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綜合計劃科工作總結及2020年工作思路

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綜合計劃科工作總結及2020年工作思路

綜合計劃科工作總結及2020年工作思路

2019年,綜合計劃科在市局黨組的正確領導下,深入貫徹行業高質量發展的要求,夯實企業管理基礎,通過一系列舉措,為全市系統各項中心工作的健康發展提供保障,現將工作總結如下:

一、2019年的主要工作

(一)加強數據分析,提高全市系統經濟運行分析水平

一是把握經濟運行分析的重點,把政策讀懂。對於上級的部署要求,深刻領會政策出台的背景,準確解讀政策的內涵和要求,並認真分析對本單位的影響,結合實際提出切實可行的意見和建議,做到每月跟蹤分析、定期彙報。二是督促各單位進行經濟運行分析,今年以來,要求各單位每月按照市局的分析模板,對本單位的經濟運行情況進行分析,查找差距,提出解決辦法,提升了全市系統經濟運行分析水平。

(二)開展“百線萬户行”工作。

按照省局黨組的工作要求,牽頭開展了“百線萬户行”工作,通過調研活動,對轄區內每位零售客户的基礎信息、誠信等級、訂貨與銷售能力是否匹配、如何指導經營等客户相關基礎、經營信息進行全面摸底。發現了我們基礎工作中九個方面的不足,並提出了合理化建議。

(三)紮實推進捲煙價格管理

一是出台了捲煙價格監督管理實施辦法。對明碼標價,明碼實價、社會庫存等進行了監督考核,通過明察暗訪捲煙市場及查看相關資料方式進行價格檢查。每月對信息採集數據進行分析,並將結果及時反饋給市局領導和營銷部門,為全市調控省產煙、金聖煙投放提供依據。二是針對目前罰沒煙估價、收購工作流程存在時限長、效率低的問題,把整個工作流程時間從原來的28天縮短到10天左右,確保全年罰沒煙定價收購工作運行順暢,達到快速、高效的目標。三是協助相關部門開展了“天價煙”集中整治,制定了“天價煙”監督管理制度,張貼警示標識,納入月度、季度的日常考核工作中。

(四)強化制度建設,紮實推進“12345”考核體系的建立。

進一步完善考核激勵措施,明確考核層級、調整了考核重點、改進考核方法、落實考核結果,充分調動全體幹部職工的積極性、主動性和創造性,紮實推進“12345”考核體系的建立,拉開了差距,激勵了工作,截止11月份,全市系統各單位正科級實職相差4.5萬,省招科員相差1.87萬。

(五)提升管理基礎,紮實推進質量管理體系轉版和對標管理工作。

一是落實國家局、省局對新版質量管理體系轉版工作的要求,對全市生產經營管理各項運行標準、組織流程、管理要素和關鍵節點進行一次升級優化,進一步理順部門職能職責,打通管理接口,盤活資源要素,疏通流程節點,促進管理融合,高質量推進質量管理體系換版。目前,質量體系文件已經形成初稿,力爭12月份發佈。本次換版工作,共細化了152個崗位職責,修改完善了76個工作流程。

二是加強對標管理,根據全省公佈的2019年1-11月15項對標指標情況來看,XX市局有3項指標全省排名同比進位,其中物流費用佔銷售收入比重、單箱物流費用兩項指標改善程度在全省均排名第一位,捲煙庫存週轉次數改善程度全省排名第二位。

(六)加強投資採購管理

一是按照巡視整改的要求,補齊了各項規章制度,規範工作程序,補齊管理漏洞,2019年,市局共召開了“三項工作”管理委員會議5次,對2019年採購項目計劃實行三關三審,審議通過採購項目97個,預算總金額7395.65萬元;公開招項目92個,佔比達到94.8%;公開招標預算7267.65萬元,佔比達到98.27%。採購項目全部彙集到2019年《採購目錄》集中管理,全面落實“三關三審”機制。

