行政人員日常工作安排

行政人員日常工作安排

1. 每月新入職員工，試工期3天以上可留用，應辦理入職手續及考勤指紋錄入；

2. 及時登記更新錄入員工花名冊的基本信息；辦理員工辭職手續時，各項記錄應填寫清楚，完成相應交接工作；

3. 每日須查看郵箱的郵件，有外來通知、公函及時告知總經理或其他分管領導；

4. 及時與各部門主管溝通，積極參加招聘會，做好人員補充及招聘工作；

5. 規定：每月5號各部門考勤報表上報人事部門，人事部門依

據指紋打卡記錄，核實考勤情況；對於遲到、早退、曠工等現象進行統計並上報副總經理；完成考勤彙總和全勤獎基數核查，每月15號之前均報於財務；（考勤情況需核實2遍）

6. 依據年度培訓計劃，督促各個部門在計劃時間內及時開展相應培訓計劃；為公司提升管理及整體運作，打好墊底基礎；

7. 做好文件的起草、發放、整理並做好各類文件標識，便於後期查找；

8. 做好辦公室後勤保障、網站日常維護和新聞信息整理和發佈等工作；

9. 組織安排公司各項會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議紀要並存檔。