採購部調降價流程

採購部調降價流程

一、信息收集

政府發佈的相關廠家品種的調降價通知，廠家自主要求的調降價品種，以及國控河南OA發佈的品種的降價通知，採購員在收到以上來源的品種降價通知時，首先要給廠家確認調降價的相關信息，包含：價格，執行日期，庫存證明，庫存處理辦法，補差回收週期等，最好讓廠家簽訂調價確認函。

二、系統維護價格

給廠家確定完補差信息後，及時通知客服部在執行日期前一天業務結束後，在CMS系統中維護新的價格。

三、通知銷售部醫院庫存調差

給廠家確定完補差信息後，同時通知銷售部該信息，並讓銷售部按照廠家調價要求，提供醫療機構的庫存證明文件。

銷售部通知醫療機構提供執行日期前一天的業務結束後的庫存數量，批號等信息，並在通知後兩週內完成CMS系統的一正一負調差。對於廠家有特殊時限要求的，務必根據廠家特定時間節點要求完成系統調降價手續和材料提供。

銷售部要給醫療機構溝通，一次提供準確的調差數量。

四、補差台賬的建立

略。