為切實做好我院20xx年迎新以及新生入學教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務,儘快使新生全面瞭解學校相關管理規定及適應大學生活等,特制訂本方案。
一、組織領導
學院成立20xx年迎新工作領導小組
組長:留學
副組長:xx
成員:xxx
二、時間安排:
接新生時間:20xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00
入學教育時間:20xx年9月7日—9月10日
三、接新生工作點
第一接待點:圖書館前排球場
第二接待點:三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統一安排
2、其他時間工作安排
9月2日上午準備好備品、桌椅;工作表格清點製作完畢;
9月2日下午舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿;
9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢;
下午前一副桌椅、傘搭放完畢;
下午1點30開始接待;
9月5、6日
早6:00—晚4:30迎新;
晚4:30以後舍委會值班,安排此時間段新生住宿。
為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關於做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20__級新生入學工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點:
1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設在行政樓前廣場
(三)新生人數:1451人(本科1301人,預科150人)。
二、迎新工作領導小組
組長:
成員:各教學系黨政負責人。
迎新工作領導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開協調會
1、由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協調會,佈置迎新工作。
2、各系、後勤處、團委、保衞處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
(二)人員選拔與培訓
1、輔導員培訓學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2、學生迎新志願者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作,由各相關部門根據本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協調,今年計財處設4台刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1、宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2、後勤處負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等,並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3、現教中心負責檢查網絡,確保迎新期間網絡暢通,保障新生入學資格審查順利進行。
4、保衞處安全保衞值班電話(0858-123456)24小時有人值守,清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作,確保迎新期間零事故。
5、學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6、團委負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。
7、招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8、國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。
9、各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程序表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求:計財處、招就中心、團委、保衞處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。
四、報到流程
1、在各系迎新點領取新生《報名程序表》。
2、在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、准考證等信息,進行入學資格審查。
3、貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續,未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4、在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。
5、户口遷移證和身份證(保衞處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關係(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續,在新生入學報到時辦理。
6、入學新生辦完報到所有手續後將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中後再轉交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1、設立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校後由各系志願者負責接待。
2、校內迎新工作
(1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
(2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點,各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。
(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3、接站車輛安排
8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)
二號線路:客車站—學院(往返)
4、其他活動
(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協調迎新接站車輛
(二)宣傳部
1、加強宣傳,烘托氣氛;聯繫新聞媒體,做好宣傳報道工作。
2、營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。
3、通告出租汽車公司、交通電台組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。
