為認真貫徹省教育廳《關於開展全省中國小圖書館圖書審查清理專項行動的通知》的精神，進一步提高我校圖書館圖書質量，保障廣大師生閲讀需求，充分發揮圖書室的育人功能。根據市教育局關於開展中國小圖書館圖書審查清理專項工作的相關要求，我校對標《中國小圖書館圖書審查清理標準（試行）》主要對非法圖書、不適宜圖書和外觀差、無保存價值的圖書進行徹底審查清理，現將具體情況彙報如下：
圖書室在學校教育教學工作中承擔重要育人作用，圖書室內的圖書質量影響學生的全面發展和健康成長。我校現有圖書室2個，閲覽室1個，總面積210.9平方米。藏書35750餘冊（生均55.5冊），無電子圖書，書籍按照《中國圖書分類法》以書架為單位，結合師生閲讀習慣分類擺放。接到上級圖書審查清理專項行動安排，校領導高度重視，積極組建以校長趙彬鋒為組長，政工主任邢向紅、教導主任張軍強、後勤主任張紅星、圖書室管理員孫琳琳等人為組員的專項行動工作隊伍，認真籌備、仔細部署，確保審查清理工作有序、高效進行。在不影響學校正常教育教學秩序的同時，積極展開圖書審查清理工作，鼓勵相關學科教師參與圖書審查清理工作。經過校領導的周密部署、參與清查老師的辛勤付出，本校圖書清查工作圓滿結束。審查過程中發現因使用週期長，外包裝破損的書籍冊，內容過時，且無使用價值的不適宜圖書冊，未發現非法圖書。同時在此次圖書審查清查工作中發現我校目前藏書還存在如下問題：
（1）自然科學類、社會歷史類書籍所佔份額較少，涉及內容較窄，不足以滿足學生自主閲讀需求；
（2）雖然文學類書籍所佔比重最大，但其中以古代文學和青春文學為主，現當代優秀文學作品甚少；
（3）部分語文課本中閲讀推薦書目，圖書室未見藏本。書籍原本應為孩子們打開一個更為寬闊的世界，但目前來看，我校圖書室的藏書還遠不能滿足這樣的需求，此次清查工作也為今後學校採購圖書提供方向。
在全體館員的共同努力下，在學院領導的全面支持、關心下，圖書館全面履行了學院賦予的各項工作職責，根據年初制定的的職責目標，圖書館本着一切為讀者服務的宗旨，圍繞優化服務、拓展圖書館教育和信息的功能，從讀者服務、業務管理、提高人員素質入手，經過一年紮紮實實的努力，圓滿地完成了的各項工作。至12月中旬，各項工作全部按計劃完成。
一、思想政治業務素質學習
圖書館始終把思想業務工作作為主要工作來抓，深感一個良好團隊的重要性，僅有一個精神面貌、業務素質良好的工作隊伍才是做好工作的前提。我館每週二午時為政治業務學習時間，學習院方的制度及文件精神，使我館人員及時瞭解院方指示，時刻與院方步調堅持一致。同時又加強館方規章制度及業務知識的學習，使工作人員對自己的工作有了更深的瞭解，對自己的職責有了更深的認識，更好的做好本職工作。經過了多方面的學習，工作人員在思想和業務方面得到了提高，現有工作人員28人，黨員11人，積極分子6人，中級職稱2人，初級職稱13人，構成了一支良好精神面貌的專業隊伍。全體工作人員每一天按時上下班，不遲到，不早退，不無故離崗，不串崗。每一天下班各部室都會關好電源，門窗，認真做好防火、防盜、防潮等工作，確保公共財產的安全。
二、工作方面
1、主要工作
全館工作人員在新館籌建期間（8月5日——10月15日）完成了354615冊圖書的搬遷和上架工作，同時各部門還完成了以下工作：
採編部：修改加工圖書2414冊；整理修補破損圖書608冊；打印複印圖書館其他資料709張；對6485冊期刊回溯建庫。
流通部：理解借書178953冊，還書178131冊；上架圖書182131冊；修補破損圖書4000多冊；催還圖書2354冊；
期刊部：理解期刊10302本，修補破損期刊350本。輸入期刊數據1195條，修改數據957條；打印架標1512份，貼小卡片2096張；對xx年8035本雜誌進行整理送去裝訂；徵訂09年期刊1180種，報紙113種；接待讀者61281人次。
信息部：整理報紙8216份，裝訂2472冊；以教改為主題辦《信息之窗》6期，以圖書館主導作用為主題出板報7期。
技術部：完成新圖書館網絡佈線；硬件設備安裝和調試；軟件安裝與調試；系統及硬件維護；圖書館網站製作；數據備份及統計。
