關於值班、會務相關工作的情況彙報

關於值班、會務相關工作的情況彙報

黨委辦公室作為各級黨委決策服務的參謀助手，是承上啟下、平衡左右、溝通內外、協調各方的中心樞紐，也是聯繫基層、聯繫羣眾的橋樑和紐帶。特別是值班和會務工作是搞好服務、發揮參謀助手作用的基礎性和日常性工作，直接關係着黨委的工作水平和工作效率。近年來，縣委辦公室在市委辦公室和市委值班室的正確指導下，在縣委和縣委辦公室領導的關心指導下，圍繞打造“模範部門、過硬隊伍、一流業績”目標，努力提升值班、會務工作制度化、規範化、科學化水平，有效保證了各項工作高效運轉，有力促進了服務質量整體上台階。現將我縣值班、會務工作開展情況彙報如下：

一、基本情況

縣委值班室設立於2007年10月，2018年根據《機構改革方案》規定，結合縣委辦公室工作實際，重新設立了縣委值班和祕書股。目前，由一名辦公室副主任分管，安排專職工作人員4名，其中，由1名副科級幹部具體負責；承擔的職責主要涵蓋日常值班、公文辦理、會務服務、緊急情況重大事件報告等工作。今年以來，縣委值班室共籌備服務省市縣各類會務83場次，辦理值班報告219期、電話通知單52期、傳真電報588期，值班、會務工作實現了零失誤，得到了縣委主要領導和縣委辦公室主要領導的充分肯定。二、工作開展情況

（一）縣委值班工作

縣委、縣政府高度重視值班工作，在工作中積極發揚精益求精、追求卓越的工匠精神，做實做細做深值班工作，確保了值班工作高效率、零失誤。一是強素質，重建設，打造一流值班工作隊伍。始終堅持把建設高素質值班工作隊伍作為提升值班工作水平的重要抓手，不斷採取有力措施，牢抓自身建設。高度重視，加強領導。始終把加強值班隊伍素質作為辦公室一項重要的日常工作來抓，強責任，促落實，着力打造一支政治可靠、作風過硬、業務精通的一流值班隊伍。配強人員，帶好隊伍。選配一批政治素質好、知識水平高、業務能力強的優秀幹部充實到值班隊伍當中來。目前，縣委值班室有專職值班人員4人，其中副科級以上幹部1人,股級幹部1人，隊伍整齊，素質過硬。同時，實施“1+2+1”大值班工作制度，即1名辦公室科級幹部帶班，2名專職值班人員主班，1名其他科室人員輪流值班，進一步加強了工作隊伍，配強了工作力量。強化學習，提高素質。採取“集中+自學”的方式，實行“週五集中學習日”制度，組織值班人員深入學習政策理論和相關業務知識，不斷提高工作人員綜合素質。同時，不定期組織業務培訓和外出考察，並選派精幹人員赴省、市委等上級值班室進行跟班學習。近年來，先後派往省、市委值班室跟班學習3人次。二是重基礎，抓制度，確保機關工作高效運轉。改善硬件基礎。為保障工作高效運轉，值班室標配“五大件、五小件”：“五大件”即電話機2部（1部錄音電話）、計算機3台、打印機2台、傳真機1台、碎紙機1台；“五小件”即值班安排表、值班記錄表、電話號碼簿、來文處理籤、來電記錄本。健全工作制度。按照“職責明確、管理規範、效率第一”的原則，完善建立健全領導帶班制、首辦職責制，雙人雙崗制、反饋制、工作報告制和業務研討制等各項規章制度。同時，實現了《縣委值班室規章制度》《值班室緊急情況重大事件報告制度》《縣委值班室緊急情況重大事件報告流程圖》等裝裱上牆，使值班和報告工作的每個環節都有據可依、嚴格有序，確保了各類緊急、重大、突發事件的及時上報、及時處理。三是強規範，務作風，切實提高決策服務水平。堅持“值班無小事”工作宗旨。在全縣值班系統堅持推行“值班無小事”工作宗旨，要求全體值班人員提高認識，堅持抓大不放小，以高效優質的服務和認真細緻的態度對待工作中每個環節，從文明服務到應急處理，規範細節，明晰責任，切實增強值班工作人員的責任心和事業心，做到值班無小事，事事皆嚴謹，樹立良好的機關形象。錘鍊高效務實工作作風。積極踐行“模範部門、過硬隊伍、一流業績”總要求，加強自身作風建設，嚴格工作標準，增強奉獻意識，不斷提高服務主動性和自覺性，真正提升工作效率和服務水平，做到“説話讓人相信、辦事讓人放心、服務讓人滿意”。強化規範嚴謹的工作意識。從工作職責、流程、標準、細節等方面進行梳理、總結和提煉，以流程化、精細花、模塊化為標準，制定值班工作規範，標明各項工作細節，明確工作職責，對所有工作環節進行動態監控，使值班工作真正實現流暢規範，為服務領導決策奠定堅實基礎。

