一直以來，醫院圖書館的工作一直使用的是傳統的手工方式。這種方式的缺點是手續繁瑣、檢索困難、不便於管理，造成資源的利用率低下。隨着計算機技術的發展以及計算機網絡的逐漸普及，傳統的圖書管理模式已經不能滿足現代化的圖書管理要求，圖書館使用計算機來管理成為必然。
1 系統設計
1.1 系統體系結構
基於醫院圖書館的業務特點和讀者的查詢要求，系統採用了以C/S結構為主，B/S 結構為輔的混合模式框架。
其中，管理人員需要完成各種複雜的管理操作，實現強大的數據維護、統計分析、報表打印等功能，採用C/S 架構技術實現。讀者為的是查詢、借閲圖書，採用B/S 架構技術，在查詢過程中，讀者只需在客户機上通過瀏覽器就可以方便地查詢各種圖書信息，操作簡單方便。
1.2 系統總體結構設計
1.2.1 網絡系統配置
整個系統使用了數台微機和1 台數據庫服務器，1台Web 服務器
（為了保證訪問的速度和系統安全，數據庫服務器和Web 服務器放在不同的物理服務器上），網絡採用星型連接構成醫院局域網。
1.2.2 基於C/S 模式的圖書管理系統功能設計
根據對圖書管理業務流程的分析和研究，基於C/S 結構的圖書管理系統應主要包括以下六項處理功能：基礎信息維護、讀者管理、圖書管理、圖書流通管理、統計分析、系統維護管理等功能。
（1）基礎信息維護
基礎信息維護模塊用於圖書信息、操作人員權限、書架設置等項目的初始化設置，這些設置一般不輕易改動。
（2）讀者管理
讀者管理模塊用於管理與讀者相關的信息，包括讀者類型設置、讀者信息維護、讀者科室字典維護等模塊。
（3）圖書管理
圖書管理模塊用於管理圖書相關的信息，包括圖書分類設置、圖書信息維護、圖書入庫、圖書註銷、出版社信息維護、供應商信息維護。
（4）圖書流通管理
圖書流通管理模塊用於管理圖書流通環節相關的操作信息，包括圖書查找、圖書借閲、圖書歸還、圖書續借、圖書丟失、圖書損壞、圖書罰款。
（5）圖書統計分析管理
圖書統計分析管理模塊包含了各種數據報表，包括未還圖書查詢、超期圖書查詢、丟失圖書查詢、圖書入庫查詢、圖書庫存查詢、圖書罰款查詢等，通過這些清晰的報表數據，可以為圖書管理人員的分析決策提供依據。
（6）系統維護管理
系統維護模塊主要完成用户分組及其權限的設置。系統管理員可以根據每個用户的具體職能的不同，對其操作權限進行任意組合。
1.2.3 基於B/S 模式的網上查詢系統功能設計
B/S 模式的網上查詢系統功能主要包括以下三項處理功能：圖書信息查詢、借閲信息查詢和電子圖書預覽。用户只需針對不同類別進行查詢，即可方便地知道圖書實時在館情況和借閲情況。
1.2.4 系統安全設計
（1）系統的保密機制
為方便圖書管理人員的工作，系統的設計採取了保密措施，主要表現在如下幾個方面：
設置操作權限：系統設置不同的操作用户，不同的操作用户擁有不同的操作權限。只有擁有了一定的操作權限，才能操作相應的軟件功能模塊，從操作上防止非法用户進入系統。
設置密碼：系統用户登陸密碼採用MD5 加密後存入數據表，用户登陸窗口中輸入正確的用户名及密碼才可進入系統或修改密碼，這種方法使得工作人員和程序設計者都無法看到用户的密碼，密碼丟失後，管理員只能將此用户刪除後重新建立，極大提高了系統的安全性。
（2）數據的完整性
數據的完整性主要體現在以下幾個方面：
日誌記錄：對在系統中所發生的操作按需要做相應的日誌記錄。記錄信息的增加、修改或刪除，當系統做了非法操作或是誤操作，可以實現實時的跟蹤和及時的恢復。
備份數據庫：設置數據庫定時自動備份作業，當系統或者數據庫出現故障時，可以及時恢復數據庫備份，使系統正常運行。
防病毒和防火牆軟件：在數據庫服務器和各工作站上全部安裝防病毒軟件和防火牆軟件，進行系統的實時監控，防止病毒和害客侵入，保證系統的正常穩定運行。
（3）數據庫設計原則
在數據庫設計過程中，滿足以下設計原則：滿足數據存儲的需求；數據庫設計的準確性和完整性；數據庫中數據的可操作性；數據庫的宂餘性；具有良好的性能。
2 結束語
系統目前已經投入使用，運行結果證明，基本可以滿足借閲者、圖書館工作人員和高級管理員三方面的需要。系統的實現提高了圖書管理工作的效率，強化了業務管理。
試談圖書管理系統安全穩定性
SQL（結構化查詢語言）是世界上最流行的和標準化的數據庫語言。Mysql可以説是目前最為流行的開源數據庫管理系統軟件，是一個真正的多用户、多線程SQL數據庫服務器。Mysql開放源碼，快捷靈活、穩定和容易使用等優點決定了其在中小型管理系統應用的優勢。本文以基於Mysql網絡數據庫的圖書管理系統為例，從安全穩定性要求和採取的安全策略等方面進行分析研究。
1Mysql在信息管理系統的應用與優勢
1.1Mysql的基本特性與應用
Mysql與其他大型數據庫Oracle、DB2、SQLServer等相比，有自身的不足之處，但是沒有影響到Mysql在信息管理系統的應用。在個人或者是中小型的企業，Mysql發揮了自身的優勢與作用。Mysql開放源碼，具有快捷靈活、穩定和容易使用等優點，並有效的提供了PHP、C,C++，JAVA和HTML等主流前端開發軟件的API接口。支持多種操作系統包括Windows、Linux、Solaris、MasOS等。目前，搭建動態網站或者服務器的開源軟件組合有典型的網絡架構LAMP，極大地方便了開發者。Mysql應用非常廣泛，Google、facebook、等使用Mysql作為網絡數據庫。
