招商會現場組工作總結

近一個月來，招商現場組全體同志在2015南方馬鈴薯大會組委會領導下，根據職責分工，出色地完成了各項工作。現將所作主要工作總結如下：

一、落實責任，科學制定現場實施執行方案。在大會籌備會召開後，根據大會總體執行方案具體分工，現場組也迅速召開專題會議就有關工作進行安排部署，並在經過多次現場勘查和與有關單位對接後，制定了《2015南方馬鈴薯大會暨招商會現場組執行方案》，對現場組需要完成的任務進行了細化和人員分工。同時，為確保現場各項工作能夠如期完成，還制定了《現場組任務落實時間分解表》，就各項工作完成時間及責任人進行了明確。

二、盡職盡責，努力做好會前現場各項準備工作。一是做好了現場策劃公司的遴選工作。通過社會化遴選，經過對比審核，最終確定恩施州金點圖文有限公司為現場策劃公司。二是做好了大會展示區展品的聯絡收集工作。此次大會共聯繫收集到了80家企業或合作社的314個產品，其中馬鈴薯企業或合作社31家137個產品，品牌農業企業49家177個產品。三是做好了“恩施硒土豆”區域公用品牌申報工作。加強與農業部和省農業廳聯繫，“恩施硒土豆”區域公用品牌在會前按時申報下來，該品牌的成功申報為恩施馬鈴薯產業發展奠定了堅實的基礎。四是做好了室外參觀現場的籌備和路線規劃工作。現場組多次到中國南方馬鈴薯研究中心、州博物館和州規劃館就參觀點的籌備工作進行了督辦，確保具體參觀路線、講解內容、現場氛圍營造等工作得到落實。同時現場組根據各參觀點的位置和行車便利還設定了參觀路線。五是做好了室內展區的準備工作。督促恩施州金點圖文有限公司按時完成了37個門型展架和展品展示梯形展台的以及背景牆、綬帶、工作證等製作，並根據預先設計，將所有收集的展示展品進行了現場擺放。六是做好了大會主會場的準備工作。根據會議內容和規模，現場組協調華龍城服務人員對主會場進行了佈置，並按照議程進行了演練。同時，督促恩施州金點圖文有限公司在華龍城進門口和通道兩邊分別做好了彩虹門和歡迎刀旗等工作。七是做好了現場組經費預算工作。本着厲行節約的理念，對現場組所需經費進行了精心測算，並嚴格按照預算進行執行。八是做好了與綜合組、接待組、安保組和商務組等部門的協調對接工作。

三、協同作戰，全力以赴做好會時各項工作。一是完成了主會場議程所有現場工作。根據會議議程，引導禮儀人員做好了現場禮儀工作以及協調華龍城做好了音響設備播放調換工作。二是完成了巡展參觀現場有關工作。引導會議代表到室內展示區參觀了馬鈴薯產品和品牌農業產品以及有關情況展板。三是完成了室外參觀點參觀現場有關工作。分兩次組織和引導會議代表赴中國南方馬鈴薯研究中心、州博物館和州規劃館進行參觀，並安全返回。

四、總結經驗，提升能辦會辦好會的能力。現場組在大會結束後第一時間對本次現場組工作進行了剖析和回顧，從中總結了本次現場工作的經驗和存在的不足，以提升大家能辦會和辦好會的能力。據統計，此次大會現場組各位同志共計加班20餘次，其中有8人次加班至深夜12點多，13人次週六週日仍堅守在現場一線；到主會場及各參觀點和有關單位對接督辦工作30餘次；聯繫電話近1000次。正是現場組全體同志不遺餘力的辛苦堅守，才圓滿完成組委會交給現場組的各項任務。