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分公司行政工作總結

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分公司行政工作總結

分公司行政工作總結

2020年全年,面對疫情的困境和多變的環境,在公司的正確領導下,分公司全體人員齊心協力,順利完成了既定目標任務,整體狀況穩中向好。

一、2020年工作回顧

(一)凝心聚力,化危為機,分公司施工生產有強度

2020年,分公司人員分佈於19個項目,其中鐵路項目12個,地鐵項目5個,其它項目2個。在分公司全體幹部職工的通力合作之下,所參建的項目管理有序,安全質量穩中可控。相關重點項目施工節點未受疫情影響順利實現。合安項目接觸網專業在疫情期間,集分公司之力,確保項目接觸網主體工程順利完工,目前順利完成聯調聯試,12月22日開通運行;京廣項目克服了各方面的施工阻力,安全高效的完成了既有線改造的施工內容;鄭萬項目跑步前進,主要進行前期準備工作,已完成甲供物資招標,自購物資招標基本完成,接口檢查80%,目前主要進行物資採購、接口檢查和隧道吊柱安裝等。商合杭作為上半年開通項目,分公司積極響應公司安排,在疫情期間組織精鋭力量馳援商合杭接觸網專業,有效的保證了商合杭的順利調試及開通;漢十、銀吳、蒙華、哈佳等開通項目的收尾工作也在分公司的統籌安排下穩步推進。全年以來,分公司所在項目面對諸多不利因素,克服重重困難,圓滿完成各項任務。過程中,分公司的項目管控能力得到進一步的提升。

(二)同心同德,共同進步,分公司建設步伐有力度

2020年初,通過責任到人、管理到位、布控到點的管理思維模式,分公司主管按分公司層面及項目層面,進行了2020年度的分工安排。其分工涵蓋分公司班子成員,副部長以上幹部及分公司機關辦公室工作人員。通過對分公司及分公司所屬項目的管理目標層層分解,分公司層面的安全、質量、技術、物資、勞務、經管、黨工團等工作職責實現規範化管理。與此同時,分公司針對目前技術幹部施工壓力偏大,施工隊長工作職責不健全的現狀。分公司主管召集分公司副部長及以上人員細化了接觸網專業人員的職能分工,在分公司內下發了《接觸網專業人員職能分工表》。該職能分工,切實理清了各級人員的施工管理責任,變責任壓力為管理動力,達到了預期效果。通過在合安項目對《接觸網專業人員職能分工表》進行為期一年的實施及檢驗,現場有序可控,達到了預期目的。京廣電化改造項目作為公司安全重點防控項目,也是分公司保安全、促發展的根基項目。項目上採用了分公司所倡導的整體架子隊模式,將勞務分包商的組織架構納入項目架子隊統一管理,通過全程盯控、重點卡控、精細管理等管理措施的齊頭並進,既有線的施工安全得到有效保障,施工進度獲得有效提升,施工現場有序可控。

(三)學以致用,分公司人才培養有維度

根據公司的統一部署,分公司將人才培養作為今年行政工作的核心。分公司通過專業的特色探索,制定了與之相適應的人才培養方式。分公司成立了以經理、書記為組長,班子成員、副部長以上人員為組員的人才培養團隊。通過會議決定人才培養的思路,並制定了適合自己分公司的政策。為了提高人才培養的效率,激發全體員工的學習熱情,我們打破以往傳統的培養方式,採用視頻教學,作為日常培訓的主要手段。通過視頻打卡及網絡簽到模式,促進各級人員的學習。年初疫情期間,分公司組織了總計8場,24學時,1184人次集中網絡培訓學習。同時,分公司利用疫情期間相對充裕的時間,召集技術幹部編制了一套適合於分公司的《接觸網施工工序PPT》教材。6月份,合安、漢十、哈佳等項目部按照分公司要求,結合各自客觀情況,組織職工進行了基礎理論、驗標規範、工藝標準和經營管理等各方面的學習培訓,通過試卷、現場實操和學習總結等方式,檢驗培訓效果,現場工藝質量得到顯著提高,取得較為滿意的結果。12月份,根據各項目部任務不重的情況,以及公司相關要求,XXX分公司和接觸網分公司共同組織職工分批進行進階培訓,既有實操培訓,也有理論學習,培訓內容既有深度也有廣度,將全方位的提高全體職工的各項能力。全年,分公司根據培養計劃,全面展開人才培養工作,對全體員工分為技術類、施工類、軌道車特種作業類人員進行專題學習與培訓,同步主抓近幾年入職的新員工的思想工作。根據《XXX分公司人才培養計劃》,分公司以主體項目為單位每年開展專題培訓及集會考試。考試成績直接與職位、收入掛鈎,打破傳統的只升不降的觀念,實現能者上、庸者下的格局,鼓勵技術人員和施工人員交叉學習,培養多面手,爭取培養出業務水平過硬、思想品德過關的優秀人才。公司要求的confluence軟件平台建設也完成了框架搭建與資料收集,並同步補充完善。通過相關板塊的內容充實,為大家開拓了一個新的便捷的學習平台。