自修室：接待讀者136850人次。
圖書館10年共接待讀者377084人次。
2、新館籌建
由於學院的發展壯大，圖書館規模也在擴大，新圖書館已於10年5月份竣工。為使圖書館佈局更合理，按照計劃，將成立以社科為主的老館和以自科為主的新館佈局，這就表示圖書館516892冊圖書要進行庫室調整，將近一半的圖書要搬遷到新館。雖説一半圖書在老館，但卻帶動整個庫室的調整，意味着516892冊圖書要重新下架打包再重新上架，也就是1033784冊圖書重新上架，任務繁重可想而知。為了使新館早日利用，早日為教學科研服務，19個工作人員在炎熱的天氣加班加點的投入了緊張的打包中。天氣炎熱，書庫沒有風扇，別説幹活，就是站在那裏不動渾身都流汗，但同志們沒一個説苦的，累的回去吃飯時拿筷子的手都在發抖，但沒一個退卻的。就這樣，在15天時間內就完成了3個書庫，354165冊圖書的打包工作，一百多斤的書包打了4000多包。對於4000多包圖書的搬遷，此刻回想起來也有種恐怖的感覺，我們忘不了工作人員那一雙雙磨破的手套，忘不了被袋子割破的雙手，忘不了同學們在教師的帶領下連續幾天搬遷圖書的壯觀感人的場面，沒有電梯，一樓到五樓，一百多斤重的袋子全靠各系部同學人工搬遷，工程浩大，讓人為之震驚。同學們三五人搬一包，一個方隊累了，就換另一個方隊，就這樣，像“螞蟻搬家”，像“愚公移山”一樣，在同志們的共同努力和各系部的大力協助下，在短短10天時間順利的完成了搬遷任務。而後，19個工作人員在15天時間對這些圖書進行了分庫室上架，老館成立了2個書庫，新館成立了5個書庫。15天的日子更是難 熬，為了按計劃完成，工作人員白天沒回去吃過飯，都是在書庫裏面吃一個餅解決，一向到晚上9點多才拖着疲憊的身子回去。苦雖苦，累雖累，但看到煥然一新的圖書館，分工詳細的書庫，能給讀者一個全新的閲覽環境，大家感覺到了欣慰，感覺付出所換回的價值。
三、管理工作
在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上，我館及時調整建設思路，把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設，明確發展目標，健全各項制度，優化管理軟環境。
1、遵循館章制度，明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館工作計劃》等一系列制度計劃，並以此來規範服務行為，減少工作盲點，做到“人人有職責，事事有程序，科學化、現代化管理”的工作標準。
2、充分藉助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業務工作管理。目前，我館已全面實現圖書採編、流通、檢索自動化管理，圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數據庫已有四年，目前數據庫中藏書種數數據已達105022條，即有516982冊圖書，為了確保數據庫數據安全與規範，我們採取必要措施，對數據庫進行經常性的、制度性的維護，同時做好2台服務器、40台工作機、14台公共查詢檢索機的維護保養工作。除此之外，我館利用完備的現代化設施和信息技術手段，為師生供給複印及檢索服務。
3、認真做好巡架、整架工作。為節省師生的時間，我們在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理，對師生歸還的圖書每一天及時歸類上架；二是勤檢查，對師生在借閲時抽亂、插錯的書籍勤查找；三是勤過目，到書架旁勤看一看，對圖書的位置瞭如指掌，為師生查找資料時節省了時間，提高了效率，獲得了師生們的好評和讚譽。
4、延長開館時間，使圖書館更好的為教學科研服務。新館自11月1日開館後，白天8：00——晚上9：30，全天開放，使閲覽時間到達了74個小時以上。
5、開展勤工助學工作。在圖書館開展了勤工助學崗位，本年22位同學參加了勤工助學，緩解了工作人員少的緊張局面，又為同學供給了助學機會。
四、環境衞生
