2021年祕書處述職報告

2021年祕書處述職報告

祕書處對我來説，不是一個新的工作領域。作為祕書處的負責人，自己清醒地認識到：祕書處是協會領導直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐。祕書處的工作千頭萬緒，有文件起草、提供資料、公文處理、文件批轉、制度起草、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，學習意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，今年基本做到了事事有着落，較好地完成了各項任務。

一、立足服務，提高效率，努力做好各項工作

1、理順關係，辦理協會有關證件。今年協會換屆後，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在祕書處工作多年，相關部門熟、人際關係較融洽的優勢，積極辦理各類證件。通過努力，我只用了很短的時間，辦好了社團法人更換以及XXXX水泥有限公司註銷手續。

2、祕書處工作具有紛繁複雜，缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的這個總目標，對祕書處的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序，並對相關工作做了詳細的規定。使祕書處每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦;哪些可以表態，哪些不可以表態;哪些可以用印，哪些不該用印;做到辦事有規定，不越“雷池”、破規矩。

3、做好XXXX圓桌會議、協會理事會、會長會議、各地協會會長、祕書長聯席會議、祕書長辦公會會議會務服務工作，落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

二、抓住重點，強化管理，協調推進協會管理工作

1、把企業管理向縱深推進。今年協會加大企業管理等各方面的考評工作，我們配合相關職能部門，檢查、監督、考核，掌握第一手資料，強化部門工作責任意識，持之以恆抓好協會企業管理工作。緊貼協會年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容，抓落實。同時與相關部門配合，對考核指標，責任到部門、責任到人，強化督辦、檢查與情況通報，有力的推動協會各項目標的落實完成。

2、抓住重點降低費用，繼續做好降本增效工作，做到“實幹”與“幹實”的統一。對祕書處控制的電話、油耗等費用，我們在使用過程中按月度報計劃和領用，對出現異常現象的使用部門、使用者，共同分析查找原因，杜絕不合理的超支，使各項費用一直處於控制狀態，各項費用也有一定的降低。

三、加強自身學習，提高業務水平

1、能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作。 由於對工作，總是喜歡追求完美，所以總不敢掉以輕心，總在不斷學習新的知識、掌握新的技能，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。

2、強化形象意識。祕書處每個人的一言一行、一舉一動都可能影響着協會的形象，反映着協會的素質。為此，我不僅以良好的形象來定位、要求自己，不論在內在外、説話辦事、待人接物、處理工作，不論是日常事務管理、政務管理、文字服務，都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。