1.2Mysql應用於圖書管理系統的優勢
Mysql應用於圖書管理系統的優勢主要分為三個方面，一是免費開源優勢，如果再使用linux操作系統，可以減少購買操作系統和數據庫的開銷。二是多種平台支持的優勢，Mysql可以與多個平台進行有效的連接，實現信息資源的共享。三是中小型數據庫靈活穩定的優勢，在設計Mysql程序的時候，加入了SQL中沒有的一些補充條件，更加的適用於在中小型數據庫中使用。圖書管理系統通常要保存用户信息、圖書信息和借閲信息，以及建立相關的書籍查詢等，數據倉庫並不是很龐大，因此，使用Mysql來管理數據非常合適。
2基於Mysql的圖書管理系統安全穩定性分析
高校圖書管理系統是基於互聯網的網絡數據庫，通常採用B/S的體系結構，因此，在瀏覽器層、Web服務器層、數據庫服務器層都會存在安全性要求，以及在操作系統、網絡技術等方面的安全問題。只有控制好圖書管理系統的安全問題，才能保證信息資源的有效共享。基於網絡數據庫的圖書管理系統的安全穩定性具有以下幾個特點：(1)較高的穩定性，包括操作系統的穩定性和數據庫系統的穩定性，要保持Mysql數據庫的正常運行軌跡。(2)數據的保密性能，對客户信息、訪問瀏覽量、客户端等進行有效的保密。(3)運行的速度很快，包括瀏覽器端、數據庫服務器端的訪問速度，以保證數據信息在查找、修改等方面的快速反應。(4)數據的備份與數據的恢復功能。數據庫服務器中，包括圖書信息、借閲圖書記錄、客户賬號等在內的相關數據的安全問題，是保證圖書管理系統正常運轉的重要因素。要採取嚴格的防範措施，同時，當發生數據故障的時候，要在最短的時間內恢復數據與系統。
3基於Mysql的圖書管理系統安全穩定性策略
圖書管理系統通常採用三層B/S結構模式，即用户層、Wed服務器層和數據庫層。圖書管理系統要注意提高數據庫安全、操作系統安全和網絡安全技術等方面的安全策略。
3.1優化數據庫設計
比如，在遵循關係模式規範化的基礎上，優化表設計適當增加中間表或增加宂餘字段以減少連接查詢所花的時間，優化JOIN操作和子查詢儘量使用全連接避免產生中間表，儘量避免LIKE關鍵字和通配符進行查詢。另外，還可以修改文件，對相關參數如sort_buffer_size、read_buffer_size、query_cache_size、max_connections等，設置合適的緩衝區大小和MySQL允許的最大連接進程數，以優化服務器提高系統性能，提高保證圖書信息資源查詢效率。
3.2數據容災與備份機制
要定期地進行數據備份，保護圖書書目數據、流通數據、客户信息等。定期的進行數據庫的重組工作，增強數據庫的使用性能。用好MYSQL的容災與備份機制，比如：建立主從數據庫集羣，採用MySQL複製；制定數據庫備份/恢復計劃；啟動數據庫服務器的二進制變更日誌；定期檢查數據表；定期對備份文件進行備份；把MySQL的數據目錄和備份文件分別放到兩個不同的驅動器中，等等。
3.3帳户安全策略
可以從賬户安全檢查、系統內部安全措施、哈希加密等方面着手進行。比如，檢查用户表是否有匿名空賬號（user=‘’），如有應將其刪除。使用哈希加密帳户密碼。加強客户的登錄認證，尤其是服務器主機的登錄認證。在主數據庫創建從數據庫操作所用的用户，並指定使用SLL認證等等。
3.4網絡安全和操作系統安全策略
在網絡安全策略方面，利用NAT技術，有效的防止發生來自網絡外部的攻擊現象，將局域網絡內部的計算機系統進行隱蔽。正確設置計算機操作系統，確保客户使用真實身份，登錄具有合法性。此外，還可以設置系統的實時監控，優化網絡防火牆、文件加密以及殺毒軟件技術的升級，等等。
4結語
綜上所述，要確保基於Mysql在圖書館管理系統的安全穩定性能，要考慮很多種因素的影響，在數據庫設計、數據庫服務器、數據容災與備份、帳户安全，以及計算機網絡、操作系統等方面進行優化配置。圖書管理系統的安全與穩定性能保證了信息數據的安全、穩定性與高效，保證了客户在不同的時間、地點、平台中有效的使用圖書館的資源信息共享。
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【摘要】隨着信息技術的發展，網絡的普及，網絡技術被應用於各個領域中，極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下，基層圖書資料室仍有着十分重要的地位，不可替代。面對日益完善的網絡閲讀，基層圖書資料室要加強資料室的現代化建設，從資料的資源來源、儲存整理到查找服務等方面都要進行現代化改革。本文對當前網絡以及網絡技術大發展條件下的基層圖書資料室的建設與服務的現狀與變革進行分析與探索。
【關鍵詞】網絡；基層圖書資料室；建設；服務
0、引言
當今世界，人們的生活與網絡息息相關，然而網絡技術的發展同時也對許多領域產生了重大沖擊。而由於先前舊的文化體制的制約下，基層圖書資料室有着經費、場地、服務設施等方面的諸多問題。當前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統型圖書資料管理模式必須發生轉變，所以，基層圖書資料室的建設與服務需要一個根本性的變革。
