1、辦公用品採購及固定資產管理
2、協助各類報告輸出
3、合同、協議的製作與管理
4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作
5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷
6、維持辦公環境衞生
7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協助部門招聘和員工入離職管理
9、協助企業宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
1、負責公司日常前台接待工作,接待來訪客户及領導;
2、負責會議的前期準備及會議結束後的整理工作;
3、負責公司文件,信件,郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的採購;
5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;
6、負責高管報銷;
7、負責公司用車安排。
8、其他行政相關事務。
1、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等工作的綜合管理;
2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
3、負責營銷公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
4、負責考勤、員工休假的管理,每月計發員工的工資表;
5、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料;
6、參加營銷部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
7、做好公司員工檔案的管理;
8、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
9、有薪酬相關工作經驗,對數字敏感。
1、全面負責公司內部人才的招聘工作;
2、明確招聘需求,制定招聘計劃;
3、發佈職位需求信息,做好公司形象宣傳;
1、負責公司的行政後勤工作,辦公服務工作等;
2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;
3、負責公司行政類物品採購;
4、協助進行領導接送、招待工作;
5、協助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的其 他工作。
1、負責為校區各個部門招聘相關人員。
2、考勤管理:員工指紋數據錄入,完成每月考勤數據彙總;
3、人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續辦理;
4、辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;
5、參與組織協調年會、海內外旅遊、下午茶及員工福利活動;
6、行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表彙總;
7、環境管理:辦公區域的環境衞生維護,保證設備安全及正常運轉;
8、內部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善後檢查等工作;
9、配合校長安排的其他工作。
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷
7、根據公司安排,完成本職工作