（二）會務工作

在會務工作中，我們堅持抓實，一切從實際出發；抓細，不放過每個細節；抓嚴，嚴格執行有關規定和要求。一是堅持抓實，一切從實際出發。會務流程設計實。根據“誰承辦、誰協辦、誰參與”的責任劃分，將全縣大中型會議進行分類，按照程序最簡、效率最高、服務最優的原則，對各類會議的會務工作流程進行全面梳理和優化設計，形成了一整套科學、規範、實用的操作流程體系，確保每一項每一個環節的會務工作都能做到銜接緊密、運轉順暢。會議方案制定實。針對每次會議制定詳細、操作性強的會議方案，確保每次會議都取得實實在在的效果。會場準備服務實。根據會議規格和規模，適當安排會場內外值班和服務人員，確保每項議程、每個環節都有人負責盯守和跟蹤。同時，做到會場佈置簡潔實用、節約開支，真正體現中央八項規定要求。二是堅持抓細，不放過每個細節。始終立足會務工作從細節着手，多思多想，不放過每一個可能出現紕漏細小環節，確保會議萬無一失。每次會前15分鐘，按照會議籌備流程重點對會場燈光、音響、話筒、電腦等是否正常，啟動關閉有關設施設備時間節點是否精準，主席台領導桌牌、資料擺放順序、位置是否正確進行認真查驗，確保會議工作順利無差錯進行。同時，為提高會議通知及時率和準確率，學習借鑑市委值班室經驗做法，建立“縣委辦公室工作聯絡微信羣”通知發佈平台，並要求各單位安排主管副職和值班專職進羣，重點負責收取會議通知和反饋工作。三是堅持抓嚴，嚴格執行有關規定和要求。嚴格會議審批。按照“精文減會”要求，提倡少開會、開短會、講短話，每次會議方案報審前，嚴格按照辦會有關規定，把好關，積極主動為縣委領導提建議，搞好參謀服務。嚴格會議請假制度。制定《關於進一步加強領導幹部請銷假工作的通知》，縣委、縣政府召開的全縣性會議，原則上不準請假，確需請假的，需填寫《鄉鎮（區）、縣直部門主要領導會議請假報告單》，並按程序規定分別向縣委、縣政府主要領導請假，向縣委值班室報備。嚴格會議紀律。參會人員無正當理由不參加會議或找人替會的，第一次由“兩辦”進行通報批評，本人向縣委、縣政府做出書面情況説明；年內累計出現兩次由縣紀委進行提醒談話；年內累計出現三次由縣紀委啟動問責程序。

三、意見建議

一是強化基層指導。希望市委辦公室對各縣市區值班、會務等工作開展調研，幫助基層單位理清工作思路、明確目標要求，有針對性的解決工作中存在的突出問題，積極打造上下一體、運轉高效的體系。

二是強化業務培訓。建議定期組織值班、會務等方面的業務培訓，進一步提升值班隊伍整體的理論水平、業務技能和政治敏鋭性，增強處理複雜問題、應對複雜局面能力。