1、網絡條件下的基層圖書資料室的現狀
在生活節奏越來越快的當今社會，基層圖書資料室存在着館舍老化、資金不足、設備稀缺等問題。近年來，網絡技術興起，無疑是對傳統基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網絡閲讀方便快捷、佔用時間少、圖書儲備量豐富，成為大眾對圖書閲讀方式的優先選擇，更促使了基層圖書資料室的改革。因此，改變傳統的基層圖書資料室為現代化的管理刻不容緩。
2、網絡條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變
圖書資料室的資料來源要由購入型變為輸入型。過去的資料來源以購入型為主，也就是圖書儲藏量基於資金的提供。將購入型變為輸入型，用從網絡上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量，這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的，極大的支持了圖書資料的建設與服務。
2.2基層圖書資料室的資料儲存形態的改變
圖書資料室的資料儲存形態由靜態變為動態。過去傳統的資料儲存是以實物進行儲存，靜態的擺放在書架上以便於查找與閲覽。但網絡技術被投入使用後，可變這種靜態的儲存為動態，也就是由網上輸入所獲取的資料是動態的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標準，通過網絡獲得的資料也包括在內，所以是動態的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動操作變為電腦智能操作。由工作人員進行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內容宂雜，而且人工的整理還不可避免的會存在差錯，效率低下。然而利用計算機對網絡所輸入的資料進行網絡控制與操作，整理資料就變得簡便而快捷，比如，對於輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進行，工作效率十分高，節省工作人員大量時間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態的改變
圖書資料室的資料檢索形態由卡片型變為數據型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進行查找，若不知道所查找的資料的準確名稱便無法進行查找，十分繁瑣。但網絡條件下的基層圖書資料室的檢索式數據型的，無論是不知道準確名稱的資料還是某一方面相關的資料，只要知道與此資料相關的一個要素或是關鍵詞就可以查找到所有與之相關的資料，這對於讀者與工作人員都是相當便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨享型變為共享型。基層圖書資料室雖然是公共的，但是當一本書被借走時，在此期間其他人都無法閲覽，從這個角度上來説，傳統的資料室的資料效能是獨享的。網絡條件下的資料在網絡上是共享的，在同一時間可以供一人或多人閲覽，不會因他人的閲覽或下載影響到自己的閲覽，更不會發生損壞或折舊。在這一點上，比傳統實體的圖書資料室有着無可比擬的優越性。
3、基層圖書資料室的地位與重要性
在網絡條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有着傳統的資料室無可比擬的優越性，在服務範圍與方式上都向着綜合性發展。但基層圖書資料室並不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有着其本身的特點和優勢
不同的圖書資料室有着不同的專業性資料，可以根據科研需要，對資料室的資料進行多次資料蒐集，查找這些資料的科研人員可以在整理與蒐集這些資料的過程中獲得專業知識並且掌握最新的消息及動態。而同一資料室的讀者專業往往相同或是興趣相近，資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平台，共同探討學術問題，增加學術氛圍，甚至可以成為一個專業學術交流中心。而資料員在這個過程中瞭解科研人員對資料的需求情況，積累了豐富的經驗，便於提供更為周到的服務。資料室所有的實體藏書有着專業針對性、書籍質量高、拒借率低的特點，這些有利於讀者的閲讀與閲讀需求。而這些優點，是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎，有着極其重要的地位。
