日常書信寫作要領

日常書信寫作要領

日常の手紙を書く要領

手紙は、ある特定の相手に対して、ペンと紙で話しかけるものです。それはどんなに遠くにいる人でも、またいつでも自分の好きなときに、話しかけることのできる便利なものです。その上、面と向かってはちょっと話しにくいことや、口で言うとどうも誤解されそうなことでも、手紙でならば自分の考えをもとめ、思うことをうまく書き表して、相手に伝えることができます。手紙は私たちの日常生活と切っても切れない密接なものとなり、また重要なものとなっています。

手紙には本文で述べた貿易通信文のような実用の手紙と日常の手紙とがあります。日常の手紙を書くには次のような要領があります。

1.相手が目のまえにいるつもりで、諏gにしかも禮儀と親しみをこめて書きます。

2.手紙には畫一的な形式はありませんが、ある程度の習慣ができていますから、一応それを守ることが大切です。

3.相手や相手の家族に失禮にならないように、言葉遣い〔特に敬語や敬稱の使い方〕には細かく気をつけて書きます。

4.あとになって取り消したり、後悔したりする恐れのあるようなことは書かないようにします。

5.出すべき時期を失わないように気をつけます。返事や禮狀はすぐにだします。しかし、相手を傷つけたり、不快にしたりする內容の手紙には、數日後に冷靜な気持ちになってから返事を書くようにします。

6.書く前に本文をよく考え、書いた後で必ず読み返し、必要な訂正をします。

7.用件は正確に、しかも簡潔に書きます。

8.用事、用語に気をつけ、誤字や脱字や當て字のないように気をつけます。とくに相手や自分の住所と生命は正確に書きます。

9.どんな手紙にも、日付をはっきり書いておくことがたいせつです。

10.往復はがきの返信には、自分のためにつけられた敬稱「御、貴、芳、ご、お」などを消し、先方のあて名のしたの「行き」を消して、「様」（個人の場合）または「御中」（団體の場合）に直すことをわすれてはなりません。

11.同じ封筒の中に別々の相手への手紙を入れず、また自分よりも身分や地位の高い人への手紙に、べつの人への伝言を依頼しないようにします。

12.原稿用紙やあまり小さい紙切れに書いたり、いろインク（特にあかインク）で書いたりしてはいけません。また、宛名や宛先が隠れないように切手を注意して貼ります。

信是用筆和紙與某個特定的對象進行交談的工具。這是一種能和無論相隔多遠的人，只要自己喜歡、無論何時都可交流的十分方便的方法。而且，面對面時難於敍述，口頭表達容易造成誤解的事，如採用書信方式，就能整理自己的想法，很好地寫出並想對方傳達自己想説的 事。信已成為與我們的日常生活密不可分又十分重要的一個組成部分。

信有正文中所述的貿易書信類的實用書信和日常書信兩種。寫日常書信有如下要領。

1.把對方當作就在眼前，應誠實，禮貌並充滿熱情。

2.書信儘管沒有一個統一的格式，但有一定的規矩。因此，應該遵守這些規矩。

3.為不給對方或對方的家屬造成失禮，應十分注意措辭（尤其是敬語和尊稱的用法）

4.不寫時候可能會收回或後悔的事。

5.注意不要錯過應該寄出的時間。覆信，感謝信應馬上寄發。但對於有傷害對方、使對方不愉快內容的信、應待幾天冷靜下來後再寫回信。

6.在落筆寫信之前應認真思考要寫的內容，寫完後務必再讀一遍，做必要的訂正。

7.正確、簡潔地寫清你要説的事情。

8.注意用字、用語，並杜絕錯字、漏字或別字。尤其應該準確書寫自己和對方的住址和姓名。

9.無論哪一類信件，都應寫明日期。

10.用對方寄來的往返明信片覆信時，應去掉對方給自己加的“御、貴、芳、ご、お”等尊稱，並去掉對方收件人名下的“行”字，將其改寫成“様”（收件人為個人時）、“御中”（收件人為團體時）。

11.不能在同一信封捏夾入寫給不同對象的信，也不能在寫給身份或地位比自己高的人的信中要求給他人傳話。

12.不能使用稿紙或小紙片、彩色筆（尤其是紅色筆）書寫。貼郵票時注意不能將收信人姓名、地址蓋住。