金融資擔保有限公司印章、證照管理制度

為規範公司印章、證照管理，確保印章、證照使用適當、安全，避免因管理不善給公司帶來重大信用隱患和經濟損失，使印章、證照管理標準化、規範化，特制定本制度。

一  印章管理

1、公司印章包括公司公章、公司財務專用章、法定代表人名章、會計名章。

2、公司公章由公司辦公室專人保管；公司財務專用章由公司出納保管；公司法定代表人名章和會計名章由會計保管，嚴禁私自轉他人保管。

3、法人章和財務專用章需攜帶外出時，需兩人同行，監督使用。

4、印章使用要按照“授權保管、權限內使用、超限申請”的原則進行。

5、印章保管人外出期間，由公司指定專人負責公章的保管，但需要在《印章交接登記表》上做好登記，由接交人負責其外出期間的用印管理。

6、印章持有情況納入員工調動離職時工作交接內容。如果管印章的員工調動或離職，須填寫《印章交接登記表》，辦理歸還印章手續後方可辦理調動或離職相關手續。

7、印章保管人必須親自用印，並遵守保密規定，嚴格按審批手續用印。

8、嚴禁在空白文本上加蓋印章，印章必須與落款的名稱一致，不符者拒絕用印。

二  證照管理

1、證照包括《營業執照》、《經營許可證》、《開户許可證》、《信用代碼證》。

2、《營業執照》、《經營許可證》由公司辦公室專人保管，《開户許可證》、《信用代碼證》由財務會計保管。

3、向外部機構或人員提供公司證照複印件，需經領導審批，方可提供。

三  罰則

1、印章、證照保管人員對該印章使用的正確性負責，對因使用、保管不慎給公司權益造成損害的，追究相關責任人的責任。

2、未經批准私自刻制印章或使用偽造印章構成犯罪的，移交司法機關查處。

3、超越權限籤批用印或保管不善造成印章丟失、弄虛作假騙用印章，影響公司正常經營管理工作，造成經濟損失或名譽損害的，給予相關責任人警告直至辭退的處分，並視情節和後果追究責任人法律責任。

本制度從發文之日起執行。

尚義縣匯金融資擔保有限公司

二〇一八年一月一日