行政工作是一項很重要的基礎工作，我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作，在工作不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，能夠順利的完成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作經驗，繼續發揚成績同時也克服存在的不足，現將xx年度的工作做如下總結。
一、xx年年度工作總結
1、協助上級做好了各部門的協調工作，與各部門建立了的良好關係不定期交流，其目的是為使公司各部門能夠相互協調的工作，配合公司整體發展的需要。
2、辦公用品的管理
完成了對xx年辦公用品每月計劃性採購，計劃性採購滿能足每月全體員工所需合理節約辦公成本；對辦公用品出入庫的詳細登記，並每月對辦公用品進行盤點。
3、辦公設備的管理
辦公室辦公設備每月盤點並對於設備故障的及時報修以保證員工順利辦公。
4、會務管理
參加公司每週例會， 提前準備會議相關資料並做好會議用PPT及將會議議題發至參會人員郵箱，做好會前安排和簽到，會議過程中
對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人或部門、協助人或部門、要求完成的時間、要求完成的質量等明確，會後兩個工作日內作出詳細的會議紀要，併發至各參會人員郵箱。
5、人事檔案管理
完成了對員工入職、轉正、離職的相關資料的審籤流程的跟蹤，員工入職、轉正、離職的相關資料的整理歸檔，對員工檔案電子文檔的每月更新。
6、集團話務的管理
公司通訊錄的每月更新，每月集團號話費清單的打印及報銷，內部固定電話的轉接以及傳真的收發和登記。
7、公司資料的管理（工商、資質、安全生產、勞動年檢）
對於原件的使用必須經過部門經理以上人員簽字。對於複印件，使用人須簽字領取。用於項目使用的須進行詳細項目登記。外用資料（原件和複印件），一律須報總經理批准，針對原件則必須有公司指派人員攜帶。完成了四川鑫永臻輝建築工程有限公司、四川永臻輝建築安裝工程有限公司、成都永輝精誠製冷設備安裝工程有限公司營業執照及勞動年檢，對現有資料使用登記明細，保證公司證件使用安全。
8、合同管理
新增合同的詳細交接記錄。合同實行備案建檔編號管理。借閲合同的詳細登記，對於借閲時間超過三天的，進行跟蹤催還。
9、車輛管理
車輛的使用：對行政用車進行的調度和行程的監督以及里程的彙總和上報；車輛的年檢：每月進行一次公司車輛年審時間的核查並上
報；車輛的保險：每月進行一次公司車輛投保時間的核查並上報；駕駛員管理 本站 ：每月對駕駛員的出勤、行車的安全性、違章進行統計和考核。
10、辦公室內部管理
接待工作：對外來人員的接待以及陌生來訪人員的記錄和引導；環境衞生：監督辦公室衞生的打掃；辦公紀律：監督執行辦公室管理規定。
11、辦公備忘
每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關備忘的製作。
12、招聘：根據公司招聘網站的情況，不定時瀏覽簡歷投遞情況以及其他招聘形式的參與。
13、集體活動開展：集體活動的策劃、準備以及開展。
14、領導佈置的其他各項任務：對於非常規性事務或臨時工作，我都積極主動地完成。
二、工作中存在的問題
1、執行力不佳，反饋不及時
在工作過程中，對各項事務都能積極發揮主觀能動性，熱情熱心的去做好每一項事務，然而，美中不足的是常常因為工作不夠細緻，使的事情不能完美落幕。在進行過程中，亦偶爾忘記及時向部門主管及事務負責人彙報工作進展，造成信息斷層。
2、工作缺乏整體思路，系統性、規劃性執行力需加強
3、原則性不強，不能堅持自我
在工作過程中，服務意識太過，造成其他部門的心理依賴，並易
於妥協，使得公司規章、流程或某些事務不能堅決的執行。
三、xx年工作計劃
1、協助招聘
為滿足各部門人力資源規劃，引進高層次人才，在淘汰低績效員工的同時，做好招聘工作即加強對招聘網站簡歷的瀏覽及時瞭解投遞情況。
2、年檢及申報
完成營業執照等證書年檢工作。
3、學習《勞動合同》管理、合同管理
學習《勞動合同》管理，規範各項人事手續如入職、離職、轉正、轉崗手續的辦理流程。 完善各種手續辦理的流程，以提升工作效率。
4、認真完成好其它日常辦公工作。
在新的一年裏，將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新台階，為公司的健康快速發展做出更大的貢獻！
任職要求：
1、大專以上學歷，年齡22歲~28歲；
2、1年以上人事行政工作經驗，有相關建築業或房地產工作經歷者優先；
3、協助領導做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作；
4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作；
5、負責聯繫協調、內外聯絡工作；
6、公司後勤日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環境衞生管理以及辦公室值班管理；
8、完成公司領導交辦和其它工作。
崗位職責：
1、負責項目員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規範化操作；
2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；
3、負責項目員工考勤彙總統計和休假管理，確保考勤數據準確無誤；
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報總部；
5、協助部門負責人做好項目後勤保障方面工作，負責項目物資的採購及服裝的保管、統計等管理工作；
6、協助項目經理做好文件起草、通知、發佈等文件的擬定以；
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