(三)保衞處
1、做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2、負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯繫協調交通和車輛停放等事宜。
3、負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),製作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內禁止擺設攤點。
4、根據需要派足人力,負責校內、外迎新點安全工作。
(四)教務處
負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協助做好新生入學教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者,於8月21日前將名單及聯繫方式報學生處。
(六)計財處(學生資助中心)
負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。
(七)後勤處
1、負責新生住宿安排。將新生姓名貼在牀位上不得任意更換並製作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和傢俱,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內傢俱配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2、除學院統一設立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。
3、迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學生用餐排隊時間。
4、安排好迎新期間醫療服務工作。
5、負責維護迎新期間校內公共區域衞生。
6、協調相關部門,做好學院水、電保障及預告。
7、負責花卉購買、擺放。
(八)招生就業指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統調試。
2、負責新生資格審查工作,及時向院領導上報新生報到人數及報到率。
3、做好滯後到校新生的資格審查,合格後通知學生所在繫帶領學生完成相關入學手續辦理。
(九)學生處
1、制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調度,佈置迎新場地。
2、對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協調和溝通。
3、負責校外迎新點的工作,協助車輛及人員安排,確保學生能及時順利到學院報到。
4、負責各部門迎新工作的統一協調,確保迎新生工作有序進行。
5、負責新生入學教育內容的制定和督查。
6、負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策諮詢、解釋工作。
7、負責新生體檢工作。
8、負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。
9、負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1、制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2、各系選派3-5名學生或學生幹部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學三個月內的資格審查和複查工作,各系請於8月21日下班前將資格審查老師的聯繫方式報招就中心)。
3、負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作並引導至招就中心進行資格審查。
4、做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5、安排輔導員、學生志願者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯繫方式請於8月24日下午下班前報學生處)。
6、系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。
7、適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。
8、開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。
9、迎新工作結束後,及時將學生寢室安排表(電子版,新生應具體到牀位)報給後勤處宿管科。
七、其他要求
1、各部門要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。
2、熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”,每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生引路人。
3、信息暢通。招生就業指導中心要做好信息通報工作,及時統計報到人數,有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。
一、活動主題
為我們的明天努力
二、活動目的
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課餘生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位
藝術學院團委學生會
四、活動時間
20xx年x月x日晚7:00-9:30
五、活動地點
xxx理工學院南院學術報告廳
六、活動形式
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)
七、節目要求:(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康,積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。
八、評分標準
1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)
2.思想內容健康,積極向上(2分)
3.颱風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分
6.老師參加另加五分
九、參賽對象
全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十、獎項設置
