茶話會是以清茶或茶點（包括水果、糕點等）招待客人的集會。集會品茶，互相交換意見，發表各種見解，暢談友情。目前，茶話會在我國十分盛行，各種形式的茶話會讓人耳目一新。各種類型的茶話會，既簡單隆重節儉，又輕鬆愉快高雅，是一種效果良好的集會形式。參加茶話會不但在身心上得到某種滿足和慰藉，而且還能增進友誼，增長知識。因此，人們一般都喜歡參加茶活會。
一、確立一個主題
茶話會一定要有個主題，迎賓送友、同學朋友聚會、學術討論、文藝座談、慶典活動，一般都採用茶話會的形式，特別是歡慶新春佳節，採用茶話會形式的越來越多。如元旦茶話會亦稱“新年茶話會”，在輕鬆的交談中回顧和總結過去，歡天喜地辭舊歲、滿懷信心迎新年。“五四茶話會”新老團幹部進行交流，揮灑青春激情，放飛崇高理想等等。
二、確定邀請的來賓
茶話會的與會者，除主辦單位的會務人員之外，即為來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會，往往與其主題存在着直接的因果關係。因此，主辦單位在籌辦茶話會時，必須圍繞其主題來邀請來賓，尤其是確定好主要的與會者。
在一般情況下，茶話會的主要與會者，大體上可被區分為下列五種情況:
1、本單位的人士。具體來講，以本單位人士為主要與會者的茶話會，主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息、通報情況、聽取建議、嘉勉先進、總結工作。有時，這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。
2、本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會者的茶話會，意在表達對有助於本單位的各位專家、學者、教授的敬意。邀請他們與會，既表示了對他們的尊敬與重視，感謝他們為本單位作出的貢獻，也可以進一步地直接向其諮詢，並聽取其建議。
3、社會賢達人士。通常是指在社會上擁有一定的才能、德行與聲望的各界人士。以社會賢達為主要與會者的茶話會，可使本單位與社會賢達直接進行交流，加深對方對本單位的瞭解與好感，並且傾聽社會各界對本單位的直言不諱的意見或反映。
4、合作中的夥伴。一般指在業務往來中與本單位存在着一定聯繫的單位或個人。除了自己的協作者之外，還應包括與本單位存在着供、產、銷等其他關係者。以合作中的夥伴為主要與會者的茶話會，重在向與會者表達謝意，加深彼此之間的理解與信任。這種茶話會，有時亦稱聯誼會。
5、社會各方面人士。這種茶話會，通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士為主要與會者的茶話會，除了可供主辦單位傳遞必要的信息外，主要是為與會者創造出一個擴大個人交際面的社交機會。
茶話會的與會者名單一經確定，應立即以請柬的形式向對方提出正式邀請。按慣例，茶話會的請柬應在半個月之前被送達或寄達被邀請者之手，然後在會前兩三天，詢問一下是否光臨。
三、茶話會的基本議程
在由單位組織的茶話會中，都作了一定的安排，通常議程如下:
1、主持人宣佈茶話會開始，介紹參加茶話會的主要與會者。
2、主辦單位的主要領導講話。講話應以闡明這次茶話會的主題為中心內容，並代表主辦單位，對全體與會者表示歡迎和感謝。
3、與會者發言。這些發言在任何情況下都是茶話會的中心。為了確保與會者在發言中直言不諱、暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發言者進行指定和排序，也不限制發言的具體時間，而是提倡與會者自由地進行即興式的發言。一個人還可以多次發言，來不斷補充、完善自己的見解、主張。
4、主持人總結。主持人略作總結後，可以宣佈茶話會結束。