讀者可以在網絡上進行圖書資料的網絡共享，但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享並不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閲。譬如綜合性圖書館的管理人員對於各個專業的情況並不十分了解，並不具備某一專業的專業知識與經驗，在進行專業性的服務時難以達到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的，但對於文獻資料的利用率卻不如基層圖書資料室。基層圖書資料室的工作人員所能提供的專業性的周到的服務是圖書館的管理人員所做不到的，但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷，反而不利於科研工作。
3.3基層圖書資料室設有自籌資金的支持
一般來説，綜合性圖書館這類大型圖書館在進行圖書資料的引進時，要依據整體情況作為參照制定購買計劃，而對於較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性。基層圖書資料室依據不同專業的不同重點，對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來説。正因為綜合性圖書館過於綜合的原因，在某些方面就不如基層圖書資料室細緻入微，可以説，基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。
4、基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領域各個專業，以滿足對圖書資料的不同需求。
4.1專業性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業性，與本專業相關的資料才是基層圖書資料室所需要的。對於浩如煙海的文獻資料，必須對這些資料進行精選來挑出最具代表性、專業性、質量高的資料，這樣才能使讀者及時的瞭解情況、提升自身的水平。
4.2適應時代要求
在信息時代，人們不滿足於實體書的閲讀，在眾多信息資料面前更傾向於在網絡上搜集各種資料。基層圖書資料室的資料配置應該延伸到最新的信息領域，這些資料往往能體現一個領域的最新成果與動態，信息量更大，使基層圖書資料室的資料處於最新的位置，更好的為讀者進行服務。
5、基層圖書資料室的服務
基層圖書資料室的服務無論在方式還是手段都要變為現代化的服務。要求資料室的工作人員提高自身素質與綜合能力。網絡條件下，不同專題的資料蒐集與整理的內容增加，要求工作人員對這些專題的服務內容也要有針對性，這對於前來查閲資料的讀者來説是至關重要的；對於不同的讀者，服務的方式方法也是不一的，要運用以往經驗對不同需要的讀者進行周到的服務，已發揮資料的最大作用；在對這一專業或課題知識十分了解的前提下，可以對讀者進行的項目進行客觀科學的評價，使讀者對所處的水平有一個較為明確的認識；還可以在讀者遇到問題時，提出較為可觀的建議或解決方法，進行更為人性化的服務。
6、結語
從當前網絡發展形勢來看，網絡下的基層圖書資料室的建設與服務的改革是必須的，需要工作人員的不懈努力與堅持。
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試談中小型圖書館的圖書管理系統
摘要：隨着計算機技術的不斷髮展，計算機已經深入到社會生活的各個角落。為了方便管理人員對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，在工作人員具備一定的計算機操作能力的前提下，採用圖書館管理系統軟件可以提高其管理效率。
關鍵詞：圖書館管理；系統軟件；管理效率
隨着近年來信息技術及計算機網絡技術的不斷髮展， 圖書館也先從傳統的圖書館發展到自動化圖書館，再發展到今天的數字圖書館，這些變化使得圖書館的形象越來越現代化，人們查找資料也更加方便。對於一些小圖書館和一些圖書室來説，由於工作人員比較少，長期以來，作為圖書館的主要工作―圖書借閲一直未能很好地開展。在平常的圖書借閲工作中， 由於大部分讀者不熟悉圖書館藏書，且對圖書排架分類的不瞭解，往往花費很長時間才能找到其所需的書。為提高管理效率，更好地為讀者服務，利用已有的辦公局域網絡條件，將館藏書籍做成基於WEB的查詢系統，實現圖書在一個單位的網絡內甚至Internet上查詢，可使圖書查詢和借閲變得更加方便快捷，從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。
一、問題定義及系統背景
本系統是為了方便用户對圖書的管理開發的。要求系統界面友好，使用簡單，提供對圖書信息、讀者信息和圖書流通情況的編輯、查詢、統計報表等全面的數據管理功能，同時使用户能方便的進行圖書的出借、返還等操作，並提供預約、續借，館際互借等功能。此外系統還具有一定的安全性和可維護性。
三、系統功能分析
系統協助圖書館管理員實現各種日常事務的管理。系統維護數據庫，保存圖書和讀者的資料以及圖書流通情況的資料，便於管理員管理圖書和讀者的有關數據，還可根據需要隨時進行數據的查詢和統計並按所需格式和方式輸出。利用這些數據，系統可協助管理員進行讀者的圖書出借、返還、預約和續借等操作，讀者身份認證和借書權限認證等都可由系統承擔，大大減輕了管理員的工作量。此外，對於系統本身的維護，系統具備一定的安全機制和信息備份機制，對用户分級管理，設置用户權限，保證系統安全性；提供數據庫文件的備份功能，按用户要求備份，防止意外數據丟失影響系統工作。通過需求分析，系統應具備以下功能，具體描述如下：