一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,男演員、女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2.派發請柬和邀請函:在晚會前一週,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3.宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週,製作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:x份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由xx負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4.增加舞台效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲x卷,x伏電池x個,礦泉水x瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。
6.禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐x名,並向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯繫)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各x名,入口x名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場x名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7.晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一週擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯繫)②當天下午3點,組織部負責佈置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。④當天下午6點,在出入口處,設x名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排xx人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排xx名人員負責晚會現場後台的`後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8.由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
注:各部部長應於x月x號前將工作人員名單交於文宣部xxx處。
十一、經費預算
1.現場秩序:包括前後台的秩序
2.晚會前一週的宣傳,包括海報,條幅xx元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:x元/張x張=x元
節目單:x元/張x張=x元
請柬:x元/張x張=x元
4現場飲料:瓶裝水x元
x元/箱x箱=x元
5.現場攝影:
膠捲x元/卷x卷=x元
沖洗x元/張x=x元
刻錄光盤x盤x元
翻錄光盤__盤__元
6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花x元
7.獎品總計x元
其他一切不可知費用小計:x元
總計:xxx元
一、活動主題:
與夢同行,青春飛揚
二、活動時間:
x月x日(星期日)晚上6點半。
三、活動地點:
x。
三、主辦單位:
x學院
四、承辦單位:
x學院研究生會
六、活動流程:
本次活動主要由文藝節目、遊戲和抽獎三個環節組成。
活動具體安排:
節目1:開場舞--(等)(時間5分鐘)
節目2:歌曲--你那麼愛她()(時間5分鐘)
遊戲1:合力吹氣球(場地:報告廳講台前,時間15分鐘)遊戲2:正話反説(場地:報告廳講台前,時間10分鐘)
節目3:舞劍--(x)(時間3分鐘)
節目4:魔術(x)(時間2分鐘)
第一輪抽獎(時間10分鐘,抽取三等獎10名)
遊戲3:五毛一塊(場地:報告廳講台前,時間10分鐘)(x)遊戲4:心有靈犀(場地:報告廳講台前,時間15分鐘)(x)
節目5:歌曲--我的好兄弟(x、x)(時間5分鐘)節目6:古琴--(x負責)(時間5分鐘)
遊戲5:我愛記歌詞(場地:報告廳講台前,時間20分鐘)(x)
遊戲6:吸管運輸(場地:報告廳兩條走道,時間10分鐘)(x)
節目7:相聲--土建的激情無限(x、x)(時間10分鐘)
節目8:歌舞--鬧夠了沒有(x、x、x、x)(時間6分鐘)
第二輪抽獎(時間5分鐘,抽取二等獎5名)
遊戲7:你問我答(場地:報告廳講台前,時間10分鐘)遊戲8:氣球飛舞(場地:報告廳兩條走道,時間10分鐘)遊戲9:誰是卧底(場地:報告廳講台前,時間30分鐘)節目9:口琴--紅豆(時間5分鐘)
第三輪抽獎(時間2分鐘,抽取一等獎2名)
活動結束
預計活動時間:約195分鐘
七、遊戲規則及獎品詳細説明:
(一)、本次遊戲共9個,包含單人遊戲、多人遊戲。
(二)、遊戲及遊戲規則
1、合力吹氣球(6人X4組):
主持人:每組準備六張標籤,上寫:嘴巴(1張);手(2張);x1張);腳(2張);氣球(每組準備3個)。每組6人,抽到嘴巴的人必須藉着抽到手的兩人幫助來把氣球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起氣球);然後兩個抽到腳的人抬起抽到x人去把氣球給坐破。按完成遊戲的時間先後順序排一、二、三、四名。(場地:報告廳講台前)
道具:每組各六張標籤,上寫:嘴巴(1張);手(2張);x1張);腳(2張)氣球(每組3個),手機計時器(1個)
獎品:一等獎x,二等獎x,三等獎x,普通獎x
預計時間:15分鐘
裁判:2人
2、正話反説(4人×5組)
主持人:每組中各請一位選手上台排成一列面對大家,選手須將主持人所念詞句依照順序反向大聲念出,如主持人出題“江河日下”選手念“下日河江”,主持人出題“説曹操,曹操到”選手念“到操曹,操曹説”等等,主持人話音落下3秒內選手必須準確説出詞語。反應
遲鈍或唸錯者直接罰下。比賽共分四輪,採用淘汰制進行。難度可逐漸加大,第一輪出三字題,第二輪出四字題,第三輪出五字題,第四輪出六字題。四輪過後留存選手及其小組勝出。(場地:報告廳講台前)
道具:無
獎品:一等獎x(第一名),二等獎x(第二名),三等獎x(第三名),普通獎x(第四、五名)
預計時間:10分鐘
裁判:1人
3、五毛一塊(4男4女一組):
主持人:遊戲中女生價值1元,男生價值0.5元,共有四男四女參與遊戲,即總價6元。主持人喊出相應的價格,例如主持人喊出5元,則有4男3女或者2男4女抱團,落單者即淘汰,注意主持人喊出的價格是隨機的,重複,直至剩下不多於三個人。按晉級的輪數決定名次,分一、二、三、參與獎。(場地:報告廳講台前)
道具:無
獎品:一等獎x,二等獎x,三等獎x,普通獎x
預計時間:10分鐘
裁判:2人
4、心有靈犀(2人X4組):
主持人:一共4組參賽,每組2名選手參加,一人比劃一人猜。每組20個詞,3分鐘。比劃者只能用肢體語言的形式向猜詞者傳達
信息,不得説出任何字,若説話了該詞就不算數,但是可以使用擬聲詞。主持人會提示這個詞語由幾個字組成。(為了讓觀眾看到表演,播放每個詞的時候猜的人背對屏幕,待比劃的人看清楚以後,PPT會進入空白頁,兩人面對面以和觀眾垂直的角度站立開始猜詞,主持人説“下一個”的時候,猜的人自覺背對屏幕)猜()不出可以喊過(pass)或下一個。特別強調:為了公平起見以及節目的娛樂性,請觀眾遵守遊戲規則,不要提醒選手!(場地:報告廳講台前)
道具:抽題卡片4張
獎勵:一等獎2名,二等獎2名,三等獎2名,普通獎2名預計時間:15分鐘