四、茶點的準備
茶活會上香茶是必備之物，其次是新鮮水果（有條件的最好洗乾淨切好裝盤），也可上些糕點糖果。茶話會不上主食，不安排品酒。茶話會是重“説”不重“吃”的，沒必要在吃的方面過多下功夫。
五、座位的安排
茶話會因內容、人員的不同佈置又有所區別。如與會人員僅幾人，可用一張圓桌；幾十人的，也可用圓桌，每桌10人左右，或用方桌拼成長方形或其他形式；幾百人、上千人的大型茶話會，多用圓桌，團團圍坐。安排茶話會與會者具體座次的時候，可以採取下面的辦法:
一是環繞式。就是不設立主席台，把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場後自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。這是比較正規的茶話會排位，是指在會場上，主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，會前安排好一定的發言對象，有主持人主持。
六、會場的佈置
會場一般有主辦單位的會議室、賓館的多功能廳、營業性的茶樓或茶室（須包場或有個獨立的包間），氣候好的情況下也可在露天花園。餐廳、歌廳、酒吧等人多嘈雜的地方，不合適舉辦茶話會。
1、以單位出面的茶話會要有一條點名主題的會標，如“新年茶話會”、“戰友茶話會”、“戲迷茶話會”等。如私人組織的則可不必。
2、可以根據會的內容和季節的不同，在席間或室內佈置一些鮮花。如在夏季以葉子嫩綠、花朵潔白的茉莉為宜，使人有清幽雅潔之感，如在冬季，則以破綻吐香的臘梅和生意盎然的水仙為宜，使人感受到春天的氣息。如果是婚禮茶話會，則以紅豔的鮮花為好，以示新婚夫婦的幸福和美滿。
3、在較大的茶話會上，如配以輕音樂或小型的文藝節目如小品、相聲等曲藝節目，可以邀添歡樂氣氛。
七、注意事項
1、話題設置很重要。茶話會不同於座談會，要根據參與者的情況及氛圍設置不同話題。話題要求是大家共同能感興趣的、要輕鬆活潑的、要人人都能有話可説的、能引起大家情感上的共鳴並且能夠帶動現場氣氛的話題。
2、現場發言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發言，或者是與會者的發言嚴重脱題，都會導致茶話會的最終失敗。因此會前組織者對此要有充分準備，落實幾個重點發言對象。
3、茶話會上，主持人的作用很重要。圓桌茶話會的主持人應事先熟悉與會的每位來賓。在每位與會者發言前，主持人可以對發言者略作介紹，發言的前後，主持人要帶頭鼓掌致意。同時必須在現場上審時度勢，因勢利導地引導與會者的發言，還要控制會議的`全局。大家爭相發言時，主持人決定先後。沒有人發言時，主持人要引出新的話題，或者懇請某位人士發言。會場發生爭執時，主持人要出面勸阻。
4、茶話會與會者的發言以及表現必須得體。在要求發言時，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭搶。不管自己有什麼高見，都不要打斷別人的發言。肯定成績時，要力戒阿諛奉承。提出批評時，不能諷刺挖苦。切忌當場表示不滿，甚至私下裏進行人身攻擊。
5、對於用來待客的茶葉、茶具，務必要精心準備。最好選用陶瓷茶具，並且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。不要求精品但要乾淨，傳統的帶蓋的白瓷杯也可，不要用一次性杯子。茶的種類要注意照顧與會者的不同口味。
6、在茶話會上向與會者所供應的點心、水果或地方風味小吃，品種要適合、數量要充足，並要方便拿，同時還要配上擦手巾。
7、切忌將茶話會變成了吃喝會，幾十上百人圍在桌邊推杯換盞，一次“茶話”動輒就是數萬元。這樣的茶話會就變味了，不僅背離了親切交流、溝通的初衷，還造成了鋪張浪費。
