各位領導、同志們：
大家好！
在2014年的工作中，辦公室作為分公司的綜合職能部門，在公司及分公司的領導下，在各兄弟科室的幫助下，轉變思想觀念，強化服務意識，提高自身素質和工作質量，努力圍繞中心任務開展工作，較好地發揮了職能作用，為分公司的發展做出了應有的貢獻。2014年的主要工作如下：
一、辦公室日常事務
1、抓制度建設。修訂《通訊管理制度》，起草分公司《考勤和請假管理制度》和《新聘員工管理制度》等管理制度。並依照公司“三標一體”管理體系要求，完成了職責範圍內的工作，接受了公司的體系內審。
2、搞好日常的文書和會議等工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理，並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作，整理了2007、2008年的文書檔案。
3、成功組織分公司2014年生產經營會議；4、切實抓好分公司的福利、企業管理的日常工作。按照審批制度，組織落實公司辦公設施、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。
4、完成了PM2管理系統的學習，培訓及推廣工作，並深入到各個向施工項目進行檢查指導，確保系統的有效運行。
5、辦公室年度工作內，沒有發生重大工作失誤、失職行為。
二、以人為本，做好人力資源工作。
1、落實培訓計劃，做好特殊工種的年審換證工作。根據年初制定的培訓計劃，2014年辦公室協助安全科、技術科、財務科組織大型全方位培訓1次，內容涉及人事、財務、安全、質量、經營等5個方面，參訓人數60餘人，囊括分公司所有骨幹；協助勞務中心組織電氣焊工、起重機等16名特種作業人員參加**市特繁工種培訓，成績合格。
2、完成執業資格考報名工作。組織3名職工報名參加註冊巖土工程師資格考試，1人蔘加註冊安全工程師考試、1人蔘加一級建造師考試，5人蔘加職稱英語考試報名。
3、組織7人蔘加專業技術任職資格申報，完成6名本科生及5名大專生參加事業進編考核，收集、整理了申報推薦材料。
4、配合公司向相關部門遞交了質檢員、材料員、施工員等4個關鍵崗位考核和崗位證書的年檢申請。
5、組織接收了2名大中專畢業生，組織了新員工全方位培訓、安排了食宿、辦理了社會保障、策劃其職業生涯並安排指導師傅。
6、年度內為3名符合退休條件的職工辦理了相關手續，為2人辦理了調動手續。
三、黨、工、團協助工作
（1）協助黨支部處理黨內日常工作。印發並組織學習山東局及公司黨委各種文件精神；組織開展深入學習科學發展觀活動，召開了黨支部大會和專題明主生活會，鞏固和提高廣大黨員的思想意識教育；組織支部創優活動，協助黨支部起草了優秀基層黨支部申報材料和優秀黨員及優秀黨務工作者推薦材料；採集完善了當年黨員的增減情況；新發展黨員1名。加強了宣傳工作，2014年，撰寫、投遞各種信息和稿件12篇；主辦安全板報專欄。
（2）團支部工作。團支部起草了2014年省直青年文明號重新申報材料；組織了青年知識分子座談會，對分公司的經營狀況、面臨的形勢及時的溝通，實時把握青年職工的思想動態，解決其急需解決的實際問題，穩定了廣大青年職工的思想情緒。
（3）工會工作。①工會完成了2014年困難職工的統計上報工作；開展“安康杯”及“流動書箱”活動，進一步增強了廣大職工的安全意識，豐富了廣大一線職工的業餘生活；②通過走訪、慰問、捐款等實際行動，切實解決職工羣眾的實際困難，組織全體職工為病患職工捐款11000元；③開展節日送温暖活動，春節前探望困難職工9人次，送去救濟金5800元。
四、2015年工作設想
1、繼續加強學習，拓寬知識面。努力學習勞動人事相關法律常識，努力提高業務水平，及時、圓滿的完成領導佈置的任何工作任務；同時，通過公司及山東局相關法律及勞資部門的幫助，力爭使分公司的用工風險大幅度的降低。
2、協助財務科收集整理2014年已完工項目的考核資料，實現對已完工項目的考核兑現。
3、加強制度建設。根據分公司的發展情況，出台適合分公司發展的配套制度；協助各兄弟科室重新修訂各種管理制度。
4、制定2015年度分公司培訓計劃，組織一年一度的年初大型培訓。
5、加強與各科室及辦公室成員之間的交流，及時瞭解他們的要求，廣泛的徵求意見和建議，做到事事透明，圓滿解決；協同各個部門一同下項目，在監督勞動紀律的同時，瞭解項目工作人員的實際情況和和想法，及時彙總上報，為領導的決策提供事實依據。
6、舉辦青年知識分子座談會。定期舉行青年知識分座談會，增加他們和分公司領導幹部的溝通機會。一遍分公司領導及時瞭解廣大青年職工的思想動態和要求，為分公司領導的人才戰略決策提供最直接的資料。
7、協助做好黨支部和工會工作。
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