負責起草和修改公司各項通知、通告；並協助上級建立及完善公司的管理制度，有效的執行及監督各項制度的實施情況；
負責公司的行政管理和日常事務，包含但不限於辦公設備、固定資產、車輛、證照、網絡信息等事務的統籌規劃、督促優化管理，做好後勤保障工作；
協助上級搭建公司培訓體系及相關表格工具，制定培訓方案，組織並實施各部門培訓，追蹤訓後情況；
負責新員工崗前培訓、定期進行員工手冊、行政接待、商務禮儀、行政管理等模塊培訓類工作，健全培訓管理體系；
會務管理重大活動支持：周例會、月度啟動會、年會等會議統籌；列席並作會議記錄、公文發佈、推進下文事宜等；
負責協調員工和部門關係，開展企業文化的建設，組織各種文體團建活動，豐富員工的文化生活；
7、配合完成相關部門協作工作以及領導交辦的`工作任務。
人事專員職位要求
1、已獲得人力資源相關證書者優先考慮；
2、有人力資源項目規劃和實施經驗；
3、熟悉國家相關法律法規；
4、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程；
5、人力資源管理理論基礎紮實；
6、熟練使用相關辦公軟件；
7、優秀的品行和職業素質，強烈的敬業精神與責任感，工作原則性強；
8、辦事沉穩、細緻，思維活躍，有創新精神，良好的團隊合作意識；
9、大專或以上學歷。
人事專員崗位職責
1、制訂招募計劃，組織實施招募作業並達成招募目標；
2、管理勞動合同，辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算；
3、填制和分析各類人事統計報表；
4、擬訂公司規章制度、招聘制度草案；
5、幫助建立積極的員工關係，協調員工與管理層的關係，組織策劃員工的各類活動；
6、協助上級推行公司各類規章制度的實施；
7、協助上級完成對員工的年度考核；
8、管理爭端解決程序；
9、負責完成員工社保、公積金、外勞力等費用的計算與繳納。
1、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
3、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
4、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；
5、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
6、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
7、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
8、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
9、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
10、其他突發事件的處理。
1、人事資料管理，考勤統計，入離職手續辦理等等，協同各部門主管開展新員工入職培訓及考核；
2、根據公司的招聘規劃及需求，實施招聘工作（招聘渠道的管理、簡歷篩選、初試、複試的跟進等）；
3、核算工資，績效考核的統計及管理；
4、公司員工關係、員工關懷，員工激勵等工作的開展；
5、企業文化的建設與宣導；
6、協助各部門主管進行面試事宜，完成管理層交付的任務。
1、負責公司整個招聘工作培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；
2、人員入離職的統計及辦理，人員着裝的。安排和監督，人員培訓、組織及安排；
3、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；
4、做好員工考勤、獎懲管理、並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；
5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，並定期整理數據，向上級領導。
職責描述：
買手傳媒，阿里集團供應商，淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平台MCN資質，中國商務廣告協會成員單位，專注於“內容電商整合營銷”和“品牌內容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業務。
公司簡介：
買手傳媒總部位於杭州夢想小鎮，現有全職員工100多人，專注服務於國內外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態的內容營銷型新傳媒公司，買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內容合作伙伴，包括簽約旗下機構的新媒體媒介、視頻內容製作團隊、電商內容核心矩陣和網紅資源。
依託電商的內容數據運營和商品價值體系打造，成立兩年以來，買手傳媒服務了逾1000家國內外品牌和商家。以創意為載體，整合淘內外資源，為客户和合作夥伴實現產品銷售和品牌推廣緊密融合的。電商型內容營銷。
崗位職責：
1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執行和管理；
2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理；
3、負責提升內容培訓體系和晉升體系；
4、負責員工關係和日常的行政事務。
任職資格：
1、本科以上學歷；
2、人事行政工作經驗1年以上；
3、擅長崗位職責職位要求優先考慮；
4、擅長員工關係和培訓工作優先考慮；
5、親和力強，負責認真非常重要。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
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