（1）圖書信息維護：主要完成圖書館新進圖書的編號、登記、入館等操作。
（2）讀者信息維護：主要是完成讀者信息的添加、修改和刪除等操作，只有是系統中的合法讀者才有資格進行圖書的借閲活動。
（3）借書/還書處理：主要完成讀者的借書和還書活動，記錄讀者借還書情況並及時反映圖書的在庫情況。
（4）讀者借閲記錄：讓每位讀者能及時瞭解自己的借書情況，包括曾經借閲記錄以及未還書記錄。
（5）圖書書目檢索：讀者能夠根據不同的信息（如書名、作者、關鍵詞等）對圖書館的存書情況進行查找，以便快速的找到自己希望的圖書。
（6）圖書超期通知：為圖書管理員提供一個統計信息，能夠統計出到目前為止逾期未歸還的圖書及相應的讀者信息。
三、可行性研究
在圖書管理系統中，要為每個借閲者建立一個賬户，並給借閲者發放借閲卡，賬户中存儲借閲者的個人信息、借閲信息以及預定信息。持有借閲卡的介於這可以借閲書刊、返還書刊、查詢書刊信息、預定書刊並取消預訂，但這些操作都是通過圖書管理員進行的，也即借閲者不直接與系統交互，而是圖書管理員充當借閲者的代理與系統交互。
1、系統設計目標
（1）對圖書資源進行分類，發佈到網上，以供讀者閲讀或查詢。
（2）為讀者提供圖書檢索功能，讀者能方便地閲覽電子圖書，建立書籤。
（3）圖書館管理員能對讀者的用户名、密碼及權限進行管理。
（4）圖書館管理員能夠通過自己的用户名密碼進行登錄、查詢、修改圖書館藏書信息並能對閲覽者的信息進行瀏覽、添加、刪除、修改操作。
（5）該系統還應能對借閲者的借書信息數據進行記錄並計算自動計算借閲時間；根據軟件設置，系統自動選擇對於超時歸還者的懲罰辦法。
2、分析系統建設在各方面的可行性
系統的可行性研究可從技術、經濟、操作、組織、社會5個方面進行。
（1）技術可行性由於網絡的普遍應用，使的期刊管理業務非常的方便，無需再進行網絡的建設。對數據庫的支持好、開發難易度容易、使用簡單的Windows平台、對組件的支持，採用編譯之後執行的方式。SQLServer數據庫和技術的有機結合，可以開發出實用、簡便、高效的基於網絡的期刊管理系統。因此技術上是可行的。
（2）經濟可行性一方面，系統的開發不需要額外增加設備購置費、軟件開發費、管理和維護費用。另一方面，系統的開發可以較好地解決圖書館因日常事務繁雜而造成的處理效率低，出錯率偏高的局面，並可以及時瞭解各項日常事務的進展情況，為及時調整庫存資料提供可靠的數據支持，從而明確工作目標，同時還可以減少人工勞動、提高工作效率、增加書本流通量。
（3）操作可行性計算機以強大的信息處理能力作為人類腦力勞動的有利助手登上歷史舞台後，已滲透到社會生活的各個領域，使現代社會組織、特別是企業，學校的信息處理能力適應現代化管理的要求，且系統逐步從單項事務信息處理系統迅速向綜合服務（決策支持系統）的管理信息系統發展。本系統使用界面良好，易於操作。圖書館擁有一批較高素質的員工，只需瞭解相關知識，就可熟練操作本系統了。
（4）組織可行性制定合理的項目實施進度計劃、設計合理的組織機構、選擇經驗豐富的管理人員、建立良好的協作關係、制定合適的培訓計劃等，保證項目順利執行。此係統的開發只需要編程技術純熟的學生，配合熟悉的系統開發過程及熟悉圖書管理流程的人即可完成，在學校符合這樣要求的人挺多，可組成系統開發團隊，所以在組織上市可行的。
（5）社會可行性此係統主要針對圖書館，而且是給圖書管理員減負，促進圖書館圖書有序、安全、高效管理的系統，對社會沒有什麼不良的影響。綜上可得，圖書管理系統的開發在技術、經濟、操作、社會上都是可行的。
結語：
綜上所述，開發中小型圖書館的圖書管理軟件已經很有必要，並且實現研究服務於實踐的原則。從而在圖書館對新舊書的反應；對書籍借閲的管理能力；對讀者和圖書館工作人員的管理能力；對圖書館管理人員軟件操作的適應時間和操作感覺這些方面都將大大的提高的同時，獲得顯著的社會效益。
淺談圖書管理信息系統設計
摘要：作為信息資源的集散地，圖書館在高校中的作用是尤為重要的，而圖書館傳統人工管理方式已經無法快速、高效地應付日益增長的信息數據。隨着計算機技術的飛速發展，使各行各業在計算機技術應用方面得到了廣泛的普及和使用。因此，圖書管理信息系統也以方便、快捷、費用低的優點正慢慢地進入人們的生活，將傳統的圖書管理方式徹底解脱出來，從而使人們有更多的時間來獲取信息、瞭解信息、掌握信息，更好地發揮圖書館強大的資源優勢。
關鍵詞：圖書管理信息系統；數據庫應用；Visual Foxpro語言；windows HC
圖書管理系統是典型的信息管理系統(MIS)，其開發主要包括後台數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對於前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫；而對於後者則要求應用程序功能完備，易使用等特點。本是從我校圖書館的館藏規模和實際操作流程程出發，針對圖書館管理的現狀，經過詳細的系統調查，結合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作為開發工具，為圖書館開發出的一個實用的單機版圖書館管理信息系統。全文共分為五部分，其分別為緒論、系統分析階段、系統設計階段、系統實施階段、系統測試。
