日常工作:
1、修正更新花名冊,整理歸納各類檔案並存檔。
2、區分文件優先次序交到總經辦,由總裁審核簽字確認是否執行該文件內容。
3、擬定並公示總經辦確定的公文及執行事項。
4、銜接協調各部門對接工作。
5、收發公司及協會組織之間的往來公函。
6、按相關職能部門要求編制擬定文檔。
7、做好每週一例會的會前準備及會議記錄。
8、辦理員工的入離職相關事宜。
9、每月初彙總各部門考勤,並於每月5號前核對完各部門考勤並做彙總。
10、每月5-10號完成各部門薪資初稿並交由各部門負責人核對。
11、每月11日確定工資表交由財務審核簽字確認,每月13日交由總裁及集團領導審核並簽字確認。