搞好項目開工交底經驗交流

搞好項目開工交底經驗交流

搞好項目開工交底 促進施工順利推進 項目是施工企業利潤的源泉，項目管理是施工企業管理的核心。集團公司到今年年末建安業務開拓將達百億元，營業收入過80億元。同時，集團公司建安業務“十二五”規劃提出，到2015年建安業務收入要達到200億元，這對項目管理提出了更高要求。為提高項目管理水平，增強企業的核心競爭力，集團公司提出項目管理要“兩年規範，三年達標”。因此，我們必須將項目管理作為公司各項管理工作的落腳點，圍繞項目的拓展、經營和施工進度、質量、安全、效益管理開展工作、配置資源，加強對項目的有效指導、管控和服務。其中，在項目開工前，組織召開一次全面的交底會就是有力的舉措。下面我就這項工作談幾點認識。

一、組織新開工項目全面交底的重要性

任何項目的業主、環境條件、要求、重點、難點、風險、定額及計價方式都不盡相同，針對每一項目的實際情況組織交底會，是對業主及公司負責的表現，也是公司傳播信息、集思廣益、制定方案的必要手段。通過交底會這一平台，公司上下得以有效地溝通、交流，最終達到認識一致、目標一致、行動一致。各級管理人員、公司各部門也能對項目做到心中有數，從而有針對性地參與到項目管理中來，使各項管理工作真正落到實處，充分發揮集體的智慧和力量，集中優勢幹好在手工程。而會議形成的紀要、制定的項目策劃書也可以成為指導項目運行的綱領性文件。

由此可見，這項舉措的合理而有效，應當作為公司一項落到實處、長期堅持的制度來貫徹執行。堅持開好交底會，可以不斷總結項目管理經驗，提高項目管理水平，探索項目管理的共性，尋找項目管理的規律，真正做到公司的項目管理與時俱進、科學發展。

二、組織新開工項目全面交底的內容

通過開好交底會，明確幹好項目的重大作用和戰略意義，做好就地開拓和行業拓展的前瞻性工作，以項目為平台，樹立信譽，創建品牌。真正做到幹一項工程，樹一塊豐碑，交一批朋友，佔一方市場。

項目交底的主要內容，一般應當包括以下十四個方面：一是對項目的基本情況進行介紹，包括建設方及設計方對項目的要求，氣候環境、交通狀況以及辦公條件；二是項目班子的組建、部門設置和主要管理人員的配備，施工隊伍的選擇；三是項目的管控模式、分包方式；四是招投標文件，主要合同條款，計價方式，效益預測；五是付款方式，項目是否墊資或需要注入啟動資金；六是安全目標，重大危險源的識別與控制，安全管理及保證措施；七是明確項目施工組織總設計和項目施工總進度計劃，提出項目的重點和難點以及對新工藝、新材料、新設備的運用；八是質量目標、創優規劃及保證措施；九是風險管理與控制；十是材料的採購與管理；十一是設備、週轉材料的租賃與管理；十二是工期目標及保證措施；十三是預結算管理，資金回收，竣工資料及檔案管理；十四是信息化、規範化、標準化建設要求。

三、組織新開工項目全面交底工作的幾點建議

1、要增強團隊意識，保證團隊高效運轉。不論使用何種管理方式、管理制度、控制方法，關鍵崗位人員配置都至關重要，選好人、用好人是成就事業的重要前提！如今項目經理的競爭日益激烈，獨當一面的全才少之甚少，即便如此，有時在考慮問題時難免周全，於是團隊協作應運而生。團隊成員應各司其職，並將團隊運作與“交底大會”的內容充分結合，使各成員在做好本職工作的同時，瞭解團隊的核心目標及其他成員的工作目標，這樣既保證了工作的暢通性、連貫性，又有助於利益的最大化。當然，團隊需要不斷磨合與調整。由於施工企業流動性的特點，管理團隊經常調整或輾轉不同區域，“兵不識將，將不識兵”的情況時有發生，這無疑造成了工作效率的大打折扣和項目利益的受損。唯有團隊上下快速的調整與配合才能最大程度減少甚至避免這一狀況的發生。

2、要轉變觀念，創新項目的管控模式及分包方式。工程項目引入分包管理是大勢所趨，同時建築施工企業加強分包管理又勢在必行。通過分包管理髮揮了承包方對外協調與項目管理優勢，減少了機械設備、管理人員的投入。分包方發揮了專業施工隊伍的優勢，施工效率高、能吃苦。兩者優勢互補，取得了真正意義上的合作雙贏。項目開工交底中，應嚴格項目部選擇有資質、有業績、有實力、講信用的分包隊伍，尤其是勞務分包過程中要嚴格合同承包人的付款責任，要求勞務公司為在冊民工辦理銀行卡、工資直接匯入民工銀行卡等各種手段控制勞務工工資的發放風險。包工包料，或者分包給個人承包，是造成項目管理被動的禍根，應避免採用。

3、要利用好不良行為記錄庫。一支能做到與項目榮辱與共的分包隊伍和合作方關係到工程施工的質量、安全生產、進度，還關係到企業經營活動和項目總體運行成敗，甚至關係到企業的生存和發展，因此對存在不良行為記錄的分包隊伍、供應商、合作方，項目部應拒絕向其進行交底，並堅決清理淘汰。

4、要強調運用信息化手段管理項目。信息化是未來建築施工企業發展的必由之路。一個項目開工，相應的信息化項目必須同時上線。要堅持高標準、嚴要求，以信息化、規範化、標準化建設為契機，加快項目部信息化建設，推動公司項目管理水平的提升。