一、緒論
（一）系統開發背景。目前，在一些高校圖書管理中，師生查找圖書都是採用傳統的查詢方法，讓讀者在圖書分類架上一本本地去查找，這樣不僅很難找到自己所需要的圖書，而且費時費力。而圖書管理員在辦理借書登記、查詢讀者借書記錄時，管理人員必須在借書記錄上一個個去查找，而要找到借書記錄並刪除該記錄是件很麻煩的事情。每當新書入庫時，圖書管理員既要填寫新書入庫卡片，又要填寫新書入庫賬目，不僅工作量大，而且在新書入庫後要經歷較長的時間方能借出。另外，因圖書數量有限，必須對圖書實行限量借閲，因此要實施彈性借書方法是件很困難的事。
為提高圖書查詢效率，減少系部圖書管理員的工作負擔，有必要開發一個小型圖書管理軟件來對圖書實施有效管理。該系統應具備以下功能：(1)能對各類圖書實行分類管理；(2)提供必要的讀者信息；(3)能進行各種高級查詢；(4)具有圖書檢索功能等。這樣，不僅能較好地幫助讀者在最短的時間內找到自己所需要的圖書書目、編號，而且能讓圖書管理員以最高的效率辦理借閲手續。
（二）數據庫概述。從20世紀五十年代中期開始，計算機的應用由科學研究部門逐步擴展至企業、行政部門。至六十年代，數據處理成為計算機的主要應用。數據庫技術作為數據管理技術，是計算機軟件領域的一個重要分支，產生於六十年代末。現已形成相當規模的理論體系和實用技術。
數據庫(Database)DB是統一管理的相關數據的集合。
數據庫管理系統(Database Managerment System)DBMS是位於用户和操作系統之間的一層數據管理軟件，為用户或應用程序提供訪問DB的方法，包括DB的建立、查詢、更新及各種數據控制。
數據庫系統(Database System)DBS是實現有組織地、動態地存儲大量關聯數據，方便多用户訪問的計算機軟、硬件和數據資源組成的系統，即採用了數據庫技術的計算機系統。
數據庫技術是一門研究數據庫的結構、存儲、管理和使用的軟件學科。
二、系統分析階段
（一）系統可行性分析。系統可行性分析包括：技術的可行性、經濟可行性、法律因素可行性。
技術可行性：結合本校圖書館規模和平時業務量的具體情況，本系統採用Visual Foxpro6.0作為開發平台，可以很容易實現圖書館相關信息的記錄、維護、檢索，並且可以在不添加任何設備的情況下，以較少的人力較快地完成系統的設計，實現系統的功能。
經濟可行性：不需要額外開支，用現有的人力物力就可實現，軟件成本很低。
法律可行性研究：研究在系統開發過程中可能涉及的各種合同、侵權、責任以及各種與法律相牴觸的問題。
（二）系統需求分析
1、圖書管理信息系統的總體功能要求。簡單的圖書管理系統主要包括下面的功能：①借書處理：完成讀者借書這一業務流程，核心為快速檢索到學生需要的書籍。②還書處理：完成讀者還書這一業務流程。③新書上架：完成新書資料的錄入工作。④舊書下架：完成圖書資料的刪除工作。⑤讀者查詢：根據讀者號，查詢讀者借閲情況，能夠對讀者的基本信息資料進行管理。⑥相關幫助：便於新的系統使用者能夠快速掌握該系統的使用操作。
2、圖書管理信息系統的性能需求。①要求有較強的系統安全性，對一定範圍和程度內用户的錯誤操作有相應的系統自我保護功能。②系統的維護時間不能超過系統總運行時間的千分之五，系統每次的維護時間不能超過系統總運行時間的千分之一，系統的故障恢復時間不得超過系統故障時間的百分之五。③其他性能要求以其相關或類似的系統為參考。
三、系統設計階段
（一）系統功能模塊設計。鑑於以上各項功能要求，將該系統劃分為以下六個模塊：
1、圖書信息模塊。對圖書的基本信息進行錄入、刪除、修改以前信息和進行簡單查詢功能。
2、查詢檢索模塊。可對書目的基本信息進行檢索，其查詢條件可以是按分類檢索；也可以是按照作者名、圖書名稱或出版社進行檢索。同時，也可對讀者的基本信息進行檢索，查閲其借閲信息。
3、讀者管理模塊。對讀者的基本信息進行錄入管理，可自動生成會員代號，可自動記錄會員的借閲信息。
4、數據維護模塊。可對數據庫中的各項基本數據信息進行數據備份和數據恢復，並可實現數據備份文件存貯路徑的自由選擇。
5、報表輸出模塊。對圖書的基本信息、會員的基本信息、會員的借閲信息等數據可按照查詢條件的不同按要求打印輸出。
6、幫助模塊。可以提供關於圖書管理信息系統各項操作的詳細幫助信息，並可實現對不同操作的定點幫助提示。
（二）數據庫設計
1、數據描述
（1）靜態數據描述。①圖書一級分類表：包括一個數據表。其中的主要信息有：分類編號和一級分類名稱。一級分類中將圖書共分五大類，具體分類方法、編號和分類名稱參照國家統一分類方法的規定。②圖書二級分類表：包括五個數據表。其中的主要信息有：二級分類的編號和分類名稱。二級分類中將圖書共分為二十二個小類，並分別隸屬於一級分類的五個大類中，其具體分類方法、編號和分類名稱參照國家統一分類方法的有關規定。③圖書明細分類表：包括二十二個數據表。其中的主要信息有：明細分類的編號和分類名稱。明細分類又將二十二個小類明細的分為若干細小類別，其具體的分類方法、編號和分類名稱參照國家統一分類方法的有關規定。
