某公司員工座談會方案
一、座談會目的
1、瞭解公司經營情況與未來發展戰略與方向,充分調動員工的積極性、主動性、創造性。
2、構建員工與管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業文化。
3、增進員工歸屬感與忠誠度,減少流失率。
二、場次與時間:
1、第一場 員工對象:各部門表現優秀員工第一批
時間安排: 1月12日下午14:30-16:30(預計)
2、第二場 員工對象:各部門表現優秀員工第二批
時間安排: 1月13日下午14:30-16:30(預計)
三、地點:佳家店二樓會議室
四、會議人員名單:
1、參會人員:
1.1 老員工
①以公司為家,對公司有深厚感情、見證公司發展的溝通力較好的老員工;
②有帶頭作用或有代表性的優秀青年員工;
1.2新員工
①2020年入職3個月-6個月以內的新員工;
②思想活躍,認真踏實工作,責任心強的;
③溝通能力較好,性格活躍,敢於發表意見的。
2、特邀嘉賓:總經辦領導
3、主持人:人事部主管
4、人員名單的擬定
4.1每場座談會員工參與人數預定為15人;
4.2原則上各部推選名額為2人,由人事部負責收集和核實名單,並公佈。
五、座談會議程:
進場準備:座談會現場準備好水果、糖果、茶水等,營造輕鬆、愉悦的氛圍。與會人員提前5分鐘進場。
第一部分:由主持人説明本次座談會的主題和目的,並提出座談會的要求。介紹參會者。
第二部分:由總經辦領導介紹公司最新經營情況及公司未來發展規劃及方向。
第三部分:邀請老員工為大家介紹公司的發展歷程,以講個人經歷的故事的形式再現公司關鍵發展過程中節點。
第四部分:主持人蔘照預定題綱,邀請到會員工發言。總經辦領導進行對話,對現場能解答的問題進行解答,對現場不能解答的問題進行登記,並承諾三天內給予答覆。
第五部分:徵集想法與建議
由工作人員將準備好的便籤發放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或對部門的問題、合理化建議等。稍後收齊交由座談會主持人。
第六部分:總經辦領導總結髮言。
第七部分:由主持人進行本次會議的總結。
六、座談會可參考的討論主題:
1、你知道我們公司的企業文化有哪些嗎?
2、你認為公司能經歷這麼多年的發展壯大至今,核心競爭力是什麼?現狀如何?如何改進?
3、你認為什麼樣的員工才是優秀員工?怎樣的主管才是優秀主管?
4、你認為公司有沒有滿足你自己職業的需求或者説目前有什麼自己不能解決的問題?需不需要幫助?
5、對薪資和績效機制滿意嗎?有哪些改進意見?
6、大家對公司現在的集體活動有何建議?大家比較想參加什麼類型的活動?
7、大家對公司的現行福利知道有哪些?對公司發放福利的方式的建議?有什麼改進建議?
七、組織工作:
1、座談會前三天確定參與座談會領導及參會員工名單;
2、座談會前二天與參會員工溝通到位,並告之座談會流程。
3、座談會前一天對會議中需所資料要準備到位。
4、座談會當天的會場佈置,橫幅懸掛,音響調試,水果食品擺放到位。
5、座談會當天的會議拍照及會議記錄、會後宣傳。
八、注意事項:
1、前期應充分溝通與會人員的時間、發言準備等,確保會議順利進行;
2、會前要積極引導員工發散思維,鼓勵説其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
人事部
2021年1月2日