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祕書處的工作計劃多篇

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祕書處的工作計劃多篇

祕書處的工作計劃篇1

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一).認真完成本職工作

祕書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規範性

4、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作,

(二).積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三).部內建設

培養鍛鍊幹事能力:

作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作

創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

祕書處的工作計劃篇2

隨着新學期逐漸步入正軌,學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期裏,帶領幹事積極工作,及時總結,在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,祕書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。

祕書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

本學期祕書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯繫,及時向團委和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。

本學期我們的主要工作有:

一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,佈置本學期的工作。

三、學生會招新。祕書處會做好信息記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,製作工作牌。

四、強化學生會自身建設及部門協調。祕書處建立並嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結並有祕書處彙總並制定我院工作計劃明細,並由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時瞭解到學生會各項工作的開展。

六、祕書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係,做到也做好上傳下達的工作。

七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閲。

八、祕書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。

九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,並對各項活動的籌備資金進行報銷。

十、祕書處每週將定時開一次例會,對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署,祕書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,祕書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

祕書處的工作計劃篇3

20xx年下半年,在各幹部、學長的帶領下,祕書處各成員團結奮進,在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。

在新的學年裏,為了更好的完成祕書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃:

一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務;

二、在緊張的學習之餘,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間

三、積極參加社團組織的活動,並積極地出謀獻策;

四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;

五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,儘可能避免不必要問題的出現;

六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;

七、加強社交能力和語言表達能力;

八、加強與各協會的聯繫,積極配合協會的各項工作;

九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,並學習他們的長處。

以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸於行動,為把社團總會的工作提升到新的台階奉獻力量

祕書處的工作計劃篇4

很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續發揚我們祕書處的傳統作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成。對於祕書處的工作,我將更努力地的完成。在這裏我提出我的工作構想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使祕書處越辦越好。

首先,我們祕書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀幹部前提和基礎;每兩週開一次例會,交流工作情況、總結工作經驗。

其次祕書處管理方案

第一:通過了解其他部門發展情況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流。

第二:加強祕書處的內部管理,增強與各部門的凝聚力。

第三:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行各項規章制度,加強學生會的運作能力。

三、幹部培養建設方案:

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯繫,提升本身的實力和影響力。

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務。

3、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。

4、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

四、對於活動中出現的問題,我們會在不斷地總結經驗同時,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合,靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃,我相信祕書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道!

祕書處的工作計劃篇5

新學期開始了,又開始了新的工作。俗話説“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委祕書處將再接再厲,本着為學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:

一、迎新生

新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計劃從以下幾點做起

1.開祕書處全體成員會議,傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生,為他們盡職盡責服務,部門成員要互相幫助,協助組織搞好這次活動。

2.按照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,儘量不請假,做好自己分內的事,如果方便,要幫助和協助其他成員做好工作。

3.經常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學生會成員的協同工作。

4.迎新過後的一段時間內多關心關心新同學,幫助他們儘快盡好地熟悉環境、適應生活。

二、準備工作

為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內容

1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不足,並且細化到每一個人的不足之處,並想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。

2.經常和進入祕書處的新干事聊天,瞭解他們,幫助他們儘早熟悉團委工作,適應學生幹部生活。

3.為執行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。

三、《制度與條例》工作

團委的制度與條例內容基本可以執行,但一直以來不是執行得很到位,祕書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。

1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。

2.《制度與條例》完善後,認真執行,使團委成為有紀律有效率的團體。

四、通知、簽到、會議、請假工作

1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。

2.認真執行簽到制度,並將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執行好會議記錄工作。

4.認真履行請假制度。

祕書處的工作計劃篇6

時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹:

一、部門工作。

新的學期的開始,祕書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。

二、部門建設。

無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老幹事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互瞭解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

三、新干事的培養。

新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其瞭解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新干事有上台發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。

四、部門間的交流。

作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進各部門人員間的瞭解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

以上是祕書處在新學期裏的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

祕書處的工作計劃篇7

時光飛逝,轉眼間,本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期裏,我們祕書處將繼續在老師的指導下積極紮實的開展工作,為學生會的發展貢獻自己的力量。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。

一、工作定位及目標

1:做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理並存檔。

2:整理並妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。

3:參與到各個部門舉辦的活動中去。

4:制定和完善學生會各項相關內部制度,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核。

5:完善學生會部門考核和學生幹部的考核機制,根據例會的與會情況、部門建設、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯繫和溝通狀況進行學期綜合考核。

二、積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

三、部內建設

由於部內會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書處功能性質相對應的活動。

5、祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的`力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

政治與公共管理學院

團總支 學生會

祕書處

20xx年6月16日