以上數據均按國家統一規定設置錄入，不能做太大改變，分類名稱可以有一定的縮略但不能影響其原有的意義。系統設計完成後不可以通過錄入、刪除的方式進行修改。
（2）動態數據
①圖書的基本數據。包括一個數據表。其中的主要數據有圖書編號：是對錄入圖書的統一編號，以便唯一區別圖書；圖書名稱：圖書出版時的封面印刷名稱；作者：圖書的編寫者或編寫單位或組織；出版社：出版發行該冊圖書的發行單位；錄入日期：該冊圖書入庫的時間；借閲次數：該圖書總的被借閲次數；類別編號：給圖書所屬的明細分類的類別號，它應與明細分類表中的圖書的類別編號一致；簡介：對該冊圖書的內容總體概括介紹。
②讀者基本數據：包括一個數據表。其中的主要數據有：讀者代號：讀者的統一編號，由系統自動生成，唯一的標示一個會員的身份；姓名：讀者的真實姓名；電話：讀者的有效聯繫電話，可選擇填寫；地址：讀者的有效聯繫地址，可選擇填寫；身份證號：讀者的身份證號碼，可選擇填寫；註冊日期：讀者本人正式註冊成功時的日期（為系統自動填寫）。備註：讀者的個人其他資料。
以上兩部分數據的錄入具有一定的界面，並提供修改的方式。還提供隨時的查詢，對查詢結果有相應的顯示和打印輸出，對全體的數據可進行備份與恢復。
③借閲記錄。包括一個數據表。其中的主要數據有：讀者代號、圖書編號、借閲日期。這些數據信息都是由系統自動填寫。此表中的所有數據不提供修改方式，只供查閲、顯示和打印輸出。可以對全體數據進行備份和恢復。
④登錄密碼。包括一個數據表。其主要數據有：管理員代號、密碼、權限。
2、數據庫描述。該系統建立一個數據庫，其中包括三十二個數據表。全部用Visual Foxpro實現。其中，部分數據表的結構和聯繫如圖1所示。（圖1）其他分類數據表的連接通過“下級分類表名”實現連接調用。
3、數據採集。對於圖書分類數據表的信息參照國家圖書分類方法；對於圖書基本信息數據可通過對現存圖書進行分類錄入；對於讀者方面的信息數據可以在系統運行使用中獲得。
（三）用户界面設計。本系統設計原則：1、界面美觀、操作方便並能高效率地完成工作；2、界面根據用户需求設計；3、界面能引導用户操作的功能，並能提供一些幫助功能。
主要的用户界面有：1、登錄界面；2、主表單界面；3、各類信息查詢；4、讀者信息管理列表；5、圖書信息管理列表等。
四、系統實施階段
（一）計算機系統的性能和軟硬件環境。在軟件方面本系統運行平台為Windows2000專業版，開發工具採用易學易用的軟件開發工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在應用程序的開發上具有靈活、效率高等特點和使用簡便的數據庫管理功能。硬件要求：Inter PentiumⅢ、128M內存、40G硬盤等。
（二)編寫程序。依據各階段的開發文檔，使用Visual Foxpro6.0進行程序編寫。此係統的編碼設計(表單設計、代碼設計、變量定義、控件的定義）嚴格按照大眾化的標準和風格。
對於系統的幫助功能的實現，則使用windows help compiler來單獨編譯，最後通過Visual Foxpro提供的接口命令(set help to)和系統相連。幫助文件的數據字典、源代碼見附件。
五、系統測試
測試的步驟主要有以下三個方面：1、單元測試：採用的是白盒測試法，檢查模塊控制結構的某些特殊路徑；2、綜合測試：採用的是自頂向下集成法；3、確認測試包括：功能測試、性能測試。
一、圖書館管理系統概述
1、圖書館管理系統的內容
圖書館的管理系統包含了多個子系統，如：圖書採購、編目、打印、檢索統計、流通信息和系統維護等各子系統，這些子系統的整合使圖書館管理系統能夠更為快速便捷。
2、圖書館管理系統的運行
圖書館管理系統運用方便、操作簡捷，工作人員先通過編目和打印子系統對圖書進行電子書籤的製作，並且在系統中錄入圖書名稱、作者、類別、出版商、出版時間、價格和書籍大小等詳細信息。再製作電子書籤並粘貼在圖書書脊，以便讀者在借閲時直接掃描電子書籤即可完成借閲操作，從而使圖書館的流通和管理效率都得到了極大提高。
3、目前我國主要使用的圖書館管理系統
我國目前使用的圖書館管理系統主要是有匯文、文津、丹誠、ILASGLIS、ADLIB2.0、金盤、ALEPH500等產品。匯文主要用於書籍和期刊的管理，包括了文獻信息的服務系統、圖書館挖掘系統、移動圖書館系統、區域館際互借服務系統、區域書目聯合收集檢索系統等產品，以C/S結構為主體，整合了WEB2.0和Library2.0。金盤有C/S和B/S結構。Aleph500也是我國部分圖書館管理系統的選擇，包括了WebOPAC、編目、流通以及館際互借等產品，並正逐步開展對於Metalib、DigiTool、Verde和Primo等系統的鏈接。
隨着Web2.0和Library2.0的研究和發展，圖書館管理系統也出現了新發展。一些圖書館結合這兩種技術推出了一些新的服務，如學科博客和服務平台，以及思源探索和個人書齋系統，並利用SNS、Ajas、RSS等技術建設個性化的圖書館主頁，以更方便的服務於讀者。