為了給讀者，創造一個窗明几淨的學習環境，我館對各部室及館外環境衞生要求嚴格，每一天上班後的第一件事情就是整理內務打掃衞生，室內要求圖書擺放整齊，書架無灰塵，地面無紙屑，室外要求扶手無灰塵，地面無紙屑。自修室要求每一天早晨8：00以前清潔完畢，清潔員每一天是早上7：00上班。根據要求，每一個工作人員構成習慣，每一天無論室外還是室內都堅持一個良好的環境，為學生們供給了一個幽雅乾淨的學習環境，得到了學生的好評。
五、工作中存在的問題及改善措施
新館的投入使用，大大的改善學院圖書館內部管理和對外服務的館舍基礎設施條件，但由於新館的剛啟用及歷史造成的原因，使工作中還存在諸多不足。業務管理還不夠細緻，不夠嚴謹，讀者服務水平還比較低，館內工作人員的整體素質還有待進一步提高。隨着圖書館規模的擴大、服務部門的增多，館內業務管理部門還需要再作相應調整，專業技術人員還需進一步充實。我們必須重視自身存在的問題，根據領導要求和讀者意見，根據館內工作中出現的新情景，針對自身工作中存在的問題，採取相應的措施多方改善工作，進一步提高內部管理和對外服務水平，為學院的教學科研供給良好的文獻服務。
一、概述
1、編寫目的
在對系統計劃階段的確定的工作範圍內進一步對目標對象和環境作細緻、深入的調查分析。
2、項目背景
a.所建設開發軟件系統的名稱：圖書館管理系統。
b.本項目的任務提出者：系統開發小組。
c.用户：圖書館工作人員及讀者。
d.軟件系統委託方：圖書館領導。
3、定義
數據流程圖（DFD）：為描述軟件系統中的信息流提供了一個圖形方法。箭頭代表數據流，方框代表數據的源點或終點，圓框代表數據流的交換，雙槓代表數據存儲的地方。
數據字典是對數據流程圖中的數據，變換等進行精確的定義。
4、參考資料
《數據庫系統簡明教材》《軟件工程技術與實踐》《軟件工程基礎》
二、現行系統概況
該單位圖書館現為人工管理，效率低，易比錯，手續繁瑣，而且耗費大量的人力。圖書館希望設計一個圖書管理系統，用於管理讀者的登記，圖書的購入、借出、歸還以及註銷等。並且方便管理人員還查閲某位讀者、某本圖書的借閲情況。並可加快對當前借閲情況統計的效率，以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息反饋，為讀者提供滿意的借閲環境。
三、系統需求説明
1、對功能的規定
經過以上詳細的用户調查，在現行業務流程和數據分析的基礎上，基本可以確定系統設計必須達到的目標。
以下是圖書管理系統必須具備的功能：
1、新進圖書的登記功能：對於購進的新書，系統必須具備圖書信息資料的錄入功能。
2、圖書的查詢修改功能：當圖書資料發生變化，如圖書丟失或有錯誤信息輸入時，則應能夠及時對數據進行修改和補充。
3、借閲的登記，歸還的登記功能：系統的主要功能之一，供本校學生借閲圖書、歸還圖書，並進行登記。
4、學生信息的增加、刪除和修改功能：系統主要功能之一，建立學生信息，並對其進行維護。
2、對性能的規定
為了保證系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效的運行，圖書管理系統應該滿足以下的性能需求：
（1）、系統處理的準確性和及時性
系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。在系統設計和開發過程中，要充分考慮系統當前和將來可能承受的工作量，使系統的處理能力和響應時間能夠滿足學校對信息處理的需求。
（2）、系統的開放性和系統的可擴充性
圖書管理系統在開發過程中，應該充分考慮以後的可擴充性。例如用户查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統提供足夠的手段進行功能的調整和擴充。而要實現這一點，應通過系統的開放性來完成，既系統應是一個開放系統，只要符合一定的規範，可以簡單的加入和減少系統的模塊，配置系統的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統的升級和更新換代。
（3）、系統的易用性和易維護性