一、活動主題：
喜迎雞年，恭賀新春
二、活動組織人員：
郭xx負責活動策劃及攝影；
文x負責音響設備；
xx負責主持；
黃xx責部分道具和全部禮品發放。
三、活動時間：
20xx年xx月19日（正月初x）9:30-12:00
四、活動地點：
公司後花園
五、活動需準備物品：
1、茶水
2、食品：水果、乾果等等
3、獎品：普通小禮品10份：小毛絨掛飾（遊戲中分發）
4、場景設置及道具：彩紙，拉花，氣球（大、小）
六、茶話會活動流程：
1、開場序幕：以《相親相愛一家人》為序曲，渲染全場氣氛。
2、由領導講話致辭。
3、遊戲環節：
找20人進行分組，1-5A組，6-10B組，11-15C組，16-20D組分四組進行遊戲。由輸的組出一人表演節目（唱歌、笑話、一起説句祝福的話語，不然全組做10個俯卧撐）
1）三組由主持人給第一個人看成語，然後由第一個人不準出聲向後邊傳遞，由最後一個説出。
2）集體活動：找一個方向的同事，大家一起報數從1開始，每逢7的倍數就説多元中國，後邊接着4、5、6知道有人説錯則這個人出節目，到100為止，輪流來，（如開始節目內容）如果有人不會出節目則參加處罰遊戲。
3）、擊鼓傳花：一人手拿花，一人放音樂。放音樂時花傳，音樂停時花止。音樂停時，花傳到誰手裏，誰就把預備的氣球扎破，裏面有表演內容。如不完成會受相應懲罰。
七、費用預算
1、小禮品：60元
2、特等獎品：100元
3、零食：150元
4、場景及道具設置：300
共計：590
八、活動進程安排：
1、主持人開場詞。
2、領導致詞
3、活動開始前準備彩紙發放到每個人手中，寫上自己的祝福願望及簽名，紙條投放於抽獎箱內，活動結束後進行抽獎。
4、文藝節目：
5、抽獎
6、主持人致結束語
一、活動目的及意義：
通過本場交流會進行新老幹部的工作經驗交流，讓新一屆的團、學、俱幹部進一步加深對團、學、俱工作的認識，促進團、學、俱工作的發展。
二、活動時間：
二0 xx年十一月五日下午四點
三、活動地點：
1409教室
四、活動內容：
會議流程如下：
一。 各位領導以及各部門新老負責人進入會場就坐。
二。 主持人就本屆茶話會的意義進行開場簡短演説。
三。 主持人介紹到場領導：
參加電子工程系本屆茶話會的領導有：院團委副書記賀小春書記、電子工程系副主任王剛主任、電子工程系團總支書記高峯老師，還有團、學、俱各部門07、08、09級的主要負責人。
四。 由王剛副主任宣佈電子工程系本屆茶話會正式開始。
五。 有請院團委副書記賀曉春書記就本次茶話會發表講話。
六。 由王剛主任負責宣佈本屆主席團成員的名單，並就今後的工作對新一屆的主席團成員提出新的期望。
七。 分別由賀小春書記、王剛主任和高峯書記對老一屆團、學、俱幹部頒發聘書。
八。 請團、學、俱老一屆幹部對上一屆的工作進行總結以及工作經驗講述。
九。 由新一屆的學生幹部就工作方面的問題對老一屆幹部進行自由提問，老成員對新一屆的學生幹部不懂得問題進行回答。
十。 本次茶話會的新老交接流程到此結束，歡送領導退場。
十一。 由團學幹部新老成員一起參加趣味活動。
十二。 由主持人宣佈本次茶話會結束。
五、參加人員：
院團委副書記賀曉春書記、電子工程系副主任王剛主任、電子工程系團總支書記高峯老師、電子工程系07級主席團成員及部長、電子工程系團總支副部長以上幹部、電子工程系學生會副部長以上幹部、電子工程系俱樂部副部長以上幹部、科技協會副部長以上幹部、。
六、活動準備：
1、通知參會成員並確定主持人。
2、由學習部安排成員提前購買活動所需物品。
3、活動開始前安排好學生會成員佈置會場、活動期間服務、活動後打掃會場。
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