4、圖書館管理系統的特徵
圖書館管理系統集合了多種功能，包括了圖書館所有管理業務，能夠進行編目、查詢、諮詢、讀者的管理和系統的管理等，還在逐步增加假期和導入導出讀者信息的功能。功能雖然繁多，但系統操作卻很方便簡單，工作人員和讀者通過對圖書電子書籤的掃描就能滿足自身的大部分需求。讀者通過該系統也能實現大部分自助服務，設立賬户、修改賬户、查詢檢索圖書信息、借閲歸還圖書等，並且這些功能都是基於讀者賬户的密碼進行操作，具備了相當的安全性。
二、目前我國圖書館管理系統發展所存在的問題
1、圖書館業務的增多導致的信息孤島現象
圖書館業務呈現逐步增加的趨勢，現有的一圖書館管理系統也在不斷增加一些獨立的、新的業務系統，但這些業務系統尚不能很好的融入到已有的管理系統中，因此會造成信息孤島現象的存在，不能很好的整合圖書館的服務項目和資源利用。如，現今各高校畢業論文的提交多通過圖書館系統完成，讀者可以在個人圖書館進行論文的購買，卻不能進行論文揭底操作，從而必須重新登錄完成，既不能方便讀者，又無法通過圖書館管理系統準確得到論文提交的進展。
2、圖書館資源與服務整合不足
圖書館管理系統的主要功能在於對紙質書籍和期刊的管理，因此對於數字資源缺乏兼容性。隨着數字圖書館和數字資源的迅速發展，不少圖書館在數字資源建設上的費用正逐步超過紙質資源，但現有的圖書館管理系統卻無法整合這數字資源，數字資源和紙質資源、傳統的文獻服務與現代數字信息資源的服務是處於隔離狀態的，對於圖書館整合館藏資源和建設一體化的服務系統提出了很大的挑戰。
3、功能集成不足
圖書館管理系統在新增業務系統和數字資源服務上的不足都是對其功能集成的挑戰，對於圖書館內其它的業務如電子公文、財務管理以及黨務和日常管理等都無法兼顧，這些業務的信息交流都無法通過圖書館管理系統完成。
4、圖書館管理系統與圖書館其他系統之間的互相操作和關聯性差
圖書館業務逐步增加、圖書館其他應用系統日益增多，圖書館管理系統又無法兼顧其他系統，那麼要實現集成管理圖書館，就要使這一系統與其他的系統之間增強關聯性，但現有系統顯然無法滿足這一條件，因此造成圖書館管理效率不足，資源消耗過多。
三、圖書館管理系統的發展趨勢
1、樹立明確的管理理念
管理理念對於管理系統的有序運轉具有核心作用，可以使管理系統不是作為業務系統自動化的目的而存在，而是通過一定的管理思路進行更為有序、合理的管理。不應該將管理系統作為一個對書籍期刊的自動化管理而對待，而應該以讀者為核心構建管理理念，使管理系統能夠圍繞讀者進行功能的設計和運行。圖書館也要轉變單一圖書的管理重點，將資源、服務和管理多方面作為管理重點。資源是服務的基礎，管理的根本目的在於服務，要以讀者為中心提高服務質量，正確、合適的管理是必然途徑。三者缺一不可，合理結合才能實現真正為讀者服務。
2、以數據作為驅動改進服務
圖書館在運行過程中每日都會產生很多的數據和信息，圖書館工作人員要及時對網站的各種信息進行提取和總結，並從讀者的各種反饋信息中提取有價值的信息。讀者在使用圖書館時都會產生各種數據和日誌，工作人員要對這些數據進行深入的挖掘，作關聯分析、數據計算，從而對讀者的喜好進行較為準確的評估和推算，以作出更為準確的推薦。通過對讀者的借閲信息、頻率、閲讀習慣等提取讀者關注較多的信息，從而為資源的建設提供更多的數據參考。
3、樹立更為開放和合作化的理念
圖書館管理系統要有開放和合作的理念，通過與數字資源的數據供應商、系統的供應商、出版商等進行緊密的溝通與合作，例如，可以通過新檢索系統的開發，鏈接元數據供應商的檢索入口，從而使檢索系統能夠同時檢索到本館資源、元數據庫資源等，從而使讀者更為便利的獲得各種信息，充分整合圖書館的各種資源，提高管理效率，既解決了圖書館管理系統與各應用系統之間無法融合的難題，又很好的整合了數字資源和紙質資源。
4、通過雲計算技術減少管理系統的成本
雲計算技術是信息技術發展的新形勢和新技術，這種技術採用的是SAAS模式，因此對於一些經費較少的圖書館而言，是一種降低高級系統採購成本的重要途徑。雲計算只需要較少的費用就能實現管理系統的各個功能，對於圖書館的發展和完善有很好的推動作用。
5、服務評價系統的整合
圖書館一般運用的是SERQUAL和LiBQUAL+TM等體系對圖書館進行服務的評價，並對圖書館的各種服務進行監控。圖書館管理系統要更好的整合這些評價體系，及時的反映圖書館服務信息情況，提交服務評估報告，從而優化圖書館的服務信息流程，及時獲取讀者對圖書館服務的評價及相關建議，提高圖書館的服務水平。
四、總結
圖書館管理系統作為圖書館工作和業務開展以及服務讀者的基礎系統，已經隨着新技術的發展而有了很大的改進，但在業務日益增多的情況下，仍然存在一些整合、集成上的不足之處，從而造成管理上的消耗，因此要確立以讀者為中心的管理理念，通過採用更為先進的數字技術，整合、集成各系統和業務，以更為開放和合作的理念建設更為高效的管理系統，從而為讀者提供更為高效、優質的服務。
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