裁判:1人
5、我愛記歌詞(3人X5組):
主持人:接下來這個遊戲,名字叫做“我愛記歌詞”,有的娛樂節目把它叫做“卡拉永遠ok”。我們會在屏幕上逐個放映一些經典MV片段,不過,我們可不是聽歌哦,歌曲會在某一處突然停止,大家就在這時開始比拼,看誰能準確地、一字不漏地接唱後面的一句歌詞。遊戲時隊員分成五個組,每組3人,現場報名。各組選出一個組長,當歌曲停止,主此人説‘開始搶答’後,各組組長可以舉手搶答,搶到的隊必須在5秒鐘之內開始作答,答對加20分,答錯,扣10分,不記負分。答錯後其他組可以搶答,倘若三次搶答後,仍然沒有答對,觀眾可以搶答。最後計算總分,由高到低排出第一,二,三,四,五名。(場地:x)
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束後一週之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行彙總);
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資:
1、舞台裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶 、地毯
2、音響設備 、
3、嘉賓席:節目單,桌椅;
4、其他: 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障,應準備急救藥箱。
法援迎新策劃 一、晚會主題
歡迎新成員,幫助他們融入大學生活;展示法援特色,讓新老同學更多地瞭解法援;融合師生情誼,加強社團交流合作。
二、晚會形式及內容
歌舞、小品為主,內容貼近主題。
三、晚會面向對象
全校師生
四、晚會時間
十月下旬
五、晚會地點
西苑食堂三樓
六、晚會流程
(一)晚會前期準備
1、兩張海報(晚會前三天貼於校版面內,定時檢查、補貼)
一條橫幅(懸掛於人流較多的地方)
晚會節目單(印製、分發給全校同學)(宣傳部)
2、晚會道具及費用(外聯部)
3、選派人員負責晚會現場的工作(文藝部)
4、邀請老師、上屆會長等嘉賓(辦公室)
5、挑選主持人:主持人2名(包括歌舞和遊戲主持)。綜合大家推薦和選節目時候的。觀察選出,擇優選拔形象氣質佳,表達、組織、應變能力和責任心都強的學生。主持人用語必須經過審查。
6、篩選晚會節目:歌舞、短劇、才藝展示類節目;嘉賓節目展示;遊戲環節,如猜歌名、搶凳子等遊戲。
7、晚會當天場地負責:節目、音響負責人(文藝部),會場秩序(組織部),結束後清理場地負責人(全體)。
(二)晚會當天流程
1、門口禮儀隊(4人)
2、晚會在歌曲中開始
3、主持人致開場詞並介紹到場的領導、嘉賓。
4、領導致辭並宣佈晚會開始
(晚會節目)
5、主持人宣佈晚會圓滿結束
七、迎新晚會預期效果及展望:
希望這次晚會的舉辦能增進法援內同學們之間的合作,宣傳法援。
八、晚會後期工作:
1、書面總結
2、照片等存檔
3、新聞報道
注意:
1、晚會節目要求每個部門兩個,並加入其他社團的節目,節目準備好的同時,集全音樂。
2、晚會佈置所需要的東西(節目單、氣球綵帶、熒光棒、小禮品)需列出清單,由外聯部提前購買。
3、在晚會的準備過程中,務必分工到個人,有任務可以直接找到各部部長。
建議:
1、節目的順序可以到節目報上來後再做調整,節目需形式多樣,有吸引力。
2、把握好時間,晚會前需彩排一次,當天需走場,測試儀器,及主持人竄詞。
節目單
開場:
節目一:
節目二:
節目三:
節目四:
節目五:
互動遊戲一:
節目六:
節目七: 節目八: 節目九: 互動遊戲二 節目十: 結束:
冠名贊助: 協贊助:3
不經意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹着二十一世紀的號角,踩着新世紀延伸的大道,迎着新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接20xx年元旦的到來,武漢交通職業學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進四席內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。
3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點:待定
6、對象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:武漢交通職業學院“四席”。
8、承辦單位:武漢交通職業學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分 具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場佈置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演説稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分 活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作:武漢交通職業學院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作:20xx年元旦晚會海報。
要求:專業噴繪海報。
(3)宣傳單
製作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5):現場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發佈信息在學院網站
要求:不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象:全體“四席”成員
3、後期宣傳工作(活動結束後):
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5. 對現場內外進行佈置
6. 安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3. 推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作:
1、為演員分發小禮品 2、費用處理3、書面總結 4、vcd製作 5、網絡宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便於未參加晚會同學觀看
第三部分 工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統籌組:武漢交通職業學院團委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節目組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件,並交與舞台組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定 組員:學生會宣傳部團委網絡文祕組
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組組長:待定 組員:學生會外聯部 團委外聯組成員
任務:
(1)負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定 組員:待定
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯繫,另其有足夠時間準備)
(4)聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組:舞台組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)監督並確保舞台的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。
6、第六項目組:後勤組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1) 舞台組搭建舞台需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等; (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分 各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
◆節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;
◆贊助商確定:由外聯部負責聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作;
◆前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
◆節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練;
◆中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
◆舞台確定:由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求搭建舞台;
◆物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況,
◆禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
◆晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門, 加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);
◆末期宣傳:宣傳組負責;
◆領導邀請:由禮儀組負責;
◆工作證製作:由後勤組負責;
◆場地確定:由舞台組負責;
◆媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)
◆費用收集:由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
◆在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按 “會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞台組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上台是暫時不開燈,此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3:節目應急方案
◆上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
一、主題:喜迎元旦,開心快樂,氣氛活潑,發揚閃客啟航團結向上的特點。
二、創意闡述
1、特色統一性:
這是在xx老師和同學組織下的一台元旦聯歡晚會。在新的一年裏,迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節目形式不限,歌曲,朗讀,樂器演奏,戲曲等均納為主題,內容清新向上。
2、加強互動性:
以節目單為主,也就是説:先報上固定的節目和表演者,由策劃組委會排定先後順序。
固定節目報名方式:在本帖回覆,報名時報上節目(含內容)和表演者名單,用的名字必須要和晚會的名一樣,不能更改報名,報名截止到29日止。特聘兩個固定節目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。
3、擴大參與性:
邀請一些知名人士參加,比如:對閃客啟航作出傑出貢獻的老師,班組長。跟閃客啟航有密切關係的友人,也就是特邀嘉賓。
4、豐富欣賞性:
參與節目者和節目單要經過嚴密的審核。固定節目數量控制在15-20個。
三、晚會流程
★晚會時間:20xx年元月1日晚上20;00---0:00
★晚會地點:xxx
兩個固定不變節目:《新年好》《難忘今宵》
《新年好》在開場宣佈晚會開始後由嘉賓來演唱。《難忘今宵》在晚會結束語前由嘉賓來演唱。
晚會的。幾點説明和注意事項:
晚會開始前由舞清影班長宣佈晚會注意事項
1:為保證晚會整場效果,請所有演職人員7:30分點前進入晚會現場並試好自己的麥。晚會期間一律不予試麥。
2:為使晚會有一個良好的運行效果,請大家儘量使用聊天室“悄悄話”功能(包括獻花,打字聊天。)
3:請尊重他人也尊重自己,在演職人員及佳賓拿麥説話唱歌的時候,請主動關好您自己的麥。
1、開場:
男:親愛的各位老師同學們,大家晚上好~!今夜,讓你我歡聚一堂,構築今宵歡樂無眠之夜;今夜,星光燦爛,點燃元旦的焰火,看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂的笑聲中,此起彼落的歌聲裏,心隨歡歌笑語飛上了遙遠的星河。
女:尊敬的各位朋友,各位來賓晚上好,今夜,你如約走來,帶着滿面春風,一身華彩,走進閃客啟航,讓我們手挽手,心連心,同唱一曲歡樂的歌。
2、大成校長為晚會致詞
3、老師代表講話
4、主持人宣佈晚會開始
5、演唱《新年好》
晚會正式開始(中間穿插嘉賓麥序,基本以一個固定麥序一個佳賓麥序的形式來走)。
6、嘉賓演唱《難忘今宵》
7、結束語
8、整場晚會結束
主持人:北呢楓林
晚會節目:
1.歌曲《新年好》演唱:冰心瑩穎老師(場景班班長)
2.歌曲《痴心絕對》演唱:歌手逸飛
3.朗誦《想掬一捧雪花送你,我的朋友》朗誦者:騎士老師(按扭班班長)
4.歌曲《網絡情緣》演唱:淺月
5.歌曲《長江之歌》演唱:月中雲朵
6.歌曲《長江謠》演唱:高夫老師
7.歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶
8.歌曲《堆積情感》演唱:藝影
9.歌曲《雨蝶》演唱:浪漫櫻花老師(場景班班長)
10.歌曲《南屏晚鐘》演唱:竹風
11.歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清
12.歌曲《愛的路上我和你》演唱:燈火老師
13.歌曲《香巴拉並不遙遠》演唱:雨眸
14.歌曲《風中的眼睛》演唱:冬雨
15.歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老師
16.歌曲《軍中姐妹》演唱:雲夢
17.歌曲《萬事如意》演唱:雲兒
18.歌曲《難忘今宵》演唱:玉樹臨風老師
晚會時間控制在四個小時內。
相約閃客啟航,就是相約一首不老的情歌,讓我們在聆聽情歌中感受快樂!