圖書管理系統是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機並不時非常熟悉。這就要求系統能夠提供良好的用户接口，易用的人機交互界面。要實現這一點，就要求系統應該儘量使用用户熟悉的術語和中文信息的界面；針對用户可能出現的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用户對系統熟悉的過程。
（4）、系統的標準性
系統在設計開發使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業標準。
（5）、系統的先進性
目前計算系統的技術發展相當快，做為圖書管理系統工程，在系統的生命週期儘量做到系統的先進，充分完成企業信息處理的要求而不至於落後。這一方面通過系統的開放性和可擴充性，不斷改善系統的功能完成。另一方面，在系統設計和開發的過程中，應在考慮成本的基礎上儘量採用當前主流並先進且有良好發展前途的產品。
（6）、系統的響應速度
圖書管理系統系統在日常處理中的響應速度為秒級，達到實時要求，以及時反饋信息。在進行統計分析時，根據所需數據量的不同而從秒級到分鐘級，原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。
3、輸入輸出要求
輸入：鍵盤，鼠標等。
輸出：顯示器等。
4、其他專門要求
數據庫：對於圖書館管理信息系統來説，數據的處理流程從軟件操作的過程確定基礎數據為：圖書管理員數據讀者數據（圖書證）圖書信息
為了方便用户對圖書的維護工作減少數據輸入量和數據一致性，基礎數據還定義為：圖書類別定義出版社定義
5、條件、假定和限制
運行環境：兼容當前主流操作系統95/98/NT/ME/2000/XP，Office軟件等。
硬件環境：奔騰4以上計算機，打印機、掃描機等。開發軟件：SQLServer、vb等。
圖書室是學校的重要組成部門，是課堂教育的延伸。它能較好地服務學校的教育教學及教科研工作。我校按照教育部《中國小圖書室規程》和我省《中國小圖書室管理辦法》的要求，進一步加強和推進圖書室規範化、標準化建設和管理。按照中國小圖書室檢查的內容及要求，我校圖書室工作人員積極、有序、認真地開展了自查工作，現將我校圖書室自查的基本情況作如下彙報：
一、領導重視
學校領導高度重視圖書室的建設及管理工作，每年將圖書室工作列入學校整體發展規劃之中並納入學校議事日程。圖書室各項管理制度健全，現有兼職圖書管理員1人。
二、加強管理
1、每學期制定切實可行的圖書室管理工作計劃，期末認真做好總結。
2、嚴格執行各項規章制度：建立圖書室管理員崗位職責、圖書管理制度、圖書借閲制度和圖書損壞賠償制度。
三、服務到位
1、圖書管理員在平時工作中，樹立全心全意為師生服務的意識，態度熱忱，主動服務。宣傳閲讀知識，推薦經典書目，鼓勵師生多讀書、讀好書。
2、創造優雅的學習環境，是圖書室做好服務的基本保證。為了方便學生借閲圖書，各班還設立了班級“圖書角”，供學生隨時借閲。學生通過借閲圖書，不僅增加了閲讀量，而且補充了課外知識，開闊了視野。
3、圖書資料、賬冊、登記齊全，賬冊相符，管理到位。
4、在圖書室教育方面，為充分發揮圖書室的教育職能，結合當前形勢舉辦豐富多彩的讀書活動，是我校圖書室的又一特色服務。每學期組織、學生開展各種形式的`讀書活動，如組織開展讀書活動、讀書心得評比、閲讀手抄報評比活動等。利用多種形式定期宣傳與推薦優秀讀物，推薦導讀書目等，通過開展多種形式的讀書活動，極大地提高了學生的讀書興趣和寫作能力，同時也促進了我校的素質教育。
四、存在的不足：
1、與讀者的溝通還需要加強；
2、宣傳工作還顯滯後；
3、圖書數量達標，但質量不高。
在今後工作中，始終如一地遵循高效能、全方位、準確有效的`為教育教學服務，為廣大師生服務的宗旨，每項工作都做到“嚴、細、實”，管理要有章有序，有始有終得到利用，不斷地改進工作的方式方法，取長補短，力爭使我校圖書室的各項工作再上一個“新台階”。
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