項目信息管理收集制度

為了更好地支撐公司招投標業務，收集有效的、精準的項目信息，不斷開發新的業務，特制定此管理制度：

第一章術語

第一條項目信息管理是指對項目信息篩選、收集、分析、彙總、上報、備案及後期對有效項目信息的跟進等一系列工作的總稱，把項目信息作為管理對象進行管理。項目信息管理的目的是保證決策者能及時、準確地獲得有效信息，並根據信息作出有效決策。

第二條項目信息是指我公司從事的業務範圍相關聯的項目信息。收集者首先要熟悉公司的目標客户羣體、公司業務範圍、公司資質、公司業績，準確地去判斷有效信息。

第二章項目信息收集原則

一、準確性原則

要求所收集到的信息要真實、精準，準確性是對收集工作最基本要求，收集者對所收集到的信息要進行準確的辨別，不斷審查。

二、全面性原則

要求收集面要廣泛，全面完整，只有廣泛、全面的收集信息，才能確保我們佔得市場先機；

三、時效性原則

項目信息的價值在於該信息是否能及時地提供，即時效性。招投標項目均有時限性，只有項目信息及時有效，才能把握機會，做充分準備。

第三章 項目信息收集的方法

一、客户羣體：我公司主要面向的客户有刑偵（公安、司法）、醫療疾控（醫院、疾控中心等行業或單位。

二、市場範圍：目前我公司業務面向全國市場，主要的業務佈局在安徽省、山東省、河南省、雲貴川、廣東省、重慶市、上海市、深圳市。

三、收集渠道：目前項目信息主要從各類招投標網站中去收集，目前我公司常用的招投標網站如下：工程大數據平台、安徽省招標投標信息網、優質採、信E採這幾大招投標網站，也可以通過各代理機構網站及目標客户羣體的官方網站。

四、項目階段：包括立項批覆、勘察、設計招標（包含大樓設計及實驗室專項設計）、施工圖審查招標（包含大樓設計及實驗室專項設計施工圖審查招標）、監理招標、資格預審、標前公示、施工招標（含大樓土建及專項實驗室）、中標公告等，通過項目不同標段落實查找不同時期的進度和招標信息。

五、查找方式：首先快速地瀏覽可用信息，沒有的再在每個網站上面進行關鍵字輸入查找，例如：實驗室、醫院、疾病預防控制、公共衞生、食品藥品等，網站會把這類信息統一列出來，便於查找，關鍵字可參考客户羣體內容。查找信息要求收集者要做到對我公司的業務範圍及業績內容非常瞭解，能夠敏鋭、精準地抓取關鍵字，快速篩選有效信息。有的網站還需要VIP會員才能夠查看的，可以將項目信息名稱或關鍵字複製到百度進行詳細搜索，或進入其官網查找。

六、篩選彙總：將有效的項目信息按查找時間進行有序登記，包括項目名稱、業主單位名稱、項目進行階段、信息發佈時間、超級鏈接等關鍵信息進行登記備案，並上報領導，領導要求重點關注的項目做出醒目標記，並持續關注後續進展情況，項目進展有最新情況應及時更新項目登記表並向總經理彙報。項目信息彙總表見附件1。

七、查找時間：鑑於招投標信息量大，信息收集人員每工作日下班前應至少重點瀏覽以下網站：重點瀏覽以下省份：安徽省、山東省、雲貴川、廣東省、重慶市...

八、項目信息收集註意事項：1）瀏覽當日的項目信息最好在次日的早上再進行一次查漏補缺，避免招標代理機構當日發佈信息時間太晚而遺漏，並將信息表電子版發給領導；2）學會抓住關鍵字快速瀏覽，某個關鍵字搜索不到可以調換關鍵字或減少關鍵字再次進行搜索；3）不能因我公司資格條件達不到而放棄項目，不能因項目小而放棄項目。4）熟悉掌握我公司經營的業務範圍。

第四章 職能職責

項目收集工作應該配備1~2名項目信息收集專員，其工作職責為：

1、常用網站的維護及新網站的拓展運用；

2、負責每天瀏覽相關網站收集有用項目信息；

3、負責對項目信息的篩選、評審；

4、負責有用項目信息的彙總、呈報；

5、將上級要求關注的重點項目進行標記，實時跟進最新項目進展，並彙報給上級；

6、項目信息的歸檔、整理；

7、協助領導下載所需的項目招標公告或招標文件；

完成領導臨時交待的其他事宜。