【晚會目的及意義】
又一年過去了，我們數計系迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數計系這個團結友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們數計系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。
【晚會主題】
這台文藝晚會的主題是"春華秋實" 。"華"即是"花"，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收穫。另一方面，用"春華秋實"來鞭策我們以後更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數計系師生輝煌的一年！
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目，具體的節目編排由各班班長負責和組織，然後經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【面向對象】
1、本次晚會的面向對象以和各參加演出學校學生為主；2、屆時，將邀請學校領導和領導。
【晚會各環節安排】
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方；一條條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好節目單（詳見附錄），節目單共20份（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐4名，並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前後入口處各兩名，入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；4名禮儀小姐還要負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有兩名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會場地負責人：洪巍
晚會節目負責人：鄭少強（相聲小品、樂器）陳源欽（舞蹈）林惠珍、洪巍（其它）
通知領導負責人：鄭少強（負責聯繫學校、系裏的領導參加晚會）。
演員化粧負責人：順玲（負責當天的化粧工作）。
晚會幻燈片製作負責人：系科技部
晚會結束後禮堂的打掃負責人：所有團委學生會的幹部
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作
【迎新晚會節目流程與形式】
（正在製作中，等第一次預選結束後及時附上）
【迎新晚會工作日程安排】
1、準備階段: x月X日~x月X日
2、活動現場:x月X日
3、活動後的宣傳與總結:x月X日
準備階段策劃
前期（節目素材成型階段）時間：9月12日--9月16日
1)9月12日（週三）策劃組人員與各班班主任、班長溝通，瞭解新生的特長及動員班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名。（報名名單註明參選手的姓名、專業、節目、聯繫方式及備註無法自備的道具）。
2)9月14日（週四）報名名單初步確定。
3)9月15日（週五）21：00前確定並通知考核人員在教學樓302進行品評。
4)9月16日（週六）確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期（排練階段）時間：9月17日-9月22日
1)9月17日（週日）各節目負責人上交排練的具體安排（時間、地點）。
2)9月20日（週一）各節目負責人彙報彩排進度及存在問題。
3)9月26日-9月22日進一步提高節目水平，各節目負責人控制並反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出項的問題。
4)9月23日（週六）確定各節目時間（林惠珍負責）：打印節目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份（鄭少強負責）。
5)9月24日（週日）。
①各節目彙報性的彩排，按最初擬定的順序，於當日19：00-21：00在學校第二食堂彩排確定最終的晚會節目單
②演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
③買齊晚會當天場地佈置所需的所有設備（拉花、氣球，熒光棒、口哨、飲用水，一次性紙杯）（負責人：洪巍）
④商家資料由外聯部送策劃組。
6)9月25日
①中午12：00之前完成晚會認證的相關資料（陳源欽）
②主持稿審查
③海報兩份，中午12：00之前貼於校內、校外
④布場的具體人員之間協調通知
後期（細節完善階段）時間：9月26日
活動現場
16：30場地佈置
17：45演出人員到場熟悉場地
18：15主持人到場
18：35禮儀小姐到場
18：55禮儀小姐向嘉賓發送節目單
19：00主持人宣佈晚會正式開始
活動後的宣傳與總結
9月28日，召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部（武華）將晚會情況寫稿至校報等處。
【要求以及注意事項】
1、晚會結束後立即開展清理會場工作；
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓302或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。
6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯繫方式：XxXXXXXXX XxXXXXXXXXxXXXXXXXXXXXXX
8、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情況發生時，由策劃組負責處理。
【經費預算】
場地租用：300元
節目單：1元/張X20=20元
刻錄光盤：3盤、5元/盤X3=15元
熒光棒，氣球，拉花：50元
宣傳海報：1元/張X8張=8元
1條橫幅刻字：30元
飲水費：5元
綠茶：2.5元/瓶X8=20元
幸運觀眾禮品：50元
現場攝影：照片沖洗70元
共計568元
【迎新晚會預期效果及展望】
我們數計系希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我係同學們踏實奮進的學習精神，展現我數計系的風采，促進各個專業的交流與相互瞭解，鞏固我係文娛方面的優勢地位，從而樹立我們數計系文娛晚會的品牌，為今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
【晚會後期工作】
為演員分發小禮品2.書面總結 3.校園宣傳
一活動主題：
策馬青春—X年迎新生文藝晚會
二活動目的：
為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力，更為新生提供一個展示自我的舞台，特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富學生的課餘生活，提高學生的藝術欣賞水平，陶冶情操。為學院和我係注入了活力與生機。
三活動時間：
11月20號左右
四活動地點：
學院大禮堂
五活動類型：
文藝晚會
六活動對象：
化生系全體師生
七活動籌備工作：
1由各班組織節目並交與文藝部，由文藝部（節目組）進行篩選
2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬
八晚會節目（暫定）
九晚會流程：
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始，並感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位，宣佈結束，工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
十工作具體安排：
1晚會前
節目組：前期進行節目的篩選和彩排，保證節目的質量和數量。
物資追蹤組:負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組：海報、宣傳畫得製作以及請帖的撰寫、派發
會場佈置組：晚會舞台及周邊的佈置，全體學生會出動
2晚會中：
迎賓組：由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓，引導嘉賓到指定區域就坐
催場組:負責通知演員到位、節目的通知，與主持人交接
現場組：負責維持現場秩序，保持現場衞生的清潔
道具組：幕布的拉伸以及舞台道具的擺放
音樂組：節目音樂的切換，音響等
機動組：應急處理現場突發事件，隨時待命
3晚會後：全體成員清場
十一、晚會注意事項：
1各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2預防各種突發事件的發生
3晚會開始前，所有系幹在指定時間到禮堂集合
4晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5晚會結束後，全體系幹收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品並放在系辦