(四)科技創新,成果提速,分公司技術驅動有高度

分公司持續以創新機制為解決現場問題為導向,積極組織分公司所屬各項目進行科技創新。截止目前,相關成果項目已有所突破。其中,由銀吳項目所主導的《連續複合曲線高鐵接觸網精確測量計算及施工關鍵技術研究和應用》已在股份公司科技成果評審中得到國際領先水平評價,擬申報股份公司科技成果一等獎;青榮項目所主導的《250km/h接觸網有砟軌道彈性鏈型懸掛計算調整技術》已申報中施協科學技術進步獎;蒙華項目主導的《一種可升縮和方便收放線的接地裝置》的實用新型專利已獲授權。合安、京廣、漢十等項目的相關科技成果也在同步完善中,爭取在年底有所突破。與此同時,分公司在年初下達相關技術指標,調動項目所在技術人員積極性,在規定時間內完成相關的科技成果、QC成果、工法、論文等成果項目。

(五)聚焦黨建,不斷強化,分公司黨的建設有深度

2020年全年,黨支部在分公司的引領作用凸顯。年初,面對疫情的來勢洶洶,分公司黨支部號召廣大黨員幹部積極捐款,抗擊疫情,貢獻餘力,總計收到捐款2350元。同時,利用大家居家期間,黨支部號召大家主動觀看紅色電影。其中分公司黨支部推薦的《決勝時刻》、《古田軍號》等2019年國慶獻禮片得到大家的熱捧,部分同志還發表觀後感與大家共勉。與此同時,分公司黨支部響應上級黨委號召,成立組織機構響應集團公司開展的“防疫情,保增長”主題活動。通過主題活動,充分加強組織領導,發揮組織優勢,根據分公司黨支部的實際情況細化組織方案,落實到分工所在項目的線,為項目提供組織保障。在黨成立99週年之際,分公司黨支部下發了公司黨委特別製作的“政治生日卡”,以此寄望各位黨員“不忘初心,牢記使命,砥礪奮進,為黨旗再添光彩”。公司分管領導以安全為主題,為分公司全體黨員上了一堂黨課。通過黨課,要求分公司廣大黨員要以安全為中心,與各自的工作深度融合,以黨員的號召力在羣眾中切實起到引領示範作用。通過黨建工作與生產工作的有機融合,分公司廣大職工幹部充分發揮了主人翁作用,形成了一股強有力的凝聚力。

二、目前存在的問題與不足,解決問題的思路和辦法

從全年的工作看來,分公司目前主要存在以下問題:

1、分公司參建的項目絕大多數已處於項目收尾和計劃完工狀態,員工後續安置問題凸顯。

解決問題的思路和辦法:

1、一是做好員工的思想工作,首先要認識到目前公司所面臨的現狀和形勢,要與公司同舟共濟;二是與員工所在項目領導及時做好溝通工作,儘量讓職工在項目上多待一段時間;三是積極向公司領導彙報,請公司協調非XXX項目接收下場職工。

三、2021年工作計劃及思路

2021年,分公司的指導思想是堅持以集團公司倡導的“防疫情,保增長”為主線,保質保量完成公司下達的各項任務。分公司計劃主要抓好以下幾個方面的工作任務:

(一)克服疫情影響,全力保生產

2021年,分公司將重點盯控京廣、鄭萬、包銀等項目接觸網專業施工生產,目前京廣項目剩餘工作量已不多,關鍵在於確保項目安全優質完工。鄭萬項目已基本完成甲供和自購物資招標,下一步重點進行物資採購、接口檢查、吊柱安裝等工作。寶銀項目2021年將組建項目部,做好前期的準備工作,如項目部組建、人員進場、接口檢查和物資招標等。合安項目2020年12月開通運營,明年重點做好收尾工作。分公司將持續關注蒙華、漢十、銀吳、哈佳等項目的收尾工作,上述項目基本完成,後續工作需穩步推進。另外,在幹好在建項目的同時,分公司將提前籌劃好潛在中標項目的各項安排。

(二)保安全,控質量

2021年,分公司工作任務依然艱鉅,諸多項目同時牽扯既有線施工,給分公司安全質量管理帶來一定挑戰。特別是京廣項目在保障項目安全高效的生產同步,還需要兼顧武鹹聯絡線引入工程,安全壓力巨大。哈佳項目也依然存在少量既有線施工。鄭萬項目隧道佔比大,交叉施工多,安全壓力大。分公司將以安全質量為核心價值觀,通過突出問題導向,強化應急管理,克服經驗主義,坐實做細安全質量管理工作。通過責任層層分解,做到全員保安全,全員保質量。

(三)持續分公司建設工作

隨着人員的變化,項目的調整,分公司計劃按架子隊模式重新調整隊伍建設,確保專業團隊化建設日趨成熟,充分發揮架子隊模式管理的優勢。持續展開分公司層面的各類人才隊伍建設,將分公司制定的政策與方案落到實處,實時進行效果評估,完善其中的不足。

(四)落實好分公司創新管理的規劃

分公司將充分利用相關的信息化平台進行施工技術交底、作業指導書、物資管理、施工信息的管理工作。牽頭組織相關項目進行施工質量、工藝標準,科技開發工作。計劃至少完成1項科技成果、3項QC成果、5篇工法、30篇論文。

四、對公司生產經營和改革發展的建議

建議公司繼續推行區域經管工作,加大區域經管的投入和力度。以項目為主體,將項目前期和後的的經營工作有機結合起來。

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