二是解決了樂安鰲溪煙葉工作站歷史遺留問題,目前改建項目已經完成項目建設內容並通過當地建設主管部門驗收工作,準備產權手續辦理。

三是加強了代理公司的管理,加強培訓,對不符合要求的代理商進行了清理,共清理了2個代理商。

(七)積極推進QC小組工作

加強QC宣傳,提高員工參與QC的積極性,2019年共有39個QC項目參加評選,16個QC活動小組獲得成果發佈資格。充分展現了各小組成員着眼現場問題、運用QC管理方法解決問題、推動XX煙草高質量發展的能力。共評審出QC成果發佈一等獎1個,二等獎2個,三等獎3個,優秀獎6個。

二、存在的問題

一是全市經濟運行指標發展不平衡,統籌協調還有待加強;二是考核指標量化不夠細,在工作目標的數量、質量、標準的要求上,有些環節不夠明確、不夠統一;三是質量管理體系換版工作依然停留在文件上,未能落到實處。

三、2020年工作思路

(一)定目標

2020年初步確定,全市系統總量91011箱,同比增長0.5%,金聖32000箱,同比增4.3%。從全市系統各單位的發展水平看,各單位目標差距不易過大,設定同比係數和歷史貢獻係數,充分考慮各單位的實際情況,確定合理目標,貢獻大的的單位應保持合理的市場份額,避免下降,貢獻小的單位應根據自身實際情況,增幅略高於全市平均水平。

(二)重基礎

一是加強對標管理,建立縣(區)局對標指標體系。通過對標,提升縣(區)局對標意識,找準差距,補齊短板,重點從專賣管理、營銷服務、綜合管理三大類細分對標指標;二是鞏固質量管理體系換版成果,提升企業管理基礎,優化工作流程,細化工作職責,明確崗位分工,解決體系文件與實際工作“兩張皮”問題;三是完善罰沒煙收購流程,提高工作效率,梳理收購環節工作流程,簡化手續,為基層減負。

(三)強規範

一是規範投資管理,繼續把黎川德勝、洵口煙站建設放到全年投資管理工作的首要位置,協助黎川縣局做好兩個煙站項目施工、驗收相關工作,爭取年底完成產權手續和省局整體竣工驗收,完成黎川日峯鎮煙葉集並庫及物資庫、宜黃棠陰煙站、崇仁禮陂煙站、廣昌長橋煙站項目省局整體竣工驗收工作,並移交建設相關檔案至市局檔案室。

二是規範採購管理,完善採購工作流程,實現所有項目通過採購系統審批。嚴格按照公開招標“六個關鍵環節”要求,對招標文件公平性、投標人之間關聯性、評標結果的準確性、合同的簽訂、採購信息公開方面進行了認真審核把關,防範明招暗定、內外串通、弄虛作假等行為。

三是規範“天價煙”長效治理機制,認真貫徹落實國家局《關於構建“天價煙”防治長效意見》及配套制度,完善投放規則,加強市場監管,嚴格執行監督。

(四)建制度

一是建立和完善績效考核制度,加強全方位考核,突出崗位績效考核,堅持“導向明確、重點突出、規則公正,方法科學、注重效率,兼顧公平”的原則,以綜合管理、營銷服務、專賣管理、規範經營、市場基礎管理五大主要指標為考核重點,逐月考核,年終總評。二是建立和完善日常過程化考評制度,加強考核人員的管理,固化工作流程,突出階段工作重點。

(五)上水平

一是做好經濟運行分析工作,推動經濟運行工作上水平。繼續督導各單位對各自的經濟運行分析,提升分析能力,加強經濟運行監測調控工作,切實加強對發展形勢的分析研判,及時發現運行中出現的傾向性、苗頭性問題,加大調控力度,確保我市經濟持續穩定運行。堅持按質、按量完成全市系統經濟運行月報表及分析、為市局黨組決策提供參考依據。二是依託“商商盟”自律小組平台,推動價格管理上水平。按照“總量控制,稍緊平衡”的原則,密切監控主銷規格的價格情況,重點對主銷的市場流通價格進行監控,主動掌握省產煙價格狀態,為捲煙銷售提供相關建議。