第1篇：
文祕管理與應用寫作作業
一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特徵。
答：實用型文章的特徵就分別體現在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是説一篇文章中只能有一箇中心，只能圍繞着一個主題把問題説清楚，而不能把關係不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是説一篇應用文只能有一箇中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是説文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。
（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐並表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。
（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地説，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的'一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規範，也才能使寫出的文章便於閲讀，易於發揮實際效用。
（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關係到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把儘可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特徵，也是對應用文寫作的基本要求。
二、結合自身學習經歷與體驗，談談範文閲讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。
熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這裏説的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過範文的閲讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閲讀是寫作的先導和基礎，多讀範文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識並有所借鑑、有所提高的重要途徑。
三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。
1. 公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這裏所説的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發佈的<<國家行政機關公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規範體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。
2. 公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規範性.
3. 公文的基本功用:1.頒佈法規,傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯繫工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據憑證.
4. 公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.
5. 公文的分類：1）按照行文關係和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯繫性公文、實錄性公文。5）按傳閲範圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。
四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。
1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。
2）要了解實際情況。制發公文是為了反映並解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面瞭解情況， 實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。3）要遵循各項行文規則。由於對公文規範化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關係的確定要妥當3）制發程序的安排要合理
五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。（建議同學們：可以選擇課本里的比較短的範文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）
1、通知 參考課本P33頁的範文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P32頁
2、報告 參考課本P51頁的範文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P64頁
3、請示 參考課本P57頁的範文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P74頁
4、函 參考課本P62頁的範文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P95頁
5、會議紀要
下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫就可以了。
第2篇：文祕管理與應用寫作作業
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《文祕管理與應用寫作》作業2 （考核內容包含：第二章 事務文書）
一、結合教材，簡述事務文書的特點與作用.（15分）
答：1.事務文書的特點是：
對象比較具體，格式比較固定，寫法比較實際，時限比較緊迫。(教材P73)
2.作用：
①貫徹政策，指導工作；②溝通情況，聯繫工作；③積累和提供資料；④宣傳教育，檢查督促。 (教材P73-74)
二、結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，並闡述調查報告的寫作要求.（15分） 答：1.調查報告的含義：
調查報告是就某一個事件或一個問題，進行深入細緻的調查研究之後所寫的真實地反映情況的書面報告。（教材P74）
2.用途：反映情況，揭露問題，總結經驗，揭示規律。（教材P74）
3.特點：真實性，針對性，典型性。（教材P7
4、75）
4.分類：反映情況的調查報告，總結經驗的調查報告，揭露問題的調查報告。（教材P75）
5.寫作要求：
①要認真進行調查研究，充分佔有材料；②要以正確的立場和方法，認真分析併合理組織材料；③要講究結構形式和語言特色。（教材P87—89。）
三、結合教材，簡述計劃的含義、作用，並闡述制訂計劃的要求。（15分）
答：1.含義：計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。（教材P89）
2.作用：預見作用，指導作用，具有約束作用。（教材P8
9、90）
3.制訂計劃的要求：第一，要符合政策；第二，要從實際出發；第三，要具體明確；第四，要留有餘地。（教材P94）
四、結合教材，闡述總結的含義、作用，並闡述撰寫總結的要求。（15分）
答：1.總結的含義：主要是就工作總結而言。是事後對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今後的工作提供幫助和借鑑的一種文書材料。（教材P94）
2.作用：回顧過去，從中引出規律性東西，給今後的工作提供借鑑和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過程。（教材P95）
3.撰寫總結的要求：第一，要充分佔有資料，並事實求是地反映情況；第二，要善於分析材料，並找出規律性的東西來；第三，要合理地取捨內容，以突出重點。第四，要深入研究問題，以寫出特色。（教材P103）
五，結合教材，闡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，並闡述撰寫講話稿的要求。（15分） 答：
1、講話稿與演講稿的區別：講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文祕人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反覆討論、修改後才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。（教材P103）
2、講話稿與會議報告的區別：二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。（教材P10
3、104）
3、撰寫講話稿的要求：第一，針對性要強；第二，主題要集中鮮明；第三，內容要吸引人；第四，語言要通俗生動。（教材P10
8、109）
六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇。文章可以自己選擇，也可由輔導教師指定）（25分）
1、工作計劃
2、工作總結
寫作提示：（1）分析應主要着眼於文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的説明、分析；
（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文； （3）分析要有條理，要能自圓其説。 文章分析提示： 1.工作計劃：
以教材P91例文《××街道辦事處2006年度工作計劃》為例。
首先指明這是一篇基層單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。
分析標題，標題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，可以看出是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。
分析正文，正文由開頭和主體兩個部分構成，開頭部分就是正文的第一自然段，主要寫明制訂計劃的依據和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導思想”、“工作目標”、“工作任務和措施”幾個部分構成，其中“工作任務和措施”是重點，寫明瞭步驟與做法。
例文沒有專設結語部分。
2.工作總結： 以教材P96例文《供電公司2004年度工作總結》為例。
首先指明這是一篇對一個單位的年度工作情況進行全面反映與評析的綜合性工作總結。 分析標題：由單位名稱、時間和文種名稱幾個要素構成。
分析正文：正文包括前言（開頭）、主體和結語三個部分。前言即第一個自然段，交代背景，綜述情況，寫得簡明，主體第一部分“各項技經指標完成情況”，指標清楚，統計數據具體；第二部分“主要工作”，分條列項地寫明本單位本年度所開展和完成的各項具體工作及工作措施，有描述，有分析，有實例，有數字，很能説明問題；第三部分“存在的問題”，指明在工作中存在的問題，也就是在今後的工作中需要關注和改進的不足之處。主體的每個部分之前都有序碼和小標題，對每個部分的內容進行提示，層次清楚。結語是最後兩個自然段，總括工作情況，指明努力方向，表明信心和決心，並展望未來，發出號召。
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