一、指導思想:
為了活躍節日氣氛,豐富學校文化生活,促進教職工的交流合作,增進教職工間的友誼,創設文明、健康、和諧的校園文化氛圍,特組織本次活動。
二、活動時間:
12月30日晚上
三、活動形式和內容:
1、學校統一組織,各部門、班組協調配合。
2、各年級組至少2個節目,形式不限,內容健康向上,於12月26日下午上報團委審定。
3、各部門、班組積極協助支持。
4、各組分組聚餐,8:30在衞星接收教室聚會。
四、活動地點:
衞星接收教室。
五、具體安排與分工:
1、主持人:李小龍 姚志麗
2、團委、政教處負責音響、場地的佈置。
3、王愛萍老師負責出好會場黑板報。
4、周永吉、張洋、周靜、徐曉麗老師負責做好會場服務工作。
六、後勤保障服務:
李守生、李志軍
七、議程:
1、張校長致辭。
2、聯誼活動。
為豐富教職工業餘生活,增進教職工之間的友誼,活躍節日氛圍,創建平安、和諧校園,院工會擬定於20xx年12月23日在學院體育館開展20xx年教職工迎新趣味活動,現將有關活動通知如下:
一、活動主題:喜迎新春 遊園同樂
二、時 間:20xx年12月23日下午3:00—5:00
三、地 點:學院體育館
四、趣味活動項目:
(一)趣味小遊戲
(二)年年有魚:參加者手持釣竿,將魚釣起者獲得活魚兑換券一張。每位教職工僅限一條。
五、趣味小遊戲規則:
(一)巧渡小溪
遊戲規則:參加者手持2塊紙板站在起跑線上,首先將其中1塊放到自己前方適宜的地方,然後跨步向前站到那塊紙板上,接着再將另1塊紙板用手放到自己前方適宜的'地方,再跨步向前站到紙板上,回身把第1塊板撿起來,再放到自己前方適宜的地方,然後再跨步向前站到木板上,依次類推,直至終點,獲得一朵小紅花。
(二)吹乒乓球
遊戲規則:把三個盛滿水的碗由遠到近排開。在最近的碗中放入乒乓球,把乒乓球用力依次吹入第二個、第三個碗,完成者獲得一朵小紅花。
(三)乾坤小挪移
遊戲規則:參加者在1分鐘內從水盆裏挾出10個玻璃珠者,獲一朵小紅花。
(四)飛卡入盆
遊戲規則:畫一條起始線,距線一定距離放一個盆,給參賽者五張卡,把卡飛入盆內一張者即可獲得一朵小花。
(五)貼鼻子
遊戲規則:在黑板上畫個大臉,畫上眼睛、嘴巴和鼻子,參賽者蒙上眼睛去貼,能貼到大臉的鼻子,可獲得一朵小花。
(六)新年鐘聲
遊戲規則:站在離鑼3米遠外用紅布蒙上眼睛原地轉三圈,再去敲鑼。能敲響者獲一朵小花。
(七)掌上明珠
遊戲規則:參賽者將乒乓球平放在乒乓球拍上,在30秒的時間內,從起點走到終點,球未落者,可獲得一朵小花。
(八)飛鏢
遊戲規則:在規定的位置內,參賽者每人投3支,投中2支者,可獲得一朵小花。
(九)記憶力考
遊戲規則:參賽者抽出任意一組數字,用30秒時間記憶,如果在規定的時間內記出數字又多又沒有錯誤(記出2個數字以下,不給小花),可獲得一朵小花。
(十)投擲乒乓球
遊戲規則:每人一次拿5個乒乓球,在規定的地方分5次將球彈在地上,每落進筐中一個乒乓球,可獲得一朵小花。
六、獎勵辦法:
本次活動採取獲得小花數量領獎方式,一等獎30朵小花;二等獎25朵小花;三等獎20朵小花,四等獎10朵小花。五等獎5朵小花。
七、注意事項:
為保護體育館內的地面,希望教職工穿運動鞋參加活動,並根據自身情況選擇參與活動項目。
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20__級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我數學與信息科學學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。河南師範大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗,針對本年新生特點,草擬20__年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數學院20__級迎新
三、活動時間、地點
時間:20__年9月6、7、8、號
地點:河南師範大學西區萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
一、前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①、徵集時間:9月1號-----9月5號
②、徵集對象:數學院20__級全體同學
③、徵集要求:由13級各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點:9月1號上午11點;數學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會幹事、12級各班班長,團支書。
③會議內容及説明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部幹事趙康,周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料。