原創： 學生會資訊部
我是北京師範大學實驗華夏女子中學八年級五班殷玥，現任校第九屆學生會祕書處處長，兼任副主席一職。以下是我-學年上半學期的述職報告：
在本學期中，學生會面向新入學的七年級學妹展開了招新活動，由我擔任第一次招新的主持人。現場互動積極，反響熱烈，充分調動了學妹們的積極性，活動後收到的報名表也遠遠超出我們的預期。但是 由於時間安排不夠確切、ppt過長、臨場活動變化多等因素，招新會並沒有在原定時間（即12：50-1：30）內完成，險些耽誤了第一節課，以後需要注意時間的分配，避免重複出現錯誤。
第二次對部門工作理念進行闡述的招新活動，我因病沒有在場，只得錄製了音頻，委託在場的部友進行播放。準備略顯倉促，只是挑選了幾個學妹們比較在意的問題作解釋，沒能具體到細節地切實回答，幸好七年級國小妹都很善解人意。但還是希望下次自己的身體能“給點兒力”，不要臨場出問題啊~
本學期終於完成了“一再拖稿”的校刊，但是由於種種原因，排版暫時沒能付諸實踐，需要再次修改。主要原因是對部友工作的分配不均（大多數是我一個人看着糟心就全部自己上手修理），時間安排過長（一改一個月）等等。下一任部長接任的時候會着重聲明這個問題。
祕書處的.常規工作——例會文案整理，本學期僅僅記錄了很少的一部分（不知道什麼原因，可是我的確每一次都記了）。望多加反思……
一學年的任期即將結束，我取得了一些比較滿意的成績，也有許多不足之處。希望今後能提高自己的領導力和組織能力，也希望新的部友們能在校刊出版&文案整理方面更上一層樓。最後，還是請諸位多多支持祕書處的工作。謝謝大家！
八年級五班殷玥
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作祕書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強新聞稿件的時效性和規範性。
5、組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)部內建設
培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據本學期我們的新委員都在老校區，部長都在新校，開展工作出現了不少困難，在此，特定計劃如下：
一、認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地説得明明白白。
2.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
3.由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給
予大力配合，並關注各部信息，加強與各部門的溝通與瞭解，加強學生會的上下聯繫，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
二、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、會議記錄
每次學生會的例會祕書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閲之用。
四、加強部門建設
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。
學生會祕書處工作計劃報告
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