解決全方面不太現實，要逐漸一個問題、一個問題的解決。
公室更高的定位和權利。誰來對某項工作負責，怎麼負起責任，怎麼樣要較好的監督。
房地產企業存在那些問題，和害怕問題：
1、開發方面第一怕項目選擇出問題，第二怕項目定位出問題，第三怕手續審批環節出問題。這部分通過和集團領導的開會理解到，高度的集權對企業發展變化非常好。
2、設計方面第一怕設計出來的房子品質不高而銷售不好，第二怕設計的成本高，第三怕設計的服務不好，第四怕設計的審批環節出問題。
3、工程方面第一怕不內行控制不了成本、第二怕工程的進度出問題，第三怕工程質量出問題。
4、銷售方面主要怕銷售不好。
5、道德風險如問題和回扣是貫穿在整個項目開發之中的。
6、責權不清，相互推逶，互相不配合如一但某項工作涉及到幾個中心，和各個公司的協調、銜接工作時就出現責權不清，相互推逶，互相不配合，企業的內耗嚴重，效率低下。
機構的設立：
根據董事會企業管理辦公室的工作目標職責，和需要的在公司的位置來看，不贊成董事會企業管理辦公室下屬設立“企管部、資產管理部、信息部”，為了不和企管中心職能重疊，建議單獨就設立董事會企業管理辦公室一個部門，企管部、資產管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會企業管理辦公室的工作目標職責是全面管理和提高企業效率，更是解決企業現在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業較突出問題是：
1、如某項工作涉及到幾個中心，和各個公司的協調、銜接工作時就出現責權不清，相互推逶，互相不配合，企業的內耗嚴重，效率低下的企業問題。
2、企業專業化程度不夠，06年招聘了很多專業化的高管人才，如何使他們很好的融入企業，既然專業化能力高，那麼業務上更多的管理怎樣讓專業化的高管人才發揮他們的特長。怎麼樣檢驗他們發揮作用不高和水平能力問題。
3、如何改變和提升老員工的能力水平，讓他們迅速發展跟上企業的發展變化，工作改變面貌。
辦公室主任：
（一）建立、健全公司信息披露體系，組織編制、報送定期報告和臨時公告等信息披露文件；
（二）全面統籌安排接待投資機構的調研、投資者的諮詢和社會各團體或個人的來訪；
（三）策劃組織業績發佈會、網上説明會和相關的市場推介；
（四）維護公司與各證券監管部門、公眾媒體和投資機構的良好關係；
（五）組織和籌備公司（包括全資或控股子公司）“三會”的召開，並執行會議決議和決定；
（六）管理公司董事、監事及高級管理人員的股份買賣行為；
（七）參與重大合同(500萬元以上)的起草、談判和簽約；
（八）組織制訂公司分紅、配股、股權激勵等計劃，並按相關決議負責安排和監督計劃的具體實施；
（九）負責公司資本市場再融資、證券投資計劃的制訂及相關業務的具體實施；
（十）組織撰寫公司投資項目的可行性研究報告，全程跟蹤項目運營情況，並組織中介機構為公司資本運營提供專業意見；
（十一）制訂部門年度工作計劃並組織實施；
（十二）制訂部門年度費用預算。
證券事務幹事：
（一）負責起草公司定期報告、臨時報告等信息披露文件及其他證券監管部門要求報送的文件；
（二）協助建立公司相關信息披露制度和體系；
（三）關注媒體報道，負責內幕信息知情人和重大事項的登記備案工作；
（四）負責回答投資者電話諮詢和接待投資者來訪等投資者關係管理的日常工作；
（五）管理股東名冊並負責公司董事、監事、高級管理人員買賣股份管理工作的具體實施。
內務幹事：
（一）負責公司（包括全資或控股子公司）三會的召集、召開及會務的具體安排；
（二）負責三會文件的組織起草及整理歸檔工作；
（三）參與公司合同的起草、審核和歸檔工作；
（四）負責公司經營涉及的法律事務，協助外聘代理律師做好案件代理工作，跟蹤案件審理進展情況；
（五）協助起草公司資本運營實施計劃方案，跟蹤計劃方案具體實施的進程，統計整理相關資料；
（六）協助起草投資項目的可行性研究報告、跟蹤和管理項目運營狀況。
一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡；
（二）負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；
(三)協調公司與投資者之間的關係,接待投資者來訪,回答投資者諮詢,向投資者提供公司披露的資料；
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料；
(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字；
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守祕密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告；
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等；
(八)協助董事、監事和其他高級管理人員瞭解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容；
(九)促使董事會依法行使職權；在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見；如果董事會堅持做出上述決議,董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告；
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
年末餘總和鄧總與我談了20xx年xx體檢的發展前景和我的工作任務，感到總經理助理的工作任務會更繁重，隨着人民羣眾對健康的需求，可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙，對我的要求會更高；需要掌握的知識也更多更廣，為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能，在今後的工作中，我將注意發揮好五個作用：
一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用；積極學習醫院管理的新方法和新理論，在總經理領導下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
20xx年工作目標：體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上；經濟效益增加百分之十以上；做好自身業務素質修養，帶好醫療護理隊伍，提高體檢質量，保持xx體檢品牌效益，確保全年無重大醫療事故和投訴；
二在總經理領導下做好中心具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況，協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況，並提出處理意見或建議，實事求是的為中心領導決策提供信息，供總經理決策。；
三是在掌握全中心工作動態方面，進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用；積極深入檢區臨牀和醫技科室，掌握第一手資料，為檢區臨牀醫技科室提供一流的服務。