6晚會結束後全體系幹集合，按事先安排好的工作清理會場
7晚會結束後對晚會情況進行整理，交與校編輯部
主辦部門：
組織部
總負責人：
xxx
主策劃人：
xxx
一、前言
時逢金秋，來自天南地北的新生懷揣着夢想齊聚職院這個大家庭，9月，我們經歷了背進離鄉的痛苦，經歷了軍訓炎炎烈日的考驗，同學們每顆心都在尋找着家的歸屬感。在這裏為了表示對xx級財經與外貿管理系全體新生的歡迎，我係分團委學生會特舉辦迎新晚會。這次晚會是新生的盛會，更是職院的盛會。我們本着加強大學生文化交流的宗旨，在我係廣大大師生學習科學文化知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、活動目的
本次活動旨在對20xx級新同學的熱烈歡迎，也讓大家更多的了
解我係學生活動，更快的融入財經與外貿管理系這個大家庭，同時也給新同學中具有文藝特長的提供一個表現自己的舞台。
三、活動主題
金色中秋，青春綻放。
四、舉辦單位
主辦單位：桂林電子科技大學職業技術學院財經與外貿管理系分團委學生會承辦單位：財經與外貿管理系分團委學生會組織部
協辦單位：祕書部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯部、體育部、技術部
五、活動地點
西區田徑場
六、活動對象
財經與外貿管理系xx級全體師生
11級、12級全體師生自願原則
七、活動時間
20xx年09月16日晚19點30分至21點30分（19：30—21：30）
八、活動流程
（一）開幕
1、請系領導入場，請教官入場，請xx級同學有序入場。
2、請主持人介紹到場嘉賓並宣佈晚會開始，並致開幕詞。（二）活動開始
1、按節目表順序，依次表演。
2、教官表演。
（三）活動結束
1、主持人宣佈晚會結束，並致閉幕詞。
2、安排同學有序退場。
九、前期準備
1、參加方式：12箇中隊，各推薦兩個節目參選
2、時間：20xx年9月14日之前，上報節目名稱、類型及負責人聯繫方式，所有參與演出人員、主持人於9月14日下午15：00到9405進行彩排
3、20xx年9月15日進行篩選節目，公佈演出節目表
20xx年9月16日通知節目中選的中隊的演員提前30分鐘到晚會現場簽到。
4、通知
（1）年級主任9月12日通知各班助班，由助班向各班傳達迎新晚會的通知。
（2）放置迎新晚會展板（10教宣傳板一張海報）。
（3）在校園貼吧，各班Q羣發電子海報。
（4）手繪海報（3棟，5棟樓下各一張）
5、相關設備
攝像機（1台）、音響設備（2台加主控台）、話筒及支
架（6支，其中2支做不時之需）、電腦（1台）、桌子
（3張）、凳子（30張）、舞台支架、燈光設施、枱布（2張）、幕布（2張）、插板3個（含應急插板2個）、帳篷（2頂）。
（注：根據節目需要添加相關道具。）
6、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情大方。由大一新生中選拔）。
十、部門工作安排
1、張翰卿、祕書部負責節目統計；演員，工作人員簽到（附表1、附表2）。
2、技術部負責晚會過程中燈光音響設備調試、音樂播放。
3、宣傳部負責背景海報，及前期電子宣傳。
4、外聯部負責聯繫贊助商，已獲得商家舞台支架支持。
5、張涵、體育部生活部紀檢部負責相關設備的搬運、歸還、放置工作的協調。負責晚會所需物資的借入和歸還。
6、李佳、組織部負責引導同學進場，退場及維護現場秩序。
7、李菁、文藝部負責節目篩選安排和主持人選拔工作
注：所有分團委學生會在校成員必須提前1個小時（即20xx年9月16日晚18點半）到場簽到，佈置會場。如有急事，請活動開始前3小時向分團委辦公室請假。詳細工作安排見附表三。
一、前言：
為了表示對09級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞台，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區人文學院20X級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的07、08、09級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1.07、08、09級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、祕書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場佈置: (1)生活部負責打掃現場衞生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由祕書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品（小遊戲如猜謎語或請五位同學上台學説饒令）。
十二、後續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
一。晚會介紹
1、晚會名稱：“XXX之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：歌舞青春（待定）
3、晚會背景：他們帶着青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收穫譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞台，這是一場歡迎20X新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課餘生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，並且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會！商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞台監督，為全校同學獻上一台視覺盛宴。
5、時間：11月21日
6、地點：高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位：青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象：青島大學商學院15級新生
二。幕前及幕後工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
②完成節目的徵集，評審，並確定最終節目名單。
後期階段（5人）
人員構成：幕後催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構成：舞台設計6人
燈光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：①進行舞台設計
②配合演出人員完成燈光和舞台效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞台效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組（12人）需要策劃
人員構成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、後勤組（6人）
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責採購晚會現場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組（人數待定）
人員構成：學生會實踐部全體成員
主要工作：①聯繫並確定晚會的`贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。
8、宣傳組（人數待定）
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪製晚會的海報，製作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞採訪及跟蹤報道工作
9、流動小組（5人）
主要工作：①協助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現場的突發應急工作
10、化粧組（5人）
主要工作：負責演出人員的化粧工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補粧。
11、視頻組（10人）
主要工作：負責晚會期間外景的採集和相關視頻的製作。技術較為複雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發票和收據，並做好詳細統計，上交主席團
三。各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
Ⅰ、節目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
由節目組負責。①以係為單位將活動通知通知於各系的輔導員，並附活動策劃及邀請函和報名表（印有負責人聯繫方式），然後由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的並且質量較高的節目。策劃中將對於活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體説明，鼓勵廣大商學院同學積極參與，展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目內容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應積極着手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位，並進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時間：10月底
地點：中心校區大學生活動中心
形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，並對各節目提出指導性意見。
3、節目複審
時間：11月初
地點：東校區高職禮堂
形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，並對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間：暫定11月中旬
地點：青島大學東校區高職禮堂
形式：對各參選的節目進行最後篩選，並根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右（包括內部徵集及對外邀請兩部分節目）節目作為晚會表演節目，並對各節目表演中存在的問題進行集中説明，協助其提高改進，以確保晚會質量。
（五）節目編排
時間：10月25日—11月10日
形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關係，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最後壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出，確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人並由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
（六）節目彩排
時間：10月25日—11月10日
【10月25日（第1次）
10月30日（第2次）
11月10日（第3次）】
地點：中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面，進行改進。對各節目的音樂統一採集整理備份，並統計各節目負責人及相關信息。
最後一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶粧全景彩排。進行正式的帶粧彩排間，所有的工作人員到場，全部節目按照晚會確定流程進行，進行最後的檢驗和準備。
Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
Ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。
Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
Ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。
（3）晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
Ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：11月10日-15日
由負責人負責。邀請嘉賓：學院方面：院方各領導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團
（4）晚會後期工作：
Ⅰ、為演員分發小禮品
Ⅱ、費用處理
Ⅲ、書面總結
IV、視頻製作及院報宣傳
四。晚會當日流程
（一)8：00開始進行劇院內部(室外舞台）及舞台的裝飾，租借的設備和服裝要到位。
【裝台】將製作好的主題在舞台上空掛起，用紙板做“XXXXXX”幾字。舞台上放多個立體裝飾。舞台前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
(二)15：00進行晚會的帶粧全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
（三)18：00觀眾入場(循環播放贊助商宣傳視頻）
(四)18：30晚會正式開始。
時長：40分鐘
主要是表現同學們考入大學的喜悦和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悦神祕。
【節目形式】魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2.
時長：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮鬥，更主要的是學習，學習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮鬥為基調。
【節目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
時長：40分鐘
美好的大學生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿了激情與振奮。並且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
【節目形式】温馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
①倒計時(1—20)，以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領導及老師致辭。
五。節目單
晚會節目單（暫定）
六。注意事項
1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務必及時向全校同學公佈活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務必做好活動現場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作，務必服從統一安排、統一調度，確保活動順利進行。
5、參工作的成員要端正工作態度，本着熱情、文明、禮貌的服務理念，並保持好工作現場的秩序和環境衞生。活動所需的各種設備、工具等請各小組提前準備，活動後所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯繫。活動結束後，請自覺清理現場。
七。應急措施
為更好應對突發性事件，我們充分考慮可能會出現的狀況，並針對這些狀況採取相應的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，採取措施應急救場，避免冷場，另一方面現場的工作人員將會積極調動現場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復狀態。
2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞並與主持人進行溝通。
八。活動預期成果
1、豐富同學的學習和生活，促進學生多參加校園活動
2、促進並加深學生對商院學生會的的瞭解，樹立我們的旗幟。
3、向全校展示青島大學商院學子的風采
一、前言：
為了表示對××級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞台，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區人文學院20××級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的××、××、××級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、××、××、××級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、祕書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現場佈置：
（1）生活部負責打掃現場衞生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由祕書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的。最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品（小遊戲如猜謎語或請五位同學上台學説饒令）。
十二、後續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
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