四是在提高工作效率方面，進一步發揮好協調作用；在做好檢查監督的基礎上，為臨牀醫技科室服好務，做好保障工作，協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立xx體檢中心形象上，發揮好醫事部、護理部的管理職能，做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程，並負責落實、督導；工作中自己要努力學習業務，提高自身修養素質，做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發工作，根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計並完善中心崗位特點，人員資源結構，合同書的製作，完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實的修訂，對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好xx體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理，完成批文手續等事宜。
九、做好示範，凡要求別人做的，自己要先做好。平時在工作中：堅持三管三不管，事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益事管；管則管嚴，不留餘地。個人私生活，不管；個人習慣，不管；與公司無關的事，不管；不求全責備，不管小節；xx中心雖小，立志遠大；基礎薄弱，目標宏偉，20xx年北京體檢中心取得更大的成績
第一章總則
第一條為了促進aaa股份有限公司（以下簡稱“公司”）的規範運作，充分發揮董事會祕書的作用，加強對董事會祕書工作的管理與監督，根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》（以下簡稱《股票上市規則》）等有關法律法規、規範性文件及《公司章程》，特制定本工作細則。
第二條董事會祕書是公司的高級管理人員，為公司與深圳證券交易所的指定聯繫人。董事會祕書對公司和董事會負責，承擔法律、法規及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權，並獲取相應報酬。
第三條公司應當為董事會祕書履行職責提供便利條件，董事、監事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會祕書的工作。
董事會祕書為履行職責有權瞭解公司的財務和經營情況，參加涉及信息披露的有關會議，查閲涉及信息披露的所有文件，並要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。
董事會祕書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向深圳證券交易所報告。
第二章任職資格
第四條董事會祕書的任職資格：
(一)具有大學本科以上學歷,從事經濟、管理、證券等工作三年以上；
(二)具備履行職責所必須的財務、税收、法律、金融、企業管理等專業知識；
(三)具有良好的個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規和規章，能
夠忠誠地履行職責；
(四)熟悉公司經營管理情況，具有良好的處事和溝通能力；
(五)取得深圳證券交易所頒發的董事會祕書資格證書。
第五條具有下列情形之一的人員不得擔任董事會祕書：
(一)有《公司法》第147條規定情形之一的；
(二)自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的；
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的；
(四)被中國證監會處以證券市場禁入處罰，期限未滿的；
(五)公司現任監事；
(六)深圳證券交易所認定不適合擔任董事會祕書的其他情形。
第三章主要職責
第六條董事會祕書的主要職責是：
（一）負責公司和相關當事人與深圳證券交易所及其他證券監管機構之間的及時溝通和聯絡，保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯繫；
（二）負責處理公司信息披露事務，督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，並按規定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；
（三）協調公司與投資者關係，接待投資者來訪，回答投資者諮詢，向投資者提供公司披露的資料；
（四）按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件；
（五）參加董事會會議，製作會議記錄並簽字；
（六）負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守祕密，並在內幕信息泄露時，及時採取補救措施並向深圳證券交易所報告；
（七）負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等；
（八）協助董事、監事和高級管理人員瞭解信息披露相關法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》，以及上市協議對其設定的責任；
（九）促使董事會依法行使職權；在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》時，應當提醒與會董事，並提請列席會議的監事就此發表意見；如果董事會堅持作出上述決議，董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄上，並立即向深圳證券交易所報告；
（十）《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。
第七條董事兼任董事會祕書的，如某一行為需由董事、董事會祕書分別作出時，則該兼任董事及公司董事會祕書的人不得以雙重身份作出。
第四章聘任與解聘
第八條董事會祕書由董事長提名，經董事會聘任或者解聘。
第九九條公司董事會祕書如辭職或被解聘，公司應當在原任董事會祕書離職後三個月內聘任董事會祕書。
第十條公司董事會聘任董事會祕書之前應當向深圳證券交易所提交以下文件：
（一）董事會推薦書，包括被推薦人符合本細則任職資格的説明、職務、工作表現及個人品德等內容；
（二）被推薦人的個人簡歷、學歷證明（複印件）；
（三）被推薦人取得的董事會祕書資格證書（複印件）。
公司應當在有關擬聘任董事會祕書的會議召開五個交易日之前將該董事會祕書的有關材料報送深圳證券交易所，深圳證券交易所所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的，董事會可以聘任。
隨着xx年尾工作的進行，xx年的工作也即將展開，也制定了xx年祕書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來；工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
蒙田範文網